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[摘 要]在社会全面发展的今天，印刷企业内部也存在诸多的问题。因此，为了能够使得印刷企业的内控体系得到相应的完善，必然能够全面性的提升其印刷的效率。本文主要针对印刷企业内部控制存在的问题进行相应的分析，并提出了相应的优化措施。
[关键词]印刷企业 内部控制 问题 对策
中图分类号：S745 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）16-0335-01
近年以来，电子图书体系也在不断完善。导致传统的印刷量大幅度的下降。但从另外一方面来说，其使得印刷企业的整体印刷质量得到全面性的提高。对于很多印刷企业而言，其应当对整体的印刷质量进行全面性的控制。其通过对内部制度的逐渐完善能够使得企业的经济管理体系得到良好的改善。对于印刷企业来说，应当从成本、印刷质量及材料等多方面进行管控。最终减小商品所需要承担的费用，让印刷的质量得到显著性的提升。
一、印刷企业内部控制的现状分析
1.1 资金管理不规范
从资金管理的角度出发，需要对其管理体系进行统一性的支配。同时，在进行企业的管理中，还要对资金管理体系进行流动性的控制。从而提升资金的整体应用效率。但对于部分印刷企业来说，其并没有对内控体系进行相应的完善。在整体的工作中依旧会出现自支自收的情况，从而导致内部工作的控制效率全面降低。而且企业私自挪用资金的情况也是时有出现。这对公司内部控制管理工作的开展也是极为不利。
同时，在资金的管理与监督上，很多企业并没有进行全面的监督管理。在监督管理的体系结构上还不够完善。因此，需要采用多种不同的方案让企业的内控制度结构得到初步性的完善。
1.2 生产部门没有按照严格规章制度操作
很多生产部门在进行主体结构的表现中需要从两个方面来进行。其一：需要对整体的生产任务进行整体的编制预算。同时，对不同的任务进行较为合理的分配。并且对原材料、耗材以及其他相关材料未进行科学安排，导致生产过程中不能合理控制原材料的使用量，容易造成无端浪费。并且使得主体的成本有偏高的现象。同时，在进行物资的整体采购中，很容易造成消耗质量的测评出现失误。因此，在进行部门的汇报中，需要对成本的变化情况进行整体性的评估。很多物资采购人员的整体议价能力较为普通。因此，需要采用多种不同的方式让采购员的采购能力得到持续性的增强。最终使得物资价格的控制更为合理。
1.3 行政管理体系不够健全，内部体系仍需调控
从整体上而言，行政管理企业在进行行政的整体管理中，其内部的管理制度还不够健全。同时，为了能够让行政体系得到综合性的完善。需要结合其行政的变化体系，使得行政的利益逐步的实现最大化。在进行单位信息的沟通与交流的过程中，需要对混乱的行政管理体系结构进行监督。尤其是在行政的基层管理中，其内部控制体系未能作出全面性的沟通与调查。
从而使得行政体系的管理结构层次并不明显。
二、印刷企业内部控制体系的策略
2.1 严格资金管理要强化内部控制
想要使得内控制度得到良好的健全，在进行资金的全面管理中，需要对职工的职责进行权利的划分。通常情况下，可以对职责的范围进行全面性的审批。同时，在岗位的责任制度体系上，同样需要对相关部门的职位权限进行相应的明确。在进行货比资金的控制过程中，需要全面确保其资金的周转体系更为完善。在进行管理资金和票据的收取方面，要做好相应的财务监督。在支票的收支上，相关人员不能随意的进行更改。同时，出纳人员还要做好货比资金的相应管理。这样，在多层次的手续支付中，其现金的业务控制能力也能持续性的增加。从而使得原始凭证及现金的流量得到一定程度的增加。并采用复核凭证、账簿登记的方式让账目的盘点更为清楚，并且不断完善内部财务控制体系，从而使得内部控制体系得到初步性的改善。
2.2 加强生产预算与领料管理
通常情况下，印刷企业在接受到初步的生产任务以后，需要根据单量的大小来进行领料的管理。从管理的体系结构上看，生产所需要的原材料与体系的控制量会有较为直接的联系。同时，为了能够有效地提升材料水平的利用率，还要做好现场印刷的管理，要全面的避免各种原材料被浪费。生产部门在领料之前，必须根据实际生产状况填制领料单，在填制领料单时，必须从实际生产情况出发，严格按照原材料的需求情况进行填制，填制完成以后要经过审核，仓库工作人员在发出材料时，必须严格根据领料单发出材料。在发料时，必须确保单据齐全、名称、规格等准确无误，还要保证发出材料质量合格。这样，当账面内容当面点清以后，就很少会出现原材料出库中的各种手续问题。而且其账目也会更加清晰。
2.3 建立完善的物资采购制度
在进行物资采购体系的完善中，需要对供应商进行合適的选型。并进行货比三家，才能采购到较为合适的物资。为了能够使得供应商的货物长期而且稳定。需要对数据的评价结果进行选择性的控制。同时，对采购的价格及信息进行集中性的考虑。这样，在进行综合信息的考虑中，能够使得采购意见得到相应的统一，进而根据询价环节所取得的产品报价资小规模印刷企业内部控制存在的问题及完善对策。同时，采购人员还要做好相应的信息监督。可以从实际出发，让内控制度体系结构得到全面性的完善，并且对采购人员的采购账单进行二次核对。从而达到良好的内控效果。
2.4 强化行政管理，加强内部沟通
从整体上而言，为了能够较好地加强行政管理工作。在进行部门的行政管理中，需要将员工都集合起来。并且对企业的印刷员工进行集中性的培训。这样，在进行业务体系的交流中，需要将行政管理的工作结合起来，加快制度体系的完善。并且各个岗位的职责，这样就能全面的避免各个岗位的职责相互混淆。让印刷企业员工工作的效率更高。
三、结语
对印刷企业内部控制结构进行完善相当重要，其能够使得员工的工作效率更高。在进行内控的过程中，需要及时的发现内控中的问题，并对资金的管理、材料的管理及印刷的过程管理进行全面的规范。让采购人员的采购能够得到及时的监督，并做好相应的行政管理。最终使得印刷企业的内控管理体系得到全方位的完善。
参考文献
[1] 崔本琴.小规模印刷企业内部控制存在的问题及完善对策[J].企业改革与管理，2017，（03）：69-70.
[2] 刘剑平.试析印刷企业成本管理问题及优化建议[J].财经界（学术版），2017，（02）：133+147.
[3] 毛英.我国印刷企业内部控制的主要问题及完善对策分析[J].财经界（学术版），2014，（04）：92.
[4] 秦秀丽.北京市印刷企业技术创新实证研究[D].天津大学，2016.
[关键词]印刷企业 内部控制 问题 对策
中图分类号：S745 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）16-0335-01
近年以来，电子图书体系也在不断完善。导致传统的印刷量大幅度的下降。但从另外一方面来说，其使得印刷企业的整体印刷质量得到全面性的提高。对于很多印刷企业而言，其应当对整体的印刷质量进行全面性的控制。其通过对内部制度的逐渐完善能够使得企业的经济管理体系得到良好的改善。对于印刷企业来说，应当从成本、印刷质量及材料等多方面进行管控。最终减小商品所需要承担的费用，让印刷的质量得到显著性的提升。
一、印刷企业内部控制的现状分析
1.1 资金管理不规范
从资金管理的角度出发，需要对其管理体系进行统一性的支配。同时，在进行企业的管理中，还要对资金管理体系进行流动性的控制。从而提升资金的整体应用效率。但对于部分印刷企业来说，其并没有对内控体系进行相应的完善。在整体的工作中依旧会出现自支自收的情况，从而导致内部工作的控制效率全面降低。而且企业私自挪用资金的情况也是时有出现。这对公司内部控制管理工作的开展也是极为不利。
同时，在资金的管理与监督上，很多企业并没有进行全面的监督管理。在监督管理的体系结构上还不够完善。因此，需要采用多种不同的方案让企业的内控制度结构得到初步性的完善。
1.2 生产部门没有按照严格规章制度操作
很多生产部门在进行主体结构的表现中需要从两个方面来进行。其一：需要对整体的生产任务进行整体的编制预算。同时，对不同的任务进行较为合理的分配。并且对原材料、耗材以及其他相关材料未进行科学安排，导致生产过程中不能合理控制原材料的使用量，容易造成无端浪费。并且使得主体的成本有偏高的现象。同时，在进行物资的整体采购中，很容易造成消耗质量的测评出现失误。因此，在进行部门的汇报中，需要对成本的变化情况进行整体性的评估。很多物资采购人员的整体议价能力较为普通。因此，需要采用多种不同的方式让采购员的采购能力得到持续性的增强。最终使得物资价格的控制更为合理。
1.3 行政管理体系不够健全，内部体系仍需调控
从整体上而言，行政管理企业在进行行政的整体管理中，其内部的管理制度还不够健全。同时，为了能够让行政体系得到综合性的完善。需要结合其行政的变化体系，使得行政的利益逐步的实现最大化。在进行单位信息的沟通与交流的过程中，需要对混乱的行政管理体系结构进行监督。尤其是在行政的基层管理中，其内部控制体系未能作出全面性的沟通与调查。
从而使得行政体系的管理结构层次并不明显。
二、印刷企业内部控制体系的策略
2.1 严格资金管理要强化内部控制
想要使得内控制度得到良好的健全，在进行资金的全面管理中，需要对职工的职责进行权利的划分。通常情况下，可以对职责的范围进行全面性的审批。同时，在岗位的责任制度体系上，同样需要对相关部门的职位权限进行相应的明确。在进行货比资金的控制过程中，需要全面确保其资金的周转体系更为完善。在进行管理资金和票据的收取方面，要做好相应的财务监督。在支票的收支上，相关人员不能随意的进行更改。同时，出纳人员还要做好货比资金的相应管理。这样，在多层次的手续支付中，其现金的业务控制能力也能持续性的增加。从而使得原始凭证及现金的流量得到一定程度的增加。并采用复核凭证、账簿登记的方式让账目的盘点更为清楚，并且不断完善内部财务控制体系，从而使得内部控制体系得到初步性的改善。
2.2 加强生产预算与领料管理
通常情况下，印刷企业在接受到初步的生产任务以后，需要根据单量的大小来进行领料的管理。从管理的体系结构上看，生产所需要的原材料与体系的控制量会有较为直接的联系。同时，为了能够有效地提升材料水平的利用率，还要做好现场印刷的管理，要全面的避免各种原材料被浪费。生产部门在领料之前，必须根据实际生产状况填制领料单，在填制领料单时，必须从实际生产情况出发，严格按照原材料的需求情况进行填制，填制完成以后要经过审核，仓库工作人员在发出材料时，必须严格根据领料单发出材料。在发料时，必须确保单据齐全、名称、规格等准确无误，还要保证发出材料质量合格。这样，当账面内容当面点清以后，就很少会出现原材料出库中的各种手续问题。而且其账目也会更加清晰。
2.3 建立完善的物资采购制度
在进行物资采购体系的完善中，需要对供应商进行合適的选型。并进行货比三家，才能采购到较为合适的物资。为了能够使得供应商的货物长期而且稳定。需要对数据的评价结果进行选择性的控制。同时，对采购的价格及信息进行集中性的考虑。这样，在进行综合信息的考虑中，能够使得采购意见得到相应的统一，进而根据询价环节所取得的产品报价资小规模印刷企业内部控制存在的问题及完善对策。同时，采购人员还要做好相应的信息监督。可以从实际出发，让内控制度体系结构得到全面性的完善，并且对采购人员的采购账单进行二次核对。从而达到良好的内控效果。
2.4 强化行政管理，加强内部沟通
从整体上而言，为了能够较好地加强行政管理工作。在进行部门的行政管理中，需要将员工都集合起来。并且对企业的印刷员工进行集中性的培训。这样，在进行业务体系的交流中，需要将行政管理的工作结合起来，加快制度体系的完善。并且各个岗位的职责，这样就能全面的避免各个岗位的职责相互混淆。让印刷企业员工工作的效率更高。
三、结语
对印刷企业内部控制结构进行完善相当重要，其能够使得员工的工作效率更高。在进行内控的过程中，需要及时的发现内控中的问题，并对资金的管理、材料的管理及印刷的过程管理进行全面的规范。让采购人员的采购能够得到及时的监督，并做好相应的行政管理。最终使得印刷企业的内控管理体系得到全方位的完善。
参考文献
[1] 崔本琴.小规模印刷企业内部控制存在的问题及完善对策[J].企业改革与管理，2017，（03）：69-70.
[2] 刘剑平.试析印刷企业成本管理问题及优化建议[J].财经界（学术版），2017，（02）：133+147.
[3] 毛英.我国印刷企业内部控制的主要问题及完善对策分析[J].财经界（学术版），2014，（04）：92.
[4] 秦秀丽.北京市印刷企业技术创新实证研究[D].天津大学，2016.