浅议无形资产的管理

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  无形资产是指企业拥有或使用的、没有实物形态的、已具有获利能力的资产。通常表现为某种权力、技术或获取超额利润的综合能力。它与有形资产共同构成企业的主要资产。在当代科技高度发展的背景下,在世界各地的微观经济活动中,无形资产表现出远比有形资产更为生动的活力。无形资产是企业资产中的一个重要组成部分,是企业生产经营中不可缺少的一种经济要素。现代企业中,无形资产占企业资产的比重日趋上升,越来越受到人们的重视,加强对企业无形资产的管理也变得越来越重要。
  
  一、无形资产的内容及特征
  
  (一)无形资产的内容
  无形资产,指企业为生产商品、提供劳务、出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产。
  在知识经济条件下,无形资产大致可分为以下几类:(1)是体现市场竞争力的资产,包括企业名称、企业品牌、服务品牌、顾客、长期客户、业务伙伴、特许经营权协定、专利使用权协定、长期信誉等;(2)是体现智力劳动的资产,即专利权、商标权、版权、商业秘密、配方、专有技术等。
  (二)无形资产的特征
  无形资产是一种特殊的资产,可以从以下四个方面概括它的特征:
  1.无形性。无形资产没有实物形态,无形资产不象固定资产有一定的物质实体,它是企业通过卓有成效的经营活动以及一定的投资而获得的某种权利或特征。
  2.长期作用性。无形资产具有非流动性,能在较长时间内使企业获得经济效益。一般说来,无形资产是与特定企业结合在一起的,它固定地属于某个企业或某一公司,它的非流动性决定了无形资产能在多个生产经营期内使用,使企业长期受益,因而属于一项长期资产。
  3.创造性。无形资产具有创造性,无形资产因为具有较强的专业性,技术含量比较高,因此,要求比较强的创造性,反对重复,这在商标、专利、著作权、技术决窍等无形资产中表现得尤为明显。
  4.不确定性。无形资产所提供的未来经济收益具有不确定性,无形资产的有效期和经济效益受技术进步、市场的不确定性影响而难于准确确定。
  
  二、无形资产管理的重要性和必要性
  
  1.无形资产具有巨大的经济价值和增值效能。企业的无形资产是知识产权与工业产权相统一的结晶。在知识经济时代,无形资产已成为企业资产的重要组成部分,它不但能使企业在获取订单、产品销售、对外投资等生产经营活动中取得经济效益,而且无形资产的自身价值也具有巨大的增值作用。在国外,许多名牌企业的无形资产价值已经远远超出企业自身的有形资产价值和年销售额。如美国可口可乐公司1995年销售额为100亿美元,而同期可口可乐的商标价值高达390亿美元。
  2.无形资产是现代企业快速发展的催化剂。一旦企业拥有了得到社会认同的无形资产,那么,通过这些无形资产营运,如转让、拍卖、联营等等,就会使企业得到迅速发展。正如可口可乐公司总裁曾经说过的,即使可口可乐公司的全部财产化为乌有,仍可凭借品牌重新建立起一个可口可乐公司。
  3.无形资产的运用是现代企业成熟的标志。现代企业制度的核心是明晰产权关系。无形资产作为企业资产的一部分,必须同有形资产一起得到界定,并充分有效地加以利用,才能实现生产要素的优化组合和资源的合理配置。所以,无形资产能否得到有效利用是现代企业成熟与否的重要标志。如“狗不理”是天津饮食行业传统知名品牌,过去,由于对包括品牌在内的无形资产重视不够,企业权益屡屡受到侵犯,商标在国外遭到抢注。近两年,企业充分挖掘、利用和保护无形资产,企业不仅自身经济效益得到大大提高,还把经营范围延伸向啤酒等相关行业。
  4.无形资产使企业发展更具活力。工业经济时代,金融资本是推动企业成长和经济发展的主要生产要素;而在知识经济时代,代表创新能力的人力资本(智慧资本)跃居领导地位,通过人力资源会计体系,可以判断和预测企业是否具有活力,是否具有进一步的创新能力。
  因此,无形资产管理是不容忽视的内容。随着我国社会主义市场经济的发展和世界经济一体化程度的不断加深,我国企业逐渐认识到无形资产的价值和对企业发展的重要作用,越来越多的企业开始重视对无形资产的管理,例如现在许多企业都注意对商标、专利、专有技术和商业机密进行保护。但是应当承认,目前我国企业对无形资产的管理仍处于相对低层次的水平上,无形资产仍是企业管理中的盲点和难点。因此,正确认识和深入研究企业的无形资产问题,切实加强企业无形资产的管理,已成为摆在各类企业面前的一项紧迫任务。
  
  三、加强无形资产管理的措施
  
  无形资产管理就是对无形资产进行计划、组织、控制,使之发挥最佳效益。无形资产管理的好坏决定其资源能否保值增值,能否依靠无形资产有长足发展,能否靠无形资产获得经济效益。因此,针对目前企业无形资产管理的现状,我认为应努力抓好以下几点:
  (一)加大宣传普及无形资产知识的力度,提高领导部门和资产主体对无形资产的重视程度。新闻媒体、出版、科技情报等部门和单位要经常有针对性地组织报导,出版有关书刊,扩大宣传的力度和深度。国有资产管理及授权主管部门、资产评估行业组织可专门为企业领导和领导部门有关人员举办培训班,或通过其他形式传输无形资产的有关知识。只有领导部门和资产主体有足够的重视,企业无形资产的管理才能走上正轨,其流失亦会减少甚至杜绝。
  (二)设置无形资产管理部门,配备专门的无形资产管理人员。一般来讲,企业应设置专门的无形资产管理部门,配备专门的无形资产管理人员对企业的无形资产进行综合、全面、系统的管理。无形资产管理部门的主要职能包括:对企业所有无形资产的开发、引进、投资进行总的控制;就无形资产在企业生产经营管理中的实施应用的客观要求,协调企业内部其他各有关的职能部门的关系;协调与企业外部国家有关专业管理机关的关系;协调企业与其他企业的关系;维护企业无形资产资源安全完整;考核无形资产的投入产出状况和经济效益情况。
  (三)进一步深化财务制度改革,不断完善和发展无形资产会计理论。经济财政界必须加强对无形资产会计理论的研究。国家要制订有关切实保障企业无形资产的法律、法规,把无形资产管理纳入正常的财务会计管理渠道,设立相应的机构,实行专业化管理。设计专门的无形资产管理制度,包括无形资产开发方面的管理制度,无形资产权益(权益取得、维护、保护)方面的管理制度,无形资产对外许可、转让、合作管理制度,无形资产档案管理制度,无形资产奖惩管理制度,无形资产投入产出考核制度,无形资产融资管理制度,无形资产评估管理制度,无形资产监控制度,无形资产审计管理制度,无形资产国际权益管理制度,无形资产投资管理制度,涉及到技术开发管理、市场营销、工商管理、财务管理(含会计核算)、对外经济技术合作、情报信息管理、质量管理等若干领域。
  (四)提高企业文化素质,建立和健全人力资源会计体系,将人力资源纳入管理的范畴。企业文化是无形资产中最重要、最复杂、综合性最强、内容最多、影响力最大的要素。它是企业长期资产经营活动中形成的以企业全体员工共同价值观为基础的思想观念和行动观念的总和,也是企业物质财富和精神财富的总和。实践经验证明,企业文化可以增强员工的事业心和责任感,会激发员工发挥主动性、积极性和创造性;可以用大量微妙的方法,沟通内部员工的思想,使员工在统一思想的指导下,对企业目标、方针、准则等产生认同感,从而产生凝聚力,推动企业整体素质的提高。现代企业竞争,是人才竞争,是企业整体素质的竞争。企业文化的提高,就是企业人力资源素质和无形资产创新能力的提高。而人力资源是企业所有资源中最为重要的资源,它会随着时间推移产生增值。
  (五)重新确立无形资产的确认与计量模式,建立无形资产风险防范机制。基于无形资产比有形资产具有更大的风险性,许多不可预测的因素,可能会导致企业所拥有的巨额无形资产在瞬间化为乌有,对无形资产的确认和计量必须采取慎重、稳健的原则:一方面,对于开发个别未来收益极不确定的无形资产而发生的支出可仍计入当前费用,外购的无形资产按实际成本入账,自行开发无形资产的研究费用,先作长期资产处理,如研究成功,可予以资本化,如研究不成功,则分期摊销,转入“管理费用”等账户,这样会计信息比较客观真实;另一方面要适当提高坏账准备金,以提高防风险能力。
  综上所述,无形资产既是国家和企业经济实力的体现,也是企业生存发展的命脉,在企业的生产经营中具有越来越重要的位置,国内外一些企业在竞争中成败的经验与教训都印证了这一点,随着知识经济的到来,企业应重视无形资产的管理,加快无形资产的管理创新,以适应未来市场的激烈竞争。
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