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摘要:高职院校中层干部是学院发展的中坚力量,却出现了工作繁忙,学习时间少,外出交流培训机会少, 工作会议多,部门工作人员流动性大等情况,针对以上情况提出了相应对策。
关键词:高职院校;中层干部;自身建设
中图分类号:G718文献标志码:A文章编号:2095-9214(2015)12-0207-01
一、高职院校中层干部队伍的重要性
高职院校中层干部是学院发展的中坚力量,兼有管理者和下属的双重身份,是联系学院领导和普通教师的桥梁和纽带。学院要保持可持续发展,关键在于一批高素质的中层干部。因此,充分认识到学院中层干部存在的问题,调动中层干部的积极性和创造性,必将有力促进学院快速发展。
二、高职院校中层干部自身建设和工作中的突出问题
1.工作繁忙,学习时间少
在工作日益繁忙的今天,中层干部每天都忙于处理日常事务,即使寒暑假期间也忙于加班。没有更多的时间和精力学习,凭经验和习惯处理事务,工作没有创新。
2.外出交流机会少,学习机会不多
作为部门负责人,忙于处理日常工作,到其它高职院校和对口企业交流机会少。即使抽出寒暑假时间到企业交流回访,由于时间紧,工作经费等原因,也无法系统交流。
3.培训少,针对性不强
观念上认识不到位,重使用,轻培养。培训的常见形式是讲座,但讲座的内容范围宽广,针对性不强,与自身工作业务联系不紧密。
4.工作会议多
在高职院校的二级系中,系领导务必参加由学院领导或者职能部门召开的种种会议。首先是会议名目繁多,如总结布置会、评比表彰会、传达贯彻会、经验交流会、碰头会、督办会、研讨会、培训会、联席会等等。其次是“会风”不良,耗时误事。会议时间长,占用大量工作时间,有些会议没实质性内容,或者是开会效果不明显,相互扯皮。
5.部门工作人员少,流动性大
系作为学院的二级机构,包含招生就业、学生管理、教育教学、师资队伍建设等方面的工作。系部工作人员一般仅配有教学秘书、行政秘书等岗位,他们的服务对象除了系部的全系教师和学生之外,还需要对接学院各个职能处室。部门工作人员除了工作繁忙之外,工资待遇也不高,发展空间较小,工作积极性不高。
三、中层干部自身建设和工作的建议
1.树立终身学习观念,学以致用
一是充分认识到学习的重要性。当今时代,一方面高职院校改革发展速度快,新情况、新问题层出不穷;另一方面,处于信息化时代,知识更新快,过去熟悉的知识和经验,现在不一定适用,许多新观念、新知识、新办法学习不多,因此,应把学习看成一种责任和需求。二是要科学的安排好学习时间。安排好的学习时间要坚持,减少不必要的应酬。尽可能地多读一点书,不断充实和丰富自己。三是要把看书学习与工作实践相结合,学习的目的是为了更好的工作,不是为了“装璜”而学习。把学来的知识指导实践,更好的解决工作实际问题。
2.积极创造机会,加强锻炼
一是在轮岗交流中锻炼。要给在基层工作的中层干部选拔到综合、协调性较强的部门任职机会,让他们在不同的岗位,开阔视野,激发工作热情,积累工作经验。二是选拔干部挂职锻炼。让中层干部到其它示范高职院校、行政部门和企业挂职锻炼,经受多方面的考验,在挂职期限内制定工作责任目标和量化考核标准,对完成工作情况进行定期考核管理,提高工作能力,树立服务意识和养成良好的工作作风。
3.提高培训的针对性和实效性
一是要把握好培训对象的特点。学院组织中干培训,通过以往学员课程评价反馈、学习意向调查等,增强中干学习与需求的一致性。二是要选用恰当的教师。学院自身如果没有合适的师资就请外援,如果条件允许,还可请业务指导部门的同志上课,以提高教学效果。三是提供良好的培训环境。作为学院中层干部,有许多日常工作需要处理,在培训期间,学院应安排好工作交接,以减轻培训人员的工作压力,安心学习。
4.精简会议,改进会风
一是对各种会议实行分类管理。如果是党委扩大会议和院长办公会议等类别会议,中层干部应按照学院要求列席。如果是以学院名义召开的部门工作会议,应由主办部门提出申请,经学院办公室提出意见,报分管领导审核,最后由主要领导审批。严禁临时动议召开其它性质的会议。二是严格控制会议次数、参会人员和内容。召开会议要认真准备,突出主题,简化程序,控制时间,精简人员,注重实效。三是充分利用电子政务网络功能。对以一般的交办性会议、传达性会议、安排布置性会议、通报性会议等会议内容,一律在学院电子政务内网上发布,不再单独组织召开会议。
5.部门内建立一支稳定的工作团队
一是严把进人关。部门在招聘工作人员和教师时,应说明岗位的职责和待遇,了解应聘人员的职业生涯规划,对于不能满足应聘人员要求或者不符合用人标准的,不予录取。 二是端正用人态度。新人到部门后,作必要的培训和工作交接,除了工作上严格要求外,经常与员工交流,在不违背原则的情况下,满足员工的需求。三是关心员工成长。帮助员工做职业生涯规划和建立人才培养机制,使员工知道自己的优势,部门尽可能给他们提供发展空间,使员工找到自己的定位和明确将来努力的方向。
(作者单位:重庆水利电力职业技术学院)
参考文献:
[1]郝保伟,赵宗更.高校中层领导干部培训现状及需求分析——基于河北省高校中层干部的调查研究[J].河北科技大学学报(社会科学版).2008,8(2):33-36.
关键词:高职院校;中层干部;自身建设
中图分类号:G718文献标志码:A文章编号:2095-9214(2015)12-0207-01
一、高职院校中层干部队伍的重要性
高职院校中层干部是学院发展的中坚力量,兼有管理者和下属的双重身份,是联系学院领导和普通教师的桥梁和纽带。学院要保持可持续发展,关键在于一批高素质的中层干部。因此,充分认识到学院中层干部存在的问题,调动中层干部的积极性和创造性,必将有力促进学院快速发展。
二、高职院校中层干部自身建设和工作中的突出问题
1.工作繁忙,学习时间少
在工作日益繁忙的今天,中层干部每天都忙于处理日常事务,即使寒暑假期间也忙于加班。没有更多的时间和精力学习,凭经验和习惯处理事务,工作没有创新。
2.外出交流机会少,学习机会不多
作为部门负责人,忙于处理日常工作,到其它高职院校和对口企业交流机会少。即使抽出寒暑假时间到企业交流回访,由于时间紧,工作经费等原因,也无法系统交流。
3.培训少,针对性不强
观念上认识不到位,重使用,轻培养。培训的常见形式是讲座,但讲座的内容范围宽广,针对性不强,与自身工作业务联系不紧密。
4.工作会议多
在高职院校的二级系中,系领导务必参加由学院领导或者职能部门召开的种种会议。首先是会议名目繁多,如总结布置会、评比表彰会、传达贯彻会、经验交流会、碰头会、督办会、研讨会、培训会、联席会等等。其次是“会风”不良,耗时误事。会议时间长,占用大量工作时间,有些会议没实质性内容,或者是开会效果不明显,相互扯皮。
5.部门工作人员少,流动性大
系作为学院的二级机构,包含招生就业、学生管理、教育教学、师资队伍建设等方面的工作。系部工作人员一般仅配有教学秘书、行政秘书等岗位,他们的服务对象除了系部的全系教师和学生之外,还需要对接学院各个职能处室。部门工作人员除了工作繁忙之外,工资待遇也不高,发展空间较小,工作积极性不高。
三、中层干部自身建设和工作的建议
1.树立终身学习观念,学以致用
一是充分认识到学习的重要性。当今时代,一方面高职院校改革发展速度快,新情况、新问题层出不穷;另一方面,处于信息化时代,知识更新快,过去熟悉的知识和经验,现在不一定适用,许多新观念、新知识、新办法学习不多,因此,应把学习看成一种责任和需求。二是要科学的安排好学习时间。安排好的学习时间要坚持,减少不必要的应酬。尽可能地多读一点书,不断充实和丰富自己。三是要把看书学习与工作实践相结合,学习的目的是为了更好的工作,不是为了“装璜”而学习。把学来的知识指导实践,更好的解决工作实际问题。
2.积极创造机会,加强锻炼
一是在轮岗交流中锻炼。要给在基层工作的中层干部选拔到综合、协调性较强的部门任职机会,让他们在不同的岗位,开阔视野,激发工作热情,积累工作经验。二是选拔干部挂职锻炼。让中层干部到其它示范高职院校、行政部门和企业挂职锻炼,经受多方面的考验,在挂职期限内制定工作责任目标和量化考核标准,对完成工作情况进行定期考核管理,提高工作能力,树立服务意识和养成良好的工作作风。
3.提高培训的针对性和实效性
一是要把握好培训对象的特点。学院组织中干培训,通过以往学员课程评价反馈、学习意向调查等,增强中干学习与需求的一致性。二是要选用恰当的教师。学院自身如果没有合适的师资就请外援,如果条件允许,还可请业务指导部门的同志上课,以提高教学效果。三是提供良好的培训环境。作为学院中层干部,有许多日常工作需要处理,在培训期间,学院应安排好工作交接,以减轻培训人员的工作压力,安心学习。
4.精简会议,改进会风
一是对各种会议实行分类管理。如果是党委扩大会议和院长办公会议等类别会议,中层干部应按照学院要求列席。如果是以学院名义召开的部门工作会议,应由主办部门提出申请,经学院办公室提出意见,报分管领导审核,最后由主要领导审批。严禁临时动议召开其它性质的会议。二是严格控制会议次数、参会人员和内容。召开会议要认真准备,突出主题,简化程序,控制时间,精简人员,注重实效。三是充分利用电子政务网络功能。对以一般的交办性会议、传达性会议、安排布置性会议、通报性会议等会议内容,一律在学院电子政务内网上发布,不再单独组织召开会议。
5.部门内建立一支稳定的工作团队
一是严把进人关。部门在招聘工作人员和教师时,应说明岗位的职责和待遇,了解应聘人员的职业生涯规划,对于不能满足应聘人员要求或者不符合用人标准的,不予录取。 二是端正用人态度。新人到部门后,作必要的培训和工作交接,除了工作上严格要求外,经常与员工交流,在不违背原则的情况下,满足员工的需求。三是关心员工成长。帮助员工做职业生涯规划和建立人才培养机制,使员工知道自己的优势,部门尽可能给他们提供发展空间,使员工找到自己的定位和明确将来努力的方向。
(作者单位:重庆水利电力职业技术学院)
参考文献:
[1]郝保伟,赵宗更.高校中层领导干部培训现状及需求分析——基于河北省高校中层干部的调查研究[J].河北科技大学学报(社会科学版).2008,8(2):33-36.