高校研究生会宣传工作的重要性和注意点

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  摘要:高等教育迅速发展,研究生数量逐步增长,各高校及研究生间的竞争尤为激烈。在此背景下,如何打造出研究生自身的特色,获得竞争优势已成为各高校热点话题。本文叙述了高校研究生会做好宣传工作的重要性,并就如何做好宣传工作提出了几点建议。
  关键词:高校;研究生会;宣传工作
  中图分类号:G643 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)31-0015-02
  研究生会是高校全体在校研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性组织,代表高校全体研究生的权益和意愿,是高校党组织开展研究生工作的得力助手,以拥护党的领导、团结全体研究生勤奋学习科学文化知识、积极建设研究生时代校园文化为宗旨。高校研究生会作为全体在校研究生的“代言人”,肩负着发展和提高研究生专业素质及思想教育的重要使命。在竞争日益激烈的当今社会,宣传报道作为一种快速、广泛的传播手段,无疑对高校研究生的成长起着重要的推动作用。高校研究生会的宣传践行着对内凝聚人心、对外树立形象的神圣使命,不仅是塑造研究生形象的途径,更是通过各种形式宣传高校研究生的成长动态和思想理念,对高校的发展和研究生的成长都起着推波助澜的作用。
  一、高校研究生会做好宣传工作的重要性
  1.做好宣传工作,有利于树立良好形象。近年来,研究生教育事业取得了令人瞩目的成就,离不开各种宣传报道。宣传报道对塑造高校和高校研究生的形象起着十分重要的作用。研究生会的宣传是高校对外展示研究生情况的重要窗口,是展示学校形象最直接、有效的途径。形象是无形的资产,它所能创造的价值是无法估量的。在当今社会,高校研究生社会形象的好坏已经成为高校研究生之间竞争的重要组成部分。研究生的形象是高校研究生文化的外显,良好的形象能使高校研究生得到更多的社会理解和支持,有利于高校打造自己的研究生品牌,使高校得到更多的优秀研究生生源,求得更多的发展机会。
  2.做好宣传工作,有利于加强学术交流。研究生会是营造校园学术氛围的重要力量。研究生会作为学校学历层次相对较高的队伍,在开展各式各样的学术活动来营造校园学术氛围的同时要注意做好活动的宣传报道。在学术活动开展中,会涌现出许多独特的学术思想和科研成果,而这些都必须及时通过宣传报道向校园乃至社会上更多的人群来展示,吸引更多有思想的人群来进行学术的交流,营造浓厚的学术氛围,展示研究生们的风采,使研究生的影响更加广泛。而这些又能增强研究生们的科研信心,锻炼和提高学术素养和科研水平。宣传报道为研究生们提供了一个很好的宣传工作动态和研究成果的平台,使外界对研究生进一步了解和支持,从而促进了研究生会的各项工作的进一步顺利开展。
  3.做好宣传工作,有利于激发思考创新。研究生会做好宣传工作,一方面可以方便高校对研究生的成长动态进行密切关注,在这个关注过程中也可以引发研究生对自身现状的思考,激发研究生深入调研、提出见解的创新行为。同时,这些见解性的意见一旦被认可或得到运用,就能进一步帮助研究生树立信心,提高创新思维能力,最终使研究生和学校都受益。更重要的是,好的思想和见解不仅能起到宣传作用,更具有鼓舞人心、激励斗志的独特作用。
  4.做好宣传工作,有利于促进工作就业。如今社会,高校研究生的就业基本趋向了市场化,用人单位与研究生之间的互不了解使得双方均面临困难。研究生会做好宣传工作,不仅能够宣传推广有关的用人单位,让学生有机会深入了解用人单位,而且也可以宣传本校研究生的翔实情况,同时借助各种宣传载体,扩大学校知名度,树立本校研究生在社会上的良好形象,能够让更多的企业了解并认同本校毕业生,这对于研究生的就业起着非常重要的推动作用。学校也能与更多的用人单位建立良好的合作关系,更好地为毕业生提供就业机会和就业平台。
  二、高校研究生会在做好宣传工作的同时应该注意以下几个方面
  1.高校研究生会做好宣传工作,要有高素质、高水平的宣传报道队伍。高水准的宣传报道需要建立一支政治素质良好、政策理论水平高、业务能力强的宣传报道队伍。研究生会在选取人员时一定要以公平公正的原则选拔一些写作水平较高、想法新颖的宣传报道人员。队伍形成之后,需要定期进行成员的培训,有计划地从写作、摄影、设计等环节入手,进行专业的宣传培训。同时也可以借助学校邀请社会上一些来自知名宣传报道单位的专家来进行培训和指导。另外,成员之间也要积极交流心得、总结经验,研究生会还要不定期地对宣传报道人员进行工作考核、奖励,激励队伍的综合素质和工作水平的提高。
  2.高校研究生会做好宣传工作,要提高宣传的质量。(1)文字宣传要注意内容的时效性和真实性,跟上时代发展的步伐。时效性侧重表达传播时间与传播效果的关系,宣传报道的时效性是其价值取向之一,只有不过时的宣传才能及时得到众人的认可与支持。同时,宣传报道必须讲究真实性。报道所反映的人和事必须符合事物产生、发展与变化的客观规律,并且符合人们的认知规律。宣传报道作为对客观存在的一种能动反映,要求我们必须实事求是地进行报道与宣传,这样才能收到好的报道效果。此外,研究生会做好宣传报道,一定要注意所报道的内容要贴近人们关心的话题,紧跟时代发展的步伐,文字要生动活泼,通俗易懂,改变一成不变的陈旧呆板的宣传方式,这样才能受到更多人的欢迎和支持。(2)宣传的形式要多样性,符合时代发展的特征。在高速发展的现代科技化社会,信息传播的方式和渠道越来越多,人们接受信息的方式也越来越多,特别是对于高素质高文化水平的研究生来讲,应注意宣传形式的多样性和新颖性。除了文字的描述,更应注重对图片、影像资料的收集。在现代宣传中,图片及影像的利用率也越来越高。另外,对于网络水平高度发达的今天,研究生会可以建立自己的门户网页,委派专人对网站进行管理,及时将最新的信息及时发布到主页上,让外界在第一时间内了解高校研究生的发展动态,得到更多最新的关于高校研究生的信息。这也是宣传和展示学校形象的重要手段。(3)高校研究生会做好宣传工作,要做好宣传档案的管理工作。对宣传工作进行及时的总结、修改、创新是提高宣传工作的必要手段,要以高度的责任感和使命感重视宣传工作,建立一套自上而下、结构完善、政令畅通、高效运转的管理机构。为加强宣传报道档案的管理,应对宣传工作实行统一领导、统一制度、统一管理,建立专门的档案管理网络,挑选思想觉悟高,办事能力强的管理人员,严格按规定将宣传的有关材料移交给管理人员来集中整理、保管与利用,并且制定相应的规章制度,这样才能有章可循,形成规范化管理。对宣传的统一管理,能够确保研究生内部信息的安全,保证宣传材料的完整,能及时有效地进行思考、总结,在原有的基础上不断地改进和发展,实现高校研究生会宣传的政治效益、社会效益、经济效益的多重丰收。
  综上所述,结合新时期高校宣传报道现状,笔者认为高校研究生会作为学校的一个重要组成部分,作为该校广大研究生的忠实代表,应该正确认识做好宣传工作的重要性,积极主动地做好宣传,本着认真务实的态度,积极开拓创新意识,组建一支精良的宣传报道队伍,内聚人心,外树形象,以新颖的目光发现机遇,创造优势,推动研究生成长和高校的发展。
  参考文献:
  [1]岑健,梁宏明.对学校宣传报道工作的实践与思考[J].校长阅刊,2007,(3):66.
  [2]沈丽娜.新形势下必须切实加强地方报宣传报道档案建设[J].科技资讯,2013,(11):240-243.
  作者简介:张康保(1989-),男,硕士,江苏常熟人,扬州大学兽医学院研究生会主席,农学硕士。
  *通讯作者:季正剑(1986-),男,硕士,江苏扬中人,扬州大学兽医学院综合办公室秘书,农学硕士,助理研究员。
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