金砖国家标准文献信息检索对比分析

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  摘要:对除中国外的“金砖国家”俄罗斯、印度、巴西、南非的标准信息检索平台进行调研,并从收录内容、检索方式、著录方式及检索结果排序方式4个方面做了分析、评价与比较,以便用户选择使用。最后,针对我国检索平台给出相关建议。
  关键词:标准文献 检索 GOST ABNT SABS BIS
  Contrastive Analysis of the Retrieval Information of BRICS Standard
  Lin Bin
  ( Zhejiang Institute of Standardization )
  Dong Zhihui, Wang Lili, Chen Xixi
  ( Zhejiang Fangda Standards Information Co. Ltd )
  Abstract: This article analyzes, evaluates and compares the retrieval systems of standard information, the BRICS countries Russia,India,Brazil and South Africa except China, in terms of content, retrieval style, catalogue information and result sort order, which helps users select and use retrieval systems conveniently and efficiently. And then, this article discusses the related measurements on the domestic retrieval systems of standard information.
  Key words: standard document, retrieval, GOST, ABNT, SABS, BIS
  1 引言
  标准文献是指记录标准化活动、知识、成果的各种载体[1]。标准信息检索平台是标准信息用户最常用的标准文献信息源,也是国际标准组织依托自身的资源优势和技术优势构建的标准检索平台,使得标准信息和数据的解释上更加全面、真实。金砖国家(BRICS)包括中国、俄罗斯、印度、巴西以及南非5个国家,国家之间遵循开放透明、团结互助、深化合作、共谋发展原则和“开放、包容、合作、共赢”的金砖国家精神。本文选取“金砖国家”的俄罗斯、印度、巴西和南非4个国家的标准检索平台进行分析、比较和评价,方便用户在标准检索时选择使用,也为我国标准文献检索平台的建设提供参考,并且以国外标准组织的检索平台作为标杆,对国内文献检索平台的建设给出相关建议。
  2 金砖国家标准文献的检索平台
  2.1 GOST
  1993年6月10日,俄罗斯联邦《标准化法》的发布标志着俄罗斯标准化工作从此步入了法制化轨道。2003年,俄罗斯联邦国家标准化与计量委员会通过第63号决议,“现行的全国标准仍保留国家标准原来规定代号GOST R和跨国标准原来规定代号GOST。”俄罗斯联邦现在执行的标准化规范文件主要有以下几种:独联体跨国标准GOST;独联体跨国建议与跨国规则PMΓ与ΠMΓ;俄罗斯联邦国家标准GOST R;俄罗斯联邦的其他标准化规范文件[2]。
  检索俄罗斯标准途径:①进入俄罗斯联邦技术法规与计量局首页,点击“Standards Catalogue”[3],进入在线目录检索界面,可利用标准号、标准题目(关键词)和分类号等字段进行检索,以获得现行独联体跨国标准(GOST)和俄联邦国家标准(GOST R)的信息;②利用俄罗斯《国家标准目录》《技术规范目录》《作废与被代替标准目录》进行检索;③以下3种途径也可检索俄罗斯标准信息:新批准的标准信息及全文检索与浏览、标准草案最终稿信息及全文检索与浏览、2005年至今的全俄技术经济与社会信息分类(标准)。
  2.2 ABNT
  巴西技术标准协会(ABNT)成立于1940年,是巴西标准化的主管机构,主要业务是研究制定巴西标准(NB),开展产品质量认证及其他与标准化相关的活动,代表国家参与国际/区域标准化活动。ABNT于1947年加入国际标准化组织(ISO),也是国际电工委员会(IEC)、泛美标准委员会(COPANT)、南锥体共同市场标准化协会(AMN)的成员[4]。
  巴西标准可通过以下几个途径进行检索:登录ABNT网站,或者登录ABNT的网上书店http://www.abntcatalogo.com.br/,查找相关标准信息。
  2.3 SABS
  南非国家标准局(South African Bureau of Standards, SABS)是根据1945年颁布的《国家标准法》设立的,是南非惟一制定和颁布标准的机构,南非的国家标准通过技术委员会(TC)来制定,SABS下属有450个TC,每年约500个新标准的速度增长[5]。南非标准大部分为自愿采用的标准,也有少部分为强制性标准,其数量约为70个,主要涉及产品包括电气和电子设备及其部件、机动车及其零部件以及食品等。除了强制性标准外,南非还有另外两种形式的技术法规:一是法律法规引用的国家标准,这类技术法规大约有300个;二是其他政府部门制定的有技术要求的法规,能够制定这类技术法规的有交通、能源、环境保护、卫生、农业、通讯、劳动、贸易与工业等10个政府部门。
  南非标准检索可通过以下途径:①进入SABS网站首页。该页面提供按领域检索标准信息的功能。目前共涉及36个领域,选择领域后再点击左侧列表中的“Standards & Publications”,即可看到该领域内所有标准列表,显示信息为标准号与标准题目。②利用网上书店的标准搜索引擎。在SABS网站主页点击购物车图标进入网上书店页面,或直接输入书店网址http://www.sabs.co.za/进入页面。在其主页上的检索框中输入标准号或者关键词即可进行简单搜索,或者点击“Advanced search”进入高级检索,利用其提供的多种途径检索到需要的标准信息。③目录《STANDARDS CATALOGUE》。该目录每月更新,可免费从网站下载,进入SABS网上书店,点击主页面下端的“VIEW OUR SABS CATALOGUE ID PDF”,该目录中包含標准审定委员会批准或SABS标准发布的所有标准和相关出版物的信息,其中通知是从官方通报上获悉的新发布标准和已有标准更新的信息。   2.4 BIS
  印度设立的印度标准局(BIS)成立于1986年,并于1987年4月1日正式取代印度标准学会成为印度法定的全国性标准及认证管理机构。主要任务是制定推行国家标准;实施合格评定制度;代表国家参与ISO、IEC等国际标准化活动。印度的标准体系主要由涉及标准及认证管理的法律法规、标准管理制度以及印度认证制度组成[6]。
  检索印度标准信息,可登录BIS主页www.bis.org.in,点击左侧的“Buy Standards Online”栏目,在“Search for Standard”中直接输入标准号或标题进行检索,也可以点击“Advanced Search”进入高级检索界面進行检索,还可以在线购买纸版、电子版/DVD版本的标准。BIS每年制定350多条新增或修订的标准。
  3 金砖国家标准信息检索平台的比较及特点
  3.1 收录内容
  各种标注文献检索平台收录的标准文献不同,主要表现在内容层次、语言种类、技术领域、标准种类、标准数量5个方面(见表1),英语是最常用的语言,是各类标准文献都采用的语种,其次是本国的官方语言和英语同时存在。BIS制定的印度标准涉及14个领域,每年4月1日,BIS向14个分区理事会的各个理事会,发布详细的工作计划,这14个领域为生产与一般工程、化工、土木工程、电子与信息技术、电工学、食品业和农业、管理和系统、机械工程、医疗设备和医院规划、冶金过程、石油煤炭及相关产品、纺织业、运输工程、水利资源。
  3.2 检索标准编号
  标准编号基本结构为标准代号+专业类号+顺序号+年代号,如表2所示。
  (2)高级检索字段(见表4)
  标准编号、标准名称、时间范围、标准制定委员会代码、关键词、ICS号是基本检索字段。SABS在高级检索中提供如下检索字段,如标准号、小描述、价格、出版社、批准日期、版本号、修正号、摘要、国际关系(采用标准)、重申日期、撤回数据日期、代替标准、被代替标准、与其他字段结合使用、印发单位、校对、阶段日期、ISBN、委员会、阶段码、年份、ICS、文件状态码、短名字。BIS提供如下检索字段:标题、IS号、司/分司、年份、价格范围、重申日期、修正号、是否有同等标准。ABNT提供如下字段:组织类型、标准号、部分、关键词、委员会、ICS/CIN、出版社、出版时间、状态。GOST提供的检索字段最少,如:序号、关键词、ICS号、验证码,并且在常用的检索字段提供验证码,并在search下有帮助文档。
  3.5 检索功能
  检索功能主要根据是否支持截词检索、精确检索和布尔逻辑检索进行划分。逻辑检索词包括与、或、非。4个国家的检索功能如表5所示。
  3.6 著录方式
  标准文献基本的著录信息包括标准编号、标准名称、出版日期、语种、委员会代码和标准状态等。标准编号是标准文献的唯一标识符,其格式是“标准代号+顺序号+年代号”。ICS号是指国际标准分类号,通常ICS分为40大类(一级类目),其组成分为3级:第一级由两个数字组成,第二级由三个数字组成,第三级由两个数字组成,各级之间以“.”隔开。除基本信息外,SABS提供关联标准信息、引用关系,这些信息体现了知识的流动方向,是了解技术发展过程的重要信息。日期著录不仅包括出版日期、有效日期,还包括公开日期、批准日期、撤销日期。
  著录方式中,ABNT提供字段最多,如:标准号、出版日期、实施日期、英语标题、葡萄牙语标题、委员会、页数、状态、语言类型、正文、价格、范围、ICS、相关标准。SABS提供字段如:标准号、标题、版本号、修正案、摘要、印发单位、阶段码、委员会、出版社、ICS号。BIS提供字段如:标准号、出版年、重申时间(年)、标题、委员会、修正次数、状态、印度国内价格、印度国外价格。而GOST字段最少,仅有3个:标准号、英文标题、ICS号。详见表6。
  3.7 检索结果排序
  标准检索结果提供的排序方式,可以更加方便用户浏览和筛选相关标准文献。但是ABNT和SABS均未提供排序方式,默认依照相关度进行排序,而GOST提供的3种排序方式更符合标准信息用户的行为习惯。详见表7。
  3.8 其他检索方式
  标准检索文献中,提供最新和卖得较好的标准记录,可以方便用户及时了解标准的更新和发展。4个国家中,均提供在首页显示最新标准目录,提供免费电子版出版物促进对标准的了解,而只有SABS在首页显示卖得较好的标准。详见表8。
  4 国内标准检索平台的启示
  针对国内检索文献中不足:如注重数量忽略质量、查全率和查准率低以及更新速度慢等问题,国内标准文献检索平台可以从以下几个方面改进:(1)注重标准文献收录的时效性和连续性。(2)整合国内外不同标准文献字段,整理出用户最关心的字段。(3)注重对原文标准数据的深加工以及著录质量的审查。(4)针对不同用户习惯提供可选用户选择的不同排序方式,在标准文献首页提供最新、卖得较好等目录,增加标准服务的多样化。(5)定期针对标准出版相应期刊等出版物,促进标准的推广和实施。
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