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【摘要】 当前我国大多数机关、事业单位、企业公司等都立足信息化条件建立了便捷实用的B/S结构公文系统，为工作带来了极大的方便。但是B/S结构公文系统在推广使用中，存在很多使用人员关注意识不强、使用不及时等问题，久而久之就会导致公文系统利用普及率低、时效性差。针对这些问题，我们可以结合实际，扩展B/S结构公文系统提醒功能来进行改善。本文阐述怎么利用Delphi来扩展基于B/S结构的ASP公文系统的提醒功能。
【关键词】 Delphi 提醒 公文系统
随着信息化建设的大力发展，很多单位机构为提高工作效率都建立了目前最为流行的B/S结构公文系统，但是在使用中，有些单位机构发现利用率低、时效性差，没有达到预期效果。这些问题，主要是由于B/S结构公文系统新发文件无法在客户端进行Windows系统后台提醒，再加上有些使用人员主动使用意识不强等原因而造成的。所以我们可以结合这些实际问题，以基于B/S结构的ASP公文系统为对象，研究怎么利用Delphi开发一个与服务端建立通信的后台提醒应用程序，有效地扩展公文系统的提醒功能[1]。
一、利用Delphi IdHTTP组件与ASP服务端建立通信
为实现ASP公文系统新发文件在Windows系统后台进行及时提醒，开发出后台提醒应用程序，最关键的就是要使后台提醒程序与ASP服务端进行通信获取数据。这里可以使用Delphi IdHTTP组件进行与ASP服务端进行通信[2]。首先，我们使用WinInet 类中的InternetCheckConnection 方法判断与服务端网络是否物理接通。然后，利用IdHTTP组件的Post方法提交用户名、密码数据到ASP公文服务端的指定ASP文件。同时，在ASP公文服务端需要建立这个指定的ASP文件，利用request函数读取用户名和密码，按照用户名和密码的条件查询数据库，如果查询到的记录数（recordcount）等于1，则表示用户名和密码正确，然后再按照该用户的文件签收情况条件进行数据库查询，获取记录数（recordcount）计算出未签收文件数量，最后用response.write方法将未签收文件数量数据发送到客户端。这样可使客户端后台提醒应用程序获取到未签收文件数量数据，然后通过类似QQ消息右小角弹窗、托盘图标闪动、声音提醒等方式进行及时提醒。
二、利用Delphi Timer组件实现定时通信
为使ASP公文系统后台提醒应用程序能够不断提醒新发文件，使用户及时签收，必须要使后台提醒应用程序和ASP服务端保持经常的通信。要实现经常的通信，并满足不同使用用户的需求，可以设置后台提醒应用程序与ASP公文系统服务端进行定时通信，从而实现定时提醒功能。我们可以利用Timer组件实现定时功能[3]，如果是实现几秒钟到1分钟进行通信一次，可以更改Timer组件Interval属性实现，但是这样就会导致通信太过于频繁，会增加服务端系统的压力，所以不建议采用。一般来说，建议提醒间隔为30分钟到2小时一次较为合理，或者根据用户需求和实际情况进行设置最好。如果要实现间隔时间稍长的定时提醒，我们可以利用Timer组件采用程序计数的方法进行，可以设置Timer组件Interval属性为60000（单位：毫秒），就是60秒（1分钟）激活一次OnTimer事件。比如设置定时间隔为60分钟，每一次OnTimer事件进行一次程序计数加1，在执行到第60次OnTimer事件时程序计数等于60，则达到设置间隔60分钟的时间条件，随即执行与ASP公文系统服务端进行一次通信，获取未签收文件数量数据进行提醒，实现定时提醒功能。
三、利用Delphi其他类和组件完善细节功能
为进一步完善ASP公文系统后台提醒应用程序，达到实用易用的目的。一是实行托盘功能。可以通过扩展Delphi组件[4]，使用RzTrayIcon组件实行程序托盘运行，并可以更改其属性实现类似QQ托盘图标闪烁提醒等功能，非常方便易用；二是实行开机自启动功能。通过Delphi TRegistry类操作Windows系统注册表，首先指定根键HKEY—LOCAL—MACHINE，然后打开主键Software＼Microsoft＼Windows＼ CurrentVersion，用WriteString函数写入程序信息，实现程序开机自启动运行；三是实现设置信息保存功能。通过Delphi TInifile类操作一个INI文件，用WriteString函数写入INI文件保存用户名、密码、提醒间隔时间等信息，用ReadString函数实现读取INI文件信息；四是防止程序重复运行。可以在程序的主Form 的 On Create 事件用CreateMutex 函数检测系统中是否只存在一个实例且是互斥体，防止程序重复运行。
参 考 文 献
[1]陈冬梅.高校办公自动化系统的功能扩展研究[J].大众科技，2014（08）：181
[2]明日科技.Delphi开发经验技巧宝典[M].人民邮电出版社，2007-10-29
[3]张扬.基于DELPHI的限时作业收取实现[J].信息通信，2013（03）：88
[4]张扬嵩.扩展Delphi组件的方法[J].电脑编程技巧与维护，2012（07）：23
【关键词】 Delphi 提醒 公文系统
随着信息化建设的大力发展，很多单位机构为提高工作效率都建立了目前最为流行的B/S结构公文系统，但是在使用中，有些单位机构发现利用率低、时效性差，没有达到预期效果。这些问题，主要是由于B/S结构公文系统新发文件无法在客户端进行Windows系统后台提醒，再加上有些使用人员主动使用意识不强等原因而造成的。所以我们可以结合这些实际问题，以基于B/S结构的ASP公文系统为对象，研究怎么利用Delphi开发一个与服务端建立通信的后台提醒应用程序，有效地扩展公文系统的提醒功能[1]。
一、利用Delphi IdHTTP组件与ASP服务端建立通信
为实现ASP公文系统新发文件在Windows系统后台进行及时提醒，开发出后台提醒应用程序，最关键的就是要使后台提醒程序与ASP服务端进行通信获取数据。这里可以使用Delphi IdHTTP组件进行与ASP服务端进行通信[2]。首先，我们使用WinInet 类中的InternetCheckConnection 方法判断与服务端网络是否物理接通。然后，利用IdHTTP组件的Post方法提交用户名、密码数据到ASP公文服务端的指定ASP文件。同时，在ASP公文服务端需要建立这个指定的ASP文件，利用request函数读取用户名和密码，按照用户名和密码的条件查询数据库，如果查询到的记录数（recordcount）等于1，则表示用户名和密码正确，然后再按照该用户的文件签收情况条件进行数据库查询，获取记录数（recordcount）计算出未签收文件数量，最后用response.write方法将未签收文件数量数据发送到客户端。这样可使客户端后台提醒应用程序获取到未签收文件数量数据，然后通过类似QQ消息右小角弹窗、托盘图标闪动、声音提醒等方式进行及时提醒。
二、利用Delphi Timer组件实现定时通信
为使ASP公文系统后台提醒应用程序能够不断提醒新发文件，使用户及时签收，必须要使后台提醒应用程序和ASP服务端保持经常的通信。要实现经常的通信，并满足不同使用用户的需求，可以设置后台提醒应用程序与ASP公文系统服务端进行定时通信，从而实现定时提醒功能。我们可以利用Timer组件实现定时功能[3]，如果是实现几秒钟到1分钟进行通信一次，可以更改Timer组件Interval属性实现，但是这样就会导致通信太过于频繁，会增加服务端系统的压力，所以不建议采用。一般来说，建议提醒间隔为30分钟到2小时一次较为合理，或者根据用户需求和实际情况进行设置最好。如果要实现间隔时间稍长的定时提醒，我们可以利用Timer组件采用程序计数的方法进行，可以设置Timer组件Interval属性为60000（单位：毫秒），就是60秒（1分钟）激活一次OnTimer事件。比如设置定时间隔为60分钟，每一次OnTimer事件进行一次程序计数加1，在执行到第60次OnTimer事件时程序计数等于60，则达到设置间隔60分钟的时间条件，随即执行与ASP公文系统服务端进行一次通信，获取未签收文件数量数据进行提醒，实现定时提醒功能。
三、利用Delphi其他类和组件完善细节功能
为进一步完善ASP公文系统后台提醒应用程序，达到实用易用的目的。一是实行托盘功能。可以通过扩展Delphi组件[4]，使用RzTrayIcon组件实行程序托盘运行，并可以更改其属性实现类似QQ托盘图标闪烁提醒等功能，非常方便易用；二是实行开机自启动功能。通过Delphi TRegistry类操作Windows系统注册表，首先指定根键HKEY—LOCAL—MACHINE，然后打开主键Software＼Microsoft＼Windows＼ CurrentVersion，用WriteString函数写入程序信息，实现程序开机自启动运行；三是实现设置信息保存功能。通过Delphi TInifile类操作一个INI文件，用WriteString函数写入INI文件保存用户名、密码、提醒间隔时间等信息，用ReadString函数实现读取INI文件信息；四是防止程序重复运行。可以在程序的主Form 的 On Create 事件用CreateMutex 函数检测系统中是否只存在一个实例且是互斥体，防止程序重复运行。
参 考 文 献
[1]陈冬梅.高校办公自动化系统的功能扩展研究[J].大众科技，2014（08）：181
[2]明日科技.Delphi开发经验技巧宝典[M].人民邮电出版社，2007-10-29
[3]张扬.基于DELPHI的限时作业收取实现[J].信息通信，2013（03）：88
[4]张扬嵩.扩展Delphi组件的方法[J].电脑编程技巧与维护，2012（07）：23