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人事档案是由组织、人事、劳资等部门在人事管理活动中形成的,以记述和反映个人经历和德才表现为主要内容,以个人为立档单位组织起来的,以备查考的文件资料。就其本质而言,它是干部、工人的个人经历、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励和处罚等方面的原始记录,是干部、工人本人面貌和社会关系的如实反映。因此,客观真实是人事档案的生命。