摘要：随着社会发展过程中，档案管理工作的不断增加和档案对各个企业单位的影响提高，使得其在社会发展的过程中对档案的归纳和利用手段也在不断的提高。传统的档案利用方式和方法已越来越难以适应当前社会发展中人们对当球按利用的需要和档案管理过程中信息化发展的需求。作为储存并提供利用的档案工作，在档案管理的过程中要结合当前科学技术手段进行分析和控制，是利用相应的技术手段进行管理和分析的过程。档案工作内部的重心也应从初级的档案存放利用，是管理的过程中逐步的实现档案现代化管理理论为基础进行改进和完善的过程，是当前档案管理中的主要手段和措施方法。
　　关键词：基层档案;资料;归纳;利用;档案管理
　　一、档案管理人员素质的培养方式
　　在当前社会发展中，工作人员素质是决定档案管理工作高低的关键。提高档案管理人员的素质，是当前社会发展过程中的必然趋势，其表现在不仅要提高他们自身的业务素质和知识水平，更要在注重当前的实际情况和发展的需要，提高其政治素质和实际操作水平，加大教育培训的力度，努力培养政治强、业务精、作风硬的档案工作人员，作为一名档案工作人员，其在工作的过程中首先要树立良好严谨的工作作风，加强政治学习，增强党性党风修养和思想道德素质，从大局上结合实际情况，服从安排，要对当前工作进行全方位的思考和管理过程，结合当前社会发展中的各种管理手段和管理措施进行控制和改变，提高适应岗位要求的实际本领，珍惜档案工作岗位。要从根本上进入其调查和研究的过程中，结合当前信息化技术手段进行分析和提高其管理手段。同时也要提高档案管理者对档案的意识和法制观念，在采用当前档案管理过程中档案的潜在价值进行分析和处理的过程，是利用相关的情况进行处理的。档案管理好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现，领导在这种思想指导下，才会强化档案管理工作的指导。领导重视是搞好全馆档案管理工作的有力保证。
　　增强档案意识，提高全员档案认知程度，首先是加大对殡葬档案知识的宣传和档案业务的培训。比如不定期地制作有关档案作用和意义的宣传页，发到各人员手中，档案管理人员更多地参与到殡葬材料形成档案的整个过程中，向殡葬人员讲解殡葬文件收集整理归档的每个步骤，力求不断扩大全体殡葬人员及管理人员对档案工作的了解，使每个人员认识到：殡葬项目结题时，如果没能按时整理归档殡葬科技资料，那该项殡葬活动就不能算完结，只有做好归档工作，殡葬工作才算是有始有终。做好殡葬档案归档工作是殡葬职工的良好素质体现。
　　二、健全管理制度，建立全馆一体化的管理新模式
　　健全档案管理制度十分重要，如建立收集制度，保管利用制度、制度保管期限，归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入我馆岗位职责和考核办法之中，在提高全员档案意识，使他们积极主动归档配合档案部门工作的同时，建工档案传递、登记制度、实行动态管理，一是遗失及时查找补损，确保材料完整。
　　因此在贯彻档案各项管理制度的基础上，制定专职档案人员的工作职责以及借阅、保管、保密、利用和档案工作考核检查制度，以严密的制度规范档案制作程序，保证档案质量，确保各种类别、各种载体的档案集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩等每个环节都有据可依，为规范、高效地开展档案管理工作奠定基础。
　　三、多渠道、多途径收集文件材料，加强档案利用反馈信息的管理
　　档案管理的最终目的就是利用，发挥它潜在的经济效益和社会效益。因此单位档案工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源，使档案为单位各项工作，特别是提高管理水平和开发利用档案信息，为馆内决策服务，为丧属提供服务。收集利用反馈信息，了解和研究档案的反馈信息，可以了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率。
　　档案管理工作现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理技术和管理思想的现代化，工作标准化。
　　新时期现代化的管理离不开现代化的设备，但是工作标准化、规范化是实现现代化管理的前提。档案工作标准化规范化的内容包括案卷组织的方式、格式、分类规则、著录和索引规则，文献编纂规则等。
　　五、加快数据准备，推进档案现代化管理进程
　　在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
　　1.分清轻重缓急，循序渐进
　　档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
　　2. 分级次著录，省时省力
　　在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目既节约了时间、人力与财力又提高了效率。
　　3.分门别类，充分利用档案原基础
　　对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。
　　六、加强档案人员计算机知识和技能的培训
　　新的归档方法是以档案工作的现代管理为前提的，没有现代化的计算机设备，不具备操作计算机的能力也是不能胜任工作的。对文件级档案管理，业务人员要加以正确认识，不仅要加强新的档案整理办法，而且要学习和掌握计算机知识和操作技能。努力创造条件，争取早日实现档案的现代化管理。
　　七、小结
　　基层档案室资料的整理和管理工作是当前社会发展中的主要核心，档案自古以来就是社会发展中的记录者，其在社会发展的过程中，是利用各种先进技术手段进行整理和分析的过程，是进行严格的归纳手段来细分和控制的过程。结合当前的实际情况，利用社会发展中的科学技术手段和信息技术措施进行管理和控制是当前档案工作的重点，更是社会发展的必然趋势。