谈“后续”档案材料管理方法

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客观事物的发展具有阶段性、连续性.作为反映客观事物发展过程的档案材料也必然呈现出阶段性、连续性.“后续”档案材料就是在某一项目、问题阶段性结束,其档案材料组卷排架之后,又因它们的发展变化出现了相应的补充材料.比如某一基建项目,从该项目的提出、可行性研究、设计、施工到竣工验收阶段的档案材料整理排架之后,又出现了该项目的二期工程或该项目的改建、扩建、维修等方面的档案材料.科研课题档案也常常在规划、选题、编制方案、实验设计、观察、成果提出、成果整理归档之后形成了该成果的推广、试验、应用、社会效益等档案材料,这些滞后于项目、问题主体内容呈阶段性出现的补充材料就是“后续”档案材料. The development of objective things has the characteristics of stage and continuity, and as the archival material that reflects the development of objective things, it is bound to show the stage and continuity. “Follow-up” archives material is on a certain project and the problem ends in stages. After the roll rack, but also because of their development and changes appeared in the corresponding supplementary materials.For example, a certain infrastructure project, from the project proposed feasibility study, design, construction to the completion of the inspection and acceptance of the archival materials after the rack, There appeared the second phase of the project or the archives of the reconstruction, expansion and maintenance of the project, etc. The research project files are often formed after planning, selecting topics, formulating plans, experiment designing, observing and presenting results and arranging the results The extension, testing, application, social benefits and other archives of the results, which lag behind the project, the main content of the problem appears in stages as supplementary material is the “follow-up” file.
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