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在许多中小型公司，员工普遍使用计算机和一些办公软件来提高个人工作效率．但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，更需要提高整体工作效率。利用计算机技术和网络通讯技术，建设一个安全、可靠，开放．高效的信息网络和办公自动化系统，为管理部门提供现代化的综合信息服务，实现管理自动化和事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化．标准化。因此，需要在公司内开发一个自动化办公系统，借助公司局域网实现办公的网络化和自动化，提高工作效率，而企业从中获得的利益不仅仅是经济上的，还