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档案主要是对人类的社会活动起到记录功能,能够反映出人类的生产活动方式.通过文字、图片、声音等形式表现出人类当时的思维方式.通过档案记录的内容能够基本还原出当时事件发生的过程,能够为后来人提供借鉴,帮助人们处理类似事件提供依据.不同的档案具有不同的价值,在进行档案管理时也需要仔细划分,这样才能够方便保存和利用.