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[摘要]该文强调了仪器设备在中医药高等院校的重要性,并针对存在问题提出改进管理的对策建议。
[关键词]中医药高等院校 实验设备 管理
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)10-0063-01
近年来,随着国家经济的不断发展,“科教兴国”伟大战略的深入推进,对教育和科技的投入持续增加,各中医药高等院校紧抓发展良机,扩大办学规模,投入大量教学仪器设备,但普遍出现一些管理上的问题。本文就如何改进高校仪器设备管理工作进行一些思考。
一、常见的仪器设备管理问题
仪器设备是现代中医药高等院校教育教学活动顺利开展的重要基础。在资产清查过程中,常见以下几个方面。
(一)保管人员变更频繁
虽然学校制定了完善的固定资产管理制度,但由于学校规模的迅速扩大,很大一部分仪器设备是由二级学院进行管理,在具体工作中,部门保管人员变更过于频繁,或者人员调离,而没有及时更换,或更换而没有及时上报,或在工作交接中没有严格遵守保管制度,以致出现设备存放位置不明,遗失、损耗时责任不分等情况。
(二)重复浪费,共享面窄
学校实行二级管理制度,单位的科研经费和创收资金在逐年增加,在设备申购过程中,出现了浪费投资,重复购置的情况,有的单位还出现相互攀比,重复购置现象,如:复印机、计算机等,有的甚至尚未使用便被淘汰,造成严重的浪费。部分旧仪器设备损耗或使用期限已到,但未及时报废,而直接购买新设备者,亦屡见不鲜。使用过程中,实验设备使用权归各学院、部门,缺乏统一调配、资源共享。
(三)调拨随意,保管制度贯彻不到位
在具体工作中,我们还发现有些部门或实验室由于部门领导之随意调拨,在设备进出保管部门时未严格遵守保管制度,做好出借登记,并及时追回,常于财产清查期间发现在编仪器设备不知去向,或保管员失去对仪器设备的实际保管权,对设备的现状和维护缺乏了解。
(四)部门人员变动,未进行规范调拨转移
因为工作需要,部门或人员难免会出现解散、调动等情况,原有部门的资产设备没有及时做好调拨手续,登记变化,增加资产流失的风险或责任的缺失。
二、关于加强仪器设备管理几点思考
可以预见,随着国家经济的持续发展和对中医药高等院校发展的支持力度,学校教育教学事业发展的现实需求,在仪器设备上的投入将进一步增长,那么在这种背景下,中医药高等院校如何做到对仪器设备合理有效的管理,以保证并促进教育教学和科研的稳步发展,是值得重点关注并深入研究的。本人仅就上述所列问题的解决做一些探索。
(一)加强领导,制定双保管员制度
针对保管员变更频繁,工作交接出现断层的问题,应加强领导,实行双保管员制度,做好定期自查工作,双保管员能较好地回避责任出现断层的问题。同时学校设备管理部门要定期组织保管员培训会议,并建立奖惩制度,对在定期财产清点工作中发现履行职责到位的保管员进行奖励,而对保管制度或手续不熟悉的人员建议进行整改培训或更换。
(二)集中开放管理,资源共享
为了管好高校仪器设备,使其在教学、科研等各项工作中发挥更大的作用,仪器设备管理应在相关职能部门的统一领导下,实行集中管理,统一调剂,资源共享。最好能在学校各个部门之间能建立起开放的电子化管理系统,使每个部门都能查阅到学校各部门所拥有的各种仪器设备,及它们的用途、使用时间安排,做到在满足申购部门教学实验需要之余,能扩大共享面,充分地发挥设备的使用效率。
(三)加强监督管理,完善资产设备检查、自查制度
监督主要是指高校内部财务、审计、纪检、监察部门的监督,财会部门的监督主要是加强会计监督,如实反映设备的数量与价值,严格按照财务管理的规定做好各项设备管理的核算。审计部门的监督主要指定期或不定期对校内设备使用单位的设备账、卡、物进行审计,出示审计结果,防止违规、违纪现象发生,确保账实相符、设备安全。监察部门的监督是对违反设备管理的单位、个人严明法纪、监督管理,对造成国有资产重大损失的部门单位进行通报批评,情节严重者更应及时上报高校主管部门、财政机关、国家审计机关等部门,依法追究责任。
(四)做好宣传教育,加强维护意识
对于某些人员来说,他们可能仅仅是服从领导工作的安排,临时担任保管员的职位,在岗位变更的过程中,没有意识到设备资产保管工作的重要性,因此有必要在全校范围内开展宣传教育,对资产流失的危害性和由此所带来的法律责任应宣传到位,使每一位保管员都能意识到保管员工作的严肃性和重要性,从而确实地履行职责。对于每位使用仪器设备的师生个人都要做好使用前培训,以延长设备的使用寿命。
三、小结
中医药高等院校仪器设备管理工作是一个系统工程,需要由学校领导层面主持领导,各级管理部门共同配合协调,全体保管员培训到位,履行职责,同时还要有完善的财产保管制度,有力的监督体系,有效而开放的现代化数据库管理系统配合,才能取到良好的效果。
[关键词]中医药高等院校 实验设备 管理
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)10-0063-01
近年来,随着国家经济的不断发展,“科教兴国”伟大战略的深入推进,对教育和科技的投入持续增加,各中医药高等院校紧抓发展良机,扩大办学规模,投入大量教学仪器设备,但普遍出现一些管理上的问题。本文就如何改进高校仪器设备管理工作进行一些思考。
一、常见的仪器设备管理问题
仪器设备是现代中医药高等院校教育教学活动顺利开展的重要基础。在资产清查过程中,常见以下几个方面。
(一)保管人员变更频繁
虽然学校制定了完善的固定资产管理制度,但由于学校规模的迅速扩大,很大一部分仪器设备是由二级学院进行管理,在具体工作中,部门保管人员变更过于频繁,或者人员调离,而没有及时更换,或更换而没有及时上报,或在工作交接中没有严格遵守保管制度,以致出现设备存放位置不明,遗失、损耗时责任不分等情况。
(二)重复浪费,共享面窄
学校实行二级管理制度,单位的科研经费和创收资金在逐年增加,在设备申购过程中,出现了浪费投资,重复购置的情况,有的单位还出现相互攀比,重复购置现象,如:复印机、计算机等,有的甚至尚未使用便被淘汰,造成严重的浪费。部分旧仪器设备损耗或使用期限已到,但未及时报废,而直接购买新设备者,亦屡见不鲜。使用过程中,实验设备使用权归各学院、部门,缺乏统一调配、资源共享。
(三)调拨随意,保管制度贯彻不到位
在具体工作中,我们还发现有些部门或实验室由于部门领导之随意调拨,在设备进出保管部门时未严格遵守保管制度,做好出借登记,并及时追回,常于财产清查期间发现在编仪器设备不知去向,或保管员失去对仪器设备的实际保管权,对设备的现状和维护缺乏了解。
(四)部门人员变动,未进行规范调拨转移
因为工作需要,部门或人员难免会出现解散、调动等情况,原有部门的资产设备没有及时做好调拨手续,登记变化,增加资产流失的风险或责任的缺失。
二、关于加强仪器设备管理几点思考
可以预见,随着国家经济的持续发展和对中医药高等院校发展的支持力度,学校教育教学事业发展的现实需求,在仪器设备上的投入将进一步增长,那么在这种背景下,中医药高等院校如何做到对仪器设备合理有效的管理,以保证并促进教育教学和科研的稳步发展,是值得重点关注并深入研究的。本人仅就上述所列问题的解决做一些探索。
(一)加强领导,制定双保管员制度
针对保管员变更频繁,工作交接出现断层的问题,应加强领导,实行双保管员制度,做好定期自查工作,双保管员能较好地回避责任出现断层的问题。同时学校设备管理部门要定期组织保管员培训会议,并建立奖惩制度,对在定期财产清点工作中发现履行职责到位的保管员进行奖励,而对保管制度或手续不熟悉的人员建议进行整改培训或更换。
(二)集中开放管理,资源共享
为了管好高校仪器设备,使其在教学、科研等各项工作中发挥更大的作用,仪器设备管理应在相关职能部门的统一领导下,实行集中管理,统一调剂,资源共享。最好能在学校各个部门之间能建立起开放的电子化管理系统,使每个部门都能查阅到学校各部门所拥有的各种仪器设备,及它们的用途、使用时间安排,做到在满足申购部门教学实验需要之余,能扩大共享面,充分地发挥设备的使用效率。
(三)加强监督管理,完善资产设备检查、自查制度
监督主要是指高校内部财务、审计、纪检、监察部门的监督,财会部门的监督主要是加强会计监督,如实反映设备的数量与价值,严格按照财务管理的规定做好各项设备管理的核算。审计部门的监督主要指定期或不定期对校内设备使用单位的设备账、卡、物进行审计,出示审计结果,防止违规、违纪现象发生,确保账实相符、设备安全。监察部门的监督是对违反设备管理的单位、个人严明法纪、监督管理,对造成国有资产重大损失的部门单位进行通报批评,情节严重者更应及时上报高校主管部门、财政机关、国家审计机关等部门,依法追究责任。
(四)做好宣传教育,加强维护意识
对于某些人员来说,他们可能仅仅是服从领导工作的安排,临时担任保管员的职位,在岗位变更的过程中,没有意识到设备资产保管工作的重要性,因此有必要在全校范围内开展宣传教育,对资产流失的危害性和由此所带来的法律责任应宣传到位,使每一位保管员都能意识到保管员工作的严肃性和重要性,从而确实地履行职责。对于每位使用仪器设备的师生个人都要做好使用前培训,以延长设备的使用寿命。
三、小结
中医药高等院校仪器设备管理工作是一个系统工程,需要由学校领导层面主持领导,各级管理部门共同配合协调,全体保管员培训到位,履行职责,同时还要有完善的财产保管制度,有力的监督体系,有效而开放的现代化数据库管理系统配合,才能取到良好的效果。