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摘 要：高校毕业生档案是国家人事档案的重要组成部分，同时也是学生在校期间学习表现以及社会实践的真实性记录，反映了学生在大学期间的综合素质以及学生的家庭、社会关系、经济现状，拥有着很高的利用价值，同时也是学生步入工作岗位之后，建立完善人事档案的基础。现阶段高校毕业生档案管理工作还面临着不少突出问题，管理职能比较弱化，造成了很多有价值的档案信息资源流失，无法真实反映毕业生在学校期间的实际学习情况和劳动成果。在全新历史时期，就需要我们不断加强高校毕业生档案管理工作的有效创新和发展，提升管理质量和管理效率，发挥档案应有的作用和价值。
关键词：高校毕业生;档案管理;存在问题;工作措施
人事档案是我国人事管理工作的重要组成，同时也是我国管理制度的特色，在人事档案当中详细记录了一个人的身份、学历、资历等各方面的原始信息，与其就业发展、工资待遇、社会劳动保障、组织关系密切相联系，具有很高的利用价值和法律效率，是记录一个人人生轨迹的重要依据。高校毕业生的档案记录了一个学生从上学时期到高校毕业的整个过程的学习情况，获得奖励的情况，是学生各种学习生活和社会实践的原始记录，展现了该名学生在整个求学过程中的实际过程和学习经历，更是用人单位组织选拔、任用、考核的重要依据和重要凭证，有着不可忽视的重要作用。
一、高校毕业生档案管理的价值分析
高校毕业生的档案管理工作从本质上讲是一种对文件文本的管理，是一种对文本信息的高效管理，通过对档案管理模式作出有效调整和创新，有利于提高高校毕业生的服务效率和服务质量。现阶段高等教育不断向前发展，在高校毕业生的档案当中往往包含了多种档案信息，以文本、图片、声像等形式出现，这就对传统的档案管理工作提出了全新的要求。档案管理模式已经不能够适应新时期的档案管理特点，对此就需要对毕业生的档案管理工作作出有效创新和调整。过去在进行档案分类管理过程中，需要对毕业生的档案信息和档案作出一个个的划分和查看，在这一背景下，高校毕业生的档案管理工作需要对实体的档案文件进行有效传送，工作量较大，工作效率低下。通过对高校档案管理工作作出有效调整，实现档案管理的信息化、数字化发展，可以利用各种传播媒介，实现对电子文献档案的有效传输，并且能够更加高效地更新或者储存档案信息，实现多方的信息共享，打破了档案传输和档案管理的时间和空间限制。因此就需要我们深入分析传统档案管理工作所存在的诸多弊端，要充分认识到高校档案管理工作的价值，并对档案管理方式作出有效调整和创新，确保档案信息发挥其应有的职能作用。
二、高校毕业生档案管理工作的重要性分析
1.毕业生档案关系学生的一切利益
高校毕业生的档案又被称为学生的学习档案，他是学生今后就业或者技术学习的重要原始记录。在毕业生的档案当中记录了从小学到大学领域的一切学习情况和表现，同时还在档案当中详细记录了该学生的思想政治、道德品质、纪律学业的表现情况。学生毕业之后会根据学生的实际需求转移到工作单位的人事部门或者户口所在地的人才市场，从而成为学生步入社会之后的人事档案。用人单位在人才招聘和人才录用过程中，可以根据毕业生所提供的各项档案以及重大事件的处置情况、获得的荣誉来衡量其在该工作岗位的能力，衡量其是否能够胜任该工作岗位，决定了人才的任用和选留。尤其是想要在事业单位或者政府机构工作的学生，毕业生的档案管理工作尤为重要，因为档案当中的重大事件以及荣誉处罚等各项记录在今后的职称申报、晉升、退休都会发挥重要作用，如果没有这些档案，将会直接影响到学生的切身利益。
2.高校毕业生档案管理工作关系着高校的社会声誉
高校毕业生档案管理工作的好坏，在一定程度上体现了高校档案管理水平和整体的管理素质，一方面要求高校的档案管理部门能够综合运用科学的管理方法和管理手段，对学生的日常行为进行认真细致的审核和登记，另一方面还要求高效配置完善的、专业较强的高素质档案管理工作队伍。用人单位在人才招聘过程中，可以根据高校所提供的档案进一步衡量该学校档案管理工作质量的好坏以及整体的办学水平，从而对该学校的外在形象有一个准确的定位，然后再依据自身的实际需求招聘相应的工作人才。因此档案管理工作的好坏将会直接影响到本校毕业生的就业。作为高校的档案管理部门，应该充分认识到档案管理工作的好坏能够从多个角度、多个维度反映高校档案管理机构、制度、人才队伍、信息网络建设的水平和能力。向用人单位提供一个井然有序的毕业生档案，能够实现对学生的科学化服务和人性服务，体现学校以人为本的办学理念，从而更好地、提升高校的社会形象，提高用人单位对高校人才培养的满意率。
3.用人单位获得相应的信息
高校毕业生的档案当中，详细记录该名学生在整个学习过程中的实际信息情况，具有较高的权威性和法律特性。在实际就业过程中，尤其是某些事业单位或者行政单位在人才招聘过程中，往往会对毕业生进行政治审查，并且政治审查的标准十分严格。毕业生正式录用之前，通过对其毕业档案进行认真细致的调阅分析，能够充分了解该名学生在不同阶段的个人学习情况、实践情况、工作能力情况和实际表现情况。因此，只有确保毕业生的档案信息内容详实准确，能够反映该名学生在整个学习阶段的实际情况，才能够确保用人单位全面详细的了解该名毕业生的学习经历以及工作能力，并根据用人单位的实际情况来调查或者政审该名学生是否符合本单位的用人需求，是否能够录用。所以高校毕业生的档案质量是用人单位在录用毕业生时的重要考量条件。
三、当前高校毕业生档案管理工作面临的几点问题
1.高校档案数据库更新不及时
现代高校办学过程中，毕业生的档案管理工作主要是通过相应的软件对档案信息进行有效的更新和调整。而整个软件系统在日常运行过程中需要进行定期的维护，也需要定期进行有效的更新，如果不能够及时进行更新和修补，很容易造成数据库框架缺乏系统性和安全性，整个数据系统的整体性不强。现阶段科学技术不断向前发展，一大批先进的生产技术得以有效推广应用，档案资源的种类和格式越来越多样化。在一个学生的档案当中，既包含了文字，又包含了视频、图片等多种形式的信息。如果不能够对档案管理信息系统作出有效的调整，更好应对多样化格式的需求，就会造成毕业生的档案信息不全面，信息更新不到位，档案当中的多种信息不能反映毕业生的实际情况，也不能够实现各种档案信息资源的高效收集和高效处置。 2.档案数字化管理缺乏资金建设
当前高校毕业生档案管理工作开展过程中，应该依托先进的科学技术，如互联网技术、大数据技术和云计算技术实现档案管理的数字化发展，实现档案的高效传输和高效共享。数字化档案管理在为广大毕业生带来便捷和高效的同时，也需要高校划拨专项的资金，加强数字化系统的建设。在现阶段，很多高校对档案管理工作的重视程度不高，将更多工作经历放置在教学管理领域，关于档案管理的数字化建设的资金投入就更少。随着时代不断向前发展，不管是硬件还是软件都会随着时间不断向前推移而发生更新换代，如果不能够投入充足的资金，对现有的数字化系统进行有效的完善和更新，势必会影响到数字档案的建设，以及各种档案资源的高效传输和共享。现阶段资金不足是制约高校毕业生档案数字化发展的重要影响因素。由于高等院校的学生数量众多，涉及的信息多种多样。信息储存过程中需要庞大的数据库，所以就需要建立足够容量的数据库和服务器，同时还应该确保服务器具有拓展功能。再加上档案管理工作是一个保密性很强的系统性工程，在档案数字化管理过程中，需要对整个网络运行体系进行有效的安全监管，在网络安全监管方面也需要投入较大的资金。目前很多高校的档案管理工作一部分实现了数字化管理，但大多数都是采用人工操作模式，数字化特点和数字化优势并没有全面发挥出来，这对毕业生的档案管理工作会带来严重的影响。
3.高校毕业生档案数字化建设缺乏规范性
高校毕业生的档案管理工作是一个十分系统性的工程，近年来，随着高校扩大招生，学生数量不断增加，与学生相关的档案资源的数量也呈现逐渐增加趋势，需要对学生的档案资源进行有效的细化分类。所以在今后档案管理工作开展过程中，应该保持科学严谨的态度，实现档案管理的统一化和标准化。通过依托数字化技术，能够实现对档案信息资源的高效收集和高效回收。数字档案管理是未来高校毕业生档案管理的发展趋势。但现阶段最令人尴尬的是很多学校只注重了数字化档案前期的建设，后期的人才队伍建设不到位，对档案的编码、归类有着较为严重的影响，没有形成规范化的体系，不能够打破信息传递的壁垒，毕业生的档案管理信息化建设面临较大的影响。
四、高校毕业生档案管理工作措施分析
1.加快构建统一完善的档案管理机制
高校要想切实做好毕业生的档案管理工作，需要保持正确的档案管理意识，要加快构建完善的档案管理机制。首先，要确保高校的各个部门能够准确分工，明确各个部门的实际工作职责，要确保在档案管理过程中各个部门能够各司其职，从而动员所有力量开展针对性的毕业生档案管理。其次，应该进一步构建科学合理的档案管理工作流程，要确保各项管理工作有章可循，有据可依。现阶段高校毕业生的档案管理工作会涉及诸多环节，包括了信息的收集、整理、归档、处理、傳递以及保存，任何一个环节出现问题都将会影响到毕业生档案信息内容的真实性和科学性，档案的价值将难以发挥。因此在进行档案各项信息资源处置过程中，一定要加强有效的监督，要确保各项环节都能够严格落实到位，保证毕业生档案信息的完整性。最后，在档案建设过程中应该将与毕业生联系最为紧密、最重要的内容加入到毕业生档案当中，要确保档案的内容能够最大程度地展现该学生在校的实际表现以及取得的成绩。同时校领导还应该加强与各个部门的有效沟通，要确保各个部门能够及时收集学生的各项材料和资料，然后移交给档案部门，对学生的档案信息进行有效的更新。
2.加快构建完善的毕业生档案管理电子服务系统
随着科学技术不断向前发展，档案管理工作也需要做到与时俱进与社会同发展共命运，充分利用现代信息技术开展毕业生档案管理工作，大大提升工作效率，减轻传统档案管理过程中人员投入较多、工作强度较大的问题，真正由纸质档案管理向电子档案管理转变，更好地满足高校毕业生和用人单位的实际需求，实现档案资源的高效传输、高效共享。一方面高校的档案管理部门应清楚认识到纸质档案管理向电子档案管理需要很长的发展过程，在这个过程当中会存在纸质档案和电子档案两种形式。高校要尽量缩短这种转变的时间，要划拨专项工作经费，加快电子档案服务系统建设。短时间内构建一套完整且合理的电子管理系统，方便对高校毕业生档案的有效更新和科学管理。在电子管理服务系统运行过程中，学生的档案信息查询更加方便，可以将电子版打印成纸质版，供学生和用人单位使用。另外纸质档案占地空间较大，电子档案相较于纸质档案有着更大的储存容量和信息量，能够进一步丰富学生的档案内容，通过详细的信息展现学生在校期间的实际表现。此外，在电子服务系统建设过程中，还应该进一步扩大数据库的建设范围和建设规模。一方面要确保各个部门之间能够建立畅通无阻的网络通道，确保各个部门之间的信息传递更加高效。另一方面随着教育制度改革的不断深化，应该实现对毕业生档案 Um.的动态化管控，将学生日常的表现和学习成果记录在档案当中，为学生今后的就业提供参考。
3.加快构建数字化的档案管理专业人才
高校毕业生档案管理数字化建设需要高素质的工作人才。人在数字化建设过程中扮演着重要的作用，因此就需要从人才方面入手。在高校档案管理人员招聘过程中，不仅要求具备档案管理方面的知识，还应该具备计算机操作、大数据技术、信息挖掘技术、云计算技术领域的相关能力。高校也需要对现有的工作队伍不断进行完善，切实提升整个工作队伍的综合素质，通过各种途径加强对档案管理人员的专业技能培训，不断提升整个工作队伍的信息化和数字化意识，有效推动高校毕业生档案管理工作的深入发展。在加强人才建设的同时，还应该加快构建完善的数字化档案建设规范，以此来形成完善的数字化档案管理体系。从现阶段的高校毕业生档案管理工作开展情况来看，尽管在前期已经建设了相应的数字化基础体系，但是由于缺乏统一性和规范性的数据库，可能会为后续的档案管理工作埋下安全隐患，因此只有制定科学合理的规范，才能够确保档案数字化建设工作更加具有高效性。高校的档案管理部门应该基于当前毕业生档案管理的实际特点，并结合未来档案管理的发展模式和发展趋势制定一套具有高度融合性和包容性的数字档案建设标准和建设流程。在前期的数字化档案管理体系规划建造过程中，应该制定科学的工作体系，这种工作体系不仅能够包含前期的档案有效管理，而且还将确保后续的档案变更更加方便，确保毕业生的档案管理工作能够高效的运行，保证数字化毕业档案管理的良性可持续发展。
五、结语
综上所述，不管社会怎样进步，时代如何发展，各个领域如何改革，档案对于高校毕业生来说都是十分重要的原始记录，有着很高的利用价值，它记录了一个人的经历、政治面貌、品德风尚，具有凭证和参考依据。因此不管是高校还是高校毕业生，都应该善待自己的档案，尤其是高等院校应该注重做好毕业生的档案科学管理工作。对此，就要求学校和学生重视该项工作，妥善保管好毕业生的档案，为学生今后的学习和就业奠定坚实基础。
参考文献：
[1]郝国莲.浅谈高校学生档案在就业工作中的作用[J].吕梁学院学报，2008
[2]涂丽君.高校毕业生档案与就业[J].科技咨询导报，2007
[3]侯英杰.新时期高校学生档案管理改革初探[J].兰台世界：下半月，2008
[4]童玲.高校毕业生就业中的档案转递[J].兰台世界：上半月，2008
（作者单位：陕西省黄陵县人才中心）
关键词：高校毕业生;档案管理;存在问题;工作措施
人事档案是我国人事管理工作的重要组成，同时也是我国管理制度的特色，在人事档案当中详细记录了一个人的身份、学历、资历等各方面的原始信息，与其就业发展、工资待遇、社会劳动保障、组织关系密切相联系，具有很高的利用价值和法律效率，是记录一个人人生轨迹的重要依据。高校毕业生的档案记录了一个学生从上学时期到高校毕业的整个过程的学习情况，获得奖励的情况，是学生各种学习生活和社会实践的原始记录，展现了该名学生在整个求学过程中的实际过程和学习经历，更是用人单位组织选拔、任用、考核的重要依据和重要凭证，有着不可忽视的重要作用。
一、高校毕业生档案管理的价值分析
高校毕业生的档案管理工作从本质上讲是一种对文件文本的管理，是一种对文本信息的高效管理，通过对档案管理模式作出有效调整和创新，有利于提高高校毕业生的服务效率和服务质量。现阶段高等教育不断向前发展，在高校毕业生的档案当中往往包含了多种档案信息，以文本、图片、声像等形式出现，这就对传统的档案管理工作提出了全新的要求。档案管理模式已经不能够适应新时期的档案管理特点，对此就需要对毕业生的档案管理工作作出有效创新和调整。过去在进行档案分类管理过程中，需要对毕业生的档案信息和档案作出一个个的划分和查看，在这一背景下，高校毕业生的档案管理工作需要对实体的档案文件进行有效传送，工作量较大，工作效率低下。通过对高校档案管理工作作出有效调整，实现档案管理的信息化、数字化发展，可以利用各种传播媒介，实现对电子文献档案的有效传输，并且能够更加高效地更新或者储存档案信息，实现多方的信息共享，打破了档案传输和档案管理的时间和空间限制。因此就需要我们深入分析传统档案管理工作所存在的诸多弊端，要充分认识到高校档案管理工作的价值，并对档案管理方式作出有效调整和创新，确保档案信息发挥其应有的职能作用。
二、高校毕业生档案管理工作的重要性分析
1.毕业生档案关系学生的一切利益
高校毕业生的档案又被称为学生的学习档案，他是学生今后就业或者技术学习的重要原始记录。在毕业生的档案当中记录了从小学到大学领域的一切学习情况和表现，同时还在档案当中详细记录了该学生的思想政治、道德品质、纪律学业的表现情况。学生毕业之后会根据学生的实际需求转移到工作单位的人事部门或者户口所在地的人才市场，从而成为学生步入社会之后的人事档案。用人单位在人才招聘和人才录用过程中，可以根据毕业生所提供的各项档案以及重大事件的处置情况、获得的荣誉来衡量其在该工作岗位的能力，衡量其是否能够胜任该工作岗位，决定了人才的任用和选留。尤其是想要在事业单位或者政府机构工作的学生，毕业生的档案管理工作尤为重要，因为档案当中的重大事件以及荣誉处罚等各项记录在今后的职称申报、晉升、退休都会发挥重要作用，如果没有这些档案，将会直接影响到学生的切身利益。
2.高校毕业生档案管理工作关系着高校的社会声誉
高校毕业生档案管理工作的好坏，在一定程度上体现了高校档案管理水平和整体的管理素质，一方面要求高校的档案管理部门能够综合运用科学的管理方法和管理手段，对学生的日常行为进行认真细致的审核和登记，另一方面还要求高效配置完善的、专业较强的高素质档案管理工作队伍。用人单位在人才招聘过程中，可以根据高校所提供的档案进一步衡量该学校档案管理工作质量的好坏以及整体的办学水平，从而对该学校的外在形象有一个准确的定位，然后再依据自身的实际需求招聘相应的工作人才。因此档案管理工作的好坏将会直接影响到本校毕业生的就业。作为高校的档案管理部门，应该充分认识到档案管理工作的好坏能够从多个角度、多个维度反映高校档案管理机构、制度、人才队伍、信息网络建设的水平和能力。向用人单位提供一个井然有序的毕业生档案，能够实现对学生的科学化服务和人性服务，体现学校以人为本的办学理念，从而更好地、提升高校的社会形象，提高用人单位对高校人才培养的满意率。
3.用人单位获得相应的信息
高校毕业生的档案当中，详细记录该名学生在整个学习过程中的实际信息情况，具有较高的权威性和法律特性。在实际就业过程中，尤其是某些事业单位或者行政单位在人才招聘过程中，往往会对毕业生进行政治审查，并且政治审查的标准十分严格。毕业生正式录用之前，通过对其毕业档案进行认真细致的调阅分析，能够充分了解该名学生在不同阶段的个人学习情况、实践情况、工作能力情况和实际表现情况。因此，只有确保毕业生的档案信息内容详实准确，能够反映该名学生在整个学习阶段的实际情况，才能够确保用人单位全面详细的了解该名毕业生的学习经历以及工作能力，并根据用人单位的实际情况来调查或者政审该名学生是否符合本单位的用人需求，是否能够录用。所以高校毕业生的档案质量是用人单位在录用毕业生时的重要考量条件。
三、当前高校毕业生档案管理工作面临的几点问题
1.高校档案数据库更新不及时
现代高校办学过程中，毕业生的档案管理工作主要是通过相应的软件对档案信息进行有效的更新和调整。而整个软件系统在日常运行过程中需要进行定期的维护，也需要定期进行有效的更新，如果不能够及时进行更新和修补，很容易造成数据库框架缺乏系统性和安全性，整个数据系统的整体性不强。现阶段科学技术不断向前发展，一大批先进的生产技术得以有效推广应用，档案资源的种类和格式越来越多样化。在一个学生的档案当中，既包含了文字，又包含了视频、图片等多种形式的信息。如果不能够对档案管理信息系统作出有效的调整，更好应对多样化格式的需求，就会造成毕业生的档案信息不全面，信息更新不到位，档案当中的多种信息不能反映毕业生的实际情况，也不能够实现各种档案信息资源的高效收集和高效处置。 2.档案数字化管理缺乏资金建设
当前高校毕业生档案管理工作开展过程中，应该依托先进的科学技术，如互联网技术、大数据技术和云计算技术实现档案管理的数字化发展，实现档案的高效传输和高效共享。数字化档案管理在为广大毕业生带来便捷和高效的同时，也需要高校划拨专项的资金，加强数字化系统的建设。在现阶段，很多高校对档案管理工作的重视程度不高，将更多工作经历放置在教学管理领域，关于档案管理的数字化建设的资金投入就更少。随着时代不断向前发展，不管是硬件还是软件都会随着时间不断向前推移而发生更新换代，如果不能够投入充足的资金，对现有的数字化系统进行有效的完善和更新，势必会影响到数字档案的建设，以及各种档案资源的高效传输和共享。现阶段资金不足是制约高校毕业生档案数字化发展的重要影响因素。由于高等院校的学生数量众多，涉及的信息多种多样。信息储存过程中需要庞大的数据库，所以就需要建立足够容量的数据库和服务器，同时还应该确保服务器具有拓展功能。再加上档案管理工作是一个保密性很强的系统性工程，在档案数字化管理过程中，需要对整个网络运行体系进行有效的安全监管，在网络安全监管方面也需要投入较大的资金。目前很多高校的档案管理工作一部分实现了数字化管理，但大多数都是采用人工操作模式，数字化特点和数字化优势并没有全面发挥出来，这对毕业生的档案管理工作会带来严重的影响。
3.高校毕业生档案数字化建设缺乏规范性
高校毕业生的档案管理工作是一个十分系统性的工程，近年来，随着高校扩大招生，学生数量不断增加，与学生相关的档案资源的数量也呈现逐渐增加趋势，需要对学生的档案资源进行有效的细化分类。所以在今后档案管理工作开展过程中，应该保持科学严谨的态度，实现档案管理的统一化和标准化。通过依托数字化技术，能够实现对档案信息资源的高效收集和高效回收。数字档案管理是未来高校毕业生档案管理的发展趋势。但现阶段最令人尴尬的是很多学校只注重了数字化档案前期的建设，后期的人才队伍建设不到位，对档案的编码、归类有着较为严重的影响，没有形成规范化的体系，不能够打破信息传递的壁垒，毕业生的档案管理信息化建设面临较大的影响。
四、高校毕业生档案管理工作措施分析
1.加快构建统一完善的档案管理机制
高校要想切实做好毕业生的档案管理工作，需要保持正确的档案管理意识，要加快构建完善的档案管理机制。首先，要确保高校的各个部门能够准确分工，明确各个部门的实际工作职责，要确保在档案管理过程中各个部门能够各司其职，从而动员所有力量开展针对性的毕业生档案管理。其次，应该进一步构建科学合理的档案管理工作流程，要确保各项管理工作有章可循，有据可依。现阶段高校毕业生的档案管理工作会涉及诸多环节，包括了信息的收集、整理、归档、处理、傳递以及保存，任何一个环节出现问题都将会影响到毕业生档案信息内容的真实性和科学性，档案的价值将难以发挥。因此在进行档案各项信息资源处置过程中，一定要加强有效的监督，要确保各项环节都能够严格落实到位，保证毕业生档案信息的完整性。最后，在档案建设过程中应该将与毕业生联系最为紧密、最重要的内容加入到毕业生档案当中，要确保档案的内容能够最大程度地展现该学生在校的实际表现以及取得的成绩。同时校领导还应该加强与各个部门的有效沟通，要确保各个部门能够及时收集学生的各项材料和资料，然后移交给档案部门，对学生的档案信息进行有效的更新。
2.加快构建完善的毕业生档案管理电子服务系统
随着科学技术不断向前发展，档案管理工作也需要做到与时俱进与社会同发展共命运，充分利用现代信息技术开展毕业生档案管理工作，大大提升工作效率，减轻传统档案管理过程中人员投入较多、工作强度较大的问题，真正由纸质档案管理向电子档案管理转变，更好地满足高校毕业生和用人单位的实际需求，实现档案资源的高效传输、高效共享。一方面高校的档案管理部门应清楚认识到纸质档案管理向电子档案管理需要很长的发展过程，在这个过程当中会存在纸质档案和电子档案两种形式。高校要尽量缩短这种转变的时间，要划拨专项工作经费，加快电子档案服务系统建设。短时间内构建一套完整且合理的电子管理系统，方便对高校毕业生档案的有效更新和科学管理。在电子管理服务系统运行过程中，学生的档案信息查询更加方便，可以将电子版打印成纸质版，供学生和用人单位使用。另外纸质档案占地空间较大，电子档案相较于纸质档案有着更大的储存容量和信息量，能够进一步丰富学生的档案内容，通过详细的信息展现学生在校期间的实际表现。此外，在电子服务系统建设过程中，还应该进一步扩大数据库的建设范围和建设规模。一方面要确保各个部门之间能够建立畅通无阻的网络通道，确保各个部门之间的信息传递更加高效。另一方面随着教育制度改革的不断深化，应该实现对毕业生档案 Um.的动态化管控，将学生日常的表现和学习成果记录在档案当中，为学生今后的就业提供参考。
3.加快构建数字化的档案管理专业人才
高校毕业生档案管理数字化建设需要高素质的工作人才。人在数字化建设过程中扮演着重要的作用，因此就需要从人才方面入手。在高校档案管理人员招聘过程中，不仅要求具备档案管理方面的知识，还应该具备计算机操作、大数据技术、信息挖掘技术、云计算技术领域的相关能力。高校也需要对现有的工作队伍不断进行完善，切实提升整个工作队伍的综合素质，通过各种途径加强对档案管理人员的专业技能培训，不断提升整个工作队伍的信息化和数字化意识，有效推动高校毕业生档案管理工作的深入发展。在加强人才建设的同时，还应该加快构建完善的数字化档案建设规范，以此来形成完善的数字化档案管理体系。从现阶段的高校毕业生档案管理工作开展情况来看，尽管在前期已经建设了相应的数字化基础体系，但是由于缺乏统一性和规范性的数据库，可能会为后续的档案管理工作埋下安全隐患，因此只有制定科学合理的规范，才能够确保档案数字化建设工作更加具有高效性。高校的档案管理部门应该基于当前毕业生档案管理的实际特点，并结合未来档案管理的发展模式和发展趋势制定一套具有高度融合性和包容性的数字档案建设标准和建设流程。在前期的数字化档案管理体系规划建造过程中，应该制定科学的工作体系，这种工作体系不仅能够包含前期的档案有效管理，而且还将确保后续的档案变更更加方便，确保毕业生的档案管理工作能够高效的运行，保证数字化毕业档案管理的良性可持续发展。
五、结语
综上所述，不管社会怎样进步，时代如何发展，各个领域如何改革，档案对于高校毕业生来说都是十分重要的原始记录，有着很高的利用价值，它记录了一个人的经历、政治面貌、品德风尚，具有凭证和参考依据。因此不管是高校还是高校毕业生，都应该善待自己的档案，尤其是高等院校应该注重做好毕业生的档案科学管理工作。对此，就要求学校和学生重视该项工作，妥善保管好毕业生的档案，为学生今后的学习和就业奠定坚实基础。
参考文献：
[1]郝国莲.浅谈高校学生档案在就业工作中的作用[J].吕梁学院学报，2008
[2]涂丽君.高校毕业生档案与就业[J].科技咨询导报，2007
[3]侯英杰.新时期高校学生档案管理改革初探[J].兰台世界：下半月，2008
[4]童玲.高校毕业生就业中的档案转递[J].兰台世界：上半月，2008
（作者单位：陕西省黄陵县人才中心）