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摘 要：本文结合蜀河水电站工程档案资料要求，通过资料收集、管理过程对施工单位工程资料管理做了简单探讨，以供同类工程资料整理借鉴使用。
关键词：工程档案；管理
工程档案资料是工程建设管理过程的证明性材料，也是现代企业信息化管理的重要组成部分，特别重点工程建设形成的档案种类多，数量大、价值高，是建设单位档案最重要的组成部分。本文结合某工程档案管理，对施工期工程档案资料管理进行简单探讨。
1 档案资料管理的原则
工程档案资料管理的原则用六个字概括连续，完整，准确。
连续性：工程从开始、过程到结果，每前进一步都是连续的，工程档案要紧跟随工程进展，连续表现工程形成的过程。
完整性：工程从无到有，到发挥效益，只有把相关资料收集齐全，才能全方位展现工程的形成。
准确性：收集的工程资料必须是真实有效的，能够准确反映当时的状态和对应的部位，达到可追溯的标准。
2 资料的收集范围
按照《某工程档案管理办法》，施工单位资料主要包括四大类，一是生产技术、二是质量验收、三是经营结算，四是往来文件及施工记录等。在过程中，首先明确收集资料的范围，按照竣工资料要求进行分类归档，使档案资料条理清晰。本文结合业主下发的档案管理细则，从竣工资料移交的内容，提出资料收集范围：
（1）开工报告、申请类文件；
（2）工程技术要求、交底、图纸会审、技术规程；
（3）施工组织设计、方案、计划、措施及工艺类；
（4）设计变更、材料代用；
（5）原材料及构建出厂证明、质量鉴定；
（6）建筑材料试验及工地验收报告；
（7）施工日志、大事记、周（月）例会纪要；
（8）施工测量、放样报验、单元工程验收及质量评定；
（9）土、岩试验报告、基础处理资料；
（10）隐蔽工程验收记录；
（11）工程施工期观测、变形、事故处理；
（12）灌浆、质检、配合比试验成果，混凝土浇筑及拌合物、力学试验成果；
（13）骨料超逊径、混凝土取芯试验、碾压试验成果；
（14）分项、分部、单位工程质量评定；
（15）交工验收证明；
（16）施工报告、技术总结；
（17）竣工报告、竣工验收；
（18）来往文件；
（19）竣工图；
（20）声像材料。
3 资料管理过程
工程档案资料目前的记录形式分二类，一类是纸质资料，二类是电子资料。
3.1 纸质资料的管理
纸质资料是最主要也是最重要的，纸质资料经过签字盖章，具有不可替代的可靠性，是反映工程施工过程最有力的证据。纸质资料种类繁多，建立资料台账很必要。
（1）从收发文件开始，建立文件资料管理的台账，即建立发文与收文之间的关系。例如，事件形成文件上报，相关方以书面形式进行批复，事件闭合后即可归档；没有针对性文件批复，而是以其他形式如会议纪要、通知、指令等对该问题解决，台账上要明确表现事件闭合情况。台账编制目的就是关注事件的闭合，这就要求管理者不仅仅是把文件发出去，收进来这么简单，要认真的学习文件，用简明的语言概括文件的中心内容，从而提高文件的检索效率。
（2）资料的归类存檔力求清晰、便于查询。资料的归类存档原则按照工程竣工资料档案分类原则，一类文件放在一起，按照检索目录逐级分类归档。存放时，档案盒标签要编写清楚卷宗名称，编制卷内目录，文件归档时在卷内目录上进行登记，包括来文单位、文号、文件名称、页数，并在文件上用铅笔写清在本盒资料的位置。
（3）文件的传阅、借阅和复制要保证文件安全。收到文件后通常要传阅，期间也有可能被借阅复制留存，必须填写传阅和借阅、复制记录。文件的原件必须留存在档案管理部门。
3.2 电子类资料
随着工程技术的不断发展，电子档案已成为工程档案不可缺少的一部分，由于电子文档载体的特殊性，电子文档的丢失，损坏现象时有发生，给电子文档的管理带来了很多不便。按照经验电子文档管理要注意以下几点：
（1）做好文档分类结构、建立完整的检索目录；
（2）设专人进行电子档案管理，电子文档归档时要认真核对；
（3）及时进行文档备份，选用可靠且保存时限长的电子数据载体；
（4）利用项目管理软件平台，将文件上传至服务器保存；
（5）影像资料要及时添加说明，注明时间，地点、内容、作者，及时的在电子版上标注清楚，避免时间过长造成档案混淆。
4 竣工资料整编的排列方法
（1）设计文件的排列：设计文件都有编号，按照原编号的顺序排列。如果卷内有两个以上专业的设计文件，先分专业，按原有编号排列。
（2）原始记录的排列：原始记录按形成的先后顺序排列。卷内有各种记录，或者记录反映不同的工序或部位，则先分记录的种类或记录所反映不同工序或部位，再按形成的先后次序排列。
（3）文字报告的排列。要求以同一事件为单位，批复在前，请示在后，正文在前，附件在后；如果卷内有多份文件反映同一问题的，应本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；同一类型的文件按时间先后顺序排列；综合性的在前，素材性的在后等。如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。
（4）文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料。
（5）竣工图按专业、图号排列。
5 归档要求
纸质文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，并且归档的文件材料应为原件，特殊情况下的复印件，应加盖责任单位印章。
需永久、长期保存的文件不得使用易褪色的书写材料书写、绘制。
字迹不清或破损的或由易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的重要材料，应进行复制，与原件一起归档，复制件在前，原件在后。
照片文件应图像清晰，数码照片像素应达到档案要求。
录音、录像文件应保证载体的有效性。
工程档案归档的文件必须要达到完整、准确、系统，满足生产（使用）、管理、维护、改建的需要。归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分；卷内材料尺寸应统一；装订的案卷四边应齐整，装订要用棉线，不允许有金属物。
6 加强档案管理人员培训，制度保证档案资料质量
随着建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高工程档案资料管理水平也更加重要。必须加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度，提高档案管理人员的业务素质，认清档案工作的意义和重要性，提高责任心，严把工程档案质量关。
建立健全档案管理制度，加强对工程施工各阶段档案资料的有序管理，开工伊始就应按照国家档案管理的有关规定，结合施工项目实际情况，制定可行的项目档案管理办法。主要细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围；细化组卷要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性；明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。
7 结 语
工程档案资料的收集整理是个细致的过程，需要专门配置管理人员认真细致，及时完整的一次性把资料做好，严格进行归档资料审核。本文通过某水电站工程档案资料管理及竣工资料的编制经验，对工程档案资料的管理过程中应注意的问题做了简单介绍，供同类项目借鉴。
参考文献
[1]《中华人民共和国档案法》.
[2]《中华人民共和国档案法实施细则》.
[3]《某工程档案管理办法》.
关键词：工程档案；管理
工程档案资料是工程建设管理过程的证明性材料，也是现代企业信息化管理的重要组成部分，特别重点工程建设形成的档案种类多，数量大、价值高，是建设单位档案最重要的组成部分。本文结合某工程档案管理，对施工期工程档案资料管理进行简单探讨。
1 档案资料管理的原则
工程档案资料管理的原则用六个字概括连续，完整，准确。
连续性：工程从开始、过程到结果，每前进一步都是连续的，工程档案要紧跟随工程进展，连续表现工程形成的过程。
完整性：工程从无到有，到发挥效益，只有把相关资料收集齐全，才能全方位展现工程的形成。
准确性：收集的工程资料必须是真实有效的，能够准确反映当时的状态和对应的部位，达到可追溯的标准。
2 资料的收集范围
按照《某工程档案管理办法》，施工单位资料主要包括四大类，一是生产技术、二是质量验收、三是经营结算，四是往来文件及施工记录等。在过程中，首先明确收集资料的范围，按照竣工资料要求进行分类归档，使档案资料条理清晰。本文结合业主下发的档案管理细则，从竣工资料移交的内容，提出资料收集范围：
（1）开工报告、申请类文件；
（2）工程技术要求、交底、图纸会审、技术规程；
（3）施工组织设计、方案、计划、措施及工艺类；
（4）设计变更、材料代用；
（5）原材料及构建出厂证明、质量鉴定；
（6）建筑材料试验及工地验收报告；
（7）施工日志、大事记、周（月）例会纪要；
（8）施工测量、放样报验、单元工程验收及质量评定；
（9）土、岩试验报告、基础处理资料；
（10）隐蔽工程验收记录；
（11）工程施工期观测、变形、事故处理；
（12）灌浆、质检、配合比试验成果，混凝土浇筑及拌合物、力学试验成果；
（13）骨料超逊径、混凝土取芯试验、碾压试验成果；
（14）分项、分部、单位工程质量评定；
（15）交工验收证明；
（16）施工报告、技术总结；
（17）竣工报告、竣工验收；
（18）来往文件；
（19）竣工图；
（20）声像材料。
3 资料管理过程
工程档案资料目前的记录形式分二类，一类是纸质资料，二类是电子资料。
3.1 纸质资料的管理
纸质资料是最主要也是最重要的，纸质资料经过签字盖章，具有不可替代的可靠性，是反映工程施工过程最有力的证据。纸质资料种类繁多，建立资料台账很必要。
（1）从收发文件开始，建立文件资料管理的台账，即建立发文与收文之间的关系。例如，事件形成文件上报，相关方以书面形式进行批复，事件闭合后即可归档；没有针对性文件批复，而是以其他形式如会议纪要、通知、指令等对该问题解决，台账上要明确表现事件闭合情况。台账编制目的就是关注事件的闭合，这就要求管理者不仅仅是把文件发出去，收进来这么简单，要认真的学习文件，用简明的语言概括文件的中心内容，从而提高文件的检索效率。
（2）资料的归类存檔力求清晰、便于查询。资料的归类存档原则按照工程竣工资料档案分类原则，一类文件放在一起，按照检索目录逐级分类归档。存放时，档案盒标签要编写清楚卷宗名称，编制卷内目录，文件归档时在卷内目录上进行登记，包括来文单位、文号、文件名称、页数，并在文件上用铅笔写清在本盒资料的位置。
（3）文件的传阅、借阅和复制要保证文件安全。收到文件后通常要传阅，期间也有可能被借阅复制留存，必须填写传阅和借阅、复制记录。文件的原件必须留存在档案管理部门。
3.2 电子类资料
随着工程技术的不断发展，电子档案已成为工程档案不可缺少的一部分，由于电子文档载体的特殊性，电子文档的丢失，损坏现象时有发生，给电子文档的管理带来了很多不便。按照经验电子文档管理要注意以下几点：
（1）做好文档分类结构、建立完整的检索目录；
（2）设专人进行电子档案管理，电子文档归档时要认真核对；
（3）及时进行文档备份，选用可靠且保存时限长的电子数据载体；
（4）利用项目管理软件平台，将文件上传至服务器保存；
（5）影像资料要及时添加说明，注明时间，地点、内容、作者，及时的在电子版上标注清楚，避免时间过长造成档案混淆。
4 竣工资料整编的排列方法
（1）设计文件的排列：设计文件都有编号，按照原编号的顺序排列。如果卷内有两个以上专业的设计文件，先分专业，按原有编号排列。
（2）原始记录的排列：原始记录按形成的先后顺序排列。卷内有各种记录，或者记录反映不同的工序或部位，则先分记录的种类或记录所反映不同工序或部位，再按形成的先后次序排列。
（3）文字报告的排列。要求以同一事件为单位，批复在前，请示在后，正文在前，附件在后；如果卷内有多份文件反映同一问题的，应本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；同一类型的文件按时间先后顺序排列；综合性的在前，素材性的在后等。如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。
（4）文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料。
（5）竣工图按专业、图号排列。
5 归档要求
纸质文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，并且归档的文件材料应为原件，特殊情况下的复印件，应加盖责任单位印章。
需永久、长期保存的文件不得使用易褪色的书写材料书写、绘制。
字迹不清或破损的或由易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等）形成的重要材料，应进行复制，与原件一起归档，复制件在前，原件在后。
照片文件应图像清晰，数码照片像素应达到档案要求。
录音、录像文件应保证载体的有效性。
工程档案归档的文件必须要达到完整、准确、系统，满足生产（使用）、管理、维护、改建的需要。归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分；卷内材料尺寸应统一；装订的案卷四边应齐整，装订要用棉线，不允许有金属物。
6 加强档案管理人员培训，制度保证档案资料质量
随着建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高工程档案资料管理水平也更加重要。必须加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度，提高档案管理人员的业务素质，认清档案工作的意义和重要性，提高责任心，严把工程档案质量关。
建立健全档案管理制度，加强对工程施工各阶段档案资料的有序管理，开工伊始就应按照国家档案管理的有关规定，结合施工项目实际情况，制定可行的项目档案管理办法。主要细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围；细化组卷要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性；明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。
7 结 语
工程档案资料的收集整理是个细致的过程，需要专门配置管理人员认真细致，及时完整的一次性把资料做好，严格进行归档资料审核。本文通过某水电站工程档案资料管理及竣工资料的编制经验，对工程档案资料的管理过程中应注意的问题做了简单介绍，供同类项目借鉴。
参考文献
[1]《中华人民共和国档案法》.
[2]《中华人民共和国档案法实施细则》.
[3]《某工程档案管理办法》.