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摘要：目前对教材选用和评价机制的研究多限于描述性的探讨层面，文章通过建立和完善教材选用管理信息系统，管理部门能实时掌握教材选用情况，并根据统计数据随时进行调整和拨正，提供了一个在实践上操作性较强的解决方案。
关键词：本科教学；教材选用；管理信息系统
教材选用情况是本科教学工作水平评估的重要指标之一。教育部教高(2005)1号文件《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》指出，加强教材建设，确保高质量教材进课堂；要不断锤炼精品教材，并把精品教材作为教材选用的主要目标：对发展迅速和应用性强的课程。要不断更新教材内容，积极开发新教材，并使高质量的新版教材成为教材选用的主体。要健全、完善教材评审、评价和选用机制，严把教材质量关。
根据教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》中对教材选用的要求，为加强本科课程教材选用工作管理，确保科学、先进、适用的教材进入课堂，从教材层面上实现对教学质量的有效监控，浙江大学在原来的教务管理系统的框架内，构建了教材选用管理信息子系统。该系统通过先进的计算机管理信息系统技术，实现教材选用数据信息的收集、编辑、修改、查询，并能实现对优秀教材、最新教材、外文原版教材、自编讲义及无教材等的分类统计，提高对我校本科课程教材选用的管理效率。
一、建立教材选用数据库管理子系统
(一)建立教材选用管理数据库和优秀教材资源库一
教材选用管理数据库包含如下字段信息：学年、学期、开课学院、课程代码、课程名称、任务类别(课程性质)、授课对象(面向专业)、周学时、学分、教师姓名、起始结束周、教材名称、第一作者、出版单位、出版年、版别、规划级别、获奖情况、是否外文教材、是否双语教学、是否使用课件、上课地点及备注。
教材选用原始数据的收集渠道包括教师本人、学院、教材供应中心等多方面，力求得到最完整的数据。
优秀教材资源库的数据收集需要工作时的有意识积累，在充分调研的基础上，收集大量信息。目前优秀教材库的记录已达六千多条，且仍在不断充实之中。
(二)构建和完善有关管理功能模块
1、教务管理系统中现有的学院落实教学任务模块中，已经具备了基本的收集教材选用信息功能。在落实教学任务时，教师必须提供所承担教学课程的推荐选用教材的基本信息。对此接口作了如下修改：(1)增加选用教材的信息录入字段，如出版年、版别、选用教材的获奖情况和规划级别等。规定字段信息录入格式，如“出版年”字段，规定要四位数字。(2)补充相应的提示功能：列出该课程以往学期所选用的教材供选择；建立常见出版单位数据库。在录入“出版单位”字段时，菜单列出几个常见的出版单位名称供选择，如菜单选项中没有的出版单位，提示录入出版单位全称；输入“教材名称”时，提供模糊查询功能和继承功能；输入某字段内容后，列出该内容对应的教材信息等。(3)若暂无推荐教材，则讲义名称、作者、编写时间等信息必须输入，并在“出版单位”字段内填写“讲义”。
2、教材中心教材发放模块。为保证选用教材信息完整，要求系统设置强制性措施，发放教材时，如果教材的信息中與统计结果密切相关的任一字段内容为空，系统就提示发放人补充内容为空的相关信息。只有该教材的信息补充完全后，教材发放过程才能继续。
(三)新增功能模块
1、教材选用维护模块。任课教师修改所任教课程教学班选用教材信息模块；学院修改本学院本科课程选用教材信息模块；学校主管部门维护本科课程选用教材信息模块。
2、教材选用数据库统计、查询模块。包括查询各级优秀教材、新版教材、外文原版教材、自编讲义及无教材的课程，统计教材选用率、新版教材使用率、优秀教材使用率、外文原版教材使用率、自编讲义使用率等。
3、教材选用管理系统功能控制开关设置模块。
4、教材选用管理子系统代码维护模块。
二、教材选用管理子系统特色
(一)实现多源头、全方位数据收集
教材选用信息数据库的信息来源多样。
1、在教学计划任务生成时，同步生成教材选用管理主数据库。下达教学计划，落实教学任务时，教师推荐教材的信息。该信息目前仅用于向教材中心提供教材征订信息。
2、教材中心从上述数据库中取出有用信息，逐个向教师征询准确的教材征订信息，更新教材中心的教材征订数据库，同时也更新教材选用管理主数据库。
3、学生所订教材到货后，教材中心发放教材之前，必须补充完整每本教材的相关信息。所缺相关信息补充后，自动更新教材选用管理数据库。
4、有些教学班任课教师推荐教材，但是并不通过教材中心订书，在上述1、2、3三项过程中都不能得到该部分教学班所选用的教材的真实信息。因此，专门为此开发了一个功能模块，用于给这部分教师补充相应的教材选用信息。这个模块在每学期开始后一至二周内向任课教师开放。教材选用管理子系统的主数据库既不同于落实教学任务的教材数据库，也有别于教材中心的教材征订数据库。它是二者的结合体，外加上述4项所指教学班选用的教材信息。以1项数据库为蓝本，2、3过程中只要涉及到教材信息的改动，主数据库做同步修改。4项是直接在主数据库中修改。
(二)合理分类，方便统计
本项目通过大量调研和深入分析，把课程选用的教材作了较为合理的分类。根据我国历年在教材方面的评奖评优情况和教材规划情况，把教材分成两大类：获奖教材和有规划编写的教材。其中获奖教材细分为九个子类，规划编写的教材也可以分成九个子类。通过这种分类并为每个子类编码，所有教材都可以找到自己所属的类别，大大方便了其后的统计查询工作。
(三)设置开关，简便控制
本系统设置了多个控制开关，如学院修改教材控制开关、教师网上修改选用教材开关等。通过这种灵活设置，实现教学管理部门对教材选用的简便管理。
(四)查询统计，功能多样
教材选用数据库字段较多，查询需求多种多样。通过一个简单的控制程序，实现了查询字段的多样化组合。既可随时变动组合设置，又可以通过保存这种设置，实现直接查询。
三、教材选用管理子系统仍需完善
教材选用管理还需要不懈的探索。还有很多方面值得继续努力。系统建立之后，由于各种原因，教材选用的原始数据收集有困难，需要学校、学院、有关部门和教师的重视、配合和协作，且工作不仅止于收集信息、查询和统计，还需要利用这些信息，有效调动院系和教师的积极性，充分发挥他们在教材选用管理中的主体作用，积极开展教材选用评价工作。要在比较中鉴别，在鉴别中择优选用。要以选用获国家、省部级奖的优秀教材、“面向21世纪课程教材”、教育部重点规划教材、专业指导委员会推荐教材和近三年出版的教材为原则，让真正高质量的教材进课堂。良好的教材选用和评价机制将为优秀教材进课堂提供保障，从而促进教学质量的提高。
关键词：本科教学；教材选用；管理信息系统
教材选用情况是本科教学工作水平评估的重要指标之一。教育部教高(2005)1号文件《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》指出，加强教材建设，确保高质量教材进课堂；要不断锤炼精品教材，并把精品教材作为教材选用的主要目标：对发展迅速和应用性强的课程。要不断更新教材内容，积极开发新教材，并使高质量的新版教材成为教材选用的主体。要健全、完善教材评审、评价和选用机制，严把教材质量关。
根据教育部《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》中对教材选用的要求，为加强本科课程教材选用工作管理，确保科学、先进、适用的教材进入课堂，从教材层面上实现对教学质量的有效监控，浙江大学在原来的教务管理系统的框架内，构建了教材选用管理信息子系统。该系统通过先进的计算机管理信息系统技术，实现教材选用数据信息的收集、编辑、修改、查询，并能实现对优秀教材、最新教材、外文原版教材、自编讲义及无教材等的分类统计，提高对我校本科课程教材选用的管理效率。
一、建立教材选用数据库管理子系统
(一)建立教材选用管理数据库和优秀教材资源库一
教材选用管理数据库包含如下字段信息：学年、学期、开课学院、课程代码、课程名称、任务类别(课程性质)、授课对象(面向专业)、周学时、学分、教师姓名、起始结束周、教材名称、第一作者、出版单位、出版年、版别、规划级别、获奖情况、是否外文教材、是否双语教学、是否使用课件、上课地点及备注。
教材选用原始数据的收集渠道包括教师本人、学院、教材供应中心等多方面，力求得到最完整的数据。
优秀教材资源库的数据收集需要工作时的有意识积累，在充分调研的基础上，收集大量信息。目前优秀教材库的记录已达六千多条，且仍在不断充实之中。
(二)构建和完善有关管理功能模块
1、教务管理系统中现有的学院落实教学任务模块中，已经具备了基本的收集教材选用信息功能。在落实教学任务时，教师必须提供所承担教学课程的推荐选用教材的基本信息。对此接口作了如下修改：(1)增加选用教材的信息录入字段，如出版年、版别、选用教材的获奖情况和规划级别等。规定字段信息录入格式，如“出版年”字段，规定要四位数字。(2)补充相应的提示功能：列出该课程以往学期所选用的教材供选择；建立常见出版单位数据库。在录入“出版单位”字段时，菜单列出几个常见的出版单位名称供选择，如菜单选项中没有的出版单位，提示录入出版单位全称；输入“教材名称”时，提供模糊查询功能和继承功能；输入某字段内容后，列出该内容对应的教材信息等。(3)若暂无推荐教材，则讲义名称、作者、编写时间等信息必须输入，并在“出版单位”字段内填写“讲义”。
2、教材中心教材发放模块。为保证选用教材信息完整，要求系统设置强制性措施，发放教材时，如果教材的信息中與统计结果密切相关的任一字段内容为空，系统就提示发放人补充内容为空的相关信息。只有该教材的信息补充完全后，教材发放过程才能继续。
(三)新增功能模块
1、教材选用维护模块。任课教师修改所任教课程教学班选用教材信息模块；学院修改本学院本科课程选用教材信息模块；学校主管部门维护本科课程选用教材信息模块。
2、教材选用数据库统计、查询模块。包括查询各级优秀教材、新版教材、外文原版教材、自编讲义及无教材的课程，统计教材选用率、新版教材使用率、优秀教材使用率、外文原版教材使用率、自编讲义使用率等。
3、教材选用管理系统功能控制开关设置模块。
4、教材选用管理子系统代码维护模块。
二、教材选用管理子系统特色
(一)实现多源头、全方位数据收集
教材选用信息数据库的信息来源多样。
1、在教学计划任务生成时，同步生成教材选用管理主数据库。下达教学计划，落实教学任务时，教师推荐教材的信息。该信息目前仅用于向教材中心提供教材征订信息。
2、教材中心从上述数据库中取出有用信息，逐个向教师征询准确的教材征订信息，更新教材中心的教材征订数据库，同时也更新教材选用管理主数据库。
3、学生所订教材到货后，教材中心发放教材之前，必须补充完整每本教材的相关信息。所缺相关信息补充后，自动更新教材选用管理数据库。
4、有些教学班任课教师推荐教材，但是并不通过教材中心订书，在上述1、2、3三项过程中都不能得到该部分教学班所选用的教材的真实信息。因此，专门为此开发了一个功能模块，用于给这部分教师补充相应的教材选用信息。这个模块在每学期开始后一至二周内向任课教师开放。教材选用管理子系统的主数据库既不同于落实教学任务的教材数据库，也有别于教材中心的教材征订数据库。它是二者的结合体，外加上述4项所指教学班选用的教材信息。以1项数据库为蓝本，2、3过程中只要涉及到教材信息的改动，主数据库做同步修改。4项是直接在主数据库中修改。
(二)合理分类，方便统计
本项目通过大量调研和深入分析，把课程选用的教材作了较为合理的分类。根据我国历年在教材方面的评奖评优情况和教材规划情况，把教材分成两大类：获奖教材和有规划编写的教材。其中获奖教材细分为九个子类，规划编写的教材也可以分成九个子类。通过这种分类并为每个子类编码，所有教材都可以找到自己所属的类别，大大方便了其后的统计查询工作。
(三)设置开关，简便控制
本系统设置了多个控制开关，如学院修改教材控制开关、教师网上修改选用教材开关等。通过这种灵活设置，实现教学管理部门对教材选用的简便管理。
(四)查询统计，功能多样
教材选用数据库字段较多，查询需求多种多样。通过一个简单的控制程序，实现了查询字段的多样化组合。既可随时变动组合设置，又可以通过保存这种设置，实现直接查询。
三、教材选用管理子系统仍需完善
教材选用管理还需要不懈的探索。还有很多方面值得继续努力。系统建立之后，由于各种原因，教材选用的原始数据收集有困难，需要学校、学院、有关部门和教师的重视、配合和协作，且工作不仅止于收集信息、查询和统计，还需要利用这些信息，有效调动院系和教师的积极性，充分发挥他们在教材选用管理中的主体作用，积极开展教材选用评价工作。要在比较中鉴别，在鉴别中择优选用。要以选用获国家、省部级奖的优秀教材、“面向21世纪课程教材”、教育部重点规划教材、专业指导委员会推荐教材和近三年出版的教材为原则，让真正高质量的教材进课堂。良好的教材选用和评价机制将为优秀教材进课堂提供保障，从而促进教学质量的提高。