培养“闭环”意识,成为靠谱员工

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  前不久,我们公司召开2017年第四季度动员会,经理问我新产品推广方案写得怎么样了,我赶紧回道:“前天下班前,我就发您邮箱了呀!” 经理“哦”了一声,没再说什么,转头对楚青说:“你那个文案做得不错,今天就和客户联系吧。”散会的时候,经理又宣布:“这个季度,上海那个最大的客户由楚青牵头负责。”
  这个上海大客户关系到我们公司全年的业绩,拿下这个大订单,我们公司年底冲单就有希望。大家竞争非常激烈,毕竟参与这样大的项目很能锻炼人,也是向前辈学习经验的最佳时机。
  我正为“落选”而郁闷,经理让我去他办公室。他仿佛看穿我的心事,说:“你和楚青都很优秀,但是,你们还是有一些差别。比如,这次你和楚青做方案,其间,楚青反复和客户沟通,修改了三次方案,并随时向我汇报进展。和楚青相比,你的能力不错,但‘闭环’意识不够。”
  我知道经理说的“闭环”意识是指什么。他经常说,领导交代的事情,在尽力完成的同时,不管情况如何,都要及时给对方反馈,就是“事事有回音,件件有着落”。我有些纳闷:我就是这样做的呀,我也跟领导汇报过进展情况。见我有点不服气,经理摆摆手说:“这次,你跟楚青一起与上海客户接洽吧。多观察,看看有什么收获。”
  进入工作组后,我很快就体会到了经理所说的话。为了统计各部门2017年以来的相关数据,我在公司工作群里发了通知,要求各部门周三前上报。怕大家不能及时给,我每天都会提醒一番。周三下班前,销售三部的数据还没报上来,我打电话找部门负责人李林,他竟然关机。问了其他同事,我才知道,李林出差了。这怎么办?如果数据无法及时汇总,肯定会耽误后续工作的。我正暗自发愁,楚青在电脑上传给我一份销售三部的数据表,并说:“这是李林出差之前我找他要的,就怕他不能及时给。这个数据虽然不全,但不会有太大影响,等他回来替换下就行了。”我似有所悟:“闭环”意识不仅仅指及时沟通和反馈,还指重要的事情要做多手准备。
  一天,临下班时,我听到楚青在给一位客户打电话,告诉对方某个合作项目将由另一位同事接替。等她挂了电话后,我笑着说:“这些事你也亲力亲为?让接替的同事说一声不就行了?”楚青笑着说:“这个客户对咱们的合作有些不放心,我怕换人之后会引起对方的疑虑,所以还是及时告知,让他们做好准备。”
  在准备接待上海客户的过程中,我们小组每天都要开碰头会,每个人介绍工作进展,并对下一步工作提出意见或建议。对大家的建议,楚青都认真记录下来。而且,她不断向经理汇报进展,遇到的问题也在经理的帮助下,及时解决。
  經过一段时间的忙碌,终于等到上海客户来我们这里洽谈了。那天下班后,楚青提醒我说:“明天记得穿平跟鞋。对方负责人何总身材不高,咱们俩大高个儿再穿高跟鞋,会让对方感觉不舒服的。”我点头称是,佩服楚青能照顾到对方的心理敏感性,把善意最大限度传递给对方。这是不是也是“闭环”意识的一方面?
  最终,因为我们准备工作做得充分,上海客户在参观了我们的公司,听完我们的宣讲会后,很快签订了合作意向。送上海客户走的时候,何总紧紧握住楚青的手,笑着说:“很高兴能和贵公司合作!你很优秀,谢谢你每天的行程提示,让我这个南方人倍感北方的温暖。”原来,考虑到南北差异,楚青每天都会将次日的行程、餐饮、天气等发给何总,供他选择参考。
  通过这件事,我真正意识到了“闭环”意识的重要性。拥有闭环意识的人,不管做什么,都会让人感觉踏实靠谱。这样的人,想不成功都难。
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