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摘 要：博物馆藏品是自然和人类社会各种文化精神的产物，是博物馆开展各种文化活动的物质基础。藏品管理是博物馆运营的重要工作内容，随着信息技术的不断进步，传统的藏品管理方法已经不能满足现代博物馆发展的需求，因此，必须加强博物馆藏品的信息化管理，通过现代化的信息技术提高藏品管理水平，保障博物馆各项工作的顺利开展。本文简单概括了博物馆藏品信息化管理的重要意义，并提出了相关的信息化管理措施。
关键词：博物馆；藏品；信息化；管理
藏品管理是博物馆各项活动有效开展的保障，藏品的数量和质量直接影响博物馆的业务水平，因此高效的藏品管理对于博物馆的发展来说至关重要。近年来，计算机技术在各个行业得到了广泛应用，同时在博物馆管理方面也促成了藏品的信息化管理，充分利用信息技术的优势，实现藏品的科学化、规范化管理以及藏品信息的资源共享。在现阶段，对博物馆藏品进行高效快捷的信息化管理，符合时代发展的需求，受到了相关单位的高度重视。
一、博物馆藏品信息化管理的重要意义
博物馆藏品的信息化管理需要按照一定的步骤和方法进行，这是现阶段所有博物馆管理工作中较为重要的业务工作内容。目前我国博物馆已经形成了一套比较完整的工作流程，即从征集物品到鉴定、登记、编目、人库、保管、使用、核对、注销、统计、建档、检查以及清点等工作的有序进行，然而在这些过程中，需要填写接受清单、入馆凭证以及藏品档案卡等，大部分都是通过手工操作完成，工作量大，重复性强，阻碍了博物馆管理工作的高效性。
随着当今科学技术的发展，博物馆利用计算机系统软件管理藏品信息，藏品信息在需要利用的时候，计算机能够提供快速、方便、准确的数据。计算机能够储存大量信息，满足了“制度健全，帐目清楚，鉴定确切，编目详明，保管妥善，查阅方便”的博物馆藏品管理要求，实现博物馆藏品信息化管理，提高了藏品管理的工作效率，节约了大量人力物力。博物馆藏品信息化管理过程，就是把藏品精准、完整的信息实现系统化、规范化和标准化，并将这些信息输入计算机中，而计算机藏品管理软件技术的应用，能够使计算机对储存的藏品信息进行检索、查询、分析、统计、汇总以及指标等加工处理，极大的满足了人们对于藏品信息的需求。
二、博物馆藏品信息化管理措施
（一）建设博物馆藏品数据库
建立藏品数据库是博物馆信息化建设的核心所在，改变了传统的藏品卡片式管理模式，使藏品管理工作的质量与效率大大提高。博物馆应该遵照标准化、规范化的准则，制定统一的采集、处理、存储、输、服务等标准，提高藏品信息的兼容性及共享性，建立一个有序、规范、标准的藏品信息数据库。由于博物馆的性质不同，藏品特点也有区别，因此，藏品数据库的设计要结合博物馆的实际情况。博物馆要建立符合自己馆藏的藏品数据库，在项目名称、功能表述等方面都应反映藏品的独特属性，实施多种方式的库物信息检索，满足顾客的不同需要。博物馆工作者要加强藏品录人数据库的管理工作，从而实现信息化、数字化的藏品管理。
（二）应用办公自动化系统
办公自动化系统是充分利用技术手段提高办公效率，使各部门工作人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，它可以提高博物馆管理人员处理日常事务的效率，高效地协助博物馆完成各项重要任务。充分利用公网和建设中的国家政务专网，建立连接中央、省级文物行政部门、重要文博单位和国家文物局数据中心的信息网络，实现博物馆办公系统的“无纸化”和“移动办公”的工作模式，更好地实现藏品信息共享，提高日常管理工作的信息化水平。
（三）建立博物馆网站
建立博物馆网站是实现博物馆信息化管理的重要措施，能够有效提升博物馆综合科学管理水平，展示博物馆的风采。就博物馆网站来说，每个博物馆都要结合自己的实际馆情去运作，网站要反映博物馆的收藏、展览、教育、研究等多个方面内容，工作人员要把网站当成无围墙的博物馆展示门面去经营和管理，使其馆内的所有资源都应得到立体全面的展示，发挥博物馆信息网络资讯作用。另外，博物馆应特别考虑网站与观众的互动性交流，力争在每个展示环节上能够设计参与项目，就像网络游戏那样让观众逐步得到体验，广泛调动观众的操作热情，诱导和调动观众前来博物馆亲身感受浓郁的文化氛围。
（四）加强安全防护
藏品信息安全问题对博物馆来说是非常重要的，关系到一些藏品信息的保密性与安全性，我们可以从硬件和软件两方面去杜绝病毒与黑客的破坏。在硬件方面，安装防火墙并且实时更新防火墙来防范可能的入侵，网络服务器尽可能不要存放机密档案；在软件方面，在博物馆每台电脑上安装杀毒软件杜绝病毒的破坏，当然也需要博物馆系统管理员具有相关知识，能时常留意网络安全的发展动态来预防病毒与黑客的破坏。此外，工作人员要做好各项资料信息的备份工作，对于所有数据，提供光盘备份和恢复机制；对于系统数据，应对重要数据服务器进行一次完全的系统的灾难备份；对于成果数据，进行一次脱机硬盘的完全备份。
（五）提高管理员素质
博物馆要对藏品进行信息化的管理，会涉及到很多的专业领域，例如文物、考库、计算机，所以在引进外界高端技术人才的同时，还要加强对管理员的培训工作，进而实现信息化管理。随着现阶段博物馆信息化进程加快，专业人才是博物馆发展所需，因此，博物馆应当积极采取对策，加强管理人员的专业知识理论培训，使其掌握信息化管理技术；对每一个工作人员给予信息时代新思想引导，培养其创新能力和精神；提高管理人员的责任意识，加强藏品信息库的更新维护，实现藏品信息化管理的标准化和现代化。
三、结语
总而言之，博物馆藏品信息化管理是一项长期、系统的复杂工程，博物馆相关领导和工作人员要充分认识到藏品信息化管理的重要性，采取有效措施，建设藏品数据库，应用办公自动化系统，建立博物馆网站，加强安全防护，提高管理人员素质，逐步实现藏品保护、利用和管理工作的科学化、信息化，满足博物馆业务工作的需求，促进博物馆事业发展。
参考文献：
[1]朱中一.论博物馆纪念馆藏品信息化管理[J].上海文博论丛，2012，（02）.
[2]成楠.对博物馆藏品信息化管理的思考[J].民营科技，2015，（11）.
[3]管东华.浅议藏品数据库技术在现代化博物馆中的应用[J].博物馆研究，2014，（04）.
关键词：博物馆；藏品；信息化；管理
藏品管理是博物馆各项活动有效开展的保障，藏品的数量和质量直接影响博物馆的业务水平，因此高效的藏品管理对于博物馆的发展来说至关重要。近年来，计算机技术在各个行业得到了广泛应用，同时在博物馆管理方面也促成了藏品的信息化管理，充分利用信息技术的优势，实现藏品的科学化、规范化管理以及藏品信息的资源共享。在现阶段，对博物馆藏品进行高效快捷的信息化管理，符合时代发展的需求，受到了相关单位的高度重视。
一、博物馆藏品信息化管理的重要意义
博物馆藏品的信息化管理需要按照一定的步骤和方法进行，这是现阶段所有博物馆管理工作中较为重要的业务工作内容。目前我国博物馆已经形成了一套比较完整的工作流程，即从征集物品到鉴定、登记、编目、人库、保管、使用、核对、注销、统计、建档、检查以及清点等工作的有序进行，然而在这些过程中，需要填写接受清单、入馆凭证以及藏品档案卡等，大部分都是通过手工操作完成，工作量大，重复性强，阻碍了博物馆管理工作的高效性。
随着当今科学技术的发展，博物馆利用计算机系统软件管理藏品信息，藏品信息在需要利用的时候，计算机能够提供快速、方便、准确的数据。计算机能够储存大量信息，满足了“制度健全，帐目清楚，鉴定确切，编目详明，保管妥善，查阅方便”的博物馆藏品管理要求，实现博物馆藏品信息化管理，提高了藏品管理的工作效率，节约了大量人力物力。博物馆藏品信息化管理过程，就是把藏品精准、完整的信息实现系统化、规范化和标准化，并将这些信息输入计算机中，而计算机藏品管理软件技术的应用，能够使计算机对储存的藏品信息进行检索、查询、分析、统计、汇总以及指标等加工处理，极大的满足了人们对于藏品信息的需求。
二、博物馆藏品信息化管理措施
（一）建设博物馆藏品数据库
建立藏品数据库是博物馆信息化建设的核心所在，改变了传统的藏品卡片式管理模式，使藏品管理工作的质量与效率大大提高。博物馆应该遵照标准化、规范化的准则，制定统一的采集、处理、存储、输、服务等标准，提高藏品信息的兼容性及共享性，建立一个有序、规范、标准的藏品信息数据库。由于博物馆的性质不同，藏品特点也有区别，因此，藏品数据库的设计要结合博物馆的实际情况。博物馆要建立符合自己馆藏的藏品数据库，在项目名称、功能表述等方面都应反映藏品的独特属性，实施多种方式的库物信息检索，满足顾客的不同需要。博物馆工作者要加强藏品录人数据库的管理工作，从而实现信息化、数字化的藏品管理。
（二）应用办公自动化系统
办公自动化系统是充分利用技术手段提高办公效率，使各部门工作人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，它可以提高博物馆管理人员处理日常事务的效率，高效地协助博物馆完成各项重要任务。充分利用公网和建设中的国家政务专网，建立连接中央、省级文物行政部门、重要文博单位和国家文物局数据中心的信息网络，实现博物馆办公系统的“无纸化”和“移动办公”的工作模式，更好地实现藏品信息共享，提高日常管理工作的信息化水平。
（三）建立博物馆网站
建立博物馆网站是实现博物馆信息化管理的重要措施，能够有效提升博物馆综合科学管理水平，展示博物馆的风采。就博物馆网站来说，每个博物馆都要结合自己的实际馆情去运作，网站要反映博物馆的收藏、展览、教育、研究等多个方面内容，工作人员要把网站当成无围墙的博物馆展示门面去经营和管理，使其馆内的所有资源都应得到立体全面的展示，发挥博物馆信息网络资讯作用。另外，博物馆应特别考虑网站与观众的互动性交流，力争在每个展示环节上能够设计参与项目，就像网络游戏那样让观众逐步得到体验，广泛调动观众的操作热情，诱导和调动观众前来博物馆亲身感受浓郁的文化氛围。
（四）加强安全防护
藏品信息安全问题对博物馆来说是非常重要的，关系到一些藏品信息的保密性与安全性，我们可以从硬件和软件两方面去杜绝病毒与黑客的破坏。在硬件方面，安装防火墙并且实时更新防火墙来防范可能的入侵，网络服务器尽可能不要存放机密档案；在软件方面，在博物馆每台电脑上安装杀毒软件杜绝病毒的破坏，当然也需要博物馆系统管理员具有相关知识，能时常留意网络安全的发展动态来预防病毒与黑客的破坏。此外，工作人员要做好各项资料信息的备份工作，对于所有数据，提供光盘备份和恢复机制；对于系统数据，应对重要数据服务器进行一次完全的系统的灾难备份；对于成果数据，进行一次脱机硬盘的完全备份。
（五）提高管理员素质
博物馆要对藏品进行信息化的管理，会涉及到很多的专业领域，例如文物、考库、计算机，所以在引进外界高端技术人才的同时，还要加强对管理员的培训工作，进而实现信息化管理。随着现阶段博物馆信息化进程加快，专业人才是博物馆发展所需，因此，博物馆应当积极采取对策，加强管理人员的专业知识理论培训，使其掌握信息化管理技术；对每一个工作人员给予信息时代新思想引导，培养其创新能力和精神；提高管理人员的责任意识，加强藏品信息库的更新维护，实现藏品信息化管理的标准化和现代化。
三、结语
总而言之，博物馆藏品信息化管理是一项长期、系统的复杂工程，博物馆相关领导和工作人员要充分认识到藏品信息化管理的重要性，采取有效措施，建设藏品数据库，应用办公自动化系统，建立博物馆网站，加强安全防护，提高管理人员素质，逐步实现藏品保护、利用和管理工作的科学化、信息化，满足博物馆业务工作的需求，促进博物馆事业发展。
参考文献：
[1]朱中一.论博物馆纪念馆藏品信息化管理[J].上海文博论丛，2012，（02）.
[2]成楠.对博物馆藏品信息化管理的思考[J].民营科技，2015，（11）.
[3]管东华.浅议藏品数据库技术在现代化博物馆中的应用[J].博物馆研究，2014，（04）.