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总纂是志书定稿成型的关键阶段，应当把握好三个环节：第一，认真搞好分志初稿评议新修方志不是个人著述。一部专业志涉及若干生产或科研部门；一部区域性总志囊括地方各业，更是兼容百科。门类既多，学科既广，而志书篇幅有限，容不得门门皆成专志，只能按大的门类辑为若干分志。各分志的责任编辑，以及总志的主编，副主编，必然不可能门门精，行行通。因此，初稿草成之后，非经认真详议不能竟其全功。