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本文认为,制约一切理性的人际交往的礼貌原则同样制约着书信交往。礼貌原则在英语信函中有其特定的体现形式,表现在两个方面:实施何种言语行为和以何种语言形式来体现礼貌这一人际意义。人际意义的实现在信函中显得尤为重要。在信函中,一方面通过实施特定的言语行为如祝贺、邀请、赞扬和同情等来增强对方正面子值,另一方面,在实施有可能威胁对方负面子的言语行为如请求时,使用特定的语言形式来减轻面子威胁程度,以实现礼貌这一重要人际意义。