巧用页眉、页脚让Excel表格动静总相宜

来源 :电脑知识与技术·经验技巧 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ananluo2009
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  要收取在职职工的住房公积金了,我们卫生局收到了下属单位上报的EXCEL统计表,需要按房管局要求,合到同一工作薄中,每个下属单位使用一个工作表统计,处理好再报送他们电子文档和打印的纸质文档。我查看上报的EXCEL统计表,发现样式和要求的一样,但表的标题、单元格格式五花八门,不能使用简单的复制工作表来合并。只能是在总表中制作好统一的样表再复制数据。下属单位要20多个,虽然可制作好一个样表再复制多个,但对每个工作表都要进行工作表名和标题的修改(体现单位信息),还需要给打印的纸质文档每页下方添加同样的说明文字,很是麻烦。
  能不能让标题中单位名称随工作表名变化,这样只需处理好工作表名即可。经过多方试验,发现巧妙使用“页眉”和“页脚”就可以轻松搞定。
  
  在Excel2007中打开我制作的我们卫生局的住房公积金统计表,删除其标题,单击“插入”标签,从中单击“页眉和页脚”按钮,这时出现“页眉和页脚工具”,并进入页眉编辑状态,这时在页眉处输入标题公共部分,在需要变化处定位光标,再单击工具栏上的“工作表名”按钮,此时光标处出现“&[标签名]”标记(如图1),设置好后,在表格其它位置单击即可看到效果了,切换到“开始”标签下设置好其字体等。
  接下来,单击“转到页脚”按钮,切换到页脚编辑状态,在页脚位置输入说明文字(如图2)。并设置好字体、字号。
  这些处理好后,通过预览查看页眉和页脚的位置是否合适,如不合适,可以直接在编辑区中调节。所有的设置好后,再复制一份该工作表,并清除我局的人员数据,其它保留,这样一来标题随工作表名变化的样表就制作好了。
  下来的工作就轻松多了,复制该样表多份后,只需修改工作表名称为下属单位的名称,再把对应的数据选择性粘贴过来即可。
  其实在页眉和页脚位置还可以插入页码等随工作表变化的元素,合理使用这一技巧,会我们处理Excel工作表带很大的便利。
  
  “本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”
其他文献
当我们在用Excel2007编辑表格过程中,如果表格太大,行、列数较多时,一旦向下(向右)滚屏,则上面的标题行也会跟着滚动,这样,在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题,怎么办?当然是采用窗格冻结了。这样在滚屏时,被冻结的标题行固定显示在表格的最顶端,大大增强了表格编辑的直观性。  在Excel2007编辑过程中,既可以冻结拆分窗格,也可以分别冻结首行或首列,这就大大方便了用户操作。而在WPS
期刊
您想每天足不出户就能看到来自全国各地的报纸吗?您想真正做到不出门知天下事吗?听起来似乎是天方夜谭的事情,但是随着互联网的出现,一切变得皆有可能。而“8点报”的出现更是让这一切梦想成真。    “8点报”是汇集了全国1900多家传统报纸的大型电子报纸平台,只要您的电脑能够上网,你就可以免费阅读到国内多家报纸的最新新闻、消息。  “8点报”每天8点钟之前即可实时发布当天最新本地知名报纸,覆盖区域之广,
期刊
网络游戏外挂,这个敏感的词语,向来以让各大游戏商家如履薄冰,让部分追求疯狂升级的玩家如获至宝而著称。一个好的网络游戏,一但出现无法控制外挂蔓延的局面,那这个游戏也将由高峰陷入低谷。  当然,各个网络游戏的精英制作团队都会在技术上防止外挂,一般有封锁使用外挂的帐号,在游戏中安装防止外挂插件等等,取得了一定的效果。但是,这些只能是对已经出现的外挂情况给予惩治,并不能从根本上杜绝外挂的出现或者根本性消灭
期刊
认识云天的时候,我正在天音寺里奋力地与嗜血妖僧搏斗。  都说嗜血妖僧是整个诛仙里最可爱的怪物,可对于32级的我来说,它真是一点都不可爱……恶僧环伺,惊险丛生,幸亏姑娘我反应够敏捷,操作还过得去,才能熬到现在!  云天是个九十级的合欢,一身酷酷的、青光闪烁的装备,老远就晃得我眼疼。他骑着独角兽,怀中抱着一位娇滴滴地天音MM,从我身边缓缓地走过——这游戏是个适合风花雪月的游戏,英雄美人的风景看得多了,
期刊
笔者喜欢QQ音乐,尤其是喜欢其中的卡拉OK歌词功能。每次启动QQ音乐时,自己都会点击面板的“查看歌词”按钮,打开卡拉OK歌词。其实,没必要这么麻烦,简单设置一下,可以让QQ音乐每次启动时自动打开歌词,方便不少。  步骤一,首先打开QQ音乐窗口,然后单击一下顶上方的“主菜单”按钮,接着在弹出的快捷菜单中依次选择“QQ音乐设置”命令(如图1);  步骤二,此时会出现“QQ音乐设置”对话框,在“常规”选
期刊
这一招适合于对电脑了解较多的用户,开机按Del或其他键进入CMOS设置界面,把Num Lock项设为Enable,并把PnPWithOS项亦设为Enable。不过,在注销用户进入Windows时,Num Lock将是关闭的,要手工打开。
期刊
Google公司的Chrome浏览器终于发布了,许多人对它是趋之若鹜,但目前发布的Chrome版本只适用于WindowsXP或是Vista系统,假如你仍在使用Windows2000的话,是无法安装Chrome浏览器的,该怎么办呢?其实也有解决的方法。    第一步     在http://nspeaks.com/wp-content/uploads/2008/09/chrome2k.zip下载这个
期刊
既然字典中将“o”字列在“L”字母中,拼音为“ling”,那么使用拼音应该能够输入“o”字。然而,并不是所有的中文拼音输入法都可以使用拼音输入“o”字,但笔者发现微软、紫光、搜狗等拼音输入法中可以直接使用拼音ling输入“O”字。不过,通常是要往后翻页才能找到“O”字(如图1)。
期刊
在word中,提供了表格标题行重复按钮,只要选中标题行,按一下“重复标题行”按钮即可让每一页都显示设定的标题行,那么Excel中能不能重复标题行呢?当然可以。你只要按照笔者如下步骤设置即可实现。  以Excel2007为例,首先打开Excel2007,制作好工作表,然后在顶端行中或者左端列中输入需要重复的内容,然后单击“页面布局”选项,接下来单击“页面布局”选项右侧的扩展按钮,在弹出的对话框中单击
期刊
电脑用时间长了,经常会把某些不同类型的文件放在同一文件夹中,显得很乱。如果需要把文件夹中所有的Word文档和Excel文档统一找出来压缩到一个压缩包中,那该怎么办呢?总不会在资源管理器中逐一选中它们,然后再进行压缩吧?不用这么麻烦的,把这事儿直接交给WinRAR来办好了。
期刊