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摘要：艺术档案是一种新兴起的档案类别，加强群众文化艺术的档案管理，可以为我国文化艺术事业的发展提供重要的信息支撑。群众文化艺术档案是对社会群众文化活动的真实记录，经过相关工作人员整理、分类、编目和立卷而形成的一种资料。文化馆若想更加长远的发展，就需要做好群众文化艺术档案管理和利用工作。笔者针对文化馆群众文化艺术档案管理的主要特点进行了探究与分析，并提出了文化馆群众文化艺术档案管理及利用的有效策略，希望有助于文化馆工作的顺利开展。
关键词：文化馆;群众文化艺术;档案管理;档案利用
若想充分文化馆群众文化艺术档案的重要价值，就需要科学的管理群众文化艺术档案，最大限度的利用这些档案，以此更好的为群众文化工作提供服务，进而促进文化馆的进一步发展。文化艺术档案管理是时代赋予文化馆的一项使命，规范的管理群众文化艺术档案，不仅有助于群众更加的了解文化艺术，同时对我国艺术事业的发展也具有促进的作用。
一、文化馆群众文化艺术档案的主要特点
（一）群众文化艺术档案的内容十分的丰富多彩
文化馆的群众文化艺术档案真实的记录了一个地方在一段时间内的艺术文化活动，其中不单单包括社会情况，同时还包括自然情况，从艺术的角度来看，群众文化艺术档案主要分为造型艺术档案、表演艺术档案、综合艺术档案和语言艺术档案等，每一类档案又分为很多个分类。每一个档案的形成都是工作人员经过深入的调查，对群众文化艺术活动创作的各种素材和日常活动素材的收集和整理。由此可见，群众文化艺术档案的内容十分的丰富多彩。
（二）群众文化艺术档案具有形象性和多样性的特点
随着社会的不断进步与发展，群众文化艺术档案的艺术表达形式越来越多样化，充分反映着基层人们生活上的差异性，并且也反映着人文环境和社会环境的变化，是对群众文化发展的真实性记录，记录的形式主要有文字、图片、视频和实物等。由此可见，群众文化艺术档案不仅具有多样性的特点，同时还具有形象性的特点。
二、文化馆群众文化艺术档案管理及利用的有效策略
（一）强化工作人员的档案管理及利用的意识
若想更好的管理和利用群众文化艺术档案，就必须强化相关工作人员的档案管理及利用意识，促使其从思想上正确的看待该项工作。随着人们生活水平的不断提高，群众文化艺术活动随之不断增多。但是，很多文化馆，尤其是农村地区的文化馆过于重视群众文化艺术活动的开展，而忽视了群众文化艺术档案的收集，片面的认为群众文化艺术活动结束便代表所有相关工作都已落下帷幕。而事实并非如此，还需要做好档案的收集和整理，这对于文化馆的发展来说十分的重要[1]。在收集各种档案的过程中，需要确保档案收集的时效。当群众文化艺术活动结束后，相关工作人员应该对节目单、主持人台词、舞台背景、美术设计、策划书等进行收集。如果相关工作人员缺乏档案管理及利用意识，很可能会导致收集的档案资料不完整。因此，文化馆必须加大群众文化艺术档案管理及利用工作的宣传力度，促使每一名相关工作人员都能够清楚的认识到自身的工作職责和岗位要求，从而更加积极，富有热情的投入到档案管理工作中。
（二）注重加强对档案管理工作人员的培养
现如今，我们已经进入到了信息化时代，文化馆在展开展群众文化艺术档案管理及利用工作的过程中，必须注重加强对档案管理工作人员的培养，做到与时俱进[2]。如果文化馆在开展档案管理工作的过程中，继续沿用传统的人工方式与方法，轻则可能对档案的质量造成影响，重则可能影响到文化馆的发展。现阶段，很多文化馆在群众文化艺术档案管理工作上表现出缺乏具有较高专业素养档案管理工作人员的情况，这部分工作人员通常不能灵活的使用信息化设备，虽然很多文化馆已经引进了先进的设备，但是由于工作人员技术操作方面的局限，严重影响着这些设备重要价值的充分发挥。因此，文化馆应该定期的组织工作学习专业知识和细腻技术，以此促使其灵活的、熟练的掌握现代化档案管理信息技术手段，从而不断的提高文化馆群众文化艺术档案的信息化水平，进而最大限度的提高档案的利用率。
（三）建立文化馆群众文化艺术档案数据库
文化馆在开展群众文化艺术档案管理工作的过程中，若想进一步扩大档案的利用率，就需要紧随时代发展的步伐，利用先进的信息技术手段建立群众文化艺术档案数据库，以此实现对档案资源的规范化、系统化、数字化管理。作为档案管理工作人员，必须从思想上认识到建立档案数据库的重要性和必要性，不断的增强自身的使命感和责任感，以此为群众文化艺术档案工作质量和效率的提高打下良好的基础，从而更好的服务于群众文化生活。
（四）加强对民间艺术活动资料的收集
对于群众文化艺术来说，其自身就属于一种民间文化，因此，文化馆在管理和利用群众文化艺术档案时，应该注重加强对民间艺术活动资料的收集，尽可能多的了解民间艺术，深入的挖掘民间艺术人才[3]。在这一过程中，文化馆工作人员应该加强对民间的奇特技艺进行收集。例如：具有民间特色的歌曲、杂技以及乐器演奏等的收集，并经过深入的调查和整理，深入的挖掘民间艺术的精华。在扩大民间艺术档案资料利用率的同时，促使更多的社会群众自觉的去传承和弘扬我国优秀的民间艺术文化。
结束语：
综上所述，文化馆群众文化艺术档案在文化馆运行和发展的过程中发挥着不可忽视的重要作用，为了最大限度的发挥档案资料的利用价值，就必须结合群众文化艺术档案形象性、多样性和内容丰富多彩的特点，加强对档案资料的管理和利用。首先，必须强化工作人员的档案管理及利用的意识，促使工作人员全身心的投入到档案管理工作中，增强工作人员的使命感和责任感。其次，注重加强对档案管理工作人员的培养，提高工作人员的综合素质。再次，建立文化馆群众文化艺术档案数据库，与时俱进的实施档案资料管理及利用工作。最后，加强对民间艺术活动资料的收集，传承和弘扬民间艺术文化。
参考文献：
[1]丁学刚.浅谈档案数字化管理在县级文化馆建设中的重要性[J].办公室业务，2018（06）：187.
[2]马红梅.浅析新时期文化馆（站）群众文化艺术档案的管理和利用[J].西藏科技，2017（04）：6-7+44.
[3]葛兰.文化馆图书档案管理体系的建立及管理思路探索[J].科技展望，2015，25（28）：224.
关键词：文化馆;群众文化艺术;档案管理;档案利用
若想充分文化馆群众文化艺术档案的重要价值，就需要科学的管理群众文化艺术档案，最大限度的利用这些档案，以此更好的为群众文化工作提供服务，进而促进文化馆的进一步发展。文化艺术档案管理是时代赋予文化馆的一项使命，规范的管理群众文化艺术档案，不仅有助于群众更加的了解文化艺术，同时对我国艺术事业的发展也具有促进的作用。
一、文化馆群众文化艺术档案的主要特点
（一）群众文化艺术档案的内容十分的丰富多彩
文化馆的群众文化艺术档案真实的记录了一个地方在一段时间内的艺术文化活动，其中不单单包括社会情况，同时还包括自然情况，从艺术的角度来看，群众文化艺术档案主要分为造型艺术档案、表演艺术档案、综合艺术档案和语言艺术档案等，每一类档案又分为很多个分类。每一个档案的形成都是工作人员经过深入的调查，对群众文化艺术活动创作的各种素材和日常活动素材的收集和整理。由此可见，群众文化艺术档案的内容十分的丰富多彩。
（二）群众文化艺术档案具有形象性和多样性的特点
随着社会的不断进步与发展，群众文化艺术档案的艺术表达形式越来越多样化，充分反映着基层人们生活上的差异性，并且也反映着人文环境和社会环境的变化，是对群众文化发展的真实性记录，记录的形式主要有文字、图片、视频和实物等。由此可见，群众文化艺术档案不仅具有多样性的特点，同时还具有形象性的特点。
二、文化馆群众文化艺术档案管理及利用的有效策略
（一）强化工作人员的档案管理及利用的意识
若想更好的管理和利用群众文化艺术档案，就必须强化相关工作人员的档案管理及利用意识，促使其从思想上正确的看待该项工作。随着人们生活水平的不断提高，群众文化艺术活动随之不断增多。但是，很多文化馆，尤其是农村地区的文化馆过于重视群众文化艺术活动的开展，而忽视了群众文化艺术档案的收集，片面的认为群众文化艺术活动结束便代表所有相关工作都已落下帷幕。而事实并非如此，还需要做好档案的收集和整理，这对于文化馆的发展来说十分的重要[1]。在收集各种档案的过程中，需要确保档案收集的时效。当群众文化艺术活动结束后，相关工作人员应该对节目单、主持人台词、舞台背景、美术设计、策划书等进行收集。如果相关工作人员缺乏档案管理及利用意识，很可能会导致收集的档案资料不完整。因此，文化馆必须加大群众文化艺术档案管理及利用工作的宣传力度，促使每一名相关工作人员都能够清楚的认识到自身的工作職责和岗位要求，从而更加积极，富有热情的投入到档案管理工作中。
（二）注重加强对档案管理工作人员的培养
现如今，我们已经进入到了信息化时代，文化馆在展开展群众文化艺术档案管理及利用工作的过程中，必须注重加强对档案管理工作人员的培养，做到与时俱进[2]。如果文化馆在开展档案管理工作的过程中，继续沿用传统的人工方式与方法，轻则可能对档案的质量造成影响，重则可能影响到文化馆的发展。现阶段，很多文化馆在群众文化艺术档案管理工作上表现出缺乏具有较高专业素养档案管理工作人员的情况，这部分工作人员通常不能灵活的使用信息化设备，虽然很多文化馆已经引进了先进的设备，但是由于工作人员技术操作方面的局限，严重影响着这些设备重要价值的充分发挥。因此，文化馆应该定期的组织工作学习专业知识和细腻技术，以此促使其灵活的、熟练的掌握现代化档案管理信息技术手段，从而不断的提高文化馆群众文化艺术档案的信息化水平，进而最大限度的提高档案的利用率。
（三）建立文化馆群众文化艺术档案数据库
文化馆在开展群众文化艺术档案管理工作的过程中，若想进一步扩大档案的利用率，就需要紧随时代发展的步伐，利用先进的信息技术手段建立群众文化艺术档案数据库，以此实现对档案资源的规范化、系统化、数字化管理。作为档案管理工作人员，必须从思想上认识到建立档案数据库的重要性和必要性，不断的增强自身的使命感和责任感，以此为群众文化艺术档案工作质量和效率的提高打下良好的基础，从而更好的服务于群众文化生活。
（四）加强对民间艺术活动资料的收集
对于群众文化艺术来说，其自身就属于一种民间文化，因此，文化馆在管理和利用群众文化艺术档案时，应该注重加强对民间艺术活动资料的收集，尽可能多的了解民间艺术，深入的挖掘民间艺术人才[3]。在这一过程中，文化馆工作人员应该加强对民间的奇特技艺进行收集。例如：具有民间特色的歌曲、杂技以及乐器演奏等的收集，并经过深入的调查和整理，深入的挖掘民间艺术的精华。在扩大民间艺术档案资料利用率的同时，促使更多的社会群众自觉的去传承和弘扬我国优秀的民间艺术文化。
结束语：
综上所述，文化馆群众文化艺术档案在文化馆运行和发展的过程中发挥着不可忽视的重要作用，为了最大限度的发挥档案资料的利用价值，就必须结合群众文化艺术档案形象性、多样性和内容丰富多彩的特点，加强对档案资料的管理和利用。首先，必须强化工作人员的档案管理及利用的意识，促使工作人员全身心的投入到档案管理工作中，增强工作人员的使命感和责任感。其次，注重加强对档案管理工作人员的培养，提高工作人员的综合素质。再次，建立文化馆群众文化艺术档案数据库，与时俱进的实施档案资料管理及利用工作。最后，加强对民间艺术活动资料的收集，传承和弘扬民间艺术文化。
参考文献：
[1]丁学刚.浅谈档案数字化管理在县级文化馆建设中的重要性[J].办公室业务，2018（06）：187.
[2]马红梅.浅析新时期文化馆（站）群众文化艺术档案的管理和利用[J].西藏科技，2017（04）：6-7+44.
[3]葛兰.文化馆图书档案管理体系的建立及管理思路探索[J].科技展望，2015，25（28）：224.