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[摘 要]社会的发展,科技的进步,让信息技术迅速渗透到人们生活、生产的各个领域。计算机信息技术在物资管理系统中的广泛应用,已经为物资管理技术进步以及物资管理产业的发展做出了巨大的贡献,在一定程度上实现了物资管理系统的科学、自动化管理模式。本文设计针对本公司的实际特点,提供了一种入网物资申请系统的功能设计方案。
[关键词]物资申请 电脑 IP地址
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0154-01
1 引言
众所周知,物资的管理种类繁多,在各部门进出频繁,工作人员希望能够避免繁琐的手工操作,甩掉陈旧的手工记账方式,达到事半功倍的效果。物资管理应用软件不仅使以上的希望都变成了现实,而且能间接减少库存的无谓积压,提高企业经济效益。因而,采用计算机技术实现物资管理电算化,是提高物资管理水平的很有效的途径。本文主要基于公司已有的一种基于B/S架构的局务辅助系统,增加电脑入网物资申请模块功能,帮助用户实现统一申请入口,同时提升入网资产管理的工作效率,减少运维人员的台账维护工作量。
2 用户类型设计
对于电脑入网申请与管理模块而言,所需用户类型有业务用户、业务责任部门用户、管理责任部门用户、管理员用户四种。
2.1 业务用户
主要指需使用本模块办理申请的普通用户,其所需功能有:提交电脑入网申请;修改或删除申请(在申请提交前);查询申请审批流程。该类用户的用例图如图2.1所示:
2.2 业务责任部门用户
该类用户主要对所在同一部门的业务用户提交的申请进行审批,能看到所有该部门用户人员提交的入网资源申请信息。其所需功能有:提交电脑入网申请;修改或删除申请(在申请提交前);查询本部门所有申请及审批流程;审批申请(通过/退回)。该类用户的用例图如图2.2所示:
2.3 管理责任部门用户
该用户主要对所有电脑入网的申请信息进行审批,能看到全局所有入网申请的表单信息。其所需功能有:提交电脑入网申请;修改或删除申请(在申请提交前);审批/修改申请(通过/退回);全局电脑入网申请单和审批流程查询;“电脑出入网管理”模块所有功能。
2.4 管理员用户
该类用户主要对信通资源进行管理,所需功能包括:提交电脑入网申请;修改或删除申请(在申请提交前);全局电脑入网申请单和审批流程查询;修改电脑入网申请单;“电脑出入网管理”模块所有功能。
3 电脑入网申请模块功能设计
整个电脑入网申请模块分为三种类型:新设备接入申请、以旧换新申请和办公地点变更申请。
3.1 新设备接入申请模块设计
1)功能需求
①业务用户点击“电脑入网申请”菜单时弹出“入网需知界面”,用户阅读完入网需知并点击“我同意”后方可进行新设备接入表单填写。(此需求涵盖整个电脑入网申请模块,下文不再赘述)
②用户填写好办公地点后,系统可显示该办公地点剩余IP数量,若为0则提示用户无法申请。
③申请单通过管理部门用户审批后,系统可根据剩余IP自动为申请者分配一个IP。
④管理员处理确认时填入的信息(包括出库的设备信息、MAC地址)需与申请用户相关联。
2)界面设计
①新设备接入申请单界面
业务用户提交新设备接入申请单时需要填写的表单内容包括:申请人姓名、工号、所在部门、办公地点(分为三项:大楼(下拉列表形式)、楼层(下拉列表形式)、房间号)、联系方式、申请描述。
②审批界面
能看到整个申请单界面,能填写审批意见。
③办理确认界面
能看到整个申请单界面、审核意见。确认时需要填写的内容包括:出库设备信息列表(设备名称、设备型号、出厂编码、出库日期、出库数量)、MAC地址。
3.2 以旧换新申请模块设计
1)功能需求
能根据申请用户查询系统中该用户的入网申请记录并在申请界面进行显示(包括IP地址和设备信息),若查询不到则根据用户所填IP地址将对应信息存入数据库中(在审批通过后);若用户所填IP地址不在系统IP地址列表中,则提示用户无法申请。
注:这里IP地址是固定的,提前由管理员录入系统(通过“电脑出入网管理”模块进行)。
2)界面设计
①以旧换新申请单界面
业务用户提交以旧换新申请单时需要填写的表单内容包括:申请人姓名、工号、所在部门、办公地点(若系统能查询到则自动显示且不允許用户修改,若查询不到则让用户填写,填写方式同新设备接入申请单)、IP地址(若系统能查询到则自动显示且不允许用户修改,若查询不到则让用户填写)、联系方式、申请描述。
②审批界面
与新设备接入申请相同。
③办理确认界面
能看到整个申请单界面、审核意见。确认时需要填写/更新的内容包括:出库设备信息列表(设备名称、设备型号、出厂编码、出库日期、出库数量)、MAC地址(若原系统中有相应数据则显示并由管理员更新,若无则留空白项让管理员填写)。
4 结束语
本文结合宁德供电公司的工作实际,在现有系统中新增一个电脑入网申请模块,并对该模块的功能进行设计,以方便用户申请,同时减少运维台账的人工维护成本,提升运维工作效率,为后期进行数据统计提供了很好的数据基础。
参考文献
[1] 孟笑燕.基于WEB的物资管理系统设计与实现[D].四川:电子科技大学,2009.
[关键词]物资申请 电脑 IP地址
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0154-01
1 引言
众所周知,物资的管理种类繁多,在各部门进出频繁,工作人员希望能够避免繁琐的手工操作,甩掉陈旧的手工记账方式,达到事半功倍的效果。物资管理应用软件不仅使以上的希望都变成了现实,而且能间接减少库存的无谓积压,提高企业经济效益。因而,采用计算机技术实现物资管理电算化,是提高物资管理水平的很有效的途径。本文主要基于公司已有的一种基于B/S架构的局务辅助系统,增加电脑入网物资申请模块功能,帮助用户实现统一申请入口,同时提升入网资产管理的工作效率,减少运维人员的台账维护工作量。
2 用户类型设计
对于电脑入网申请与管理模块而言,所需用户类型有业务用户、业务责任部门用户、管理责任部门用户、管理员用户四种。
2.1 业务用户
主要指需使用本模块办理申请的普通用户,其所需功能有:提交电脑入网申请;修改或删除申请(在申请提交前);查询申请审批流程。该类用户的用例图如图2.1所示:
2.2 业务责任部门用户
该类用户主要对所在同一部门的业务用户提交的申请进行审批,能看到所有该部门用户人员提交的入网资源申请信息。其所需功能有:提交电脑入网申请;修改或删除申请(在申请提交前);查询本部门所有申请及审批流程;审批申请(通过/退回)。该类用户的用例图如图2.2所示:
2.3 管理责任部门用户
该用户主要对所有电脑入网的申请信息进行审批,能看到全局所有入网申请的表单信息。其所需功能有:提交电脑入网申请;修改或删除申请(在申请提交前);审批/修改申请(通过/退回);全局电脑入网申请单和审批流程查询;“电脑出入网管理”模块所有功能。
2.4 管理员用户
该类用户主要对信通资源进行管理,所需功能包括:提交电脑入网申请;修改或删除申请(在申请提交前);全局电脑入网申请单和审批流程查询;修改电脑入网申请单;“电脑出入网管理”模块所有功能。
3 电脑入网申请模块功能设计
整个电脑入网申请模块分为三种类型:新设备接入申请、以旧换新申请和办公地点变更申请。
3.1 新设备接入申请模块设计
1)功能需求
①业务用户点击“电脑入网申请”菜单时弹出“入网需知界面”,用户阅读完入网需知并点击“我同意”后方可进行新设备接入表单填写。(此需求涵盖整个电脑入网申请模块,下文不再赘述)
②用户填写好办公地点后,系统可显示该办公地点剩余IP数量,若为0则提示用户无法申请。
③申请单通过管理部门用户审批后,系统可根据剩余IP自动为申请者分配一个IP。
④管理员处理确认时填入的信息(包括出库的设备信息、MAC地址)需与申请用户相关联。
2)界面设计
①新设备接入申请单界面
业务用户提交新设备接入申请单时需要填写的表单内容包括:申请人姓名、工号、所在部门、办公地点(分为三项:大楼(下拉列表形式)、楼层(下拉列表形式)、房间号)、联系方式、申请描述。
②审批界面
能看到整个申请单界面,能填写审批意见。
③办理确认界面
能看到整个申请单界面、审核意见。确认时需要填写的内容包括:出库设备信息列表(设备名称、设备型号、出厂编码、出库日期、出库数量)、MAC地址。
3.2 以旧换新申请模块设计
1)功能需求
能根据申请用户查询系统中该用户的入网申请记录并在申请界面进行显示(包括IP地址和设备信息),若查询不到则根据用户所填IP地址将对应信息存入数据库中(在审批通过后);若用户所填IP地址不在系统IP地址列表中,则提示用户无法申请。
注:这里IP地址是固定的,提前由管理员录入系统(通过“电脑出入网管理”模块进行)。
2)界面设计
①以旧换新申请单界面
业务用户提交以旧换新申请单时需要填写的表单内容包括:申请人姓名、工号、所在部门、办公地点(若系统能查询到则自动显示且不允許用户修改,若查询不到则让用户填写,填写方式同新设备接入申请单)、IP地址(若系统能查询到则自动显示且不允许用户修改,若查询不到则让用户填写)、联系方式、申请描述。
②审批界面
与新设备接入申请相同。
③办理确认界面
能看到整个申请单界面、审核意见。确认时需要填写/更新的内容包括:出库设备信息列表(设备名称、设备型号、出厂编码、出库日期、出库数量)、MAC地址(若原系统中有相应数据则显示并由管理员更新,若无则留空白项让管理员填写)。
4 结束语
本文结合宁德供电公司的工作实际,在现有系统中新增一个电脑入网申请模块,并对该模块的功能进行设计,以方便用户申请,同时减少运维台账的人工维护成本,提升运维工作效率,为后期进行数据统计提供了很好的数据基础。
参考文献
[1] 孟笑燕.基于WEB的物资管理系统设计与实现[D].四川:电子科技大学,2009.