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摘要:现阶段企业对内部控制不够重视,加强对内部会计控制是企业必要的发展过程,要求企业健立健全内部控制的同时,更要注重企业的内部会计的控制与监督。
关健词:内部会计控制;必要性;对策
内部会计控制是指单位为提高会计信息、保护资产安全完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行而制定实施的一系列控制方法、措施和程序。加强内部会计控制是保护企业资产安全完整,保证会计信息的真实,保证各部门经济活动协调有效的运转的必要条件。随着信息时代的到来,企业面临的竞争越来越激烈。为了能在市场上立于不败之地,企业必须加强自身的管理与控制,重要的是建立健全企业内部会计控制制度,这也是提高竞争力,防范经营风险的迫切需要。
一、现在企业内部会计控制所处的环境
目前相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理,使企业的内控处于不建全的状态里。由于管理体制和管理方式的问题,我国企业内部控制的监督体制基本处于瘫痪状态,管理控制的方法也不够先进,内部审计机构没有起到应有的作用。考核奖惩机制的不健全是我国企业内部控制的薄弱一环。因此,企业要加强内部控制管理,必须建立健全内部会计控制制度,而且整个内部控制的过程必须施以恰当的监督,并通过监督活动在必要时对其加以修正。
二、建立企业内部会计控制制度的必要性
1 保证国民经济正常运转的客观要求。内部会计控制是现代企业管理的重要组成部分,它对确保企业各项工作的正常进行和经营管理水平的提高有着重要的作用。通过建立健全有效的内部会计控制制度,不但能够规范经营者的行为,而且能够促使所有者建立一种科学合理的激励与约束机制,以调动经营者管理好企业、赚取利润的积极性,从而促使现代企业平衡、稳定、协调地发展。
2 会计履行其基本职能的需要。会计有反映核算、监督控制的职能。前者是后者的基础,只有真实地反映核算,才能有效地实现监督控制;只有有效地监督控制,才能反映正确的信息。内部会计控制是在处理和利用会计信息的过程中进行的。
3 贯彻执行法律法规的必然要求。为进一步规范企业的会计核算行为和相关信息的披露、加强企业的会计监督、提高会计信息的相关性和可靠性、推动证券市场乃至整个市场经济的发展,我国已相继颁布和实施了有关的会计行政法规、行业会计制度和企业会计准则。因此,建立和实施有效的内部会计控制制度也是贯彻落实《会计法》等相关法律法规的必然要求。
三、健全企业内部会计控制的对策
1 加企业负责人对内部会计控制重视度。随着经济改革的深化,企业负责人,支配的权利与承担的责任比以前都有显著增加。在设立内部会计控制时,企业负责人的认识和态度至关重要。企业负责人要提高对会计政策法规的认识和重视,切实加强对本企业会计工作的领导,理顺会计工作关系,才能保证本单位内部会计控制的合理设置和有效执行。同时企业财务部门是内部会计控制制度实施的负责部门和执行部门,要协同企业负责人认真学习《会计法》《内部会计控制规范》,并在实践中具体运用,建立健全企业内部会计控制制度,使企业的内部会计控制制度发挥其应有的主导地位。企业领导应强化内部会计控制制度并给与持,使财务部门发挥应有的控制效力。
2 加强会计人员的职业操守。会计人员的职业操守是内部会计控关健之一,主要是因为一方面内部会计控制制度主要足以会计人员的日常工作为基础贯彻实施,另一方面是会计人员承担着企业整个内部运营过程的监督责任。因此企业要对会计人员从选用到任用,都要对其职业道德品格严加筛选,并定期进行职业道德培训,不断提高会计人员的职业道德素质。
3 加强对内部会计控制制度实施的内部监督。一是对企业内部会计控制制度建立和实施的监督,并在此基础上对内部控制制度存在的缺陷和问题加以改进并完善。企业内部会计控制制度是一个过程,这个过程必须通过纳入管理制度及相应活动来实现。因此为了确保企业内部会计控制制度被切实执行且效果良好、内部控制能够随时适应新情况,企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时针对出现的新问题、新情况及执行中的薄弱环节,及时修正或改进控制政策。二是对执行内部会计控制制度成绩显著的部门和个人给以表彰,对执行内部控制制度不利的部门和个人提出批评和处理意见,对内部控制制度的监督部门要奖罚分明,要坚持原则,不能徇私舞弊。
4 明确内部会计控制制度设计的主体,创造优良的控制环境。为了保证企业内部会计控制制度的权威性,内部会计控制制度设计的组织者必须是企业负责人。由其牵头组织设计,才有可能在会计信息处理系统之外,在整个单位营造一个顺畅的真实会计信息生成环境,才有可能有效建立和运作会计内控制度。
5 强化电算化内部控制制度。随着电子商务快速发展,会计电算化的迅速普及。电子核算制度已成为会计内控体系中必要的组成部分。它既便于实现实时结算和实时核算。又容易被犯罪分子利用高科技手段,窃取钱财。因此随时加强监督与控制,已成为当务之急,有必要建立严密的信息管理系统,加强程序操作控制,加强人员职能控制和系统安全控制。增强企业内部会计控制的意识和体系。
综上所述,企业内部会计控制制度是一相互联系、相互制约的体系,是一个动态的过程,它涵概企业经营管理的各个方面,是企业整体管理的有机结合。要把握好控制的平衡,如果控制不足,会引起资产损失、决策失误及损害企业和职工的利益;如果控制过度,会减少极积性、降低生产率。这就迫切要求企业拥有健全的内部会计控制制度,完善风险管理预警机制,对明确和规范企业内部各部门、各岗位的职责和行为对保证经营目标的实现,对提高管理效率和保护资产的安全与完整,对规范会计秩序,防止会计信息失真等都有显著作用。
关健词:内部会计控制;必要性;对策
内部会计控制是指单位为提高会计信息、保护资产安全完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行而制定实施的一系列控制方法、措施和程序。加强内部会计控制是保护企业资产安全完整,保证会计信息的真实,保证各部门经济活动协调有效的运转的必要条件。随着信息时代的到来,企业面临的竞争越来越激烈。为了能在市场上立于不败之地,企业必须加强自身的管理与控制,重要的是建立健全企业内部会计控制制度,这也是提高竞争力,防范经营风险的迫切需要。
一、现在企业内部会计控制所处的环境
目前相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理,使企业的内控处于不建全的状态里。由于管理体制和管理方式的问题,我国企业内部控制的监督体制基本处于瘫痪状态,管理控制的方法也不够先进,内部审计机构没有起到应有的作用。考核奖惩机制的不健全是我国企业内部控制的薄弱一环。因此,企业要加强内部控制管理,必须建立健全内部会计控制制度,而且整个内部控制的过程必须施以恰当的监督,并通过监督活动在必要时对其加以修正。
二、建立企业内部会计控制制度的必要性
1 保证国民经济正常运转的客观要求。内部会计控制是现代企业管理的重要组成部分,它对确保企业各项工作的正常进行和经营管理水平的提高有着重要的作用。通过建立健全有效的内部会计控制制度,不但能够规范经营者的行为,而且能够促使所有者建立一种科学合理的激励与约束机制,以调动经营者管理好企业、赚取利润的积极性,从而促使现代企业平衡、稳定、协调地发展。
2 会计履行其基本职能的需要。会计有反映核算、监督控制的职能。前者是后者的基础,只有真实地反映核算,才能有效地实现监督控制;只有有效地监督控制,才能反映正确的信息。内部会计控制是在处理和利用会计信息的过程中进行的。
3 贯彻执行法律法规的必然要求。为进一步规范企业的会计核算行为和相关信息的披露、加强企业的会计监督、提高会计信息的相关性和可靠性、推动证券市场乃至整个市场经济的发展,我国已相继颁布和实施了有关的会计行政法规、行业会计制度和企业会计准则。因此,建立和实施有效的内部会计控制制度也是贯彻落实《会计法》等相关法律法规的必然要求。
三、健全企业内部会计控制的对策
1 加企业负责人对内部会计控制重视度。随着经济改革的深化,企业负责人,支配的权利与承担的责任比以前都有显著增加。在设立内部会计控制时,企业负责人的认识和态度至关重要。企业负责人要提高对会计政策法规的认识和重视,切实加强对本企业会计工作的领导,理顺会计工作关系,才能保证本单位内部会计控制的合理设置和有效执行。同时企业财务部门是内部会计控制制度实施的负责部门和执行部门,要协同企业负责人认真学习《会计法》《内部会计控制规范》,并在实践中具体运用,建立健全企业内部会计控制制度,使企业的内部会计控制制度发挥其应有的主导地位。企业领导应强化内部会计控制制度并给与持,使财务部门发挥应有的控制效力。
2 加强会计人员的职业操守。会计人员的职业操守是内部会计控关健之一,主要是因为一方面内部会计控制制度主要足以会计人员的日常工作为基础贯彻实施,另一方面是会计人员承担着企业整个内部运营过程的监督责任。因此企业要对会计人员从选用到任用,都要对其职业道德品格严加筛选,并定期进行职业道德培训,不断提高会计人员的职业道德素质。
3 加强对内部会计控制制度实施的内部监督。一是对企业内部会计控制制度建立和实施的监督,并在此基础上对内部控制制度存在的缺陷和问题加以改进并完善。企业内部会计控制制度是一个过程,这个过程必须通过纳入管理制度及相应活动来实现。因此为了确保企业内部会计控制制度被切实执行且效果良好、内部控制能够随时适应新情况,企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时针对出现的新问题、新情况及执行中的薄弱环节,及时修正或改进控制政策。二是对执行内部会计控制制度成绩显著的部门和个人给以表彰,对执行内部控制制度不利的部门和个人提出批评和处理意见,对内部控制制度的监督部门要奖罚分明,要坚持原则,不能徇私舞弊。
4 明确内部会计控制制度设计的主体,创造优良的控制环境。为了保证企业内部会计控制制度的权威性,内部会计控制制度设计的组织者必须是企业负责人。由其牵头组织设计,才有可能在会计信息处理系统之外,在整个单位营造一个顺畅的真实会计信息生成环境,才有可能有效建立和运作会计内控制度。
5 强化电算化内部控制制度。随着电子商务快速发展,会计电算化的迅速普及。电子核算制度已成为会计内控体系中必要的组成部分。它既便于实现实时结算和实时核算。又容易被犯罪分子利用高科技手段,窃取钱财。因此随时加强监督与控制,已成为当务之急,有必要建立严密的信息管理系统,加强程序操作控制,加强人员职能控制和系统安全控制。增强企业内部会计控制的意识和体系。
综上所述,企业内部会计控制制度是一相互联系、相互制约的体系,是一个动态的过程,它涵概企业经营管理的各个方面,是企业整体管理的有机结合。要把握好控制的平衡,如果控制不足,会引起资产损失、决策失误及损害企业和职工的利益;如果控制过度,会减少极积性、降低生产率。这就迫切要求企业拥有健全的内部会计控制制度,完善风险管理预警机制,对明确和规范企业内部各部门、各岗位的职责和行为对保证经营目标的实现,对提高管理效率和保护资产的安全与完整,对规范会计秩序,防止会计信息失真等都有显著作用。