备份软件很多，但多数不是免费，而且还是英文界面居多，同时，Windows中的备份又形同鸡肋。在这种情况下，怎样打造出一个实用的备份方案对于我们来说显得至关重要。有幸的是，巧妙地配合WinRAR和计划任务，我们完全不用花一分钱就能打造出智能的定期备份方案。笔者在这以备份“我的文档”文件夹为例进行介绍。
　　
　　将“我的文档”请上桌面
　　
　　多数程序会默认将文件保存在“我的文档”文件夹中，而且它多数情况下会在桌面上。如果我们在桌面上没有发现，可以右击桌面空白处，选择“属性”，再单击“桌面”标签，然后单击下方的“自定义桌面”按钮，然后在打开窗口中选中“我的文档”，单击“确定”按钮两次返回。
　　
　　生成智能备份方案
　　
　　双击桌面上的“我的文档”图标，按下Ctrl+A键选中所有文件(夹)，在右键菜单中选择“添加到压缩文件”，接着，在文件名输入保存后的文件名，如D：＼docbck.rar，选择更新方式为“同步压缩文件内容”。
　　单击“配置”按钮，选择“保存当前设置为新配置”命令，在“配置名称”中输入备份方案名，如“备份我的文档”；同时选中“保存压缩文件名”、“保存选定文件名”、“立即执行”及“在桌面创建快捷方式”前的复选框，单击“确定”按钮返回“保存压缩文件名和参数”窗口，按下“确定”按钮备份文件。
　　要注意的是，在压缩时，可能会出现提示窗口，不用管它，这些文件并不是很重要就算不备份也没有关系。如果大家实在要备份，有可能要退出占用这些文件的程序，如QQ等。
　　
　　添加计划任务
　　
　　选择“开始”｜“设置”｜“控制面板”，并双击“任务计划”图标，接着，把桌面上的“备份我的文档”快捷方式拖放到“任务计划”窗口；然后双击这个“任务计划”图标，单击“日程安排”标签，单击“任务计划”下拉列表框，设置为“每天”，而“开始时间”设置为你认为合适的时间，比如12：00；接着单击“设置”标签，取消选中“电源管理”下的“如果计算机使用电池来运行，不要启动任务”和“如果启动电池模式，停止任务”复选框。
　　完成以上设置后，按“确定”按钮，再在打开的“设置帐户信息”窗口中输入系统管理员密码，退出设置窗口。
　　
　　实现定时备份
　　
　　进行上述设置后，到了中午12点，机器将会自动备份“我的文档”文件夹中的内容，自然也包含了我们所有新建或修改过的文档。如果哪天发现文件出现问题，只要直接将d：＼docbck.rar中的所有文件解压到“我的文档”文件夹中即可恢复。由于我们是每天备份，所以就算损失一些数据，也不会太多。
　　
　　将配置导出
　　
　　如果你觉得这个配置方案很不错，也想用这个方法备份自己另一台电脑中的文件，我们可以在WinRAR中选择“选项”｜“导入／导出”｜“导出设置到文件”命令，把当前设置导出到其安装文件夹下的Settings.reg文件中(如C：＼Program Fries＼WinRAR＼Setfings.reg)。
　　然后把settings.reg和桌面上的备份迅雷信息，1nk文件一并复制，将settings，reg放到希望沿用备份设置的计算机中的C：＼Program Files＼WinRAR＼路径下，再把备份的，1nk文件放到桌面上；进入WinRAR，选择“选项”｜“导入／导出”｜“从文件导入设置”命令即可把设置导入；然后再照上面的操作，将备份我的文档，1nk加到计划任务中即可使用了。