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一、系统开发的背景
电务段的设备管理在很大程度上是基地设备的管理，电务段的绝大部分设备都是由基地车间进行管理的。由于设备的数量多、型号复杂、使用分散、周期不同等原因，管理的难度很大。传统的档案管理方式不能对其实现动态有效的管理，致使其设备的管理混乱，资金流失，资产的统计、管理混乱。企业决策者在对其的投入中也缺乏必要、有效的数据资料。
二、基地设备现状分析
1、设备数量和技术卡片多：信号检修所管理的设备种类多、数量大、周期不同、使用地点分散。 2、设备种类多台帐核对困难：电务段日常使用的设备有几百种，并且使用者和设备管理者是不同的部门，造成设备和台帐不符。3、设备维护周期不同：保证不存在超期器材，必须要进行严格的周期管理，提供一种有效的管理手段是十分迫切和必要的。
三、系统技术特点
本软件所具有的最大特点就是它能最大程度上满足电务段对基地设备的管理。根据生产需要，准确、及时、合理地制定生产计划，真正做到统一管理、全面控制，统筹安排，科学有效地指导生产，有效地杜绝生产盲目性。
软件特点如下： 1、科学性与可持续发展性：采用先进的、有发展潜力的SQL2000数据仓库，实施企业的信息化管理，确保系统具有长远的可持续发展性。2、集成性：利用局域网实现资源共享，可以同时向数据库中输入、查找、或修改数据。3、准确性：准确、及时掌握设备状态，接近设备报废周期自动报警；数据冲突报警，防止重号、漏号统计不准问题的发生4、灵活性：灵活多样的检索方式，包括按设备名称、设备种类、时间、车站、等等；5、延展性：在电务段基地设备管理系统的基础上，根据企业的需求适当增加模块，将系统功能加以扩充。
四、系统功能分析及其实现
系统开发完成主要功能如下：1、单台设备本身信息的输入：包括设备的名称、规格、生产厂家、出厂日期、等等；2、设备维修、使用信息的输入：包括检修时间、检修人、验收人、使用地点、使用位置、故障处理情况等等；3、信息的查询与检索：应能根据不同设备的不同信息进行多方面的组合查询与检索，包括设备名称、使用地点、出厂出所日期等；4、多种形式的报表形成：应能够根据需要自动形成如设备台帐、器材汇总、备用器材总数、各类器材库存等各类表格；5、信息的修改：信息的修改应是分级别进行，不同的级别只能修改自己职权范围内的数据，随意修改数据将造成数据的混乱，失去真实性；6、信息自动统计功能：软件根据输入的信息自动进行分类，自动分配到需要的地方，并进行必要的计算，自动形成下一步的数据；7、帮助和技术资料查询功能：应能在需要时方便的调出帮助信息和有关的技术标准及图纸，方便检修工作的进行。
各模块基本功能如下：
◆系统维护管理模块：1、该模块具有软件运行记录管理、维护过程记录管理、软件程序的备份管理、系统文档资料管理功能。检验数据的安全与完整性，执行数据的检索、插入、删除、修改等操作。2、在系统出现问题、需要增加功能模块及软件升级时可以及时、准确的调用相关资料数据，必要时可以恢复备份的程序代码和数据。3、控制数据库初始数据的装入，记录工作日志，监视数据库性能，修改更新数据库，重新组织数据库，恢复出现故障的数据库。
◆员工管理模块：该模块具有员工基本档案录入，档案管理，员工使用权限分配，依据员工编号，员工姓名等进行基本情况的查询等功能。
◆物资管理模块：该模块具有管理新物资登记入帐，物资出入库管理，物资信息打印等功能。
◆各部门设备管理模块：具有修改、查询、维修情况记录及购置计划生成等功能。完成对每一台设备使用、维修、验收、报废的全周期的动态管理。
以检修所为例：按照检修所工作流程分为5个模块：
1、检修模块：⑴选择卡片型号，输入所编号，确认是否有此编号器材，如没有该器材则系统提示“新建”，输入各种数据并保存；如果该编号器材已存在，则数据表格中将显示出此卡片的详细信息。⑵对经过轮修周期，再次回所器材进行检修，选择卡片型号，输入所编号，进行再次检修。
2、互验模块：对检修测试数据进行互验，不合格通知检修者进行返修。
3、验收模块：对检修测试数据进行验收，不合格通知检修者进行返修。
4、出所模块：⑴出所1：输入正确的使用地点，使用地点类别，器材位置，使用功能和出所日期，确认该器材出所。（2）出所2：选择器材的使用地点及具体位置，以及该位置待轮修器材，输入该位置待出所器材所编号，完成更换新器材。
5、查询模块：⑴通过给不同类型不同型号的每一个器材建立一个所编号，在数据库中同类型同型号器材的所编号是唯一的；通过设置不同的查询方法和查询条件进行的查询可以查询到每一个器材的详细资料和在使用期间的所有记录。（2）根据用户要求，打印器材情况列表。
6、单项设备安全措施模块：利用此模块增加修改设备的型号；增加修改设备的安全措施及标准化作业程序。
五、结论
利用《电务段基地设备管理系统》软件，使电务段基地设备管理更加科学化、规范化、合理化。用科学的管理体系，安全、优质、高效地组织安全生产，保证信号器材经常处于良好的运用状态，提高电务段的综合经济效益，适应铁路快速发展。
电务段的设备管理在很大程度上是基地设备的管理，电务段的绝大部分设备都是由基地车间进行管理的。由于设备的数量多、型号复杂、使用分散、周期不同等原因，管理的难度很大。传统的档案管理方式不能对其实现动态有效的管理，致使其设备的管理混乱，资金流失，资产的统计、管理混乱。企业决策者在对其的投入中也缺乏必要、有效的数据资料。
二、基地设备现状分析
1、设备数量和技术卡片多：信号检修所管理的设备种类多、数量大、周期不同、使用地点分散。 2、设备种类多台帐核对困难：电务段日常使用的设备有几百种，并且使用者和设备管理者是不同的部门，造成设备和台帐不符。3、设备维护周期不同：保证不存在超期器材，必须要进行严格的周期管理，提供一种有效的管理手段是十分迫切和必要的。
三、系统技术特点
本软件所具有的最大特点就是它能最大程度上满足电务段对基地设备的管理。根据生产需要，准确、及时、合理地制定生产计划，真正做到统一管理、全面控制，统筹安排，科学有效地指导生产，有效地杜绝生产盲目性。
软件特点如下： 1、科学性与可持续发展性：采用先进的、有发展潜力的SQL2000数据仓库，实施企业的信息化管理，确保系统具有长远的可持续发展性。2、集成性：利用局域网实现资源共享，可以同时向数据库中输入、查找、或修改数据。3、准确性：准确、及时掌握设备状态，接近设备报废周期自动报警；数据冲突报警，防止重号、漏号统计不准问题的发生4、灵活性：灵活多样的检索方式，包括按设备名称、设备种类、时间、车站、等等；5、延展性：在电务段基地设备管理系统的基础上，根据企业的需求适当增加模块，将系统功能加以扩充。
四、系统功能分析及其实现
系统开发完成主要功能如下：1、单台设备本身信息的输入：包括设备的名称、规格、生产厂家、出厂日期、等等；2、设备维修、使用信息的输入：包括检修时间、检修人、验收人、使用地点、使用位置、故障处理情况等等；3、信息的查询与检索：应能根据不同设备的不同信息进行多方面的组合查询与检索，包括设备名称、使用地点、出厂出所日期等；4、多种形式的报表形成：应能够根据需要自动形成如设备台帐、器材汇总、备用器材总数、各类器材库存等各类表格；5、信息的修改：信息的修改应是分级别进行，不同的级别只能修改自己职权范围内的数据，随意修改数据将造成数据的混乱，失去真实性；6、信息自动统计功能：软件根据输入的信息自动进行分类，自动分配到需要的地方，并进行必要的计算，自动形成下一步的数据；7、帮助和技术资料查询功能：应能在需要时方便的调出帮助信息和有关的技术标准及图纸，方便检修工作的进行。
各模块基本功能如下：
◆系统维护管理模块：1、该模块具有软件运行记录管理、维护过程记录管理、软件程序的备份管理、系统文档资料管理功能。检验数据的安全与完整性，执行数据的检索、插入、删除、修改等操作。2、在系统出现问题、需要增加功能模块及软件升级时可以及时、准确的调用相关资料数据，必要时可以恢复备份的程序代码和数据。3、控制数据库初始数据的装入，记录工作日志，监视数据库性能，修改更新数据库，重新组织数据库，恢复出现故障的数据库。
◆员工管理模块：该模块具有员工基本档案录入，档案管理，员工使用权限分配，依据员工编号，员工姓名等进行基本情况的查询等功能。
◆物资管理模块：该模块具有管理新物资登记入帐，物资出入库管理，物资信息打印等功能。
◆各部门设备管理模块：具有修改、查询、维修情况记录及购置计划生成等功能。完成对每一台设备使用、维修、验收、报废的全周期的动态管理。
以检修所为例：按照检修所工作流程分为5个模块：
1、检修模块：⑴选择卡片型号，输入所编号，确认是否有此编号器材，如没有该器材则系统提示“新建”，输入各种数据并保存；如果该编号器材已存在，则数据表格中将显示出此卡片的详细信息。⑵对经过轮修周期，再次回所器材进行检修，选择卡片型号，输入所编号，进行再次检修。
2、互验模块：对检修测试数据进行互验，不合格通知检修者进行返修。
3、验收模块：对检修测试数据进行验收，不合格通知检修者进行返修。
4、出所模块：⑴出所1：输入正确的使用地点，使用地点类别，器材位置，使用功能和出所日期，确认该器材出所。（2）出所2：选择器材的使用地点及具体位置，以及该位置待轮修器材，输入该位置待出所器材所编号，完成更换新器材。
5、查询模块：⑴通过给不同类型不同型号的每一个器材建立一个所编号，在数据库中同类型同型号器材的所编号是唯一的；通过设置不同的查询方法和查询条件进行的查询可以查询到每一个器材的详细资料和在使用期间的所有记录。（2）根据用户要求，打印器材情况列表。
6、单项设备安全措施模块：利用此模块增加修改设备的型号；增加修改设备的安全措施及标准化作业程序。
五、结论
利用《电务段基地设备管理系统》软件，使电务段基地设备管理更加科学化、规范化、合理化。用科学的管理体系，安全、优质、高效地组织安全生产，保证信号器材经常处于良好的运用状态，提高电务段的综合经济效益，适应铁路快速发展。