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<正> 一、必要性首先,随着科技的发展,社会的进步,档案信息的种类和数量与日俱增,一个普通的县馆也有一、两万卷的馆藏量。面对如此众多门类、多种载体、数量庞大的档案资源,如果没有打开档案宝库大门的钥匙,我们只能望“库”兴叹。因此,需要建立健全检索工具体系。其次,随着人们档案意识的增强,作为科学文化事业机构的档案馆,正在由封闭型转向开放型,由单一为机关工作服务逐步扩大到向全社会开放。由于档案利用范围在扩大,利用者在增多,查阅方式和利用需求更复杂,如果没有一个种类多样、功能齐全的检索工具体系作保证,就不能满足利用者多途径检索的需求。