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一、抓源头.通过现有网络快速收集档案信息 一般来说,多数单位的收发文还处在半自动化状态,即仅仅是在计算机中录入收发文的标题、字号、日期等信息,仍然没有解决好网上收发文登记、网上预立卷和正式归档问题。针对这一情况,可以通过本单位局域网及时获取有关文件资料,一般的电子文件在形成或任务完成后及时收集,及时入档案夹;对于跨年度完成的任务和项目,可以分阶段收集。要加强对现行文件流传的跟踪,为明年归档信息的积累打下良好的基础。