高校管理人员的激励机制与约束机制探析

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  摘要:高校管理人员在高校发展的过程中起着至关重要的作用,从目前来看我国高校的管理人员在管理方面面临着较大的阻力,存在着工作效率不高的问题,归根结底是因为缺乏相关的激励与约束机制。因此,为了提高高校管理人员的管理思维与工作效率,应该构建相关的管理人员的激励与约束机制。本文针对目前高校管理人员激励与约束机制中存在的问题,有针对性的提出相关的改善策略,以期能够为高校管理人员提供一些可供借鉴的方法。
  关键词:高校;管理人员;激励机制;约束机制
  随着我国高等院校的不断发展,学生与教师的数量激增,高校管理人员的数量也随之在增长。在高校当中,管理人员承担着高校管理工作当中的非常重要任务,但从目前来看,我国的高校管理人员普遍都存在着缺乏工作热情与工作效率不高的问题。因而,如何激励与约束高校管理人员,使之能够化被动为主动,有热情的去工作便是本文所要探讨的问题。
  一、 在高校构建激励与约束机制的基础
  从整个高校的管理角度来看,建立合理的奖励机制对于高校整体的管理制度与高校管理人员都具有非常明显的意义。从当前来看,高校的激励机制常用的方法不外乎以下几种:物质奖励,一般是以奖金的方式呈现,荣誉鼓励以及晋升奖励等,这些奖励在高校当中非常常见,但是如何合理安排这样的激励机制则显得十分重要。另外,良好的激励机制还要有相关的约束机制进行控制,否则就会出现一些懒散、懈怠、不作为的问题,无法彰显激励机制的作用。
  二、 高校管理人员的需求特征
  当代高校管理人员通常都是知识性人员,这类人员依靠自身的知识储备来获取工作的优化与创新,在获得工作上的满足感的同时实现自我,这是其非常明显的心理特征。因此,对于高校管理人员这类人员来讲,一方面他们有着非常丰富的知识储备与学习能力,在工作方面具有非常高的独立性;另一方面,他们希望能够获得更是舒适的工作环境,追求个性化、自主化的工作方式。我们了解高效管理人员的需求特征,是构建相关激励与约束机制的保障。高校管理人员的特征决定了其相对于物质方面的奖励更重视荣誉与精神方面的奖励,只有了解他们的需求,构建适合他们的激励与约束机制,才能够更好的促进其工作效率的提高。
  三、 高校管理人员激励与约束机制存在的问题
  首先,考核制度不完善,奖懲制度不合理。从目前来看,大多数的高校对于考核制度方面不够重视,其也不具备相应的奖惩制度,也就是说,无论工作做得好与坏,都不会从物质层面体现,抑或是仅仅具备奖励制度,但奖励不够明显,不具备相应的惩罚,也就是约束机制。这自然就无法调动他们的工作热情,工作努力的,具有明显效率的员工付出的努力没有得到相应地回报,或者回报不明显,而消极怠工的人员也不会得到惩罚,这就使之慢慢丧失工作热情与积极性,长此以往不利于高校正常的管理工作。
  其次,岗位分工不严谨。每个岗位具有其相关的工作人员,岗位的分工决定着其工作内容,有的工作岗位的工作内容相对比较容易,而有的工作内容相对比较困难。如果岗位分工不够严谨就会导致有的工作人员的工作目标比较容易达到,一天的工作内容甚至半天就可以完成,而有的岗位的工作人员工作强度就比较大,常常无法顺利完成工作。这样就会导致工作内容相对轻松的工作人员的业绩非常明显,而工作强度大的人员业绩则比较差。
  最后,工作成员之间缺乏合作意识。一个团队当中必然会有竞争也会有合作。但是,从当前来看,很多高校的管理人员由于这样那样的问题,他们之间存在着不良竞争的问题,从而使之在工作当中沟通不畅,无法合作,从而导致团队失去了其应有的作用,工作效率低下。
  四、 高校管理人员的激励与约束机制的完善对策
  (一) 完善相关的薪酬奖罚机制
  在目前高校管理人员的薪酬的奖励基础上,打破传统的薪酬体制,根据岗位职责设置薪酬。针对工作内容的强度设置不同的岗位薪酬级别,对于工作难度较高、强度较大的岗位设置相应的工资级别。除此之外,还可以设立相关的薪酬补助制度,以给予该岗位人员额外的工作补助。另外,根据不同的岗位人员不同的能力设置相关的薪酬,对于水平高、能力强的工作人员给予更高的薪酬级别,另外还可以优先给予其晋升的机会。
  (二) 进行价值观塑造,增强其荣辱意识
  高校应针对其相关的管理人员定期开展思想政治方面的学习,帮助塑造管理人员的个人价值观,积极构建其荣誉观,培养其良好的职业道德与责任感。另外还可以通过组织相关的集体活动增强其团队合作意识,增强其荣誉感。
  (三) 灵活运用激励与约束手段
  无论是激励机制还是约束机制,归根结底都是为了提高高校管理人员的工作积极性,提高其工作效率,激励与约束只是手段。因此,在完善激励与约束机制的时候要注意灵活运用,要适度,不要过度,否则就会导致激励不力或者约束过度的问题产生。加入好的行为没有被支持,而错误的行为没有被及时制止就会产生一种负面的效应。因而,在通过奖励机制激发管理人员的工作积极性,通过约束机制来制约与监督错误的行为,从而使激励与约束能够和谐统一。
  (四) 构建完善考核评价制度
  高校的考核评价制度是高校奖励与约束机制当中必不可少的构成部分,在高校当中积极构建相关的考核评价制度,建立合理的、科学地、系统的评价机制,使工作内容能够被量化,行为能够被测量。使工作职责、工作内容能够明确,使高校的管理人员能够明确其自身的工作职责,做到各司其职,切实的做好其管理工作。从而使得奖惩机制能够起到相应的作用,最终充分调动管理人员的工作积极性与工作效率,有能够约束过度的、不良的行为举动,从而提高管理效率,促进高校的发展。
  参考文献:
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  作者简介:
  张海英,陕西省西安市,西京学院党委组织部。
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