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摘要：在当前事业单位正在不断的进行改革，所以在未来的发展过程当中也面临了更大的发展阻力，有很多挑战，但是相应的伴随着一定的机遇。在事业单位进行改革的过程当中，人事档案工作是非常重要的一个组成部分，也会随之而出现一定的变革。所以说在现阶段，事业单位人事档案管理正在逐渐的朝着信息化的方向发展和进步。本文主要探讨了在当前这个过程当中面临的一些发展难题和发展的挑战，并且提出了一些有效的信息化建设策略。
关键词：事业单位;人事档案管理;信息化建设
中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：（2021）-14-439
随着当前信息技术的有效发展和进步，在社会当中各个行业都引入了信息技术，进行了充分的应用，并且还在深入的研究，希望能够利用信息技术为行业的发展做出一定的贡献而在事业单位发展的过程当中也应用了一些信息技术手段，比如说在人事档案管理工作当中，对于信息技术的利用就比较高效比较充分，能够通过引入信息技术手段，实现人事档案管理的信息化有效建设，并且在人事档案管理工作中带来了更多便捷更多优势的同时也存在着一些挑战，所以说在具体的工作当中需要使得信息化建设的水平逐渐的提高，有效的解决在当前信息化建设过程当中存在着各种各样的不同的问题。
1事业单位人事档案管理工作的重要性
人事档案管理工作是当前进行人事管理制度的一个比较关键也比较重要的基础，事业单位的人事管理工作需要围绕着人事档案这一管理内容开展工作，也可以被当作是具体的工作的比较重要的组成部分。和其他的工作进行对比可以发现的人事档案管理工作负责的内容是不同的，内部工作人员的履历还有自传，包括考核以及政治面貌等所有关于个人信息以及奖励惩罚方面的内容都包含在其中，所以说可以将人事档案管理工作作为储备了组织内成员个人信息的数据库。同时在单位内部展开这方面的工作，还可以使得事业单位内部员工进一步加强对于自身的思想建设，还可以对这些员工进行有效的激励，让他们能够不断的发展，更好的学习。除此以外，人事档案管理工作当中管理的内容，还包含了员工的家庭情况以及员工的学历等相对比较基础的履历和信息内容，同时人事档案和员工自身所接受的福利待遇以及组织关系等，也有着比较紧密的联系，会产生一定的影响，可以说员工的个人发展受到了人事的档案管理比较多的影响。
2事业单位人事档案管理工作现存问题分析
2.1观念及制度落后
对于事业单位来说，单位内部进行的档案管理工作是非常关键的，但是不可否认的是这项工作的难度比较高，强度也比较大，重复性比较高，导致进行这方面管理的工作人员在认知上容易形成一定的偏差，没有充分的认识到开展这项工作的重要性，以及对于事业单位内部员工所产生的一定的激励作用。并且因为这些工作人员自身在进行管理的过程当中所拥有的管理理念是非常的落后的，导致他们在实际工作过程当中形成了相对固定的管理模式，没有办法进行有效的改变。在实际所开展的人事档案管理工作当中，一些事业单位内部没有对人事档案管理进行研究，加强重视，也没有形成关于这方面工作的技术场所。因为在工作方面的场所以及基础设施方面的不健全，导致开展的人事档案管理工作存在很多问题，并且因为之前的人事档案管理时间已经比较久远，在以前没有得到完善，基础设施没有健全，所以说管理的过程当中有很多遗留的问题和缺陷。除此以外还有一些事业单位内部存在着办公场所非常紧张的问题，对于人事档案缺乏单独管理的场所，在进行管理保存的过程当中，可能会导致一些档案资料被严重的损坏。并且之前的人事档案管理工作更多的是纸质版的档案，没有电子版档案，那么人事档案管理的过程当中就需要满足防火，防潮等多方面的需求，很显然之前的事业单位并没有针对这方面做出一些保护，也会给之后所开展的人事档案管理工作带来一定的难度。
2.2管理方式及管理体系建设落后
在当前所开展的人事档案具体的管理工作当中，很多事业单位采取的方式仍然是非常传统的管理方法，管理的工作量大而且管理的效率还比较低，传统的管理方式当中更多的侧重于管理的工作人员，没有办法朝着信息化和现代化的方向发展。而在现阶段新型的人事管理工作当中，人事档案管理应该是一个持续性的动态化的管理模式，每年都会有新出现的管理内容新增加的人员，而如果应用以工作人员为主的管理模式，那么管理工作的效率会不断的下降，不断的降低，不利于这些档案长期的保存下去。在具体管理工作开展的过程当中，一些事业单位内部就没有形成关于人事档案管理的完整的体系，也缺乏高质量的优秀的管理人员，在实际工作过程当中管理人员不仅仅需要进行一般化的具体管理工作，而且还需要有较强的计算机技术，较高的网络技术水平，基本的业务能力和基本的政治素养则是最为基本的工作条件。但是很多事业单位是缺乏这样的人才的，一般情况下都会调用一些其他岗位上的工作人员开展这项工作。除此以外在事业单位内部也没有形成关于人事档案管理工作的责任和制度，导致这方面的工作出现了问题，没有办法追究责任。
3事业单位人事档案管理信息化建设的策略
3.1加强管理工作基础设施建设
在具体的人事档案管理工作进行，在信息化建设过程当中，那么首先需要完成的任务就是拥有现代化的管理设施，人事档案管理场所的建设也是非常重要的，这个场所一定要达到国家的建设标准，还需要注意一些防范建设，同时还需要引入更多的现代化的信息技术手段，利用高性能的计算机技术实现对于人事档案的科学化的管理。在实际所开展的管理过程当中，也需要不断的提高管理工作的智能化水平，促使管理工作朝着一体化的方向发展。在人事档案室内部还应该建立防火，防潮以及防腐蚀等多种设施，为人事档案的有效储存以及具体管理工作的顺利开展，提供一个较为优质的环境，并且还能够真正的实现高效化的人事档案管理工作目标。除此以外在进行的基础设施建设过程当中，还需要注意一些监控系统的有效建设，最好对人事档案管理的场所实现全天候的监控，确保人事档案管理工作不会受到其他外界因素的过多影响。
3.2实现纸质材料信息化录入
在具体所开展的人事档案管理工作当中，因为一些人事档案信息资料时间比较久远，所以这部分的档案资料大多数都是纸质化的档案，在进行的人事档案管理工作当中，对这些资料进行管理的难度是非常大的。那么针对这部分的档案就需要进行信息化的处理，将这些资料全部录入到计算机当中进行保存，事业单位的人事档案管理是单位内部非常重要的人事信息资源，所以说针对纸质化的档案就需要尽早的录入到信息系统当中，从而更新人事档案，并且还可以使得人事档案管理的效率水平得到提高和发展。在输入信息的过程当中，因为一部分的档案年代是比较早的，所以说输入信息的工作人员要针对这些信息进行多次核准，确保人事档案中存在的信息都是正确的，没有较多的失误，同时还需要针对一些已经出现了变更的信息去进行有效的修改，确保档案的准确性，实现纸质化档案的信息化录入工作，形成相对应的电子档案，方便之后对这些档案进行使用和存储，避免在使用这些档案的过程当中重复的去查找。除此以外信息化的电子档案也可以更好的保存下来，进行有效的备份，减少对纸张的使用。
结束语
随着当前计算机信息技术的有效发展，事业单位内部對于人事档案的管理工作也需要更加充分的利用一些先进的计算机信息技术，逐渐的朝着信息化的方向发展和进步，一定要认识到进行信息化管理的有效性以及安全性，包括开展这项工作的重要性，采取科学的措施，推动人事档案管理工作的信息化建设。
参考文献
[1]李静云.”互联网+”时代对加强事业单位人事档案管理 信息化建设的思考[J].卷宗，2018（4）：104.
[2]姚珊.事业单位人事档案管理信息化建设初探[J].城建 档案，2018（12）.
关键词：事业单位;人事档案管理;信息化建设
中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：（2021）-14-439
随着当前信息技术的有效发展和进步，在社会当中各个行业都引入了信息技术，进行了充分的应用，并且还在深入的研究，希望能够利用信息技术为行业的发展做出一定的贡献而在事业单位发展的过程当中也应用了一些信息技术手段，比如说在人事档案管理工作当中，对于信息技术的利用就比较高效比较充分，能够通过引入信息技术手段，实现人事档案管理的信息化有效建设，并且在人事档案管理工作中带来了更多便捷更多优势的同时也存在着一些挑战，所以说在具体的工作当中需要使得信息化建设的水平逐渐的提高，有效的解决在当前信息化建设过程当中存在着各种各样的不同的问题。
1事业单位人事档案管理工作的重要性
人事档案管理工作是当前进行人事管理制度的一个比较关键也比较重要的基础，事业单位的人事管理工作需要围绕着人事档案这一管理内容开展工作，也可以被当作是具体的工作的比较重要的组成部分。和其他的工作进行对比可以发现的人事档案管理工作负责的内容是不同的，内部工作人员的履历还有自传，包括考核以及政治面貌等所有关于个人信息以及奖励惩罚方面的内容都包含在其中，所以说可以将人事档案管理工作作为储备了组织内成员个人信息的数据库。同时在单位内部展开这方面的工作，还可以使得事业单位内部员工进一步加强对于自身的思想建设，还可以对这些员工进行有效的激励，让他们能够不断的发展，更好的学习。除此以外，人事档案管理工作当中管理的内容，还包含了员工的家庭情况以及员工的学历等相对比较基础的履历和信息内容，同时人事档案和员工自身所接受的福利待遇以及组织关系等，也有着比较紧密的联系，会产生一定的影响，可以说员工的个人发展受到了人事的档案管理比较多的影响。
2事业单位人事档案管理工作现存问题分析
2.1观念及制度落后
对于事业单位来说，单位内部进行的档案管理工作是非常关键的，但是不可否认的是这项工作的难度比较高，强度也比较大，重复性比较高，导致进行这方面管理的工作人员在认知上容易形成一定的偏差，没有充分的认识到开展这项工作的重要性，以及对于事业单位内部员工所产生的一定的激励作用。并且因为这些工作人员自身在进行管理的过程当中所拥有的管理理念是非常的落后的，导致他们在实际工作过程当中形成了相对固定的管理模式，没有办法进行有效的改变。在实际所开展的人事档案管理工作当中，一些事业单位内部没有对人事档案管理进行研究，加强重视，也没有形成关于这方面工作的技术场所。因为在工作方面的场所以及基础设施方面的不健全，导致开展的人事档案管理工作存在很多问题，并且因为之前的人事档案管理时间已经比较久远，在以前没有得到完善，基础设施没有健全，所以说管理的过程当中有很多遗留的问题和缺陷。除此以外还有一些事业单位内部存在着办公场所非常紧张的问题，对于人事档案缺乏单独管理的场所，在进行管理保存的过程当中，可能会导致一些档案资料被严重的损坏。并且之前的人事档案管理工作更多的是纸质版的档案，没有电子版档案，那么人事档案管理的过程当中就需要满足防火，防潮等多方面的需求，很显然之前的事业单位并没有针对这方面做出一些保护，也会给之后所开展的人事档案管理工作带来一定的难度。
2.2管理方式及管理体系建设落后
在当前所开展的人事档案具体的管理工作当中，很多事业单位采取的方式仍然是非常传统的管理方法，管理的工作量大而且管理的效率还比较低，传统的管理方式当中更多的侧重于管理的工作人员，没有办法朝着信息化和现代化的方向发展。而在现阶段新型的人事管理工作当中，人事档案管理应该是一个持续性的动态化的管理模式，每年都会有新出现的管理内容新增加的人员，而如果应用以工作人员为主的管理模式，那么管理工作的效率会不断的下降，不断的降低，不利于这些档案长期的保存下去。在具体管理工作开展的过程当中，一些事业单位内部就没有形成关于人事档案管理的完整的体系，也缺乏高质量的优秀的管理人员，在实际工作过程当中管理人员不仅仅需要进行一般化的具体管理工作，而且还需要有较强的计算机技术，较高的网络技术水平，基本的业务能力和基本的政治素养则是最为基本的工作条件。但是很多事业单位是缺乏这样的人才的，一般情况下都会调用一些其他岗位上的工作人员开展这项工作。除此以外在事业单位内部也没有形成关于人事档案管理工作的责任和制度，导致这方面的工作出现了问题，没有办法追究责任。
3事业单位人事档案管理信息化建设的策略
3.1加强管理工作基础设施建设
在具体的人事档案管理工作进行，在信息化建设过程当中，那么首先需要完成的任务就是拥有现代化的管理设施，人事档案管理场所的建设也是非常重要的，这个场所一定要达到国家的建设标准，还需要注意一些防范建设，同时还需要引入更多的现代化的信息技术手段，利用高性能的计算机技术实现对于人事档案的科学化的管理。在实际所开展的管理过程当中，也需要不断的提高管理工作的智能化水平，促使管理工作朝着一体化的方向发展。在人事档案室内部还应该建立防火，防潮以及防腐蚀等多种设施，为人事档案的有效储存以及具体管理工作的顺利开展，提供一个较为优质的环境，并且还能够真正的实现高效化的人事档案管理工作目标。除此以外在进行的基础设施建设过程当中，还需要注意一些监控系统的有效建设，最好对人事档案管理的场所实现全天候的监控，确保人事档案管理工作不会受到其他外界因素的过多影响。
3.2实现纸质材料信息化录入
在具体所开展的人事档案管理工作当中，因为一些人事档案信息资料时间比较久远，所以这部分的档案资料大多数都是纸质化的档案，在进行的人事档案管理工作当中，对这些资料进行管理的难度是非常大的。那么针对这部分的档案就需要进行信息化的处理，将这些资料全部录入到计算机当中进行保存，事业单位的人事档案管理是单位内部非常重要的人事信息资源，所以说针对纸质化的档案就需要尽早的录入到信息系统当中，从而更新人事档案，并且还可以使得人事档案管理的效率水平得到提高和发展。在输入信息的过程当中，因为一部分的档案年代是比较早的，所以说输入信息的工作人员要针对这些信息进行多次核准，确保人事档案中存在的信息都是正确的，没有较多的失误，同时还需要针对一些已经出现了变更的信息去进行有效的修改，确保档案的准确性，实现纸质化档案的信息化录入工作，形成相对应的电子档案，方便之后对这些档案进行使用和存储，避免在使用这些档案的过程当中重复的去查找。除此以外信息化的电子档案也可以更好的保存下来，进行有效的备份，减少对纸张的使用。
结束语
随着当前计算机信息技术的有效发展，事业单位内部對于人事档案的管理工作也需要更加充分的利用一些先进的计算机信息技术，逐渐的朝着信息化的方向发展和进步，一定要认识到进行信息化管理的有效性以及安全性，包括开展这项工作的重要性，采取科学的措施，推动人事档案管理工作的信息化建设。
参考文献
[1]李静云.”互联网+”时代对加强事业单位人事档案管理 信息化建设的思考[J].卷宗，2018（4）：104.
[2]姚珊.事业单位人事档案管理信息化建设初探[J].城建 档案，2018（12）.