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通过档案信息资源的合理配置，尽可能地满足社会的档案信息利用需求，是档案信息资源配置的基本要求。档案信息资源配置的主要任务，在于通过合理规划和有效布局各种档案信息资源，用尽可能小的配置成本取得尽可能大的收益，使更多的组织或个人在一定范围内合理、高效地利用档案资源，充分挖掘档案信息资源的潜在价值，实现最大化的“信息福利”。