建筑施工企业财务共享中心的建立与优化分析

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  伴随着国家经济以及市场经济的发展,建筑施工企业中传统的财务管理模式已然不能跟上当下经济发展的脚步。近些年,我国的建筑施工企业发展较为迅速,各企业规模也越来越大,财务流动愈加复杂,传统的管理模式难以保障所有财务流动都在掌握之中。而财务共享中心,就是通过集中化以及效率化财务管理的一个表现,并且随着当下经济发展的势头,该种管理模式的应用也会愈加广泛。本文将简述建筑施工企业建立财务共享中心的作用与意义,找出当下建筑施工企业建立财务共享中心的困难之处,并提出相应的优化策略,希望能够为我国的建筑施工企业的发展提供帮助。
  财务共享中心可以有效提高建筑施工企业的财务管理效率,并且降低财务管理需要的成本,避免建筑施工企业在未来的发展中因为财务管理问题导致的工作效率低下等问题,并大幅度提高建筑施工企业的经济效益,促进建筑施工企业的未来发展,尤其是当下市场经济的发展以及建筑施工企业的规模逐渐扩大,财务共享中心的建立以及优化愈发重要。
  一、建筑施工企业建立财务共享中心的作用与意义
  (一)提高企业管理水平降低管理成本
  在实际的财务管理当中,通常需要一定的管理成本,管理成本包括人力成本、财力成本以及时间成本。另外,传统的财务管理模式效率低下,难以及时将各部门产生的资金流动上报给财务部门。而财务共享中心的建设,就是让施工企业内部各部门都参与到财务管理工作当中,并且将所有部门的财务管理工作集中化,对于大型施工企业而言,可以在日常运转过程中了解每一笔资金的来源以及去处,减少日常运作过程中没必要的支出,极大程度的提高了施工企业的经济效益。并且该种管理模式源于信息的共享,在信息传输与采集方面拥有较高的效率,不需要专门的工作人员前往各部门进行财务数据的采集,大幅度的提高了财务管理的效率。另外,财务共享中心是动态变化的,财务与资金的流动能够时刻展现在共享中心上,具備较高的时效性,可以有效避免财务数据流失或者因为时效性等问题不具备实际意义。除此以外,构建财务共享中心还可以将分散的财务数据集中起来,便于施工企业的财务管理。
  (二)提升企业内部的财务管理水平
  财务共享中心可以将所有部门的财务数据集中到一起,方便人员管理。另外,财务共享中心还会根据实际的财务流动变化而变化,具备较高的时效性。对于规模较大的施工企业,部门较多,每天的资金流动也较为繁杂,传统的财务管理模式难以保障企业内部资金流动具备时效性。另外,在企业内部,还存在部分内部流动的资金,诸如部门建设、员工薪资等方面,依循传统的管理模式难以完全跟进所有财务信息的流动。而财务共享中心可以时刻跟进每个部门以及每个员工在企业内部产生的资金流动,进行集中管理。另外,还可以让建筑施工企业的各分支机构的资金流动以及财务信息进行集中化处理。尤其是当下的施工企业中展开了资金池业务,通过财务共享中心的管理模式,可以将项目资金进行归集,在开展项目时,能够第一时间将所有的资金流动以及财务流动进行集中管理。
  (三)促进企业管理模式转型
  伴随着国家经济的发展以及市场经济的发展,大多数行业的管理模式都进入到了自动化智能化管理时代。在建筑施工企业,通过财务共享中心的建设,可以让企业内部的传统财务管理模式向自动化智能化转变,降低财务管理工作的成本,提高财务管理工作的效率。另外,财务共享中心的建设也可以减少管理人员的人力成本,降低管理人员的工作压力,减少管理人员的工作内容。不仅如此,还可以让管理人员专注于施工企业的经济发展以及各施工项目带来的经济效益预测,减少财务管理的比重,让管理人员真正意义上的投入到施工企业的经济发展当中。
  二、建筑施工企业建立财务共享中心过程中存在的困难
  (一)财务共享中心的建立需要较高的信息处理技术
  财务共享中心的建设源于施工企业内部各部门之间的信息传输。因此,在建立财务共享中心时,就需要考虑到施工企业是否具备较高的信息传输以及信息处理能力。对于大部分施工企业来说,管理人员仍然秉持着传统的管理模式,对信息化管理模式的认识不够充分,难以第一时间了解财务共享中心管理模式的核心工作方式。另外,施工企业内部的各部门对信息化建设仍然处于起步阶段,在日常的运作过程中,即便产生了财务数据,也很难第一时间将财务数据上传到财务共享中心当中。另外,在建立财务共享中心的过程中,也需要有较高的信息处理能力,只有这样才能切实做到财务管理工作的智能化与自动化。
  (二)财务共享中心对标准管理水平的要求更高
  目前,我国的施工企业规模较大,并且施工企业的分支机构分布于全国各地。因此,想要通过建立财务共享中心的方式提高财务管理效率以及财务管理效率的难度更高。另外,施工企业的财务管理还包括现金流管理、项目成本预算等等,并且不同的财务管理工作产生于不同的部门,流动的数据较多。不同于其他行业,建筑施工企业的项目周期过长,如果不做好财务管理工作,那么极易导致施工企业在项目过程中出现资金紧张等问题。
  (三)财务共享中心的建立会受到企业内部的变革风险影响
  建筑施工企业的工作人员具备较高的流动性,这是不可避免的。因此,在建立财务共享中心时,就需要考虑到企业内部人员的流动。另外,在项目工程施工中,也会发生各种各样的问题影响财务以及资金的流通,对于财务共享中心的建立造成一定的影响。另外,在部分环境较为严苛,要求较高的项目工程施工时,也会产生很多预料外的资金,这些也需要考虑到财务共享中心的建立当中。
  不同的项目工程施工,需要的技术人员以及施工成本也不同,这些成本都是时刻变化的,而施工企业的财务共享中心建设需要时刻伴随企业的运作进行。因此,在部分工期较长的项目工程施工中,就很容易导致部分管理人员无法跟进当下的项目施工财务管理工作,导致财务共享中的建立出现偏差。
  三、当下建筑施工企业财务共享中心存在的不足之处   (一)企业未能明确财务共享中心实际意义
  财务共享中心能够从根本上提高企业财务管理工作效率,是目前我国建筑施工企业未来发展的必然趋势,但是由于大部分企业对于财务共享中心的实际作用存在较大的认知差异,导致落实过程中具体的管理模式单一、传统,现代化大数据、云计算等方法未能得到较好的利用,严重影响了企业的可持续发展。如果大部分员工在看待财务共享中心时只将其视为一种常规管理手段而忽视了背后的时代意义,那么他们就难以制定科学运行框架,未能及时地引用先进的计算机处理手段,最终降低了财务共享中心的价值。
  (二)财务共享中心信息系统体制混乱
  随着社会的不断发展,建筑施工企业的日常工作内容也在发生变化,因此出现了大量财务共享中心的初始设计功能与工作过程中的实际运行之间存在较大差异性,财务部门的工作效率由于共享中心大量功能未能充分利用而明显下降,除此之外财务共享中心负载量也超出规定标准,企业内部的储存空间严重不足,财务共享中心的运行受到了硬件与软件的双重制约,最终导致财务共享中心优化工作无法展开,同时建筑企业各类项目的日常运行都会生成大量的信息数据,财务共享中心的内存如未能满足信息存储需求的前提下会增加信息共享的局限性,专业技术人员在完成数据处理工作的过程中也会遇到较大的困难,最终仍然无法达到建筑企业的理想化发展目标。
  (三)财务人员专业素养普遍未达标
  当下国内的建筑市场存在较为激烈的竞争,各大企业为实现自身的可持续发展都必须重视对人才的招揽与培养,尤其对于处于建设初期的财务共享中心想要提升各项业务的熟练度就必须启用具有较高专业素养的财务管理人员,而目前由于市场的饱和,大量财务管理人员缺乏信息素养,他们未能对各类信息化设备进行熟练操作,影响了整体管理效率,同时也导致了各个部门之间由于缺乏沟通而配合不默契的情况产生的,阻碍了整体财务共享工作质量的提高。此外由于大部分企业财务共享中心工作以計算机信息处理技术为主要工作途径,所以员工普遍年轻,他们正处于自我发展、自我提升阶段,需要工作机会、晋升动力,从而不断学习新技术、提高工作效率,但是在缺少晋升渠道的前提下大部分员工都会产生消极心理,他们工作积极性与整体工作效率都会呈现出明显的下滑趋势,严重者还会提出离职,不利于建筑企业财务管理工作的发展。
  (四)财务共享中心前期准备与后期投入均不足
  当下我国建筑企业在正式建立财务共享中心之前必须做好调查工作,不仅要对企业自身工作情况进行详细分析,同时还要合理参考互联网中企业其他成功案例,再进行针对性的本土化处理,进而高效完成对财务共享中心整体结构的科学设置与规划,只有做好前期的准备工作最终才能保证财务共享中心的合理运行,充分满足现代社会发展形势下建筑企业的实际需求。但是根据对企业财务管理部门工作情况的调查可知,大部分企业都存在对前期准备工作重要性认知不足的问题,后续的资金投入、针对性研究都无法真正满足发展需求,成本投入的问题直接影响了后期财务共享中心的运行,此外在正式工作中企业方面还需要不断结合市场发展现状引入全新技术,并由此优化平台功能,这一环节同样需要大量资金支持,但是由于前期准备资金预留工作未能落实到位,财务共享中心产生待升级问题或出现漏洞时都不能及时、有效地解决。
  四、建筑施工企业财务共享中心的建立与优化
  (一)强化信息处理能力
  在建筑施工企业内部建立财务共享中心的首个问题就是各部门之间的信息传输以及信息处理。为了更为顺利的建立财务共享中心,施工企业必须提前做好企业内部的信息化、智能化转变,让各部门熟练应用信息设备,通过信息化发展,提高财务数据传输的效率以及处理质量,减少财务信息传输过程中可能发生的偏差与数据丢失问题。并且加强管理人员对财务信息以及财务共享中心的了解,加强管理人员对财务信息的处理能力。
  (二)完善财务共享中心各项制度
  从本质分析建筑企业财务共享中心存在的根本价值是强化对企业内部资源与信息的整合的效率,为实现这一理想化工作目标,企业方面应该针对性地建立与完善财务共享中心的各项制度,以此来保证信息处理技术的科学性与高效性,具体制度完善方法如下:首先设立专门的财务共享中心部门,并详细地为其明确权限、具体职责、工作范围等信息,根据实际需求设置严格规定,由此来保证财务共享中心运行过程每一个环节对问题的处理达到有序、有据可查的目标,其次还要针对性地建立反馈处理机制,日常工作过程中能及时找出各项制度的不足之处,从而第一时间进行完善与优化,最大程度上发挥出财务共享中心企业财务管理中的价值,促进企业的发展。
  (三)财务管理工作流程的优化
  财务共享中心就是对传统财务管理工作流程的优化,将企业的财务部门、业务部门与各项工作流程进行重新整合,期间企业方面必须明确流程整合的最终目标,并以此为基础进行针对性的板块划分,再展开系统性的管理,在传统管理工作的基础上,进行自动化、智能化管理。在施工企业的正常运作过程中,要将各部门产生的财务信息与财务共享中心相连接,确保各部门在产生任何信息时都能第一时间传输到财务共享中心,方便管理人员开展相应的管理工作。期间企业需要从不同生产、建设项目的具体工作内容中对财务共享中心的工作流程进行详细划分,包括合同管理、项目管理、检查管理、验收管理等,根据它们呈现出的不同特点完成流程清单制定工作,再为其匹配所学的管理工具,保证工作的高效张开。另外,在财务共享中心里,也要为每个管理人员赋予不同的权限,保障施工企业财务安全的同时,让所有管理人员都能各司其职开展相应的工作。
  (四)标准化管理水平的提升
  通过财务共享中心的管理模式,可以有效提高财务管理的效率以及质量。但实际的管理工作中,施工企业需要不断提高管理人员的专业水平,为管理人员开展相应的技术培训,让管理人员接受财务共享中心的管理模式,规范自己的管理方法,构建一个专属于施工企业的智能化财务管理模式。与此同时,还要加强各部门对财务共享中心的认识,让各部门的工作人员都能深入到财务管理工作当中,提高财务管理工作的时效性,避免数据信息出现误差。   (五)提高企业财务数据利用率
  我国正处于信息化社会,为保证自身与时代接轨、实现可持续发展建筑企业在建立财务共享中心的过沉中利用了现代化大数据处理技术,并以此为基础展开精细化管理,从多元角度出发对企业内部财务共享中心数据进行详细调查,进而  可以全面性地对各类财务数据进行深入分析,此外还需对工作人员展开技术培训,保证他们能在快速导出数据的前提下对成本、预算、消耗等数据合理整合、高效利用,保证财务共享中心的有序运行。与此同时还需针对地对财务共享中心系统进行优化,增强对服务器承载与数据的安全管理,避免出现数据丢失问题,从根本上保证建筑企业的财务安全。
  (六)通过增加晋升渠道提高人员素质
  想要使财务共享中心的运行充分满足当下建筑施工企业的发展需求,管理部门不仅要建立针对性制度更要注重对人才的培养,保证相关工作人员的专业技能达到规定标准,首先为他们提供定期的专业培训,要求每个人都汲取成功经验,并在获取丰富专业知识的基础上实现个人素养的提高,同时还要有意识地增加财务管理人员的晋升渠道,由此来调动员工的积极性,具体实施手段如下:在财务管理部门内部建立多层级的人力资源管理模式,为员工提供大量的晋升机会,让他们可以在产生满足感的前提下充分发挥出自身的主观能动性,积极完成各项工作,努力配合领导优化各项制度,从根本上增强了他们的财务管理意识,他们也会主动去学习现代化的先进管理理论,并主动展开技能训练,从而保证各项工作的落实有效性,促进财务共享中心的高效运行。
  (七)重视对总部监控职能的强化
  目前传统的财务管理模式已无法满足市场环境下建筑企业的发展需求,既无法准确判断各部门财务状况,也难以保证企业的资金财产安全,为实际工作带来大量不稳定因素,为此建筑企业想实现自身的可持续发展就必须有意识地提升总体监管力度,合理利用财务共享中心实时对各部门的财务情况监控与管理,保证内部环境的公开化、透明化,各个部门之间能够在发现问题后第一时间交换信息、沟通交流,共同解决问题,而财务部门也能掌握准确的企业整体财务情况,进而实现管理效率的提升,促进企业的持续发展。
  (八)重点创新多元化财务共享功能
  大部分的建筑企业都以户外建设、野外作业为核心工作,辦公地点具有不特定性,若财务共享中心的运行始终遵守常规,很有可能出现信息获取不及时、问题处理不具有针对性等问题,会严重影响企业的经济效益、阻碍企业的可持续发展,因此财务管理部门必须具备创新精神,结合实际工作情况通过合理利用各类现代化信息管理平台推行多元财务共享功能,如借助手机实现办公工具移动化,各部门员工之间的联系也会更及时、消息传递的准确性也明显提高,实现真正意义上资源集约管理与共享复用,最终获取更多商机。同时也可以打造多种形态的数字化管理平台,数据之间有效互通,将各个管理流程打通,形成全新的财务管理模式,从根本上提升员工专业素养,也保证他们可以在了解其他部门工作原则的前提下深层次地参与到企业的运营与管理中,保证企业各项决策的合理性。
  五、结语
  综上所述,传统的财务管理模式已经无法满足当下施工企业的发展,通过建立财务共享中心,创新管理模式,提高施工企业的财务管理效率与质量,是当下施工企业发展的必经之路。
  (作者单位:中铁二十三局集团有限公司)
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