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摘 要:企业加强物资供应管理是现代化管理的必然要求,是保证企业正常生产经营活动的重要条件。现代企业物资供应管理从节约成本,有效避免浪费的角度,促进企业各个生产环节工作的顺利展开。
关键词:企业物资供应管理;问题及对策
企业物资供应管理是企业降低成本,保证物资和服务质量的重点环节,受到现代企业的高度重视。物资供应管理主要是对企业采购、入库、出库等各个环节的管理,能够有效保证企业物资供应的及时性和有效性,是对企业物资进行合理规划和调节的主要方法。企业物资供应管理的根本目的是为企业的生产经营活动服务,为企业创造良好的物资环境,以最小的支出创造最大的效益。
一、企业物资供应管理中存在的问题
(一)企业物资供应管理混乱。一是缺乏制度约束。许多企业在物资管理上没有制定明确制度,因而管理较为混乱。二是物资供应采购人员凭借主观经验和判断选择采购物资,没有按照严格的要求制定采购计划,导致采购质量低、采购不足等现象,影响企业生产和运行。三是受利益驱动影响,有些企业物资供应采购人员与物质供货方人员互相勾结,吃回扣,采购质次价高的物资,给物资采购企业造成损失。四是由于企业物资供应管理人员缺乏扎实的专业知识和业务技能,其采购手段和能力相对低下,无法做到灵活变动和调整,使管理显得极为混乱。
(二)物资管理环节存在缺陷。在采购过程中,由于采购人员对于各部门所需物资没有深入的了解,常常因缺乏确切依据,所采购的物资有部分被荒废,使企业资金被无效占用,影响企业资金的流转,甚至给企业资金运转造成阻碍。
(三)管理系统不完善。由于企业物资供应管理缺乏有效的监督机制,对物质供应周期、质量等没有严格的控制,导致物资无法投入正常生产。由于职责不明确,当物资管理出现问题时,各部门之间相互推卸责任,没有明确的奖惩、监督机制。
二、加强企业物资供应管理的途径
(一)建立企业物资供应集中式采购管理模式。集中式战略采购模式主要体现在企业内部实现跨组织的综合采购,将各组织需要采购的物资和采购流程进行统一规划。集中式战略采购管理模式的最大竞争优势是成本优势,目的在于尽可能降低供应链的成本,这种模式要求供应链上的众多成员在各个环节上相互合作,以实现成本的最小化。集中式战略采购管理模式具有战略优势,它能够最大限度地提升企业的市场竞争力。在这种管理模式下,企业能够通过集中化采購与企业整体管理战略相结合。通过对企业内所需进行集中采购,能够了解到企业部门的关键物资,从而进行优先采购,以保证企业生产和业务的正常进行,缩短产品生产周期,在供应商方面也有利于战略伙伴关系的建立,减少供应市场不稳定因素的影响。
(二)建立物资供应信息化管理与控制系统。首先,应当完善物资供应管理的方式,实现管理的信息化和科学化。从企业的实际情况出发,建立一套科学的、规范的、合理的物资供应管理与控制系统。物资供应管理作为企业成本控制的主要环节,对物资供应管理的要求也随之越来越高。一方面,应当对现代企业物资供应体制进行改革,建立起以集中招标、储备和配送的物资供应模式,进而充分的发挥其作用,保证物资的供应价格、质量和交货期等。另一方面,建立健全信息化物资管理控制平台,根据企业生产所需用物资,把计划、采购、储备、管理、成本和资金等相关内容都纳入到物资信息化管理系统中,全面覆盖物资供应管理系统,实现全面物流业务跟踪的目的。
(三)制定科学的物资采购计划。企业物资供应管理部门应当对需要采购的材料进行科学合理的规划。采购计划包括采购材料的分类、材料数量和预期到货时间,管理者应当对这三个方面着重进行审查,根据企业总体财务预算,确定出合理的采购量,对于预算不足的情况要及时申报,尽快修正,对于不必要的材料,要给予排除,从物资供应的第一步起就做好节约成本的工作。企业管理层要对供应计划做仔细的审批工作。
(四)建立一支业务过硬的物资供应管理团队。现代企业物资供应管理的好与差,与其物资供应管理团队息息相关。为此,企业一是要选拔那些政治可靠、业务精湛的人员充实物资供应管理团队。二是通过各类专业化培训提高企业物资供应管理人员的综合素质。三是通过对物资供应管理人员的政策教育、法律教育、纪律教育、企业文化教育,进一步培养他们热爱企业、廉洁奉公、遵纪守法的高尚品格。四是建立激励机制,定期对为企业发展做出贡献的员工进行嘉奖,并给予精神上和物质上的双重奖励,调动他们的工作积极性。
(五)创造齐抓共管新局面。企业生产所需用的物资在生产过程中被消耗,这要求现代企业物资供应部门要与生产部门的产量计划相结合,科学地、合理地制订出物资消耗计划,对于物资的领用,要严格进行审核,避免物资领用过程中浪费现象产生。同时,企业还要严格进行考核,注重节约提效。同时,从我国的国民经济发展来看,在一定时期内的相关物资资源与资金是有限的,加强企业物资管理,合理的利用物资并加速物资的运转,让同量的物资资源和资金能够为社会提供更多的产品,对促进我国国民经济发展有着十分重大的意义。
参考文献:
[1] 曹传红.浅谈企业物资经济管理[J].科技资讯2012年14期.
[2] 王丽.浅析现代企业物资供应的科学管理[J].现代经济信息.2014年08期
关键词:企业物资供应管理;问题及对策
企业物资供应管理是企业降低成本,保证物资和服务质量的重点环节,受到现代企业的高度重视。物资供应管理主要是对企业采购、入库、出库等各个环节的管理,能够有效保证企业物资供应的及时性和有效性,是对企业物资进行合理规划和调节的主要方法。企业物资供应管理的根本目的是为企业的生产经营活动服务,为企业创造良好的物资环境,以最小的支出创造最大的效益。
一、企业物资供应管理中存在的问题
(一)企业物资供应管理混乱。一是缺乏制度约束。许多企业在物资管理上没有制定明确制度,因而管理较为混乱。二是物资供应采购人员凭借主观经验和判断选择采购物资,没有按照严格的要求制定采购计划,导致采购质量低、采购不足等现象,影响企业生产和运行。三是受利益驱动影响,有些企业物资供应采购人员与物质供货方人员互相勾结,吃回扣,采购质次价高的物资,给物资采购企业造成损失。四是由于企业物资供应管理人员缺乏扎实的专业知识和业务技能,其采购手段和能力相对低下,无法做到灵活变动和调整,使管理显得极为混乱。
(二)物资管理环节存在缺陷。在采购过程中,由于采购人员对于各部门所需物资没有深入的了解,常常因缺乏确切依据,所采购的物资有部分被荒废,使企业资金被无效占用,影响企业资金的流转,甚至给企业资金运转造成阻碍。
(三)管理系统不完善。由于企业物资供应管理缺乏有效的监督机制,对物质供应周期、质量等没有严格的控制,导致物资无法投入正常生产。由于职责不明确,当物资管理出现问题时,各部门之间相互推卸责任,没有明确的奖惩、监督机制。
二、加强企业物资供应管理的途径
(一)建立企业物资供应集中式采购管理模式。集中式战略采购模式主要体现在企业内部实现跨组织的综合采购,将各组织需要采购的物资和采购流程进行统一规划。集中式战略采购管理模式的最大竞争优势是成本优势,目的在于尽可能降低供应链的成本,这种模式要求供应链上的众多成员在各个环节上相互合作,以实现成本的最小化。集中式战略采购管理模式具有战略优势,它能够最大限度地提升企业的市场竞争力。在这种管理模式下,企业能够通过集中化采購与企业整体管理战略相结合。通过对企业内所需进行集中采购,能够了解到企业部门的关键物资,从而进行优先采购,以保证企业生产和业务的正常进行,缩短产品生产周期,在供应商方面也有利于战略伙伴关系的建立,减少供应市场不稳定因素的影响。
(二)建立物资供应信息化管理与控制系统。首先,应当完善物资供应管理的方式,实现管理的信息化和科学化。从企业的实际情况出发,建立一套科学的、规范的、合理的物资供应管理与控制系统。物资供应管理作为企业成本控制的主要环节,对物资供应管理的要求也随之越来越高。一方面,应当对现代企业物资供应体制进行改革,建立起以集中招标、储备和配送的物资供应模式,进而充分的发挥其作用,保证物资的供应价格、质量和交货期等。另一方面,建立健全信息化物资管理控制平台,根据企业生产所需用物资,把计划、采购、储备、管理、成本和资金等相关内容都纳入到物资信息化管理系统中,全面覆盖物资供应管理系统,实现全面物流业务跟踪的目的。
(三)制定科学的物资采购计划。企业物资供应管理部门应当对需要采购的材料进行科学合理的规划。采购计划包括采购材料的分类、材料数量和预期到货时间,管理者应当对这三个方面着重进行审查,根据企业总体财务预算,确定出合理的采购量,对于预算不足的情况要及时申报,尽快修正,对于不必要的材料,要给予排除,从物资供应的第一步起就做好节约成本的工作。企业管理层要对供应计划做仔细的审批工作。
(四)建立一支业务过硬的物资供应管理团队。现代企业物资供应管理的好与差,与其物资供应管理团队息息相关。为此,企业一是要选拔那些政治可靠、业务精湛的人员充实物资供应管理团队。二是通过各类专业化培训提高企业物资供应管理人员的综合素质。三是通过对物资供应管理人员的政策教育、法律教育、纪律教育、企业文化教育,进一步培养他们热爱企业、廉洁奉公、遵纪守法的高尚品格。四是建立激励机制,定期对为企业发展做出贡献的员工进行嘉奖,并给予精神上和物质上的双重奖励,调动他们的工作积极性。
(五)创造齐抓共管新局面。企业生产所需用的物资在生产过程中被消耗,这要求现代企业物资供应部门要与生产部门的产量计划相结合,科学地、合理地制订出物资消耗计划,对于物资的领用,要严格进行审核,避免物资领用过程中浪费现象产生。同时,企业还要严格进行考核,注重节约提效。同时,从我国的国民经济发展来看,在一定时期内的相关物资资源与资金是有限的,加强企业物资管理,合理的利用物资并加速物资的运转,让同量的物资资源和资金能够为社会提供更多的产品,对促进我国国民经济发展有着十分重大的意义。
参考文献:
[1] 曹传红.浅谈企业物资经济管理[J].科技资讯2012年14期.
[2] 王丽.浅析现代企业物资供应的科学管理[J].现代经济信息.2014年08期