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[摘 要]随着公司规模的不断扩大，公司人力管理的工作量所占的比重也在逐渐增加。公司各部门的调整，工资计算、核算、发放的工作量很大，并且不允许出错，如果实行手工操作，要手工填写大量表格，且易混易错，不便管理。实施人力资源管理系统可以集中、整合各种信息来源，有利于降低管理成本，提高公司管理效率和水平，从而促进公司的进一步发展和变革。本文主要阐述了人力资源管理系统的需求设计与分析。
[关键词]人力资源管理系统 管理效率 变革
中图分类号：G2586 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）29-0084-01
1 引言
现代科学的发展，使计算机进入了几乎一切领域。从科学研究到工农业生产，从企业生产管理到家庭生活，各行各业都广泛地使用着计算机。当今社会的数据信息管理离不开计算机技术的支持。如何实现对数据信息快捷、有效、实用的管理，是软件开发业追求的目标。
对于人力资源管理系统系统，要求操作简单、灵活、方便、反应快速、准确、根据需求分析的描述，本系统应该达到一下目标：系统界面设计美观、友好；智能化程度高、操作灵活、方便；系统运行稳定、安全可靠；反应快速、计算准确；实现员工入职登记、查询修改；登记并可以浏览日常考勤信息；记录公司定期的员工考核成绩；实现部门用人申请的登记；实现应聘者信息备挡；实现工资单自动录入及缺勤原因的扣薪计算。
2 系统分析与设计
2.1 系统总体设计
根据前期对需求的调查，确定了系统主要应该由系统操作、人事档案、人事管理、日常管理和帮助五个模块组成。在调查的基础上对该系统的需求进行了初步的分析设计，将系统要实现的功能定为以下几个方面：
1. 实现新员工入职登记、查询修改及入职员工信息编辑。
2. 登记并可以浏览日常考核信息。
3. 记录公司定期的员工考核成绩。
4. 实现部门用人申请的登记。
5. 实现应聘者信息备挡。
6. 实现工资单自动录入及缺勤原因的扣薪计算。
7. 系统界面设计美观、友好。
8. 智能化程度高、操作灵活、方便。
9. 系统运行稳定、安全可靠。
10. 反应快速、计算准确。
2.2 功能模块的详细说明
1. 系统操作模块： 该模块主要包括用户注册、密码修改、重新登录、退出登录、退出系统五个部分。本系统分为两种模式，登录模式与非登录模式，如果用户登录系统则拥有所有权限，而未登录系统的用户只具有查看的权限，因此首先要注册用户，主要有用户名和密码，两个都正确才可以正确登录，登录系统后用户可以修改自己的密码，且必须知道原密码才可以更改密码，用户还可以退出系统，重新登录，退出系统等操作。
系统登录： 如果没有登录则只能够浏览检索员工信息、应聘者信息、考勤信息、月工资信息、员工工资信息，如果登录后既可以浏览检索各种信息，还可以进行各种操作；
用户注册：为了对非登录用户做出相应的权限限制，需要填写公司员工真实的注册信息，并且要保证登录名唯一；
退出登录：可以退出系统的登录，主界面显示您没登录系统；
退出系统：退出人力资源管理系统；
用户注册（用户名、密码、员工编号）。
2.人事档案模块：该模块主要包括档案录入、档案列表、应聘登记、应聘档案、应聘考核、应聘考核列表六个部分。
员工档案录入：把新员工的信息录入到系统中，主要包括员工的姓名、性别、出生年月、学历、工龄、部门、职务、入职时间、电话、地址、照片；其中有些信息必须填写，缺少则无法保存，还可以查看应聘列表，把应聘者直接加为正式员工。
档案列表：主要是员工的档案信息，可以对员工的信息进行检索、编辑，也可以删除某位员工的档案信息，还可以把员工的信息导入到Word中。
应聘登记：主要是应聘者信息的登记，主要包括应聘者的姓名、性别、出生年月、学历、所学专业、应聘部门、应聘职位、籍贯、地址、电话、ICQ、说明；其中电话和ICQ必须填一个，说明可填可不填，而其他的信息必须填写，否则无法保存应聘者的信息。
应聘档案：主要是应聘者的信息列表，可以检索、编辑、删除员工的应聘信息，可以将应聘者加为正式员工，还可以将应聘者的信息导入到WORD中。
应聘考核：主要是应聘这的考核记录，包括应聘者的编号、姓名、考核科目、考核类型、考核负责人、考核日期、考核意见如果某位应聘者重复考核则无法保存。
应聘考核列表：主要是应聘者的考核记录，可以根据编号、科目、考核科目、应聘者姓名来查找应聘考核记录；并可以将相应的记录导出到WORD中。
3.人事管理模块： 该模块主要包括添加部门、职位列表、用人申请、申请列表、业务考核、业绩列表、工资登记、工资管理八个部分。
添加部门：为公司添加部门，主要有部门名称、部门职能简介，还可以为部门添加部门职务，还可以编辑职务列表，并且可以删除部门的某个职务。
职位列表：可以查看公司部门具体的信息，并可以编辑部门的信息。
用人申请：主要是公司用人申请，主要包括申请部门、申请职位、性别要求、年龄要求、学历要求、申请负责人、申请日期、有效日期、申请状态、职位说明，各种信息填写正确申请才有效。
申请列表：主要是用人申请列表，可以检索、编辑、删除员工的申请信息，还可以将申请的信息导入到WORD中。
业务考核：对公司员工的业务考核，主要包括员工编号、所属部门、员工职位、工作态度、绩效评估、能力评价、考核日期，各信息填写正确无误后可以保存员工的业务考核。
业绩列表：主要是员工的业绩考核列表。
工资登记：填写员工的基本工资，包括员工编号、员工工龄、基本工资、职务工资、工龄工资、养老保险、缺勤扣款、填写正确后可以保存工资信息。
工资管理：主要是员工工资登记列表，可以查看记录集，并可以编辑、删除、检索工资信息，还可以把相应的记录导入到WORD中。
4.日常管理模块： 该模块主要包括考勤录入、考勤列表、请假条、请假列表、编辑工资单、工资列表六个部分。
考勤录入：员工每天的考勤记录，主要包括员工编号、员工姓名、工作时间、缺勤原因，如果是正常则工作时间自动填写为8小时，缺勤原因不可以填写，而如果是缺勤则必须填写缺勤原因，各种信息填写正确无误后可以保存员工的考勤信息。
考勤列表：主要是员工的月出勤列表，可以根据员工编号、员工姓名、出勤年份、出勤月份来查找员工的出勤情况，并显示在列表中，还可以把相应的记录导入到WORD中。
请假条：主要用于公司员工请假所用，包括员工编号、员工姓名、请假天数、请假原因、申请日期，填写正确后员工可以请假。
请假列表：主要是员工请假的列表，可以根据员工编号、员工姓名、请假年份、请假月份来查找请假的情况，并显示在下面的列表中，还可以把相应的记录导入到WORD中。
编辑工资单：编辑员工每个月的工资情况，主要是员工编号、员工姓名、基本工资、职务工资、工龄工资、养老保险、缺勤扣款，其中基本工资、职务工资、工龄工资、养老保险、缺勤扣款自动填写，还有奖金、总金额、日期，各信息填写正确无误后可以保存员工的月工资单。
工资列表：主要是员工工资的列表，可以对员工的工资进行编辑、检索、删除等操作，还可以将相应的记录导入到WORD中。
5. 帮助模块： 该模块主要包括帮助和关于两个部分。当用户在操作系统时会遇到操作疑问或者出错时候，可以点击系统帮助查找有关文档得到相关说明解释。
帮助：主要可以查看本系统的帮助文档，方便操作员操作系统。
关于：本系统的版本信息。
[关键词]人力资源管理系统 管理效率 变革
中图分类号：G2586 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）29-0084-01
1 引言
现代科学的发展，使计算机进入了几乎一切领域。从科学研究到工农业生产，从企业生产管理到家庭生活，各行各业都广泛地使用着计算机。当今社会的数据信息管理离不开计算机技术的支持。如何实现对数据信息快捷、有效、实用的管理，是软件开发业追求的目标。
对于人力资源管理系统系统，要求操作简单、灵活、方便、反应快速、准确、根据需求分析的描述，本系统应该达到一下目标：系统界面设计美观、友好；智能化程度高、操作灵活、方便；系统运行稳定、安全可靠；反应快速、计算准确；实现员工入职登记、查询修改；登记并可以浏览日常考勤信息；记录公司定期的员工考核成绩；实现部门用人申请的登记；实现应聘者信息备挡；实现工资单自动录入及缺勤原因的扣薪计算。
2 系统分析与设计
2.1 系统总体设计
根据前期对需求的调查，确定了系统主要应该由系统操作、人事档案、人事管理、日常管理和帮助五个模块组成。在调查的基础上对该系统的需求进行了初步的分析设计，将系统要实现的功能定为以下几个方面：
1. 实现新员工入职登记、查询修改及入职员工信息编辑。
2. 登记并可以浏览日常考核信息。
3. 记录公司定期的员工考核成绩。
4. 实现部门用人申请的登记。
5. 实现应聘者信息备挡。
6. 实现工资单自动录入及缺勤原因的扣薪计算。
7. 系统界面设计美观、友好。
8. 智能化程度高、操作灵活、方便。
9. 系统运行稳定、安全可靠。
10. 反应快速、计算准确。
2.2 功能模块的详细说明
1. 系统操作模块： 该模块主要包括用户注册、密码修改、重新登录、退出登录、退出系统五个部分。本系统分为两种模式，登录模式与非登录模式，如果用户登录系统则拥有所有权限，而未登录系统的用户只具有查看的权限，因此首先要注册用户，主要有用户名和密码，两个都正确才可以正确登录，登录系统后用户可以修改自己的密码，且必须知道原密码才可以更改密码，用户还可以退出系统，重新登录，退出系统等操作。
系统登录： 如果没有登录则只能够浏览检索员工信息、应聘者信息、考勤信息、月工资信息、员工工资信息，如果登录后既可以浏览检索各种信息，还可以进行各种操作；
用户注册：为了对非登录用户做出相应的权限限制，需要填写公司员工真实的注册信息，并且要保证登录名唯一；
退出登录：可以退出系统的登录，主界面显示您没登录系统；
退出系统：退出人力资源管理系统；
用户注册（用户名、密码、员工编号）。
2.人事档案模块：该模块主要包括档案录入、档案列表、应聘登记、应聘档案、应聘考核、应聘考核列表六个部分。
员工档案录入：把新员工的信息录入到系统中，主要包括员工的姓名、性别、出生年月、学历、工龄、部门、职务、入职时间、电话、地址、照片；其中有些信息必须填写，缺少则无法保存，还可以查看应聘列表，把应聘者直接加为正式员工。
档案列表：主要是员工的档案信息，可以对员工的信息进行检索、编辑，也可以删除某位员工的档案信息，还可以把员工的信息导入到Word中。
应聘登记：主要是应聘者信息的登记，主要包括应聘者的姓名、性别、出生年月、学历、所学专业、应聘部门、应聘职位、籍贯、地址、电话、ICQ、说明；其中电话和ICQ必须填一个，说明可填可不填，而其他的信息必须填写，否则无法保存应聘者的信息。
应聘档案：主要是应聘者的信息列表，可以检索、编辑、删除员工的应聘信息，可以将应聘者加为正式员工，还可以将应聘者的信息导入到WORD中。
应聘考核：主要是应聘这的考核记录，包括应聘者的编号、姓名、考核科目、考核类型、考核负责人、考核日期、考核意见如果某位应聘者重复考核则无法保存。
应聘考核列表：主要是应聘者的考核记录，可以根据编号、科目、考核科目、应聘者姓名来查找应聘考核记录；并可以将相应的记录导出到WORD中。
3.人事管理模块： 该模块主要包括添加部门、职位列表、用人申请、申请列表、业务考核、业绩列表、工资登记、工资管理八个部分。
添加部门：为公司添加部门，主要有部门名称、部门职能简介，还可以为部门添加部门职务，还可以编辑职务列表，并且可以删除部门的某个职务。
职位列表：可以查看公司部门具体的信息，并可以编辑部门的信息。
用人申请：主要是公司用人申请，主要包括申请部门、申请职位、性别要求、年龄要求、学历要求、申请负责人、申请日期、有效日期、申请状态、职位说明，各种信息填写正确申请才有效。
申请列表：主要是用人申请列表，可以检索、编辑、删除员工的申请信息，还可以将申请的信息导入到WORD中。
业务考核：对公司员工的业务考核，主要包括员工编号、所属部门、员工职位、工作态度、绩效评估、能力评价、考核日期，各信息填写正确无误后可以保存员工的业务考核。
业绩列表：主要是员工的业绩考核列表。
工资登记：填写员工的基本工资，包括员工编号、员工工龄、基本工资、职务工资、工龄工资、养老保险、缺勤扣款、填写正确后可以保存工资信息。
工资管理：主要是员工工资登记列表，可以查看记录集，并可以编辑、删除、检索工资信息，还可以把相应的记录导入到WORD中。
4.日常管理模块： 该模块主要包括考勤录入、考勤列表、请假条、请假列表、编辑工资单、工资列表六个部分。
考勤录入：员工每天的考勤记录，主要包括员工编号、员工姓名、工作时间、缺勤原因，如果是正常则工作时间自动填写为8小时，缺勤原因不可以填写，而如果是缺勤则必须填写缺勤原因，各种信息填写正确无误后可以保存员工的考勤信息。
考勤列表：主要是员工的月出勤列表，可以根据员工编号、员工姓名、出勤年份、出勤月份来查找员工的出勤情况，并显示在列表中，还可以把相应的记录导入到WORD中。
请假条：主要用于公司员工请假所用，包括员工编号、员工姓名、请假天数、请假原因、申请日期，填写正确后员工可以请假。
请假列表：主要是员工请假的列表，可以根据员工编号、员工姓名、请假年份、请假月份来查找请假的情况，并显示在下面的列表中，还可以把相应的记录导入到WORD中。
编辑工资单：编辑员工每个月的工资情况，主要是员工编号、员工姓名、基本工资、职务工资、工龄工资、养老保险、缺勤扣款，其中基本工资、职务工资、工龄工资、养老保险、缺勤扣款自动填写，还有奖金、总金额、日期，各信息填写正确无误后可以保存员工的月工资单。
工资列表：主要是员工工资的列表，可以对员工的工资进行编辑、检索、删除等操作，还可以将相应的记录导入到WORD中。
5. 帮助模块： 该模块主要包括帮助和关于两个部分。当用户在操作系统时会遇到操作疑问或者出错时候，可以点击系统帮助查找有关文档得到相关说明解释。
帮助：主要可以查看本系统的帮助文档，方便操作员操作系统。
关于：本系统的版本信息。