论文部分内容阅读
与价格昂贵的Microsoft Office 2007相比，完全免费的WPS Office 2007个人版可以说是性价比极高，你可以直接下载安装，文件个头也不大，安装文件才22.3MB而已。
虽然由于种种原因，WPS Office的使用范围暂时还无法与Microsoft Office相提并论，但如果掌握下面这些技巧的话，用户还是可以实现正版Office的大部分功能。
启用2007风格
默认设置下，WPS Office 2007仍然使用2003版本的界面风格，这显然是不会令人满意的。单击“开始”按钮，从“WPS Office个人版”程序组中选择“WPS Office工具”|“配置工具”项目，此时会打开“WPS Office综合修复/配置工具”对话框，接下来单击“高级”按钮，此时会打开“WPS Office 2007配置工具”对话框，切换到“更换风格”选项卡，在下拉列表框中选择“2007风格”，不过接下来还需要单击“更换方案”按钮，最后单击右下角的“确定”按钮，重新启动WPS Office 2007的任一组件即可生效。
修复程序
如果由于某些系统原因或进行了误操作，可能会导致WPS Office 2007的工具栏按钮和菜单命令出现一些莫名其妙的错误，有些朋友可能会想到卸载后重新安装，其实根本不必如此麻烦。
首先退出正在使用的WPS Office组件，可以打开任务管理器的“进程”选项卡进行检查，然后仍旧打开“WPS Office综合修复/配置工具”对话框，单击“开始修复”按钮，稍等片刻即可完成修复，然后WPS Office 2003会完全恢复至安装完成时的初始状态。
启用WPS Office 2007风格
重新注册组件或重置工具栏可以修复WPS的小毛病。
如果只是出现了小毛病的话，不必如此“兴师动众”。你可以进入“WPS Office 2007配置工具”对话框，切换到“重置修复”选项卡，在这里可以重新注册组件、重置工具栏，假如问题依然存在，可以再切换到“修复安装”选项卡，在这里进行全面修复。
找回消失的功能
如果你发现“格式”菜单下原有的“稿纸设置”命令消失不见，而且“工具”菜单下也没有了“中文简繁转换”的命令；但常用工具栏上倒是有这个简繁转换的按钮，却无法设置翻译时是按词转换或是按字转换，这是怎么一回事呢？
其实，这主要是界面方案的选择所导致，解决的办法是重新恢复为2003风格。请依次打开“WPS Office工具”|“配置工具”|“WPS Office配置工具”对话框，切换到“更换风格”选项卡，在这里将界面方案重新设置为2003风格就可以了。
现在，不仅“工具”菜单下重新出现了“中文简繁转换”的命令，而且执行之后会弹出“中文简繁转换”对话框，但如果仅仅是单击工具栏上的“中文简繁转换”按钮，那么仍旧不会出现这个对话框，请注意这一点。
启用其他格式
默认设置下，WPS Office 2007会在主界面中显示“常用”、“格式”、“编辑”、“绘图”、“搜索”这五个工具栏，这里的“搜索”即“爱词霸”的翻译功能。不过，如果你经常使用“格式”|“中文版式”下面的功能，例如拼音指南、带圈字符什么的，那么完全可以将这些功能放到工具栏上进行快速调用。
方法简单得很，右键单击工具栏任意空白处，从快捷菜单中勾选“其他格式”，然后主界面上会出现一个新的“其他格式”工具栏，这里提供了着重号、双删除线、拼音指南、带圈字符、合并字符、单倍行距、1.5倍行距、双倍行距、分栏等功能按钮，这样使用起来就方便多了。
中文简繁转换对话框
“其他格式”工具栏提供了更多功能按钮。
命令列表框中能显示常用工具栏上所有的功能按钮。
在工具栏中插入添加图片按钮。
向工具栏添加更多按钮
相信很多朋友都知道，在Microsoft Office的任一组件中，都可以通过右击工具栏，打开“自定义”|“命令”对话框，将相关命令拖曳到工具栏上的适当位置处来添加新的功能按钮，当然也可以删除工具栏上的已有按钮，使用起来比较方便。
令人遗憾的是，WPS Office 2007并没有提供这样的拖曳功能，而工具栏上的按钮也非常有限，这样可能就不得不经常去菜单下寻找相应命令，实在是麻烦得很。其实，按照下面的步骤，我们同样可以让工具栏显示更多的按钮，这里以将WPS表格的“插入”菜单下的“图片”|“来自文件”这条命令添加到工具栏上为例进行说明：
第1步 打开“自定义”|“命令”对话框，在“命令栏”下拉列表框中选择“普通工具栏”，同时在下面的命列表框中选择“常用”，右侧的命令列表框中会显示常用工具栏上的所有功能按钮；将光标定位至准备放置新按钮的位置，例如将其放在“插入表格”的前面，当然也可以留待添加完成之后再调整顺序。
第2步 单击右下角的“＋”按钮，此时会打开“添加”对话框，“命令栏”下仍然选择“普通工具栏”，在下面的列表框中依次选择“菜单栏”|“插入”|“图片”，在右侧列表框中找到“来自文件”的命令，最后单击“确定”按钮。
第3步 此时返回“自定义”对话框，在这里通过“↓”和“↑”可以适当调整各条命令的顺序和位置，无论是否单击“确定”按钮，你都可以看到刚刚添加的“插入图片”命令已经出现在常用工具栏上，按照类似的方法可以添加其他的命令。不过部分命令添加到工具栏后是没有图标的。
当然，如果你需要移除某个不常使用的功能按钮，可以单击“－”按钮进行删除。这项功能如果能像Microsoft Offfice那样直接拖曳就更方便了。
中英文互译
WPS Office 2007集成了一个非常不错的“爱词霸”功能，使用时可以选择两种不同的方法：一是在已打开的文档中选择需要翻译的词，无论中英文均可，然后单击工具栏最右侧的“翻译”按钮；另一种方法是在“爱词霸翻译”右侧的搜索框中键入需要翻译的词，然后按下翻译按钮。
当然，无论是采取哪一种方法，执行之后都会在任务窗格中打开一个“金山在线—爱词霸”的翻译窗格，如果需要翻译的是中文词汇，那么翻译窗格中会显示英文内容，有时还会显示同义词和反义词；如果需要翻译的是英文单词，那么这里显示中文的释义，当然还会给出音标，大部分单词都会同时提供读音按钮，单击即可播放真人发音，甚至有时会显示视频按钮，单击后会打开一个网页窗口，以视频的方式进行解释。
自动换行
很多时候，你可能需要在单元格中输入比较多的内容。默认设置下，无论是Excel或是WPS表格，都是只在单行显示。这样的话，假如单元格的宽度不够，那么很有可能会无法完全显示，有时你还会误认为这些字符尚未输入。
其实，WPS表格已经为我们提供了“自动换行”的功能，通过这个功能，可以让单元格中的所有内容都可见，而不需要用户手工调整。输入之前或完成输入之后，都可以单击工具栏上的“自动换行”按钮，这个按钮的位置在“合并单元格”的左侧，执行之后相关单元格的内容就可以完全显示出来了。
表格编号自动更新
WPS文字的表格功能也是相当的出色，除了可以将表格转换为文字、文字转换为表格之外，更妙的是可以实现编号的自动更新。
翻译结果中有时还显示同义词和反义词。
以视频方式解释单词。
使用“自动换行”按钮调整单元格格式。
“项目符号和编号”对话框
例如我们需要在表格中插入新的行或列，这样一来原有的编号就需要进行相应的更改，如果这些编号原来是手工输入的话，那么恐怕你就只能是通过手工的方法来进行更改。其实，我们可以通过插入“编号”的方法实现自动更改：
第1步 首先插入一列或一行，但不要手工输入编号，接下来选中需要插入编号的相关单元格，再单击工具栏上的“编号”或“项目符号”下的“其他”，此时会打开“项目符号和编号”对话框；
第2步 这里的已有编号不是包括了“、”和“()”，就是包括了“.”和“①”，这些显然不符合我们的要求，需要单击右下角的“自定义”按钮进行修改。对“编号格式”文本框中的内容进行适当的更改。本例只需要将“①.”后面的“.”删除即可，如果有更多的要求，可以单击“高级”按钮设置编号位置、对齐位置、文字位置、制表位位置、缩进位置等参数；
第3步 设置完成之后返回“项目符号和编号”对话框，再次单击“确定”按钮，当前表格中就会根据你的设置自动生成相关的编号，即使你添加或删除了某些行或列，这些编号也会自动更新，完全不需要你手工修改。
使用公式编辑器
我们知道，Word 2007提供了一个非常强大的公式编辑器，可惜的是即使保存为*.doc格式，也无法在Word 2003/97这样的低版本中完好如初地编辑公式，更别说是在WPS Office 2007中了。
当然，我们还是有办法在WPS Office 2007中直接使用公式编辑器，不过稍麻烦一些。首先将光标定位在需要计算的单元格，然后执行“插入”|“对象”命令，此时会打开“插入对象”的对话框，拖曳右侧的滚动条找到“Microsoft 公式 3.0”，接下来会显示公式栏，虽然这里提供的模板不如Word 2007那么丰富，但对大多数用户来说，应该说还是基本上足够使用了。
对编号格式进行修改。
WPS中也可使用Microsoft公式3.0插入公式。
播放幻灯片中嵌入的Flash动画。
直接插入Flash
WPS演示增加了两个插入多媒体文件的功能：插入背景音乐和Flash。如果你需要插入Flash，不用像PowerPoint 2007那样通过控件工具箱，直接就可以插入。
首先将光标定位在准备播放Flash动画的幻灯片中的相应位置。注意可不是“插入”|“影片和声音”|“文件中的影片”，正确的方法是直接执行“插入”|“Flash”命令，此时会弹出一个对话框，指定相关的Flash文件(*.swf)，确认后就可以了。
播放幻灯片，现在就可以顺利地播放所嵌入的Flash影片。
当然了，这个被插入的Flash，本质上仍然是一个控件，右击后选择“属性”可以打开“属性”窗口设置相关参数，如果你需要插入FLV格式的视频短片，可以按照同样的方法直接插入，具体操作这里就不多做说明了。
虽然由于种种原因，WPS Office的使用范围暂时还无法与Microsoft Office相提并论，但如果掌握下面这些技巧的话，用户还是可以实现正版Office的大部分功能。
启用2007风格
默认设置下，WPS Office 2007仍然使用2003版本的界面风格，这显然是不会令人满意的。单击“开始”按钮，从“WPS Office个人版”程序组中选择“WPS Office工具”|“配置工具”项目，此时会打开“WPS Office综合修复/配置工具”对话框，接下来单击“高级”按钮，此时会打开“WPS Office 2007配置工具”对话框，切换到“更换风格”选项卡，在下拉列表框中选择“2007风格”，不过接下来还需要单击“更换方案”按钮，最后单击右下角的“确定”按钮，重新启动WPS Office 2007的任一组件即可生效。
修复程序
如果由于某些系统原因或进行了误操作，可能会导致WPS Office 2007的工具栏按钮和菜单命令出现一些莫名其妙的错误，有些朋友可能会想到卸载后重新安装，其实根本不必如此麻烦。
首先退出正在使用的WPS Office组件，可以打开任务管理器的“进程”选项卡进行检查，然后仍旧打开“WPS Office综合修复/配置工具”对话框，单击“开始修复”按钮，稍等片刻即可完成修复，然后WPS Office 2003会完全恢复至安装完成时的初始状态。
启用WPS Office 2007风格
重新注册组件或重置工具栏可以修复WPS的小毛病。
如果只是出现了小毛病的话，不必如此“兴师动众”。你可以进入“WPS Office 2007配置工具”对话框，切换到“重置修复”选项卡，在这里可以重新注册组件、重置工具栏，假如问题依然存在，可以再切换到“修复安装”选项卡，在这里进行全面修复。
找回消失的功能
如果你发现“格式”菜单下原有的“稿纸设置”命令消失不见，而且“工具”菜单下也没有了“中文简繁转换”的命令；但常用工具栏上倒是有这个简繁转换的按钮，却无法设置翻译时是按词转换或是按字转换，这是怎么一回事呢？
其实，这主要是界面方案的选择所导致，解决的办法是重新恢复为2003风格。请依次打开“WPS Office工具”|“配置工具”|“WPS Office配置工具”对话框，切换到“更换风格”选项卡，在这里将界面方案重新设置为2003风格就可以了。
现在，不仅“工具”菜单下重新出现了“中文简繁转换”的命令，而且执行之后会弹出“中文简繁转换”对话框，但如果仅仅是单击工具栏上的“中文简繁转换”按钮，那么仍旧不会出现这个对话框，请注意这一点。
启用其他格式
默认设置下，WPS Office 2007会在主界面中显示“常用”、“格式”、“编辑”、“绘图”、“搜索”这五个工具栏，这里的“搜索”即“爱词霸”的翻译功能。不过，如果你经常使用“格式”|“中文版式”下面的功能，例如拼音指南、带圈字符什么的，那么完全可以将这些功能放到工具栏上进行快速调用。
方法简单得很，右键单击工具栏任意空白处，从快捷菜单中勾选“其他格式”，然后主界面上会出现一个新的“其他格式”工具栏，这里提供了着重号、双删除线、拼音指南、带圈字符、合并字符、单倍行距、1.5倍行距、双倍行距、分栏等功能按钮，这样使用起来就方便多了。
中文简繁转换对话框
“其他格式”工具栏提供了更多功能按钮。
命令列表框中能显示常用工具栏上所有的功能按钮。
在工具栏中插入添加图片按钮。
向工具栏添加更多按钮
相信很多朋友都知道，在Microsoft Office的任一组件中，都可以通过右击工具栏，打开“自定义”|“命令”对话框，将相关命令拖曳到工具栏上的适当位置处来添加新的功能按钮，当然也可以删除工具栏上的已有按钮，使用起来比较方便。
令人遗憾的是，WPS Office 2007并没有提供这样的拖曳功能，而工具栏上的按钮也非常有限，这样可能就不得不经常去菜单下寻找相应命令，实在是麻烦得很。其实，按照下面的步骤，我们同样可以让工具栏显示更多的按钮，这里以将WPS表格的“插入”菜单下的“图片”|“来自文件”这条命令添加到工具栏上为例进行说明：
第1步 打开“自定义”|“命令”对话框，在“命令栏”下拉列表框中选择“普通工具栏”，同时在下面的命列表框中选择“常用”，右侧的命令列表框中会显示常用工具栏上的所有功能按钮；将光标定位至准备放置新按钮的位置，例如将其放在“插入表格”的前面，当然也可以留待添加完成之后再调整顺序。
第2步 单击右下角的“＋”按钮，此时会打开“添加”对话框，“命令栏”下仍然选择“普通工具栏”，在下面的列表框中依次选择“菜单栏”|“插入”|“图片”，在右侧列表框中找到“来自文件”的命令，最后单击“确定”按钮。
第3步 此时返回“自定义”对话框，在这里通过“↓”和“↑”可以适当调整各条命令的顺序和位置，无论是否单击“确定”按钮，你都可以看到刚刚添加的“插入图片”命令已经出现在常用工具栏上，按照类似的方法可以添加其他的命令。不过部分命令添加到工具栏后是没有图标的。
当然，如果你需要移除某个不常使用的功能按钮，可以单击“－”按钮进行删除。这项功能如果能像Microsoft Offfice那样直接拖曳就更方便了。
中英文互译
WPS Office 2007集成了一个非常不错的“爱词霸”功能，使用时可以选择两种不同的方法：一是在已打开的文档中选择需要翻译的词，无论中英文均可，然后单击工具栏最右侧的“翻译”按钮；另一种方法是在“爱词霸翻译”右侧的搜索框中键入需要翻译的词，然后按下翻译按钮。
当然，无论是采取哪一种方法，执行之后都会在任务窗格中打开一个“金山在线—爱词霸”的翻译窗格，如果需要翻译的是中文词汇，那么翻译窗格中会显示英文内容，有时还会显示同义词和反义词；如果需要翻译的是英文单词，那么这里显示中文的释义，当然还会给出音标，大部分单词都会同时提供读音按钮，单击即可播放真人发音，甚至有时会显示视频按钮，单击后会打开一个网页窗口，以视频的方式进行解释。
自动换行
很多时候，你可能需要在单元格中输入比较多的内容。默认设置下，无论是Excel或是WPS表格，都是只在单行显示。这样的话，假如单元格的宽度不够，那么很有可能会无法完全显示，有时你还会误认为这些字符尚未输入。
其实，WPS表格已经为我们提供了“自动换行”的功能，通过这个功能，可以让单元格中的所有内容都可见，而不需要用户手工调整。输入之前或完成输入之后，都可以单击工具栏上的“自动换行”按钮，这个按钮的位置在“合并单元格”的左侧，执行之后相关单元格的内容就可以完全显示出来了。
表格编号自动更新
WPS文字的表格功能也是相当的出色，除了可以将表格转换为文字、文字转换为表格之外，更妙的是可以实现编号的自动更新。
翻译结果中有时还显示同义词和反义词。
以视频方式解释单词。
使用“自动换行”按钮调整单元格格式。
“项目符号和编号”对话框
例如我们需要在表格中插入新的行或列，这样一来原有的编号就需要进行相应的更改，如果这些编号原来是手工输入的话，那么恐怕你就只能是通过手工的方法来进行更改。其实，我们可以通过插入“编号”的方法实现自动更改：
第1步 首先插入一列或一行，但不要手工输入编号，接下来选中需要插入编号的相关单元格，再单击工具栏上的“编号”或“项目符号”下的“其他”，此时会打开“项目符号和编号”对话框；
第2步 这里的已有编号不是包括了“、”和“()”，就是包括了“.”和“①”，这些显然不符合我们的要求，需要单击右下角的“自定义”按钮进行修改。对“编号格式”文本框中的内容进行适当的更改。本例只需要将“①.”后面的“.”删除即可，如果有更多的要求，可以单击“高级”按钮设置编号位置、对齐位置、文字位置、制表位位置、缩进位置等参数；
第3步 设置完成之后返回“项目符号和编号”对话框，再次单击“确定”按钮，当前表格中就会根据你的设置自动生成相关的编号，即使你添加或删除了某些行或列，这些编号也会自动更新，完全不需要你手工修改。
使用公式编辑器
我们知道，Word 2007提供了一个非常强大的公式编辑器，可惜的是即使保存为*.doc格式，也无法在Word 2003/97这样的低版本中完好如初地编辑公式，更别说是在WPS Office 2007中了。
当然，我们还是有办法在WPS Office 2007中直接使用公式编辑器，不过稍麻烦一些。首先将光标定位在需要计算的单元格，然后执行“插入”|“对象”命令，此时会打开“插入对象”的对话框，拖曳右侧的滚动条找到“Microsoft 公式 3.0”，接下来会显示公式栏，虽然这里提供的模板不如Word 2007那么丰富，但对大多数用户来说，应该说还是基本上足够使用了。
对编号格式进行修改。
WPS中也可使用Microsoft公式3.0插入公式。
播放幻灯片中嵌入的Flash动画。
直接插入Flash
WPS演示增加了两个插入多媒体文件的功能：插入背景音乐和Flash。如果你需要插入Flash，不用像PowerPoint 2007那样通过控件工具箱，直接就可以插入。
首先将光标定位在准备播放Flash动画的幻灯片中的相应位置。注意可不是“插入”|“影片和声音”|“文件中的影片”，正确的方法是直接执行“插入”|“Flash”命令，此时会弹出一个对话框，指定相关的Flash文件(*.swf)，确认后就可以了。
播放幻灯片，现在就可以顺利地播放所嵌入的Flash影片。
当然了，这个被插入的Flash，本质上仍然是一个控件，右击后选择“属性”可以打开“属性”窗口设置相关参数，如果你需要插入FLV格式的视频短片，可以按照同样的方法直接插入，具体操作这里就不多做说明了。