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文书档案是为医院工作起参谋作用必不可少的一个环节,是作为一个医院的历史凭证和临床科研的必要基础条件,其重要性是不言而喻的。而许多医院由于人员编制和机构设置的局限,文书档案管理都是由文字秘书兼职的。故文字秘书必须具备较高的素质,除了具备一般工作人员的基本条件外,还应具备自己特殊的知识修养、技能修养、职业修养、政治修养。