新时代国有企业人力资源战略管理系统探析

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  [摘 要]本文首先对国有企业构建人力资源战略管理系统存在的几大误区进行了分析,接着针对国有企业构建HRMS的操作性进行了深入探讨,笔者结合自身经验提出了自己的一些观点,旨在可以和相关人士共同学习交流,供以借鉴。
  [关键词]国有企业;人力资源战略管理系统;HRMS;误区
  中图分类号:TP912 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)42-0137-01
  引言
  随着竞争意识的日益深化,人才是企业竞争中不可或缺的核心内容。基于新时代背景下,以人力资源管理理念为主要指导思想的人力资源管理信息系统HRMS涌出市面。它的出现较好的促使信息技术有机的和人力资源管理理念结合起来,所以得到了国有企业的高度青睐。因此,本文主要从以下几个方面围绕着新时代国有企业人力资源战略管理系统进行深入分析,并提出合理化建议。
  1探析国有企业构建HRMS的几大误区
  1.1不具备长远的战略眼光
  某些领导者在开展人力资源管理工作的时候无法做到深谋远虑,不能清楚的意识到实施HRMS的重要性,仅仅使用了该系统中一些比较基础的软件,就认为本部门已经建成了人力资源战略管理系统;还有大部分国有企业在对HRMS种类进行选择的时候,仅仅从组织的当前需要出发,而没有对HRMS的功能和性质予以高度重视,这样就会导致已经建好的HRMS衍生出诸多问题。尤其是在国有企业的不断发展以及管理质量的提升,其产生的负面效益也会逐渐增加,如果想要对HRMS进行升级亦或是更换其他系统,那么所花费的资金和资源会不计其数。
  1.2对相关技术的认知能力不强
  尽管当前我国诸多国企已经意识到HRMS的重要性,然而却没有对其技术的特质予以高度重视,经常把HRMS当作一个非常普通的软件使用,这样就会在很大程度上致使HRMS的实施出现了混乱的情况,同时也会致使系统在实际开发的时候没有先进技术的支撑,数据出现重复、不全面等情况时有发生,加剧了工作人员的工作量,进而浪费了很多的人力资源。倘若数据无法在第一时间进行更新,那么就有可能导致前期所做的一切前功尽弃,会打击到相关人员的积极性。不仅如此,数据采集不充分,当管理者需要分析相关报告的时候无法在最短的时间内提供,那么就会使管理者对项目的成效以及相关人员的工作质量心生疑问,进而对整个项目带来较大的影响。
  1.3缺乏科学的实力评估
  某些国企没有考虑到自身的发展情况,安排一些人自主研发相关管理软件,显然这种行为就是对HRMS的本质毫无了解的表现。如果国有企业想要把人力资源管理理念有机的和相关技术结合在一起,那么站在可持续发展的立场来看绝不是一件轻而易举就可以办到的事。一旦没有打好基础,那么就会对日后组织管理带来很多的麻烦,甚至会致使系统建设不成功。尽管已经开发成功,然而系统在具体运作的时候是否具有便捷性以及是否和其他系统相互兼容,是否以后出现任何情况都可以对其进行升级等,人力、物力等资源的花费,这些必然都会比直接购买HRMS所花费的资金要高出很多,显然都是非专业技术部门无法承担的。
  2对国有企业构建HRMS的操作性进行探讨
  2.1科学选择最佳的HRMS类型
  (1)对HRMS执行以及使用范围加以明确。这样做的目的是为了组织能够结合自身规模以及实际需要选择最佳的HRMS种类:该系统不仅作为最基础的管理系统,而且还是非常全面的管理系统。(2)对HRMS的具体流程进行确定。对人力资源管理进行深化改革是当前发展的必然趋势,如果想要一步到位,那么一般会很难完成,所以一定要对改革的具体流程做到熟练掌握,并结合人力资源管理的实际要求进行“全面规划,分步实施”。(3)对组织的实际情况加以明确。其中包含诸多方面,如软硬件、资金投入的具体金额等,这些因素是选择HRMS种类的重要参数以及是否可以正常进行的重要条件。事实上,没有科学的定位,即使构建了人力资源战略管理系统也毫无任何意义。
  2.2重视HRMS的系统填充程序
  现行的HRMS软件一般提供的只是一个通用的系统框架,可以处理各种各样的包括规范的和不规范的、普遍的和特殊的、相对简单的和错综复杂的情景。要实现HRMS的系统框架与组织情况的最优结合,必须在HRMS实施过程中,根据企业的制度法规、人员构成和实际需要,对这一通用的系统框架进行填充,使其成为一个内外丰富的獨立个体。一般来说,企业可以在构建HRMS过程中,组建一个项目实施小组来负责此项工作,小组成员包括管理人员和相关专业人员,他们将成为该企业构建HRMS的骨干和技术支持。
  2.3做好配套制度改革工作
  构建HRMS不应只是单纯地将现行的办公方式和信息统计等信息化,而应充分地考察、反思和完善本组织的制度框架、作业流程和信息组成,从管理程序到操作方式都进行全面改进,并引入合适的管理模式。这样,既改革了组织原有的弊端,又为HRMS提供了强大的制度支持,进而形成了HRMS运行与组织发展的良性互动,实现了构建HRMS的深层战略意义。
  2.4创造适宜的HRMS实施环境
  (1)对于组织领导层来说,他们的理解和支持起到了促进的作用,其中包含了财政预算、决策等。这些环节对HRMS在国有企业内部的正常运作有着积极的意义。(2)如果想要促使HRMS发挥出最大的价值,那么这个时候应当加大对全体成员的培训力度,促使他们可以深刻意识到HRMS的重要性,更好的适应新的信息管理形式,尽可能以最快的速度以该系统包含的新型管理手段以及先进的理念将传统的思维模式替换掉,促使组织管理层能够从被动的接受朝着主动革新的方向转变。(3)当HRMS在实际运作的时候,会带动某些员工紧跟时代的脚步,而另外一些员工的利益会受到一定程度的影响。如果没有对此情况予以高度重视,那么会无形中增加很多人为阻碍,这样也就无法发挥出该系统的最大价值。所以,除了要加大培训力度以外,还应当采取有效措施提高宣传水平,尽可能避免此类情况出现的概率。
  结语
  通过以上内容的论述,我们可以清楚的看到:基于新时代的背景下,人力资源战略管理系统(HRMS)如雨后春笋一般涌现出来,对推动国有企业的发展有着积极的意义。本文主要从以上几个方面进行分析,并结合自身经验提出了自己的一些看法,旨在可以为相关人士提供相应的参考依据,为国有企业可以在激烈的市场竞争中站稳脚步奉献出自己的一份力量。
  参考文献
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