创业者应如何考虑创业成本

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  《科学投资》编辑部:
  你们好!每当新一期《科学投资》杂志出来的时候,我总是希望能够第一个拜读。过去我读你们的杂志,并不想从中学到什么,因为我觉得很多做企业的方法我都懂。我目前在一家美国公司工作,待遇很好。过去读你们的杂志,主要就是为了励志,看其中一些白手起家的成功人物的故事,总是让我热血沸腾,因为工作太舒服,我害怕自己会就此沉沦下去,失去理想和生活的激情。但时至今日,我逐渐有了一些自己创业的想法,仔细考虑发现做企业自己实在还有太多不懂的东西,尤其是通过你们的杂志,我发现做创业型企业和做国际性的大企业有很多不同的地方。我现在发现了一个很好的项目,至少是我自己觉得很不错,问过不少朋友,也都觉得这个项目不错,应该是大有前途。但我现在犹豫不决,因为虽然想得很好,万一创业不成功,我就将自己现在所拥有的东西完全失去了,而自己想获得的东西又得不到,到时候难免竹篮打水两头空。就我现在从事的工作和我现在所在的企业来说,一旦踏出了这个门,再想回来,几乎不可能。我现在应该怎么办?还有,我现在有一些积蓄,但我盘算来盘算去,一会儿觉得够了,一会儿又觉得远远不够,为此弄得非常苦恼。我的第二个问题是,创业成本究竟应该如何计算?如何才能把钱花得值?我应该如何控制自己的开支,利用积蓄的有限资金将事业做成?非常感谢,祝你们的杂志办得越来越好!
  北京 王昭明
  2007年8月11日
  
  王昭明:
  感谢你的来信,同时也感谢你对《科学投资》的信任。竟然有读者将我们的杂志当做励志读物来读,说实话,这很出乎我们的意料,因为我们一直在按照实用的编辑方向制作着我们的杂志,希望给读者提供一些实用的技巧,以及马上就可以用的思想方法。在选择案例时,也是照着这个思路进行。不过,你来信指出了《科学投资》杂志的一个新用途,这或许是我们一个新的拓展方向,感谢你的指点。
  来信谈到的问题,其实都可以归结到创业成本的统筹和规划。你既想自己去创业,又舍不得现在的工作,主要可能是舍不得现在工作的收入,或许还有现在这份工作给你带来的体面感觉和精神愉悦,这也是一种收益,或者说是你将来创业可能需要付出的成本。但我们想,主要原因可能还是你觉得对自己的项目没有太可靠的把握,否则,如你所说,你应该是不难做出选择的。这里有一个机会成本的问题。所谓机会成本,就是你做一件事,同时就必须放弃另一件事所付出的代价。这是很通俗的说法。拿你来说,你要去创业,就必须放弃你现在体面的工作,而如果你不愿意放弃你现在这个看起来令你相当满意的体面工作,你就必须放弃创业,两者之间,就是互为机会成本。那么你可以计算一下,万一你创业成功,你的收入、社会地位、你的人生处境会与现在有何不同。创业,你需要付出的是什么,可能收获的是什么,在这中间,还要把风险溢价计算进去,因为任何创业活动都是有风险的,因为我们对你这方面的情况一无所知,只有你自己能够测度其中的风险代价。我们的意见是,对于一般的创业者,只要有五成的把握,就值得去做,但是因为你自己现在这个工作确实是比较理想,看起来你自己也比较满意,那么,我们的建议是,你有八成以上的把握再去做吧。对于机会成本的考量,除了商业因素,与更多个人的感情因素、心理因素,个人的人生理想、目标,个人对于自己的社会定义和定位,个人的性格,包括家庭和创业者所身处的社会环境、周边社交圈,都有莫大的关系。只有创业者自己才能做出最确凿的判断。我们可以给你提供参考,但不能代替你做出决策。
  如果你已经下定决心要自己创业,那么,除了机会成本,你还要更加切实和深入地考虑一些其他成本的问题,这其中需要重点考虑的是财务成本。希望你目前手头所拥有的资金量能够和你看好将要进行的项目相匹配,最好还能多打出部分富余资金。富余资金部分主要是两个用途,一个是安排自己和家人的生活,我们的建议是,你至少要为自己和家人准备一年的“口粮钱”,就是你和家庭在未来一年中一切必须的开支,都最好计算在内。没有一个稳固的后方,创业是很难成功的。另一个是用作后备资金,以我们的观察,多数创业者在他们筹备阶段总是过于乐观,以为一切都能够按照他们的计划进行,但实际上能够完全按照计划稳步推进,在每一个预设阶段都能够达到目标的,少之又少,不准备相当的后备资金(我们的建议是至少1/3),事情临头,将陷入极其被动的状态,至少有超过80%的创业者是这样“死”掉的。项目很好,人员也很努力,能力也足够,市场环境也很好,就是因为资金计划出了问题,关键时刻资金接济不上,不得不关门收山。这是相当可惜的。创业过程中,意外的因素会很多,虽然作为一个创业者,很难知道什么时候可能会发生什么意外,但如果在资金上已经预先准备,到时候就可以从容应对化解困难。倘若自有资金不够,事前也最好作好其他的资金安排,比如,到必要时,应该找谁去融资,在哪里可以融到资,可以融到多少,心里都要有个数,这叫有备无患。一些创业者指望车到山前必有路,船到桥头自然直,这种事情也确实经常发生,但是不能寄望于此。什么时候我们都应该争取掌握主动。
  其次是花钱的过程,要有成本意识。如果是一次要花出很多钱,一般的创业者都会有此意识,怕的是在一些小的支出上、零星的支出上,一些创业者就不会考虑成本了,或者说成本意识淡薄。比如你去租一个办公室,开始计划的是每月1000元,但当你看到一个办公室觉得非常符合心意,而对方要价每月1300元,你就会觉得每个月多花300元是小事,然而窟窿就是这样扯大的。一个地方一月多花300元,看起来确实是件小事,但累加起来,就不是一个小数字。所谓千里之堤溃于蚁穴,就是这么来的。在办公室的租赁、办公设备的采购、人员雇佣上,在宣传上、在商业交往中比如请客吃饭送礼、在单次的原材料采购、物流、供应中,都容易发生这样的问题。所以创业者在成本上,最怕的不是没有规划,而是制定了规划却不执行,最容易使规划遭到破坏的,往往都是在这样的一些“小地方”。
  我们的建议是,在定位企业的远大目标、阶段性营收目标时,不妨乐观一点,但在实际操作过程中,对结果不妨悲观一点。以我们的观察,给创业者带来祸害的,往往不是过于悲观,而是过于乐观。这是一个很矛盾的事情,但却又是必须做到的事情,要将大胆和谨慎的原则结合起来,在成本的统筹上尤其需要如此。
  实际上,与风险投资家们接触过的朋友都会有这种感觉,就是对于风险投资家来说,最讨厌听到的话就是:你给我多少钱,我就能达到如何如何的目标。好像最终的结果,最重要的就是看你在运作过程中花钱的数量,好像花钱的数量,总是能和最终的结果相一致。其实这完全是无知之言,反映的是创业者缺乏成本意识,或根本不知道怎样去估算成本与目标的关系。这种状况发展下来,就是我们经常看到创业者在热情高涨地投入,但最终结果却往往不能尽如人意。有成本意识的创业者,在提出一个方案,进行一个方案时,最害怕听到的话应该是“只要……就……”。我们的建议,创业者在花钱的事情上,一旦听到“只要……就……”的说法,或你自己在投入的问题上一旦冒出“只要……就……”的想法,一定要在后面加上一个“但是”的选项,有了这样的意识,在创业企业的成本控制上,一般就可以避免出现太大的问题。当你对一件需要投入的事情一旦感到没有把握的时候,则最好放弃,或者从缓。这可能会影响企业的一些发展速度,却可以为企业获取更多的安全。
  说了这么多,在成本上,我们对创业者,包括王先生在内,有一个最大的建议,就是:先让企业活下来,然后再追求企业的发展壮大。先活下来,应该是一切处于起步过程中的创业组织的惟一核心,也应该是创业者首先考虑和追求的惟一核心。当然,如果你是拿别人的钱在玩,那例外!
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