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摘要：在经济日新月异的今天，计算机的应用已经深入到生活、工作的各个方面，也对于传统的档案工作带来了挑战。本文不仅介绍了医院档案部门如何应用计算机技术对于医院的人事档案的管理，也介绍了在病人病历档案中计算机技术对于病例信息的管理。针对目前医院档案进行信息化管理的必要性、内容以及优势进行分析，并且对于如何实现医院档案信息化管理提出了建议。
关键词：计算机管理；档案信息；必要性；优势；建议
中图分类号：G647 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 20-0000-01
Analysis of the Pharmaceutical Sector How to Use Computer Management-Computer Management Application in the Hospital Records Department
He Shuyun
(Inner Mongolia Manchuria Nanqu Hospital,Manchuria021400,China)
Abstract:In today's rapidly changing economy,the application of computers has gone deep into the life and work in all aspects,but also the traditional challenges of archival work.This article not only describes how to use the hospital records department of computer technology for the management of the hospital's personnel file,also introduced in the patient medical records in case of computer technology for information management.Hospital records for the current need for information management,content and analysis of strengths,and how hospital records for information management recommendations.
Keywords:Computer Management;File information;Necessity;
Advantage;Recommended
一、计算机管理对于医院档案信息管理的必要性
随着科技的迅猛发展，档案的传统管理法以及进行的纸质记载、保存的缺陷也逐渐的显现出来。首先不能够实现档案信息的长时效保存，而且对于很久以前的信息实现查找十分困难，为人员调度、了解医院工作人员工作信息以及病人的病例信息，及时确诊病人病况造成了困难；其次，对于档案的安全性也无法实现保障。为了能够更好的保存各类档案实体，增加档案信息的寿命以及更加准确、快速地了解医院工作人员信息以及病人病例信息，可以准确地实现人员调配以及对于病人病况做出准确、快速诊断，应用计算机管理技术实现医院档案信息化管理的必要性逐漸显现出来。
二、医院档案信息化管理的内容
应用计算机技术实现档案的管理，就是应用数据处理的方式管理档案信息。档案管理人员将信息录入计算机，计算机按照一定的程序对于档案数据进行收集、整理、分类、存储、检索、统计以及打印，实现了档案的高效、便捷的自动化管理。
（一）医院档案部门应用计算机技术对于人事档案的管理。应用计算机技术实现对于医院人事档案的管理，就是要建立人事档案数据库。其中包括对于职工基本信息的数据库建设，例如职工的姓名、出生年月、性别、入党时间、学历、参加工作时间、职务、职称、年度考核情况、医疗保险等各项信息的统计；对于材料接收数据库的建设，包括对于材料之间进行联系、催要、登记制度、送交时间、送交人、接收人等信息的统计；对于目录数据库的建设，即对于医务人员根据职称进行分类，将姓名、档案编号等信息依次录入；对于职务任免数据库的建设等。
（二）医院档案部门应用计算机技术对于病人病历信息的管理，应用计算机技术实现病人病例信息的管理，即建立病人病历信息数据库。其中包括病人姓名、性别、病案号、住院时间、出院日期、就诊科室、主要诊断结果、手术以及治疗结果等信息。
三、应用计算机技术实现档案管理的优势
较于传统的档案纸质记录归总方法，应用计算机技术实现档案管理的优势如下：第一，档案信息化管理所占用的空间小，摒除了传统的专门利用专间存放档案信息；第二，有利于实现信息的共享，可以让医院不同部门在同时不同地的调用档案信息，不需要人力传送；第三，便于对于病人信息整理归档，及时、全面地了解病人病况，提高诊断的准确性，为医生诊治病人节省了时间；第四，更好的了解职工的情况，并且对于职工的能力有更好地了解，更好的实现人员的调度；第五，可以提高医院的治疗以及科研水平；第六，可以实现人才资源的合理利用；第七，可以随时了解病人病况，对于日常管理提供便利；第八，不需要特地人员去进行部门之间，甚至于医院与医院之间的档案传送，节省时间，节省人力资源，也节省了一笔不小的开销，可以使医院将这些开销用于科研或者是设备购买，提高医院的医疗水平。
四、对于档案信息化管理的建议
（一）加强网络安全的建设。因为网络的不安全性的存在，所以要实现档案信息化的管理便要加强网络安全建设。第一，档案信息在和互联网进行连接之后，就时时刻刻处于各类的电子入侵的攻击之下，所以要加强系统内部管理体制的建设，防止系统内部的泄密问题；第二，计算机病毒是一个不可避免的问题，所以我们要时时刻刻地关注计算机病毒的新变化，并且制定相应的策略，并且从技术监督、后备保护、应急措施等方面进行综合防范。
（二）提高档案管理人员的素质。实现档案管理信息化，已经是大势所趋。所以为了能够充分发挥档案计算机管理的优势，我们要加强档案人员的素质，不仅仅要求档案人员具备档案专业知识，能够在网上进行收集，整理，检索等统计工作；还要求档案人员具备良好的计算机网络知识和一定的运用计算机进行操作的能力。
（三）实现全过程的管理。充分的发挥档案部门在电子文件形成过程中所应具有的指导与监督作用，即对于电子文件的形成、积累、整理、归档以及实现保存、维护等要建立换换相扣的责任链接，保证了档案的真实性。
（四）处理好利用信息和信息保密之间的关系。对于档案进行信息化的管理，就必须会实现在网络中的沟通，也必定会出现利用信息与信息保密之间的矛盾，所以要对于不同的利用者，进行不同的权限设置，从而达到抵制非法用户的入侵，保障信息的安全。
五、总结
科技的发展，带动了时代的进步。为了能够更好的实现计算机管理在医院档案部门的应用，我们要更加的注重对于网络安全的保障以及档案管理人员素质的培养与提高。
参考文献：
[1]陈建.从档案信息的优劣看档案信息资源的地位和建设[J].台兰世界,2011,18
[2]初锦绣.关于如何加强医院档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息,2011,19
[3]李晓丽.信息技术条件下的医院档案管理优化[J].经营管理者,2011,15
关键词：计算机管理；档案信息；必要性；优势；建议
中图分类号：G647 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 20-0000-01
Analysis of the Pharmaceutical Sector How to Use Computer Management-Computer Management Application in the Hospital Records Department
He Shuyun
(Inner Mongolia Manchuria Nanqu Hospital,Manchuria021400,China)
Abstract:In today's rapidly changing economy,the application of computers has gone deep into the life and work in all aspects,but also the traditional challenges of archival work.This article not only describes how to use the hospital records department of computer technology for the management of the hospital's personnel file,also introduced in the patient medical records in case of computer technology for information management.Hospital records for the current need for information management,content and analysis of strengths,and how hospital records for information management recommendations.
Keywords:Computer Management;File information;Necessity;
Advantage;Recommended
一、计算机管理对于医院档案信息管理的必要性
随着科技的迅猛发展，档案的传统管理法以及进行的纸质记载、保存的缺陷也逐渐的显现出来。首先不能够实现档案信息的长时效保存，而且对于很久以前的信息实现查找十分困难，为人员调度、了解医院工作人员工作信息以及病人的病例信息，及时确诊病人病况造成了困难；其次，对于档案的安全性也无法实现保障。为了能够更好的保存各类档案实体，增加档案信息的寿命以及更加准确、快速地了解医院工作人员信息以及病人病例信息，可以准确地实现人员调配以及对于病人病况做出准确、快速诊断，应用计算机管理技术实现医院档案信息化管理的必要性逐漸显现出来。
二、医院档案信息化管理的内容
应用计算机技术实现档案的管理，就是应用数据处理的方式管理档案信息。档案管理人员将信息录入计算机，计算机按照一定的程序对于档案数据进行收集、整理、分类、存储、检索、统计以及打印，实现了档案的高效、便捷的自动化管理。
（一）医院档案部门应用计算机技术对于人事档案的管理。应用计算机技术实现对于医院人事档案的管理，就是要建立人事档案数据库。其中包括对于职工基本信息的数据库建设，例如职工的姓名、出生年月、性别、入党时间、学历、参加工作时间、职务、职称、年度考核情况、医疗保险等各项信息的统计；对于材料接收数据库的建设，包括对于材料之间进行联系、催要、登记制度、送交时间、送交人、接收人等信息的统计；对于目录数据库的建设，即对于医务人员根据职称进行分类，将姓名、档案编号等信息依次录入；对于职务任免数据库的建设等。
（二）医院档案部门应用计算机技术对于病人病历信息的管理，应用计算机技术实现病人病例信息的管理，即建立病人病历信息数据库。其中包括病人姓名、性别、病案号、住院时间、出院日期、就诊科室、主要诊断结果、手术以及治疗结果等信息。
三、应用计算机技术实现档案管理的优势
较于传统的档案纸质记录归总方法，应用计算机技术实现档案管理的优势如下：第一，档案信息化管理所占用的空间小，摒除了传统的专门利用专间存放档案信息；第二，有利于实现信息的共享，可以让医院不同部门在同时不同地的调用档案信息，不需要人力传送；第三，便于对于病人信息整理归档，及时、全面地了解病人病况，提高诊断的准确性，为医生诊治病人节省了时间；第四，更好的了解职工的情况，并且对于职工的能力有更好地了解，更好的实现人员的调度；第五，可以提高医院的治疗以及科研水平；第六，可以实现人才资源的合理利用；第七，可以随时了解病人病况，对于日常管理提供便利；第八，不需要特地人员去进行部门之间，甚至于医院与医院之间的档案传送，节省时间，节省人力资源，也节省了一笔不小的开销，可以使医院将这些开销用于科研或者是设备购买，提高医院的医疗水平。
四、对于档案信息化管理的建议
（一）加强网络安全的建设。因为网络的不安全性的存在，所以要实现档案信息化的管理便要加强网络安全建设。第一，档案信息在和互联网进行连接之后，就时时刻刻处于各类的电子入侵的攻击之下，所以要加强系统内部管理体制的建设，防止系统内部的泄密问题；第二，计算机病毒是一个不可避免的问题，所以我们要时时刻刻地关注计算机病毒的新变化，并且制定相应的策略，并且从技术监督、后备保护、应急措施等方面进行综合防范。
（二）提高档案管理人员的素质。实现档案管理信息化，已经是大势所趋。所以为了能够充分发挥档案计算机管理的优势，我们要加强档案人员的素质，不仅仅要求档案人员具备档案专业知识，能够在网上进行收集，整理，检索等统计工作；还要求档案人员具备良好的计算机网络知识和一定的运用计算机进行操作的能力。
（三）实现全过程的管理。充分的发挥档案部门在电子文件形成过程中所应具有的指导与监督作用，即对于电子文件的形成、积累、整理、归档以及实现保存、维护等要建立换换相扣的责任链接，保证了档案的真实性。
（四）处理好利用信息和信息保密之间的关系。对于档案进行信息化的管理，就必须会实现在网络中的沟通，也必定会出现利用信息与信息保密之间的矛盾，所以要对于不同的利用者，进行不同的权限设置，从而达到抵制非法用户的入侵，保障信息的安全。
五、总结
科技的发展，带动了时代的进步。为了能够更好的实现计算机管理在医院档案部门的应用，我们要更加的注重对于网络安全的保障以及档案管理人员素质的培养与提高。
参考文献：
[1]陈建.从档案信息的优劣看档案信息资源的地位和建设[J].台兰世界,2011,18
[2]初锦绣.关于如何加强医院档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息,2011,19
[3]李晓丽.信息技术条件下的医院档案管理优化[J].经营管理者,2011,15