“市域一体”的城建档案管理分析与研究

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  摘 要:随着我国城市化建设的不断推进,城市共同体、城乡一体化等一系列“市域一体”城市建设开始起步。在“市域一体”下,城市的城建档案管理工作本身在进行中也必须打破区域分离、城乡分离的现状,需在计算机技术和信息技术下实现城乡之间、区域之间以及行政管理部门之间的一体化管理,提升管理的效率和质量。基于此,本文主要介绍了基于“市域一体”下的城建档案管理的意义、内容以及具体的实现途径三方面内容,希望可以给相关部门提供一定的参考,助力我国一体化城建档案管理工作质量的提升。
  关键词:城市建设;档案管理;“市域一体”
  从城市发展的规律上观察,城乡一体化、城市群、城市帶是城市发展的一个必然趋势,而城建档案则是城市发展的真实记录,是城市历史的承载体,其包含大量的城建信息和历史轨迹于其中,是城市可持续发展的基础和重要资源。在“市域一体”大背景下,对城建档案管理工作而言,也需要摒弃传统城乡分离、区域分离的模式,实现“市域一体”管理,以档案信息共享为基本原则,真正做到跨城市、跨区域、跨城乡的集成化管理。在此背景下,本文以基于“市域一体”的城建档案管理分析与研究为题,从意义、内容以及实现三个方面展开了细致的分析探讨,旨在提供一些理论参考,下面是具体内容。
  一、基于“市域一体”的城建档案管理的意义
  对一座城市的发展而言,城建档案的管理工作是对城市发展历史的一种记载,也是城市可持续发展的一项重要资源。基于“市域一体”的城建档案管理工作则是在我国城市化建设不断推进的背景下,城乡之间、城市区域之间不断融合的趋势下,城建档案管理工作的一种必然要求[1]。对城市政府而言,在城建信息的应用上,“市域一体”的城建档案信息可以为管理部门对承建管理信息的开发、城市规划与建设等诸多方面提供一个更有深度、更加广泛的利用条件。对城市的发展而言,“市域一体”的城建档案信息也有助于城市的和谐发展和科学规划,是整体提升城市信息化服务能力的一项工作,对城市的长远发展具有十分重要的意义。
  二、于“市域一体”的城建档案管理的内容
  基于“市域一体”下城建档案管理是一种数据集成管理模式,利用管理学中的集成管理理念为指导,同时还以现代化、信息化以及科学技术为资源,在提升承建档案管理效率的同时,还能进一步激发城建档案的效率,通过资源整合实现效率的倍增,在具体管理内容上,主要包括三个方面:一是集成管理方面,包括城市之间、区域之间、城乡之间的目录数据和资料的集成管理,城建基础数据的集成管理、电子数据集成管理以及城建基础数据的集成管理等;二是信息内容方面,包括房屋建筑信息、城建管理信息、城市基础设置、城市规划信息以及城市土地使用情况等;三是技术管理方面,主要包括在现有数字化城建档案馆已有框架之上,以“市域一体”集成管理的切实需求为基础,采用计算机技术以及数字化技术实现“市域一体”城建档案信息的管理。
  三、基于“市域一体”的城建档案管理的实现
  第一步,基础设置的建设。
  充分利用现有的城建档案局的基础设置,建设城建档案馆的内部局域网以及上传的外网,并基于“市域一体”的城建档案管理数据库要求建设服务器群,在服务器群内包括应用服务器、数据库服务器、视频服务器、外网服务器、文件服务器、备份设备以及海量存储和其他附加设备等部分。此外,还需要配置数字扫描仪等城建档案的数字化加工硬件,以保障基于“市域一体”的城建档案管理馆的日常运作。
  第二步,完善相关规范和标准。
  基于“市域一体”下城建档案管理的要求,从由国家部门制定全国统一的“市域一体”下城建档案管理的相关标准和规范。针对于“市域一体”的城建档案管理数据种类繁多、数据量大的特点,在档案信息管理的收集、整理、检定、保管、开发以及利用的各个环节都制定出一个全国统一的操作规范,并落实到具体的文件上,真正实现“市域一体”的城建档案管理各个环节和部分的操作都有章可循、有理可依。
  第三步,应用系统的开发。
  充分应用当前先进的信息技术,采用 B/S 与 C/S 结合的结构,将国内该领域内的先进软件应用其中,以地理信息系统技术为基础,实现城建数字档案、纸质档案和地理信息技术之间的融合,达成“市域一体”城建档案的空间管理,利用现有的城市建设档案馆的门户网站,实现“市域一体”的城建档案信息资源的高质量建设和有效管理,并建立一个社会、政府和大众之间通畅城建档案的使用途径,真正做到城建档案信息普惠大众。
  第四步,建设数字化资源。
  该部分包括三方面内容:一是建立数据库,将“市域一体”下城建档案信息的相关数据,录入到数据库中,包括市政、房屋、管线以及道路等一系列的信息;二是建设数字化资源,即在信息技术和数字化技术下实现“市域一体”城建档案信息的数字化处理;三是电子文件的接收,在数字化加工的同时,建设电子文件的在离线结构工作,实现实体档案和电子文件的双接受制度,免去信息数字化之后的后顾之忧,真正将“市域一体”下城建档案信息管理好、利用好,为城乡和城市间一体化发展提供数据支持。
  (三)信息的应用
  基于“市域一体”下的城建档案信息管理系统,在城建档案的数据上更为强调区域整合,城市和乡镇之间,城市和城市之间的一体化,同时又实现了数字化的信息存储模式。因此,首先便可以应用于区域内城乡一体化、城建一体化的规划设计中,透过更为整体和完善的数据,保障设计规划的科学性。其次,为真正做到服务于民,还可以在政府城建档案馆的门户网站上,开展“网上办事”“政府公开”等专栏,将“市域一体”城建档案信息向市民公开,广泛地应用在城乡规划档案管理、招投标档案管理、房屋建设档案管理、城乡建设国土档案管理、工程质量监督档案管理、城乡建设施工以及工程备案档案管理等领域内,通过“市域一体”下的城建档案信息管理系统为城市规划提供更为精准和全面的数据,保障城市的科学、可持续发展。
  四、结语
  综上所述,随着城市的不断发展,“市域一体”的城建档案信息管理是一种必然的趋势,而“市域一体”城建档案信息本身也有助于城市的科学规划和可持续发展。
  参考文献
  [1]傅承安.基于“市域一体”的城建档案管理分析与研究[J].城建档案,2017,(12):46-48.
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