煤矿企业内部供应物流的问题和对策探讨

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  【摘 要】物流成本分析是保障优化煤矿物流系统、降低物流总成本的重要环节。本文针对煤矿企业内部供应物流系统独特的特点,对煤矿企业内部供应物流存在的问题进行了简要分析,并结合自身工作实践提出了相关对策。
  【关键词】煤矿企业;物流;成本
  煤炭作为我国目前重要的基础能源和原料,在国民经济中占据着重要的战略地位。在煤炭生产企业当中,物流成本占总成本的比重大约为40%~70%,因此,物流成本直接关系到煤炭生产企业的利润水平和市场竞争力。物流成本分析与控制是物流管理的重要环节,是煤矿企业总成本管理的关键之一。
  一、煤矿企业内部供应物流存在的问题
  煤矿企业在延续了长久的国有企业体制模式后,目前已经基本完成公司制改革,并取得一定成效。物流产业作为这个时代的新生产物,也悄然迈进了煤炭行业,形成了具有行业特色的物流产业。煤矿企业所固有的特性决定煤矿企业物流的发展无法直接采用宏观意义上的物流,只能在实践中探索发展道路,对于煤矿企业内部供应物流存在的问题大体归结为如下几个方面。
  1.物流专业人才短缺。煤矿企业在引进人才方面较为片面,企业更多的注重矿业领域专业人才的引进,而对于服务性领域人才的引进相对不够重视。同时由于企业不够重视技术人员的培训,大多数从事物流领域的技术人员不具备系统的理论知识体系,造成煤矿服务领域专业知识的有限以及人才的稀缺,使企业发展不协调,给企业造成巨大的资金消耗。建议煤矿企业在注入物流产业的同时应及时引进及培训专业技术人员。
  2.管理理念及信息化水平亟待提高。几乎所有的煤矿企业都在很大程度上受计划经济的思想的制约。尤其体现在物资供应方面,管理的重点依然是采购和储备。管理部门多头化,管理模式很大部分采用手工操作,势必造成煤矿企业无法掌握所需物资在品种、等级上的变化,从而跟不上市场的步伐,甚至由此引发了与供应商的矛盾和纠纷。此外,煤矿企业物流管理人员没有充分认识到加强物流管理对降低成本所能起到巨大作用,不注重研究和探索降低企业内部物流费用的途径,导致物流成本居高不下。同时由于煤矿企业管理人员对物流环节的不够重视,在物流信息方面的资金投入不足,没能形成专门的物流信息中心,即便有些煤矿企业开始注重企业信息化水平的建设,由于专业化水平较低,对物流信息系统模块设置不全面,应用范围较窄,数据库不完善,公共平台联网水平低,标准定制不合理,造成物流管理系统成为一种摆设。
  3.库存问题。库存成本是指完成库存活动而发生的全部费用,包括库存人员工资、福利,库存设施折旧费、维修保养费,水电费,燃料与动力消耗费,相关税金,业务费等。煤矿物资采购量远远大于生产需求量,造成过多的物资产品留滞于仓库,以致积压待报废物资所占比例过高,造成极大的资源浪费,同时由于积压物资所占的资金比重较大,无法保证企业流动资金正常运行,严重阻碍了企业发展乃至规模的扩大。
  4.物流成本管控困难。我国煤矿企业物流成本没有从企业总成本中分离出来,物流成本分散至其他成本中,形成了隐性成本,在成本核算过程中没有物流成本核算项目,造成物流成本难以控制的局面。因此,将物流成本从总成本分离出来,对降低企业成本有非常重要的意义。可以考虑从功能属性的层面将供应物流成本从总成本中分离,通过对每一项功能成本的构成及影响因素的分析,确定各功能成本中的各项费用,为供应物流成本核算及控制工作奠定基础。煤矿企业物流节点多已成为不争的事实。物资产品从分公司配送到煤矿总仓库,总仓库又配送到各个区队仓库,区队仓库配送到各个工作面,造成了二次搬运甚至三次搬运,以致于运输成本比重过大,无法实现企业总成本的降低。应及时调整配送产品的品种,根据品种分类,尽可能的只发生一次搬运,最大程度降低物流运输成本。
  二、内部供应物流问题的对策探讨
  1.要建立完善的物流管理体制和制度。完善的物流管理体制和制度是煤矿企业物流正常运行的重要保障,是降低企业物流管理成本的重要手段。建立集中的物流管理体制,设置集中的物流调度中心,负责煤矿所有的物流活动,对物流各环节工作人员进行集中管理,根据任务的内容、方式、形式进行统筹安排,减少不必要的物流环节,提高工作效率。为加强物流管理的规范性,煤矿企业要建立物流管理责任制度、物流人员任用制度、管理监督制度、物流规章制度、物流成本考核制度等,使工作人员按章办事,推进各项工作的开展。
  2.要提高物流管理人员的责任意识,加强专业技术人员的培训和引进。提高物流管理人员的责任意识不仅在管理人员的思想认识层面展开教育和学习,更为重要的是通过有效手段使责任意识落实到位。通过对各环节的工作人员进行全面督察,对出现问题的责任管理人员进行层级追究处理,使领导干部职工真正能意识到自己的责任,充分发挥自己的作用,为煤矿企业的物流工作做出贡献。煤矿企业要定期开展专业技术人员的培训工作,通过各种方式开展培训,例如煤矿企业可考虑与各大高校开展联合培养专业技术人才的合作,真正为煤矿企业输送大批的实用性技术人才。定期聘请高校教师授课,组织员工对同行业成功开展物流活动的企业参观学习,开展物流各项技能活动,建立工作考核机制等,从而提高员工的学习积极性和培训工作的实效性,使专业技术人员真正掌握各项技能。
  3.要建立物流管理信息系统,提高物流信息化水平。煤矿企业应建立物流管理信息系统和统一的信息公共平台,使各部门及时了解本部门的工作内容和计划进度,通过信息公共平台,可以实时查找到问题所在,缩短企业供应链的反应时间,提高物流的效率和效益,降低物流成本。煤矿企业可以采取供应商管理库存的方式,把物料配送和库存管理的新方法运用到煤矿企业物料供应中。物资供应中心在对各生产区队物资需求整体把握的基础上,对发货时间和数量进行合理安排,确定最优发货和补充模式。不仅满足各区队的生产物资需求,更重要的是使物资供应中心的库存管理和补充订货更加合理,降低了煤矿企业供应物流成本。
  4.要树立物流总成本观念,加强物流成本核算。煤矿企业要树立物流总成本观念,增强全员的物流成本意识,不仅要从物流各功能环节入手考虑成本的降低,同时要考虑物流各功能要素之间的效益背反关系以及市场的供求关系,最终达到降低总成本的目的。物流成本核算是企业物流成本控制的重要手段,传统会计式的物流成本核算方法沿着组织预算的思路对费用进行分类和归集,通过凭证、账户、报表等对物流耗费予以连续、系统、全面的记录。但由于物流活动常跨组织发生,因此使物流成本数据很难从财务会计的数据中剥离出来。通过采用物流作业成本的核算方法可以使物流成本的发生浮出水面,使物流成本构成清晰可见。物流作业成本核算流程如下:资源—资源分配—定义作业—作业分析—作业成本分配—若干物流作业,最后进行作业绩效分析。
  参 考 文 献
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