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当今社会已经进入网络社会。以电子计算机连成网络为特征的信息传输系统，是人类历史发展中的一次飞跃，把人类带进了信息社会，自然也为档案工作提供了新的平台。电子文件和电子档案作为新生事物，目前处于初始阶段。由于电子档案的出现，使整个档案工作处于承前启后的过渡时期，即由传统的纸质档案管理向现代型的网络化管理过渡的时期，档案管理呈现“双轨制”。文件的来源和形式多样化，