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摘要：现阶段，随着我国科技的快速发展，网络信息技术应用范围的不断拓展，图书资料档案管理工作积极应用和融合网络信息技术。图书馆需要履行社会责任，而高效的档案管理工作是保证图书馆履行社会责任的重要基础。图书馆需要积极以先进的网络技术作为支撑，重视档案管理工作内容和工作形式的转变，提升档案管理工作效能与工作优势，实现图书馆档案管理工作的持续发展。目前，诸多图书馆已经意识到现代信息技术应用的优势及发展趋势，开始积极开展信息化建设，但信息化档案管理的应用价值并没有得到充分体现。针对图书资料档案信息化管理的相关进行探讨，对促进图书馆的现代化发展具有現实意义。
关键词：图书资料;档案;信息化管理;优势
引言
目前，整个社会都在处于高速发展的状态下，信息化似乎普及了任何一个领域，包括图书从纸质向电子化的转变，处处都是时代在变化的痕迹，也就意味着不能与时俱进就注定会被淘汰，所以图书资料档案管理的信息化某种程度来说是图书资料档案管理的一种新生，保证了图书资源的信息共享。
1图书资料档案信息化管理的必要性
（1）图书资料是知识的海洋和知识的源泉。图书馆档案管理能够将有效的资源信息提供，能够将有效的资源信息整理出来，使得其信息具有一定的价值，并促进相关档案管理工作更加的高效，，档案管理工作，运用信息化技术手段，能够使得图书资料管理工作更加的高效，能够全面提升档案资料的应用价值，能够在一定基础上加强相关档案管理工作，促进图书资料的有效利用。档案管理工作是知识的海洋和知识的源泉。（2）图书资料档案信息化管理会实现资源的共享。图书资料档案信息化管理，能够扩大相关人群的资料利用范围，能够不断的开发相关资源利用效率，能够逐渐提升相关档案软件的运用，能够实现相关制度内容的有效标准化管理，特别是相关应用软件的运用，使得档案管理工作更加的高效，会使得图书资料不受时间空间的限制，做到有效的资源共享，才能使得图书档案资料管理更加的高效化。（3）档案信息化管理是重要的基础工作。长期循序渐进的档案管理工作，能够使得档案资源得到有效的利用，能够通过长期的有效信息化管理，实现一套完整可持续发展的相关系统，能够将相关内容进行循序渐进，实现信息化管理。档案信息化管理是最为重要的基础性工作，需要一个循序渐进长期的工作，才能促进相关工作的有效开展，实现完善规整化的管理，最终促进相关管理办法的执行，实现相关档案信息化管理的有效落实。
2图书资料档案信息化管理的优势
2.1对图书类的资料和档案实施信息化的管理能够提升资源的利用率
图书类的资料和档案实施信息化的管理能够提升图书资料等文字资源的利用率。经过统计，我国现有一千八百多所图书馆，其中的藏书量约有七亿本。另外这些图书馆都有着很高的高科技设备，如计算机等一些数字化的信息配备。目前我国高校图书馆的藏书是非常丰富的，其图书资源和数字化的信息资源也是极其的丰富，高校图书馆的藏书种类要比社会的公共图书馆的藏书种类多上好几倍。高校图书馆在没有实施信息化的管理模式时，图书馆中的资源并没有被充分的利用，从而使其丧失了一定的价值，而现在我们采用了图书类的资料和档案的信息化管理，这样就可以彻底的破除高校图书馆封闭的模式，从而能够使图书馆为大众提供服务的范围有所增大，可以充分的使被服务的对象享受到丰富的资源，进而使高校图书馆的图书资源得到了充分而有效的利用。
2.2加强图书馆的现代化和信息化建设
图书馆属于地方性事业单位，其发展和建设对地方经济具有一定的依赖性。为提升图书馆信息化管理的工作质量，需要地方政府加大对图书馆现代化和信息化建设的资金扶持力度，使图书馆相关建设工作的开展能够具备扎实的经济基础。中央财政统一拨付的财务制度为部分地区的图书馆建设提供良好的发展契机，图书馆应基于自身的发展需求，加快申报建设资金，积极开展信息化建设工作。地区的图书馆之间应重视整合建设资源，通过集中力量建立能够实现资源共享的数据库，实现建设资源的优质分配。通过图书馆的现代化和信息化建设，提升图书馆的人性化和个性化服务意识，最大程度为社会提供公共服务，从而提升图书馆经营管理的社会效益。
2.3加快了图书资料的检索和使用
很多图书馆都是多层且分门别类的，但是对于不熟悉图书馆的读者来说，要想找到符合自己要求的说还是需要找很多遍的，但是信息化系统录入后，只需要输入关键词，作者或者文章标题就可以迅速定位图书位置，大大节约了读者寻找资料所浪费的时间，避免出现来图书馆查资料查找就需要大半天的时间，严重影响了学习或者工作效率，所以通过信息技术手段的加持确实加快了图书的检索和使用，给读者带来更舒适的阅读体验。
2.4加强高校与当地图书馆的共建，加强社区图书馆的建设
加强馆藏资源的信息化并且实现社会服务是现代高校图书馆作为我国文化事业建设重要机构的主要职责之一。首先，高校图书馆要充分利用其信息资源、设备资源以及人才资源的优势为社会大众直接的提供知识信息化服务。其次，高校图书馆也应该充分发挥图书馆的专业人才的资源优势，加强与地方文化建设机构的联系，帮助地方文化建设，构建社区图书馆等。最后，高校图书馆可以采取校地共建的模式，在政府进行文化投资的基础之上，加大宣传力度，发动社区群众捐赠期刊、捐赠图书，建立社区图书馆数据库，以满足社会公众对信息知识的需求。
2.5重视档案信息资源共享
图书馆领域的档案管理工作应突破地域局限，以谋求图书馆共同发展作为发展和工作目标，以网络空间的无边界化作为工作基础，整合高校图书馆、科研图书馆、公共图书馆等档案管理资料，从而保证档案管理工作能够形成统一的管理格局。目前，图书馆的档案管理工作基本处于各自为政的管理状态，档案信息也处于割裂状态，档案资源难以最大程度发挥应用价值。在互联网情境下进行档案资料和信息共享，可以为图书馆之间的档案信息共享和交换提供途径。图书馆的档案管理工作需要重视档案资料、信息共享，通过档案信息的交互应用，一方面能够提升图书馆档案管理工作效率，另一方面能够提高档案管理工作效能。
结语
21世纪是信息化时代，信息技术的高速运用，需要坚持与相关部门的有效沟通和协作，通过有效的沟通，进行相关技术的有效运用，积极建立相关图书库档案资料，逐步保持相关数据库信息内容的高效性和信息化管理性，逐步提升相关档案图书网络建设，实现高效化的管理，才能注重相关信息技术的运用，大力进行图书资料网络建设，个面实现资源共享，使图书资料档案管理的服务走向现代化。
参考文献
[1]张丽哲.探讨图书资料档案实施信息化管理的优势[J].黑龙江科学，2017，03：102-103.
[2]聂云莲.大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析[J].经营管理者，2018（11）：263.
[3]陈开圣.基于GIS的矿产资源管理系统研究——以榆林地区为例[D].西安科技大学，2017.
[4]袁伟.信息化背景下煤田地质档案管理工作刍议[J].黑龙江档案，2018（06）：55.
[5]袁燕，孙红.对网络环境下医保档案管理的思考[J].长江大学学报（自科版），2017，33：182-184.
（作者单位：刘集镇中心中学）
关键词：图书资料;档案;信息化管理;优势
引言
目前，整个社会都在处于高速发展的状态下，信息化似乎普及了任何一个领域，包括图书从纸质向电子化的转变，处处都是时代在变化的痕迹，也就意味着不能与时俱进就注定会被淘汰，所以图书资料档案管理的信息化某种程度来说是图书资料档案管理的一种新生，保证了图书资源的信息共享。
1图书资料档案信息化管理的必要性
（1）图书资料是知识的海洋和知识的源泉。图书馆档案管理能够将有效的资源信息提供，能够将有效的资源信息整理出来，使得其信息具有一定的价值，并促进相关档案管理工作更加的高效，，档案管理工作，运用信息化技术手段，能够使得图书资料管理工作更加的高效，能够全面提升档案资料的应用价值，能够在一定基础上加强相关档案管理工作，促进图书资料的有效利用。档案管理工作是知识的海洋和知识的源泉。（2）图书资料档案信息化管理会实现资源的共享。图书资料档案信息化管理，能够扩大相关人群的资料利用范围，能够不断的开发相关资源利用效率，能够逐渐提升相关档案软件的运用，能够实现相关制度内容的有效标准化管理，特别是相关应用软件的运用，使得档案管理工作更加的高效，会使得图书资料不受时间空间的限制，做到有效的资源共享，才能使得图书档案资料管理更加的高效化。（3）档案信息化管理是重要的基础工作。长期循序渐进的档案管理工作，能够使得档案资源得到有效的利用，能够通过长期的有效信息化管理，实现一套完整可持续发展的相关系统，能够将相关内容进行循序渐进，实现信息化管理。档案信息化管理是最为重要的基础性工作，需要一个循序渐进长期的工作，才能促进相关工作的有效开展，实现完善规整化的管理，最终促进相关管理办法的执行，实现相关档案信息化管理的有效落实。
2图书资料档案信息化管理的优势
2.1对图书类的资料和档案实施信息化的管理能够提升资源的利用率
图书类的资料和档案实施信息化的管理能够提升图书资料等文字资源的利用率。经过统计，我国现有一千八百多所图书馆，其中的藏书量约有七亿本。另外这些图书馆都有着很高的高科技设备，如计算机等一些数字化的信息配备。目前我国高校图书馆的藏书是非常丰富的，其图书资源和数字化的信息资源也是极其的丰富，高校图书馆的藏书种类要比社会的公共图书馆的藏书种类多上好几倍。高校图书馆在没有实施信息化的管理模式时，图书馆中的资源并没有被充分的利用，从而使其丧失了一定的价值，而现在我们采用了图书类的资料和档案的信息化管理，这样就可以彻底的破除高校图书馆封闭的模式，从而能够使图书馆为大众提供服务的范围有所增大，可以充分的使被服务的对象享受到丰富的资源，进而使高校图书馆的图书资源得到了充分而有效的利用。
2.2加强图书馆的现代化和信息化建设
图书馆属于地方性事业单位，其发展和建设对地方经济具有一定的依赖性。为提升图书馆信息化管理的工作质量，需要地方政府加大对图书馆现代化和信息化建设的资金扶持力度，使图书馆相关建设工作的开展能够具备扎实的经济基础。中央财政统一拨付的财务制度为部分地区的图书馆建设提供良好的发展契机，图书馆应基于自身的发展需求，加快申报建设资金，积极开展信息化建设工作。地区的图书馆之间应重视整合建设资源，通过集中力量建立能够实现资源共享的数据库，实现建设资源的优质分配。通过图书馆的现代化和信息化建设，提升图书馆的人性化和个性化服务意识，最大程度为社会提供公共服务，从而提升图书馆经营管理的社会效益。
2.3加快了图书资料的检索和使用
很多图书馆都是多层且分门别类的，但是对于不熟悉图书馆的读者来说，要想找到符合自己要求的说还是需要找很多遍的，但是信息化系统录入后，只需要输入关键词，作者或者文章标题就可以迅速定位图书位置，大大节约了读者寻找资料所浪费的时间，避免出现来图书馆查资料查找就需要大半天的时间，严重影响了学习或者工作效率，所以通过信息技术手段的加持确实加快了图书的检索和使用，给读者带来更舒适的阅读体验。
2.4加强高校与当地图书馆的共建，加强社区图书馆的建设
加强馆藏资源的信息化并且实现社会服务是现代高校图书馆作为我国文化事业建设重要机构的主要职责之一。首先，高校图书馆要充分利用其信息资源、设备资源以及人才资源的优势为社会大众直接的提供知识信息化服务。其次，高校图书馆也应该充分发挥图书馆的专业人才的资源优势，加强与地方文化建设机构的联系，帮助地方文化建设，构建社区图书馆等。最后，高校图书馆可以采取校地共建的模式，在政府进行文化投资的基础之上，加大宣传力度，发动社区群众捐赠期刊、捐赠图书，建立社区图书馆数据库，以满足社会公众对信息知识的需求。
2.5重视档案信息资源共享
图书馆领域的档案管理工作应突破地域局限，以谋求图书馆共同发展作为发展和工作目标，以网络空间的无边界化作为工作基础，整合高校图书馆、科研图书馆、公共图书馆等档案管理资料，从而保证档案管理工作能够形成统一的管理格局。目前，图书馆的档案管理工作基本处于各自为政的管理状态，档案信息也处于割裂状态，档案资源难以最大程度发挥应用价值。在互联网情境下进行档案资料和信息共享，可以为图书馆之间的档案信息共享和交换提供途径。图书馆的档案管理工作需要重视档案资料、信息共享，通过档案信息的交互应用，一方面能够提升图书馆档案管理工作效率，另一方面能够提高档案管理工作效能。
结语
21世纪是信息化时代，信息技术的高速运用，需要坚持与相关部门的有效沟通和协作，通过有效的沟通，进行相关技术的有效运用，积极建立相关图书库档案资料，逐步保持相关数据库信息内容的高效性和信息化管理性，逐步提升相关档案图书网络建设，实现高效化的管理，才能注重相关信息技术的运用，大力进行图书资料网络建设，个面实现资源共享，使图书资料档案管理的服务走向现代化。
参考文献
[1]张丽哲.探讨图书资料档案实施信息化管理的优势[J].黑龙江科学，2017，03：102-103.
[2]聂云莲.大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析[J].经营管理者，2018（11）：263.
[3]陈开圣.基于GIS的矿产资源管理系统研究——以榆林地区为例[D].西安科技大学，2017.
[4]袁伟.信息化背景下煤田地质档案管理工作刍议[J].黑龙江档案，2018（06）：55.
[5]袁燕，孙红.对网络环境下医保档案管理的思考[J].长江大学学报（自科版），2017，33：182-184.
（作者单位：刘集镇中心中学）