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摘要:随着经济发展的深度融合,会计的作用日益重要,作为会计管理的重要一环----会计基础工作显得尤为重要,为此必须加强会计基础工作建设,对会计基础工作进行全方位、前瞻性的设计。
关键词:重要性全方位设计
引言:加强会计基础工作建设,从会计管理的全方位展开论述,提出会计基础工作设计方案。
正文
会计基础工作是会计工作的基础,是企业管理工作的重要组成部分。加强会计基础工作,可以提高企业经济效益,提升会计人员素质。本文从以下几个方面讨论如何加强会计基础工作,并对会计基础工作的规划与设计提出方案。
一、什么是会计基础工作
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的需要,设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它既是会计工作的基本环节,也是会计工作有序开展的重要保证
二、加强会计基础工作的途径
1、加强对会计基础工作的管理、监督和指导,建立和完善激励机制。
认真履行《会计法》赋予的职责,采取有效措施加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
2、建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制。
企业要建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度。
3、加强会计人员职业道德建设,提高综合素质。
(1)提高会计人员的业务素质?建立健全会计人员考核制度?严禁不符合规定的人员从事会计工作。
(2)加强会计人员职业道德建设。真正做到爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。
(3)加强对会计人员的法制教育,正确树立依法办事的观念。
三、会计基础工作设计
为了加强会计基础工作,建立规范完善的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等相关法规,现提出会计基础工作的设计方案。
第一、会计机构的设计
会计机构应配备负责人、会计、出纳。应配备办公场所、计算机,出纳需配备保险柜,应配备会计档案室。会计机构负责人应具备:坚持原则,廉洁奉公;应当具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作三年以上经历;熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;有较强的组织能力;身体状况能够适应本职工作的要求。
第二会计核算的设计
(一)关于原始凭证
原始凭证的内容必须具备:凭证名称、填制人、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。
(二)原始凭证的粘贴
原始凭证进行粘贴时,必须使用统一的单据粘贴单等相关单据;原始凭证应当按照不同经济事项进行分类整理,经办人、部门主管、分管领导、单位负责人等相关人员需在原始凭证的规定位置规范签字。
(三)原始凭证的审核
原始凭证审核过程中,应当关注发票抬头、数量、单价、出票单位发票专用章或财务专用章、出票日期、开票人等信息的完整性。
(四)记账凭证
记账凭证应当至少具备以下内容:编制单位、填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、审核人员、会计主管人员的签名或者盖章。
(五)会计账簿
应当按照国家统一会计制度、公司的规定和会计业务的需要设置会计账簿,会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。会计机构负责人、会计主管、记账人员、出纳岗位调整时,需在扉页上注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。
(六) 会计报表
会计报表填报要求:按照统一报表格式进行填报,会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
第三、内部稽核的设计
内部稽核原则:(一)应当设立稽核岗位,指定专人负责。稽核人员应当对所稽核的事项负责审查,并在有关证、账、册、簿、据上签章。(二)稽核人员除依照规定审核凭证账表外,还应当实地稽查,每年稽查次数视实际需要而定。
账务稽核:(一)审核或检查记账凭证时,应当注意每一笔交易行为发生是否按规定填制凭证。账簿检查时,应当注意账簿设置是否按国家统一的会计制度和业务需要设置,各种账簿的记载,是否与凭证相符。
业务稽查:(一)原始凭证检查时,须注意审查、复核原始凭证所反映的经济内容是否真实、合法、合理,手续是否完整。(二)对财务收支业务的审查时,注意审查各项财务收支是否符合预算以及有关制度。是否根据经济业务发生的实质。(三)报表复核时,应当注意各种报表是否按规定期限及份数编送,有无遗漏。
财务稽核
(一)检查有价证券时,应当与有关账表核对,须注意的事项如下:
1.购入及出售有无核准,手续是否完备。2.证券种类、面值及号码,是否与账薄记载相符。
(二)检查各种物品及其他有价值的凭证单据时,应当注意其是否存放安全,与有关帐表或登记簿记载是否相符,有无漏记,如有另存其他地点者,应当查明原因并检阅其有关单据。
第四、经济合同财务监控设计
建立经济合同财务监控管理制度,履行财务监督职能。
(一)经济合同的财务监控包括对合同的经济可行性分析评价、合同中财务收支事项的合规合法性审查、合同執行中资金收付控制、合同变更和解除的经济性评价、合同履行结果的财务监督、合同结算的监控等。
(二)财务部门应当设置经济合同监控管理的岗位并明确职责,对公司经济类合同的订立、执行、变更、解除、结(决)算、纠纷处理、资料归档进行全面的监督。
(三)经济合同订立后,合同的执行部门应当向财务部门送存一份合同正本和相关附件(包括相关审批单等),独立核算的分子公司签订担保、贷款、融资租赁等重大财务合同时,在签订前应当以正式文件形式上报集团审批。
(四)财务部门对经济合同的资金收付进行重点监控,所有合同确定的资金收入应当督促执行部门及时收取,并将合同的执行情况及时反馈给执行部门。
(五)出现经济合同纠纷时,财务部门合同监控岗位应当配合执行合同部门收集公司履行合同的全部财务资料。
(六)财务部门合同监控岗位应当及时登记经济类合同台账(附表),财务部门按照合同的项目内容、编号进行管理台账的登记,作为合同财务监控的基础资料,并实时更新、据之进行合同的付款、发票、质保金、印花税等情况的实时监控管理。
第五、会计信息化设计
会计信息化管理的基本要求:
(一)制定会计信息化管理制度,结合自身核算要求,对系统操作、账务处理、信息化档案等进行规定,确保会计信息化系统安全有效地运行。
(二)系统管理员根据岗位职责和分工确定本单位会计信息化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并报财务负责人审核批准后在系统内授予其使用权。运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理。
(三)日常数据应当每天备份,可以采用系统自动备份的方式进行。日备份数据可以以一星期为循环周期保存。每月进行一次异地备份,备份数据的保存地应当具备防火、防潮、防霉、防磁等条件,确保备份数据的安全。月份、年度重要备份数据,必须确保备份数据完整,标明运行系统版本。年度备份数据应当刻录光盘妥善保存。
(四)系统服务器必须安装防火墙、杀毒软件,配备不低于1小时备用时间的备用电源。原则上财务系统的服务器和各工作站不得直接连接公共网络。各工作站应当配备备用时间不低于15分钟的不间断电源。
(五)注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露。
关键词:重要性全方位设计
引言:加强会计基础工作建设,从会计管理的全方位展开论述,提出会计基础工作设计方案。
正文
会计基础工作是会计工作的基础,是企业管理工作的重要组成部分。加强会计基础工作,可以提高企业经济效益,提升会计人员素质。本文从以下几个方面讨论如何加强会计基础工作,并对会计基础工作的规划与设计提出方案。
一、什么是会计基础工作
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的需要,设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它既是会计工作的基本环节,也是会计工作有序开展的重要保证
二、加强会计基础工作的途径
1、加强对会计基础工作的管理、监督和指导,建立和完善激励机制。
认真履行《会计法》赋予的职责,采取有效措施加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
2、建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制。
企业要建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度。
3、加强会计人员职业道德建设,提高综合素质。
(1)提高会计人员的业务素质?建立健全会计人员考核制度?严禁不符合规定的人员从事会计工作。
(2)加强会计人员职业道德建设。真正做到爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。
(3)加强对会计人员的法制教育,正确树立依法办事的观念。
三、会计基础工作设计
为了加强会计基础工作,建立规范完善的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等相关法规,现提出会计基础工作的设计方案。
第一、会计机构的设计
会计机构应配备负责人、会计、出纳。应配备办公场所、计算机,出纳需配备保险柜,应配备会计档案室。会计机构负责人应具备:坚持原则,廉洁奉公;应当具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作三年以上经历;熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;有较强的组织能力;身体状况能够适应本职工作的要求。
第二会计核算的设计
(一)关于原始凭证
原始凭证的内容必须具备:凭证名称、填制人、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。
(二)原始凭证的粘贴
原始凭证进行粘贴时,必须使用统一的单据粘贴单等相关单据;原始凭证应当按照不同经济事项进行分类整理,经办人、部门主管、分管领导、单位负责人等相关人员需在原始凭证的规定位置规范签字。
(三)原始凭证的审核
原始凭证审核过程中,应当关注发票抬头、数量、单价、出票单位发票专用章或财务专用章、出票日期、开票人等信息的完整性。
(四)记账凭证
记账凭证应当至少具备以下内容:编制单位、填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、审核人员、会计主管人员的签名或者盖章。
(五)会计账簿
应当按照国家统一会计制度、公司的规定和会计业务的需要设置会计账簿,会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。会计机构负责人、会计主管、记账人员、出纳岗位调整时,需在扉页上注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。
(六) 会计报表
会计报表填报要求:按照统一报表格式进行填报,会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
第三、内部稽核的设计
内部稽核原则:(一)应当设立稽核岗位,指定专人负责。稽核人员应当对所稽核的事项负责审查,并在有关证、账、册、簿、据上签章。(二)稽核人员除依照规定审核凭证账表外,还应当实地稽查,每年稽查次数视实际需要而定。
账务稽核:(一)审核或检查记账凭证时,应当注意每一笔交易行为发生是否按规定填制凭证。账簿检查时,应当注意账簿设置是否按国家统一的会计制度和业务需要设置,各种账簿的记载,是否与凭证相符。
业务稽查:(一)原始凭证检查时,须注意审查、复核原始凭证所反映的经济内容是否真实、合法、合理,手续是否完整。(二)对财务收支业务的审查时,注意审查各项财务收支是否符合预算以及有关制度。是否根据经济业务发生的实质。(三)报表复核时,应当注意各种报表是否按规定期限及份数编送,有无遗漏。
财务稽核
(一)检查有价证券时,应当与有关账表核对,须注意的事项如下:
1.购入及出售有无核准,手续是否完备。2.证券种类、面值及号码,是否与账薄记载相符。
(二)检查各种物品及其他有价值的凭证单据时,应当注意其是否存放安全,与有关帐表或登记簿记载是否相符,有无漏记,如有另存其他地点者,应当查明原因并检阅其有关单据。
第四、经济合同财务监控设计
建立经济合同财务监控管理制度,履行财务监督职能。
(一)经济合同的财务监控包括对合同的经济可行性分析评价、合同中财务收支事项的合规合法性审查、合同執行中资金收付控制、合同变更和解除的经济性评价、合同履行结果的财务监督、合同结算的监控等。
(二)财务部门应当设置经济合同监控管理的岗位并明确职责,对公司经济类合同的订立、执行、变更、解除、结(决)算、纠纷处理、资料归档进行全面的监督。
(三)经济合同订立后,合同的执行部门应当向财务部门送存一份合同正本和相关附件(包括相关审批单等),独立核算的分子公司签订担保、贷款、融资租赁等重大财务合同时,在签订前应当以正式文件形式上报集团审批。
(四)财务部门对经济合同的资金收付进行重点监控,所有合同确定的资金收入应当督促执行部门及时收取,并将合同的执行情况及时反馈给执行部门。
(五)出现经济合同纠纷时,财务部门合同监控岗位应当配合执行合同部门收集公司履行合同的全部财务资料。
(六)财务部门合同监控岗位应当及时登记经济类合同台账(附表),财务部门按照合同的项目内容、编号进行管理台账的登记,作为合同财务监控的基础资料,并实时更新、据之进行合同的付款、发票、质保金、印花税等情况的实时监控管理。
第五、会计信息化设计
会计信息化管理的基本要求:
(一)制定会计信息化管理制度,结合自身核算要求,对系统操作、账务处理、信息化档案等进行规定,确保会计信息化系统安全有效地运行。
(二)系统管理员根据岗位职责和分工确定本单位会计信息化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并报财务负责人审核批准后在系统内授予其使用权。运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理。
(三)日常数据应当每天备份,可以采用系统自动备份的方式进行。日备份数据可以以一星期为循环周期保存。每月进行一次异地备份,备份数据的保存地应当具备防火、防潮、防霉、防磁等条件,确保备份数据的安全。月份、年度重要备份数据,必须确保备份数据完整,标明运行系统版本。年度备份数据应当刻录光盘妥善保存。
(四)系统服务器必须安装防火墙、杀毒软件,配备不低于1小时备用时间的备用电源。原则上财务系统的服务器和各工作站不得直接连接公共网络。各工作站应当配备备用时间不低于15分钟的不间断电源。
(五)注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露。