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摘要:合川作为重庆独立学院聚集地,构建并完善合川区独立学院图书馆资源共建共享体系迫在眉睫。文章对合川区独立学院图书馆信息资源共建共享的现状及存在的问题进行了分析,提出了促进合川区独立学院图书馆信息资源共建共享的发展对策。
关键词:合川区;独立学院图书馆;信息资源;共建共享
中图分类号:G251文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2011)18-0137-02
在国家和重庆市政府的重视和大力支持下,近年来,重庆市独立学院发展形势迅猛。然而,由于地区经济发展失衡所导致的一系列问题,重庆市独立学院长期以来处于一种不平衡的发展状态之中,由此导致部分独立学院图书馆办馆条件落后,服务质量和意识都无法满足读者的需求。另外,相对于公办本科院校而言,独立学院图书馆基础条件普遍薄弱,资源不足问题日益突出。为了改变目前这种被动局面,独立学院图书馆选择走共建共享的道路,构建统一的独立学院图书馆联盟不失为明智之选。
1合川区高校资源概况
合川现已成为重庆独立学院的聚集地,目前已在合川落户的独立学院有:重庆师范大学涉外商贸学院、西南师范大学育才学院、重庆邮电大学移通学院、重庆工商大学派斯学院。另外还有高职院校如重庆民生职业技术学院、重庆市政府举办的高校重庆广播电视大学等。合川地区的高校资源正日渐丰富。
上述几所独立学院成立时间都较短——其中重庆工商大学派斯学院最早创建(创办于1999年),在专业设置上大多以市场为导向,基本都设置了外国语言文学、经济与贸易、文学与新闻、艺术、管理学、数学与计算机科学等热门专业,因此各校图书馆在这方面的资源多少存在重复建设。同时,重庆邮电
大学移通学院依托重庆邮电大学的办学优势,另设有自动化系、电子信息工程系,该校图书馆在通信与信息系统、计算机与自动化、ITU(电联)标准、IEEE方面资源较为齐全。另外,重庆民生职业技术学院(虽然是高职院校,但已加入到合川独立学院图书馆协作组)特设应用德语、应用法语、应用西班牙语、工程造价、物业设施管理等专业,并在这些专业方面有丰富的馆藏资源,可为其他院校共享所用。
2合川区独立学院图书馆资源共建共享存在的问题
2.1管理体制滞后
我国在信息资源的共建共享方面,面对的首要障碍就是条、块分割的管理体制,这种体制导致系统间缺乏协作和协调,最终造成在国家或地区整体范围内的信息资源建设和利用上的资源布局失衡、资源的采集既大量重复又大量缺漏及资源利用率低等问题。目前合川还没有一个权威的跨系统的信息资源共建共享的协调机构,没有强制性的行政权力,没有也不可能发挥真正意义上的协调作用。没有协调机构,自然谈不上协调机制。
2.2标准化建设缺乏
目前,由于各高校图书馆采用不同的计算机软件建设数据库,使得各图书馆之间的数据不能有效进行衔接,网络交流受到严重的限制。各高校图书馆在数据库建设过程中,由于文献标引和著录格式的不统一,数据标准不统一,影响读者检索和获取其所需文献。计算机软件频繁升级换代,图书馆集成管理系统缺乏标准化,严重制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。
2.3资金严重不足
区域性图书馆信息资源的共知、共建、共享活动一般由地区性的文献信息机构自发组织,由于图书馆的公益性,不以赢利为目的,充足稳定的资金筹措是资源共建共享的重要保证。[1]目前合川区独立学院图书馆共建共享主要以广大成员馆缴纳的费用为主,资金非常有限,这也严重阻碍了合川区独立学院图书馆资源共建共享的发展。
2.4知识产权障碍
知识产权的保护对象是非公共信息,在文献资源共建共享的过程中,要将部分文献进行数字化,具有明显的复制特征;而数字化的目的就是扩大作品的传播范围,把文献提供给用户进行网上浏览、下载和传递,这样必然会侵犯非公共信息所有者的著作权。总的来说,网络环境下开展文献资源共享涉及的知识产权保护问题主要体现在两个方面:一是文献数字化的著作权保护;二是电子文献传递中的著作权保护。拥有对作品合理使用权的图书馆,本质上要求扩大信息的传播量与使用量,限制信息的专有和垄断。如果图书馆的合理使用范围过度扩张,损害了著作权人的利益,就会挫伤他们创作生产信息产品的积极性,从而引起著作权人的权益主张。[2]
3合川区独立学院图书馆资源共建共享的策略
3.1建立权威的共享协调机构
统一的组织管理是资源共建共享的前提。解决了组织和制度问题,就解决了共建共享的根本性、全局性、稳定性和长期性的问题。要打破原有的体制和观念就必须建立一个跨部门、跨系统的强有力的组织,它能够根据国家政策、地方实际状况,制定切实可行的信息共建共享措施。应该具有统筹规划、指导、监督的权力,同时又不受文化、教育、科研等部门的体制约束。就合川区的具体情况而言,可以由合川区教委牵头,各高校馆参与,成立“合川区信息资源共建共享协调委员会”,专门负责全区图书馆的集团采购、集中编目、统一标准和规范化图书馆管理软件、馆员继续教育等。同时,可以借鉴CALLS的运作经验和吸纳国外成功共享网络的先进经验,建立一套完善的会员机制,对共建共享工作进行有效监督。[3]
3.2统一文献著录格式和标准
各图书馆应按统一、规范的文献资料著录格式,建立联合数据库。建库标准可参考《我国数字图书馆标准规范研究》所推荐的一系列相关标准、元数据标引格式规范;文献著录按照有关国家标准,严格按照《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》进行分类标引和主题标引,要以全面揭示文献内容为原则,确定著录项目,制定著录实施细则,按CN. MARC格式进行著录,确保数据的录入质量;对同一类型特色库实现统一元数据检索和分布式的全文服务功能;建立特色库元数据及对象数据访问机制。
3.3寻求多元化资金来源
3.3.1政府主导,成员馆积极响应
政府的重视和投入是一个地区图书馆信息资源共建共享活动能够取得成效的保障,历次共建共享的项目都证明了只有由政府推动及投入的项目才能取得显著成效并能长期的持续发展下去。同时,各大成员馆缴纳的费用是该共享体系的另一重要来源。各成员馆缴纳的费用可分为年费和共享服务的费用两部分。年费是所有成员馆统一缴纳用作联盟正常运转的日常经费。而共享服务费可参照“谁共享,谁分摊费用”的原则。[4]
3.3.2整合社会资源,推动该共建共享体系建设
高校在校人数众多、消费巨大,历来是各大商家必争之地,因此,联盟可以利用手中的学生资源,与电信运营商、数字资源销售商等结盟,在入学邮寄、现场活动、学校咨询、就业推荐、业务宣传、图书凭证捆绑打包等方面给予其优先考虑,从而解决部分图书馆共享联盟及数据库建设的规划、设计、设备、维护等费用。[5]
3.4解决好知识产权保护问题
各成员馆自建数据库的知识产权问题包括两种情况:一是各成员馆自建的专题数据库——归各成员馆或由各成员馆负责落实责任者;二是各成员馆提供的科研成果、课件成果、教学成果、技能知识库、实习实训专题库、精品课程、教学标准等,按各成员馆提供的数量、质量、层次,联盟组织进行评定,从其共建经费中拨出部分经费给各成员馆,用于购买知识产权和保障知识产权的转移——经费归各成员馆支配,由其协调解决知识产权问题。[6]
4结束语
合川区独立学院图书馆共建共享体系的构建符合信息时代信息资源共建共享的主题。图书馆实现资源共建共享是一个庞大的系统工程,因此,各馆必须继续解放思想、创新观念、抓住机遇、共同协作,冲破系统间的局限,充分利用网络技术和人力资源等优势,积极主动地将本馆的文献信息资源纳入到共建共享系统中来,真正实现各图书馆的所有文献资源为全区域的图书馆共同享有,共同努力为振兴合川经济和文化发展服务。
参考文献
1 杨晓菲.辽宁地区信息资源共建共享的实践与发展策略[J].图书馆学刊,2010(10):47~48.
2 艾新革.大学城高校图书馆资源共建共享障碍分析及对策研究——以广州大学城为例[J].图书馆工作,2009(9):84~88.
3 李细枚.广东省高校图书馆信息资源共建共享现状及发展对策[J].江西图书馆学刊,2010(3):26~28.
4 赵苹.广东高职院校图书馆联盟构建设想[J].图书馆学研究,2010(12):54~57.
5 倪靖.手机图书馆的建设及与社会资源相整合的探讨[J].农业图书情报学刊,2009(11):47~49.
6 刘星星.大学城高校图书馆资源共建共享体系建设——以南京高校(江宁地区)图书馆联盟为例[J].图书馆学研究,2010(6):50~56.
About Chongqing Hechuan Independent College
Library Resource Sharing Thoughts
Wu Xiaocui
Abstract: Chongqing Hechuan as a gathering place for independent colleges, build and improve Hechuan independent college library resources sharing system is imminent. Independent Colleges of Hechuan article library information resources sharing in the status quo and existing problems of the analysis, the independent Institute for Hechuan library information resources sharing approach to development.
Key words: Hechuan; Independent College Library; information resources; Sharing
关键词:合川区;独立学院图书馆;信息资源;共建共享
中图分类号:G251文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2011)18-0137-02
在国家和重庆市政府的重视和大力支持下,近年来,重庆市独立学院发展形势迅猛。然而,由于地区经济发展失衡所导致的一系列问题,重庆市独立学院长期以来处于一种不平衡的发展状态之中,由此导致部分独立学院图书馆办馆条件落后,服务质量和意识都无法满足读者的需求。另外,相对于公办本科院校而言,独立学院图书馆基础条件普遍薄弱,资源不足问题日益突出。为了改变目前这种被动局面,独立学院图书馆选择走共建共享的道路,构建统一的独立学院图书馆联盟不失为明智之选。
1合川区高校资源概况
合川现已成为重庆独立学院的聚集地,目前已在合川落户的独立学院有:重庆师范大学涉外商贸学院、西南师范大学育才学院、重庆邮电大学移通学院、重庆工商大学派斯学院。另外还有高职院校如重庆民生职业技术学院、重庆市政府举办的高校重庆广播电视大学等。合川地区的高校资源正日渐丰富。
上述几所独立学院成立时间都较短——其中重庆工商大学派斯学院最早创建(创办于1999年),在专业设置上大多以市场为导向,基本都设置了外国语言文学、经济与贸易、文学与新闻、艺术、管理学、数学与计算机科学等热门专业,因此各校图书馆在这方面的资源多少存在重复建设。同时,重庆邮电
大学移通学院依托重庆邮电大学的办学优势,另设有自动化系、电子信息工程系,该校图书馆在通信与信息系统、计算机与自动化、ITU(电联)标准、IEEE方面资源较为齐全。另外,重庆民生职业技术学院(虽然是高职院校,但已加入到合川独立学院图书馆协作组)特设应用德语、应用法语、应用西班牙语、工程造价、物业设施管理等专业,并在这些专业方面有丰富的馆藏资源,可为其他院校共享所用。
2合川区独立学院图书馆资源共建共享存在的问题
2.1管理体制滞后
我国在信息资源的共建共享方面,面对的首要障碍就是条、块分割的管理体制,这种体制导致系统间缺乏协作和协调,最终造成在国家或地区整体范围内的信息资源建设和利用上的资源布局失衡、资源的采集既大量重复又大量缺漏及资源利用率低等问题。目前合川还没有一个权威的跨系统的信息资源共建共享的协调机构,没有强制性的行政权力,没有也不可能发挥真正意义上的协调作用。没有协调机构,自然谈不上协调机制。
2.2标准化建设缺乏
目前,由于各高校图书馆采用不同的计算机软件建设数据库,使得各图书馆之间的数据不能有效进行衔接,网络交流受到严重的限制。各高校图书馆在数据库建设过程中,由于文献标引和著录格式的不统一,数据标准不统一,影响读者检索和获取其所需文献。计算机软件频繁升级换代,图书馆集成管理系统缺乏标准化,严重制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。
2.3资金严重不足
区域性图书馆信息资源的共知、共建、共享活动一般由地区性的文献信息机构自发组织,由于图书馆的公益性,不以赢利为目的,充足稳定的资金筹措是资源共建共享的重要保证。[1]目前合川区独立学院图书馆共建共享主要以广大成员馆缴纳的费用为主,资金非常有限,这也严重阻碍了合川区独立学院图书馆资源共建共享的发展。
2.4知识产权障碍
知识产权的保护对象是非公共信息,在文献资源共建共享的过程中,要将部分文献进行数字化,具有明显的复制特征;而数字化的目的就是扩大作品的传播范围,把文献提供给用户进行网上浏览、下载和传递,这样必然会侵犯非公共信息所有者的著作权。总的来说,网络环境下开展文献资源共享涉及的知识产权保护问题主要体现在两个方面:一是文献数字化的著作权保护;二是电子文献传递中的著作权保护。拥有对作品合理使用权的图书馆,本质上要求扩大信息的传播量与使用量,限制信息的专有和垄断。如果图书馆的合理使用范围过度扩张,损害了著作权人的利益,就会挫伤他们创作生产信息产品的积极性,从而引起著作权人的权益主张。[2]
3合川区独立学院图书馆资源共建共享的策略
3.1建立权威的共享协调机构
统一的组织管理是资源共建共享的前提。解决了组织和制度问题,就解决了共建共享的根本性、全局性、稳定性和长期性的问题。要打破原有的体制和观念就必须建立一个跨部门、跨系统的强有力的组织,它能够根据国家政策、地方实际状况,制定切实可行的信息共建共享措施。应该具有统筹规划、指导、监督的权力,同时又不受文化、教育、科研等部门的体制约束。就合川区的具体情况而言,可以由合川区教委牵头,各高校馆参与,成立“合川区信息资源共建共享协调委员会”,专门负责全区图书馆的集团采购、集中编目、统一标准和规范化图书馆管理软件、馆员继续教育等。同时,可以借鉴CALLS的运作经验和吸纳国外成功共享网络的先进经验,建立一套完善的会员机制,对共建共享工作进行有效监督。[3]
3.2统一文献著录格式和标准
各图书馆应按统一、规范的文献资料著录格式,建立联合数据库。建库标准可参考《我国数字图书馆标准规范研究》所推荐的一系列相关标准、元数据标引格式规范;文献著录按照有关国家标准,严格按照《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》进行分类标引和主题标引,要以全面揭示文献内容为原则,确定著录项目,制定著录实施细则,按CN. MARC格式进行著录,确保数据的录入质量;对同一类型特色库实现统一元数据检索和分布式的全文服务功能;建立特色库元数据及对象数据访问机制。
3.3寻求多元化资金来源
3.3.1政府主导,成员馆积极响应
政府的重视和投入是一个地区图书馆信息资源共建共享活动能够取得成效的保障,历次共建共享的项目都证明了只有由政府推动及投入的项目才能取得显著成效并能长期的持续发展下去。同时,各大成员馆缴纳的费用是该共享体系的另一重要来源。各成员馆缴纳的费用可分为年费和共享服务的费用两部分。年费是所有成员馆统一缴纳用作联盟正常运转的日常经费。而共享服务费可参照“谁共享,谁分摊费用”的原则。[4]
3.3.2整合社会资源,推动该共建共享体系建设
高校在校人数众多、消费巨大,历来是各大商家必争之地,因此,联盟可以利用手中的学生资源,与电信运营商、数字资源销售商等结盟,在入学邮寄、现场活动、学校咨询、就业推荐、业务宣传、图书凭证捆绑打包等方面给予其优先考虑,从而解决部分图书馆共享联盟及数据库建设的规划、设计、设备、维护等费用。[5]
3.4解决好知识产权保护问题
各成员馆自建数据库的知识产权问题包括两种情况:一是各成员馆自建的专题数据库——归各成员馆或由各成员馆负责落实责任者;二是各成员馆提供的科研成果、课件成果、教学成果、技能知识库、实习实训专题库、精品课程、教学标准等,按各成员馆提供的数量、质量、层次,联盟组织进行评定,从其共建经费中拨出部分经费给各成员馆,用于购买知识产权和保障知识产权的转移——经费归各成员馆支配,由其协调解决知识产权问题。[6]
4结束语
合川区独立学院图书馆共建共享体系的构建符合信息时代信息资源共建共享的主题。图书馆实现资源共建共享是一个庞大的系统工程,因此,各馆必须继续解放思想、创新观念、抓住机遇、共同协作,冲破系统间的局限,充分利用网络技术和人力资源等优势,积极主动地将本馆的文献信息资源纳入到共建共享系统中来,真正实现各图书馆的所有文献资源为全区域的图书馆共同享有,共同努力为振兴合川经济和文化发展服务。
参考文献
1 杨晓菲.辽宁地区信息资源共建共享的实践与发展策略[J].图书馆学刊,2010(10):47~48.
2 艾新革.大学城高校图书馆资源共建共享障碍分析及对策研究——以广州大学城为例[J].图书馆工作,2009(9):84~88.
3 李细枚.广东省高校图书馆信息资源共建共享现状及发展对策[J].江西图书馆学刊,2010(3):26~28.
4 赵苹.广东高职院校图书馆联盟构建设想[J].图书馆学研究,2010(12):54~57.
5 倪靖.手机图书馆的建设及与社会资源相整合的探讨[J].农业图书情报学刊,2009(11):47~49.
6 刘星星.大学城高校图书馆资源共建共享体系建设——以南京高校(江宁地区)图书馆联盟为例[J].图书馆学研究,2010(6):50~56.
About Chongqing Hechuan Independent College
Library Resource Sharing Thoughts
Wu Xiaocui
Abstract: Chongqing Hechuan as a gathering place for independent colleges, build and improve Hechuan independent college library resources sharing system is imminent. Independent Colleges of Hechuan article library information resources sharing in the status quo and existing problems of the analysis, the independent Institute for Hechuan library information resources sharing approach to development.
Key words: Hechuan; Independent College Library; information resources; Sharing