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照片档案同文字档案一样具有重要的凭证和查考作用。但由于照片档案起步较晚,人们对照片档案的作用缺乏足够认识,致使照片档案的收集和管理一直是一个薄弱环节。随着办公自动化的日益普及和新型信息介质的不断涌现,照片档案的数量日益增多、内容日渐丰富、作用愈益重要,必须切实加强照片档案的收集和管理工作。