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摘要:优质服务是打造良好供电品牌的有效途径,业扩报装已成为提升服务水平的关键环节,业扩报装效率直接影响到服务质量。但业扩报装环节多、时间长且收费透明度较低,已成为制约供电企业发展的重要因素。为此,在今后的工作过程中,应彻底改变传统业扩报装中的缺点,充分利用信息化等现代化技术,提升业扩工程效率,从而促进供电企业的健康稳定发展。为此,本文根据笔者多年的工作经验,就如何搞好现阶段的供电局业扩报装工作问题,提出了相应的应对措施。
关键词:供电局;业扩报装;应对措施
中图分类号: U223 文献标识码: A 文章编号:
业扩报装工作作为供电局发展的对外窗口,是与客户之间建立用电关系的关键关节,对促进供电局的良好发展发挥着非常重要的作用。这就要求在今后的工作过程中,应坚持“一口对外、便捷高效、三不指定、办事公开”的原则,强化工程管理工作,优化业扩报装环节与工作程序,从而提升服务质量。同时,还应整合各项服务资源,建立起一套科学的管理模式,以有针对性地解决业扩报装工作过程中遇到的问题,从而提升服务水平。为此,笔者就如何搞好现阶段供电局业扩报装工作问题,进行以下探讨:
1引入市场竞争,实现市场化与规范化管理
对于业扩工程的设计、施工以及设备材料采购等环节而言,应由客户自主选择合格的单位,在未经客户同意的情况下,供电局不能自主选择业扩工程的设计、施工以及材料供应单位,而应选择由客户自主选择的方式。而对于现阶段的业扩工程而言,处于垄断与半垄断的状态,而引入市场竞争机制之后,能对业扩工程市场进行有效规范,并且能最大程度地满足客户用电客户的利益。
2建立有效机制,强化过程管理
随着专业化结构改革的的不断深入,对于业扩报装的各个环节而言,也应设置相对应的部门与岗位,并进行明确分工,为提升业扩报装质量打下坚实的基础。
对于业扩工程的环节而言,主要为:查勘→制定方案通知书→设计→施工→检查→验收→合同签订→竣工送电。在此过程中,应重点把握好以下几个方面:(1)在对现场进行勘察时,应组织专业人员对现场条件、客户用电需求、电网开放容量等因素进行综合考虑与分析,以制定出最为合理的供电方案。在确定方案之后,应严格审核设计图纸,确保設计方案的科学性、可行性,切实做好设计审查把关工作。在此过程中,客户经理应根据业扩工程的进度情况,做好工程施工监督工作,为确保工程质量打下坚实的基础。与此同时,还应规范用电合同的签订,对资产分界点的描述进行完善处理,确保资产分界范围与接收范围的一致性。
业扩报装是一项综合性较强的电力业务,在工作过程中需要多个部门之间的协作配合。为提升业扩报装工作质量,还应要求各个部门在做到分工明确的同时,做好各个部门之间的沟通、配合工作,使业扩报装工作成为一项整体性的业务工作与办理模式,并努力实现“便捷高效”的目标,使用户在较短时间内享受高质量的供电服务。
3认真落实客户经理制度,确保服务质量
客户经理制度的建立能对业扩服务体系进行进一步完善。对于客户经理的工作而言,在业扩报装工作中的主要工作任务有:对供电方案进行审核,并组织人员对客户内部的工程图纸进行认真审查,并对外部工程进度进行监督,确保内外部工程进度的一致性。在签订客户供电用电合同工作过程中,应对合同中不明确的条款进行协商、确认,并组织客户竣工验收与送电工作,这样既能解决电力客户所面临的问题,又使业扩报装中出现的工程管理混乱问题得到切实解决。同时,客户经理制度的建立能有效提升服务质量,并为提升供电局的综合效益提供了有力保障。
4强化绩效管理工作
为了促进业扩报装工作向科学化、规范化方向发展,还应加强业扩报装工作过程中对勘察设计、施工、供电合同签订以及建档等工作环节的绩效考核,加大检查、监督与考核强度,以有效提升报装时限管理效率,确保满足客户用电需求。
为保障业扩报装工作的稳定推进,还应进一步强化领导、明确职责,把握工程重点,严格执行工程规范。在该项工作的具体开展过程中,应做到以下几个方面:(1)建立领导工作责任制度,将业扩报装工程管理纳入党风廉政建设的范畴,进行重点考核。在此过程中应确立监督重点,强化务实,问责问廉,提升工作实效。(2)强化强化问效管理工作的开展。对已竣工的工程开展问效监察,对质量、安全、效益以及客户满意度进行检查,对暴露出的问题进行问责,并严格追究。(3)规范服务流程。在该项工作的开展过程中,应对供电设计方案进行优化处理,降低客户投资。(4)增加审计力度。在此过程中,应严格现场开展情况、库存物质以及工程竣工验收结算审计工作的开展,针对其中存在的问题提出有针对性的整改措施。在审计工作的开展过程中,应重点把握工程材料流向,确保领用材料与工程实体相符,并明确库存物质与账面是否相符,严谨劣质材料流入电网工程施工。在此过程中,还应对是否存在高估工程量工作、以及套取资金问题进行监察。对于营销稽查室而言,应借助信息监控系统,采取现场抽查以及客户回访的形式对供电方案客户答复、受电工程的验收、装表接电等的工作进行监督,督促完成当天到期业务与超期业务。值得一提的是,监察审计部门应对业扩报装工程的全过程进行严格监督与考核,对拖延推诿以及不履行岗位职责的现象进行严肃处罚。
5建立有效的用态化例会制度
为了确保对营销专业资源的有效协调、整合,以有效满足用电客户对电力服务的需求,还应建立起常用态化例会制度。在该项工作的开展过程中,每周应组织召开营销业扩工作例会,对工作过程中遇到的问题进行协调处理,以有效提升审批流转效率。在此过程中,还应成立专门的供电方案评审小组,并定期组织组内人员参加业扩例会,通过对供电方案集中审批,使业扩工程管理过程中遇到的各种问题得到切实解决,并简化审批手续,提升工作流转效率,并对每次会议的内容形成纪要。同时,每天还应召开客户经理早会,对上一个工作日的工作进行总结,对工程项目勘察情况与进度进行汇报,对遇到的难以解决的问题上报相关人员,确保当日工作开展到位。
6加强信息系统建设,加速业扩报装工作进程
在信息化不断普及的当今社会,在业扩报装工作过程中,应坚持“信息化管理”原则,使业务流程实现电子化方向发展,将与客户之间交互的信息资料使用营销管理信息系统进行管理。为加速业扩报装工作进程,还应实行“标准化管理”。因对于业扩报装部门的客户信息而言,在实现计算机处理之后,其他部门可以实现对信息资源的共享。因此,在建立营销管理系统过程中,应先加强业扩报装管理子系统的建立,实现营销信息系统的全面应用,实现卡业扩报装信息流转的内闭环管理。在此过程中,还应明确职责,营造出“处处抓效能”的浓厚氛围。
7建立用户业扩报装工程监督评价机制
在业扩工程的开展过程中,还应建立起高效的用户业扩报装工程监督评价机制,在业扩工程的开展过程进行全过程监督检查,并对监督结果进行公开,以有效提升工作的透明度。在建立起完善的客户业扩工程的评价机制之后,可由供电局以及客户对设计、施工以及工程质量、服务满意程度等进行满意度测评,并严格贯彻实施责任追究制度,在出现问题后,对相关人员的责任进行严肃追究。
结语
综上所述,优化业扩报装工作的开展,为提升地方供电服务水平发挥着非常重要的作用。为此,在今后的工作过程中,应根据实际情况,对业扩报装工作过程中存在的问题进行认真研究、分析,并采取有针对性的应对措施,以搞好现阶段供电局业扩报装工作,为提升供电局效益与社会效益打下坚实的基础。
参考文献:
[1] 陈举. “三四二”措施实现业扩报装高效到位[J]. 供电行业信息, 2012, (7): 14.
[2] 郭丽, 夏洪刚. 包头供电局业扩报装信息系统的构思[J]. 内蒙古电力技术, 2003, 21(B07): 77-79.
关键词:供电局;业扩报装;应对措施
中图分类号: U223 文献标识码: A 文章编号:
业扩报装工作作为供电局发展的对外窗口,是与客户之间建立用电关系的关键关节,对促进供电局的良好发展发挥着非常重要的作用。这就要求在今后的工作过程中,应坚持“一口对外、便捷高效、三不指定、办事公开”的原则,强化工程管理工作,优化业扩报装环节与工作程序,从而提升服务质量。同时,还应整合各项服务资源,建立起一套科学的管理模式,以有针对性地解决业扩报装工作过程中遇到的问题,从而提升服务水平。为此,笔者就如何搞好现阶段供电局业扩报装工作问题,进行以下探讨:
1引入市场竞争,实现市场化与规范化管理
对于业扩工程的设计、施工以及设备材料采购等环节而言,应由客户自主选择合格的单位,在未经客户同意的情况下,供电局不能自主选择业扩工程的设计、施工以及材料供应单位,而应选择由客户自主选择的方式。而对于现阶段的业扩工程而言,处于垄断与半垄断的状态,而引入市场竞争机制之后,能对业扩工程市场进行有效规范,并且能最大程度地满足客户用电客户的利益。
2建立有效机制,强化过程管理
随着专业化结构改革的的不断深入,对于业扩报装的各个环节而言,也应设置相对应的部门与岗位,并进行明确分工,为提升业扩报装质量打下坚实的基础。
对于业扩工程的环节而言,主要为:查勘→制定方案通知书→设计→施工→检查→验收→合同签订→竣工送电。在此过程中,应重点把握好以下几个方面:(1)在对现场进行勘察时,应组织专业人员对现场条件、客户用电需求、电网开放容量等因素进行综合考虑与分析,以制定出最为合理的供电方案。在确定方案之后,应严格审核设计图纸,确保設计方案的科学性、可行性,切实做好设计审查把关工作。在此过程中,客户经理应根据业扩工程的进度情况,做好工程施工监督工作,为确保工程质量打下坚实的基础。与此同时,还应规范用电合同的签订,对资产分界点的描述进行完善处理,确保资产分界范围与接收范围的一致性。
业扩报装是一项综合性较强的电力业务,在工作过程中需要多个部门之间的协作配合。为提升业扩报装工作质量,还应要求各个部门在做到分工明确的同时,做好各个部门之间的沟通、配合工作,使业扩报装工作成为一项整体性的业务工作与办理模式,并努力实现“便捷高效”的目标,使用户在较短时间内享受高质量的供电服务。
3认真落实客户经理制度,确保服务质量
客户经理制度的建立能对业扩服务体系进行进一步完善。对于客户经理的工作而言,在业扩报装工作中的主要工作任务有:对供电方案进行审核,并组织人员对客户内部的工程图纸进行认真审查,并对外部工程进度进行监督,确保内外部工程进度的一致性。在签订客户供电用电合同工作过程中,应对合同中不明确的条款进行协商、确认,并组织客户竣工验收与送电工作,这样既能解决电力客户所面临的问题,又使业扩报装中出现的工程管理混乱问题得到切实解决。同时,客户经理制度的建立能有效提升服务质量,并为提升供电局的综合效益提供了有力保障。
4强化绩效管理工作
为了促进业扩报装工作向科学化、规范化方向发展,还应加强业扩报装工作过程中对勘察设计、施工、供电合同签订以及建档等工作环节的绩效考核,加大检查、监督与考核强度,以有效提升报装时限管理效率,确保满足客户用电需求。
为保障业扩报装工作的稳定推进,还应进一步强化领导、明确职责,把握工程重点,严格执行工程规范。在该项工作的具体开展过程中,应做到以下几个方面:(1)建立领导工作责任制度,将业扩报装工程管理纳入党风廉政建设的范畴,进行重点考核。在此过程中应确立监督重点,强化务实,问责问廉,提升工作实效。(2)强化强化问效管理工作的开展。对已竣工的工程开展问效监察,对质量、安全、效益以及客户满意度进行检查,对暴露出的问题进行问责,并严格追究。(3)规范服务流程。在该项工作的开展过程中,应对供电设计方案进行优化处理,降低客户投资。(4)增加审计力度。在此过程中,应严格现场开展情况、库存物质以及工程竣工验收结算审计工作的开展,针对其中存在的问题提出有针对性的整改措施。在审计工作的开展过程中,应重点把握工程材料流向,确保领用材料与工程实体相符,并明确库存物质与账面是否相符,严谨劣质材料流入电网工程施工。在此过程中,还应对是否存在高估工程量工作、以及套取资金问题进行监察。对于营销稽查室而言,应借助信息监控系统,采取现场抽查以及客户回访的形式对供电方案客户答复、受电工程的验收、装表接电等的工作进行监督,督促完成当天到期业务与超期业务。值得一提的是,监察审计部门应对业扩报装工程的全过程进行严格监督与考核,对拖延推诿以及不履行岗位职责的现象进行严肃处罚。
5建立有效的用态化例会制度
为了确保对营销专业资源的有效协调、整合,以有效满足用电客户对电力服务的需求,还应建立起常用态化例会制度。在该项工作的开展过程中,每周应组织召开营销业扩工作例会,对工作过程中遇到的问题进行协调处理,以有效提升审批流转效率。在此过程中,还应成立专门的供电方案评审小组,并定期组织组内人员参加业扩例会,通过对供电方案集中审批,使业扩工程管理过程中遇到的各种问题得到切实解决,并简化审批手续,提升工作流转效率,并对每次会议的内容形成纪要。同时,每天还应召开客户经理早会,对上一个工作日的工作进行总结,对工程项目勘察情况与进度进行汇报,对遇到的难以解决的问题上报相关人员,确保当日工作开展到位。
6加强信息系统建设,加速业扩报装工作进程
在信息化不断普及的当今社会,在业扩报装工作过程中,应坚持“信息化管理”原则,使业务流程实现电子化方向发展,将与客户之间交互的信息资料使用营销管理信息系统进行管理。为加速业扩报装工作进程,还应实行“标准化管理”。因对于业扩报装部门的客户信息而言,在实现计算机处理之后,其他部门可以实现对信息资源的共享。因此,在建立营销管理系统过程中,应先加强业扩报装管理子系统的建立,实现营销信息系统的全面应用,实现卡业扩报装信息流转的内闭环管理。在此过程中,还应明确职责,营造出“处处抓效能”的浓厚氛围。
7建立用户业扩报装工程监督评价机制
在业扩工程的开展过程中,还应建立起高效的用户业扩报装工程监督评价机制,在业扩工程的开展过程进行全过程监督检查,并对监督结果进行公开,以有效提升工作的透明度。在建立起完善的客户业扩工程的评价机制之后,可由供电局以及客户对设计、施工以及工程质量、服务满意程度等进行满意度测评,并严格贯彻实施责任追究制度,在出现问题后,对相关人员的责任进行严肃追究。
结语
综上所述,优化业扩报装工作的开展,为提升地方供电服务水平发挥着非常重要的作用。为此,在今后的工作过程中,应根据实际情况,对业扩报装工作过程中存在的问题进行认真研究、分析,并采取有针对性的应对措施,以搞好现阶段供电局业扩报装工作,为提升供电局效益与社会效益打下坚实的基础。
参考文献:
[1] 陈举. “三四二”措施实现业扩报装高效到位[J]. 供电行业信息, 2012, (7): 14.
[2] 郭丽, 夏洪刚. 包头供电局业扩报装信息系统的构思[J]. 内蒙古电力技术, 2003, 21(B07): 77-79.