“开会”恐怕是职场人士最为熟悉的一种“工作方式”，有人说，不开会的职场人士要么工作不饱满，要么级别不够高。还有人说：开会是工作方法，是一种工作态度，还是领导评定你忙与不忙的标准。
　　这些说法也许片面，但是被大会小会包围，已经是职场人士的生活常态之一，开会真的能解决问题吗？是所有的会都必要吗？国内领先的招聘网站中华英才网，近日特别面对京津沪、珠江三角洲及东南沿海、东北地区、西部地区、中部地区共计2000名职场人士，进行了一次主题为“开会这点事儿”的专项职场调查，调查职场人士的“开会”心态。
　　
　　八成职场人士被会议包围
　　有利有弊众说纷纭
　　
　　在本次调查中，59%的职场人士表示其几乎隔一天就要开一次会，15%的人士则每天都会开会，另有5%的职场人士表示每天都有2~3个会议等着自己。而对于这些会议的态度，10%的受访者表示根本没有必要开会，42%的人表示“只有一小部分会议是值得开的”，剩余的36%和10%的受访人士则比较认可会议的必要性，分别选择了“大部分都有必要”和“全都很必要”。
　　
　　在涉及开会意义的更进一步调查中，40%的人士表示会议主要是“汇集大家的智慧”，27%的人士表示会议“是与别人沟通的好机会”，其余选项的选择者较少，如“工作的调剂”、“形式而已”等只有7%和11%的人选择。
　　
　　在关于发起会议的原因的调查中，有14%的受访者表示“只要遇到自己不能决定的事情，就组织开会”；40%的受访者表示“遇到涉及人员较多的工作时，会组织开会”，此类受访者占被调查者的比例最高，由此也可以看出，开会是很多职场人士推动涉及人员较多的工作时普遍采用的方法；还有近20%的受访者在遇到其他沟通方式解决不了的事情时，会选择开会解决。
　　领导给下属安排工作是一般会议的常项内容，但是很多职场人士都会遇到这样的情况：领导给自己安排了一项工作，但自己还有很多其他工作正在进行。这时职场人士会怎么办呢？此次调查显示，51%的被调查者表示会“说出自己的实际情况，跟大家协商”；还有26%的被调查者表示自己会“会后和领导协商”，也有10%的职场人士表示面对这样的情况时会把“委屈”咽到肚子里，他们的选择是“默默接受”。
　　中华英才网人力资源专家张廷文表示：企业的“会议管理”首先就要明确什么样的情况下才需要开会，并且严格控制会议时间，解决“紧要的工作问题”，而不要过多涉及项目中无关的事情，不然很容易出现部分人力资源在会议中被浪费的情况。另一方面，会议内容枯燥和形式单一导致会议的效果和参与度低，建议会议可以以多种轻松的形式，比如茶楼会议、晚餐会等，很多企业的各部门例会，都利用午餐大家在饭桌前的机会，这样既融洽了气氛，也提高了工作效率。
　　
　　同时，专家也建议职场人士，对于会议也要有选择性地说“Sorry”，工作是安排好的，但会议往往会“没头没脑”地“插队”进来，这时候就要依据自己的工作情况有所选择，不要各种会议不落空，这样反而不利于自己工作的推进。
　　
　　人力资源新机遇
　　会议管理提升企业运营效率
　　
　　在本次调查的最后，共计78%的人士还是支持了会议本身对工作促进方面的有效性，不过27%的人士希望采用电话的方式来代替会议，22%的人士表示“电子邮件”可以代替开会，38%的人士则表示“可以和当事人逐一沟通”，同时分别有18%、30%、24%与20%的职场人士分别表示，从会议过程中，锻炼和提高了自己的“逻辑”、“协调”、“表述”及“判断”能力。
　　
　　由此，中华英才网人力资源专家张廷文给出结论，会议本身是一项很好的沟通方式，在调查中可以看到，成功的会议对企业员工在多项关键能力上都可以获得提升。因此，矛盾的核心还是在于企业对会议的管理，会议不可滥开、有多种方式比开会更利于沟通。同时对会议管理水平的提高，已经逐渐成为很多企业职能部门以及人力资源部门的一项新工作，提高会议质量就是提高公司整体的运营效率，相信这也将成为企业COO、CHO们日后越来越关心的问题。
　　（ 中华英才网供稿）