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<正> 您可以使用Word创建一些需要大量打印的通用文档,这些文档的内容既有相同的部分,又有格式不同的标识部分,称为合并文档,要创建合并文档,可以使用“工具”菜单中的“邮件合并”命令轻松地达到目的。 一般来说,任何形式的合并文档都有两个文件组成:一个主文件和一个数据源。主文件中包含着每个打印文件所共有的标准文字和图形;数据源中包含着需要变化的信息,如姓名、称呼、地址、电话、传真号