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摘要:随着现代信息技术特别是互联网技术的飞速发展、企业经营活动的日渐复杂多样化、竞争范围的扩大,会计信息化已影响到当今社会经济发展。会计信息化作为国家信息化重要组成部分,是当前会计领域共同关注的问题。会计信息化涉及的理论和实践问题较多,本文从会计信息化含义和内容人手,浅析了会计信息化的发展存在的问题。
关键词:信息化;会计信息化:信息技术;影响
一、会计信息化的含义
早在上个世纪末期,随着计算机技术的不断发展。会计电算化被广泛地应用和普及。本文不探讨会计电算化与会计信息化异同。非常赞同2003年第10期《会计研究》杨周南教授发表的《论会计管理信息化的IS—CA模型》中的觀点。
杨周南教授认为“会计电算化”应该改称为“会计管理信息化”,简称“会计信息化”较为确切。她提出了会计管理信息化的lS—CA模型,说明其工作内涵或“会计管理信息化”的体系结构应由三部分构成,一是建立和实施现代化信息技术或计算机环境下的会计信息系统(Als);二是为了确保AIS安全有效地运作,为会计管理工作提供高质量的信息服务,必须建立健全会计信息系统内部控制制度;三是为了审查和确保内部控制制度的有效执行。必须开展对会计信息系统和内部控制制度的审计,以最终达到对会计信息系统安全、可靠、有效和高效地运用。她认为会计管理信息化的目标不仅是建立现代化的会计信息系统,而且还包括会计信息系统的内部控制制度,以及对上述系统与内控制度的审计。利用现代信息技术的手段实现上述目标的目的,旨在保证AIS(会计信息系统)安全、可靠、有效和高效地运用。
二、会计信息化的内容
网络谍报
美科学家首次成功遥控机械昆虫飞行
据国外媒体报道,一个由美国五角大楼资助的机械昆虫研发项目的测试近日取得成功,在科学家当中引发了浓厚的兴趣。
美国加州大学伯克利分校的开发人员对“机械甲虫”的测试取得了成功。视频片段显示,一名男子通过笔记本电脑,遥控甲虫在房间到处“飞行”。它一度被拴在透明塑料板上,微小的肢体随操作人员的操纵杆不断颤动。开发人员迈克尔·马哈尔比兹(Michel Maharbiz)和佐藤隆(Hirotaka Sato)在接受最新一期《神经科学前沿》杂志采访时说:“我们通过一个安装有无线电的可植入微型神经刺激系统,演示了对昆虫自由飞行的遥控。”
据英国谢菲尔德大学机器人技术和人工智能学教授诺埃尔·萨基(NoelSharkey)介绍,尽管控制诸如蟑螂等昆虫的尝试并不是什么新鲜事,但这却是研究人员首次成功遥控飞行昆虫。最令他好奇的是,加州大学伯克利分校的研究最终将应用于军事领域。据悉,开发人员在甲虫处于蛹期生长阶段时向其植入电极。
萨基教授表示:“之所以这样做,是因为我们对纳米技术已有了更深入的了解,可以制作出能让我们做到这一点的微型探测器。你将电子装置植入其神经系统控制肌肉,所以,当它飞行时,如果你多给左侧的肌肉施以更多力量,它的飞行就会变得困难起来,这可以让你控制它的飞行方向。”
加州大学伯克利分校的研究团队使用的甲虫来自喀麦隆,有人手掌那么大。这让萨基迷惑不解。他说:“电子装置太重,小甲虫就无法携带其飞行。他们可以遥控甲虫的肌肉,但甲虫其实不能飞起来。我不太清楚他们是如何做的。我们谈论的是飞机或飞机模型等飞行物体的有效载荷,即它停留在空中时所能携带的有效载荷。”
“既然有了这些大个昆虫,他们就可以将电子仪器植入它的身上。例如,由于这项研究将应用于军事领域,它必须要携带GPS接收器和发射器,以便他们可以辨别飞虫所在的方位。”萨基还介绍说,如果没有安装适当镜头的摄像机。“机械甲虫”并不能顺利完成侦察任务。他说:“按照当前法律规定,使用这种装置完全不合法。其他的用途还包括携带某种化学和生化武器,所以,个人可以从事暗杀活动了。”
加州大学伯克利分校研究团队在研究报告中写道。机械甲虫可以充当“小型飞行器”的有用模板。资助这项研究的美国国防高级研究计划局(DARPA)一直在研制纳米飞行器(NAV)。据国防高级研究计划局的官方网站介绍,纳米飞行器超小、超轻,长不足7.5厘米,重不到10克,“将为战斗人员提供史无前例的城市任务行动能力。”
加州大学伯克利分校的科学家表示,机械甲虫本身能“充当人员或陆上机器人不易靠近的地点的向导。”除了甲虫。他们还在研究苍蝇、飞蛾、蜻蜒,因为“它们都具有无与伦比的飞行能力。以及人们了解越来越深入的肌肉和神经系统。”萨基教授承认,这种概念变成现实或许还需要10年或20年的时间。
他笑着说:“这确实是令人毛骨悚然的家伙。我现在还能笑得出来,但这的确是一种危险的工具。还记得怀特兄弟吗?在很多喜剧电影中,当怀特兄弟尝试驾驶飞机飞行时,每一个人都嘲笑他们。现在,机械甲虫就处于这个阶段。”无论美国五角大楼的无人机舰队最终是否会装备昆虫发射或侦察飞行器,加州大学伯克利分校的研究都会增加我们对飞行的理解。萨基说:“揭示昆虫飞行动力学和生物力学之谜大有裨益。相比于军方,科学家从中获取的知识和经验会更多。”
会计信息化,要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术,对会计领域的工作内容、工作方法和工作流程进行重整,通过会计与信息技术的融合来满足信息社会对会计信息的需求。其具体内容主要包括以下几个方面
(一)会计基本理论信息化
信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。比如虚拟公司使传统的会计主体的概念大大延伸;比如电子货币的出现对现在的货币计量假设有重大的冲击。权责发生制和历史成本原则这是会计的一个核心,事实上也在动摇。过去会计信息是管理者的宝贵财富,是商业秘密,事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。传统理论认为,会计的主要职能是核算和管理,会计信息化以后,核算将全部由会计信息系统产生,这个职能事实上会淡化,这时候,会计的职能重点可能会在管理、决策和监督,所以会计的预测、控制、分析和决策的职能要加强。根据信息社会的特点。在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面将会逐步形成新的会计理论体系。这些理论又会进一步地促进会计与信息技术的发展。
(二)会计实务工作的信息化
在信息技术环境下,信息技术的改革影响着会计实务,而最终,会计信息化还是要落实到会计实务上。随着会计信息化的深入发展,会计信息化将深刻地影响手工会计的业务流程,导致会计实务的重大变革。会计业务流程的建立是会计工作的基础,企业会计组织机构、会计工作岗位、会计人员职责、会计的内部控制制度等方面都是根据会计的业 务流程来确定的。会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革。会计业务流程的改变又将使会计核算方法、传统会计组织、会计岗位设计等会计实务的各方面也随之改变。由此可看出,会计实务工作的信息化实际是,信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。
(三)会计管理的信息化
会计管理是指财政管理部门对会计的管理工作,包括会计人员管理与会计信息管理两方面。财政部门要利用现代信息技术建立会计人员电子化档案、会计证管理系统,推动会计从业资格无纸化考试。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、会计准则等方面,对会计工作进行规范化管理。这种规范和要求必须充分考虑信息技术环境的影响。积极探索利用信息化手段改进会计监管方式,提高监管效率。
三、会计信息化发展的问题分析
(一)技术标准不统一
在会计信息化有关的技术标准上已经建立起一些标准,财政部在上世纪八、九十年代,针对部分企业尝试将计算机应用到会计核算之中,会计软件标准不统一的情况,及时印发了《关于会计核算软件管理的几项规定(试行)》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等重要文件等,对各地区、各单位会计电算化试点工作起到了重要指导和规范作用;本世纪初期以来,财政部会同有关部门和单位,建立了会计核算软件数据接口国家标准,为不同软件之间的数据交换提供技术保障。但这些相关标准和会计信息化的要求相比,仍然有很大的差距,各种技术应用不够广泛。
在会计信息化标准建设过程中,既要体现国家标准的统一性,也要体现相关行业标准的特色;既要做好新标准的制定,也要做好与现有基础标准之间的衔接;既要立足国情,体现中国特色,也要借鉴国际,满足会计国际趋同的需要;既要强化标准的精细度和开放性,也要注意信息的保密度和安全性,确保会计、经济信息安全i既要把握标准的前瞻性,也要考虑标准的实用性,有计划、有步骤地制定和完善会计信息化标准体系。
(二)专业人才不充足
会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。目前真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会,但毕竟与社会需求还有较大差距。
信息化是一项系统工程。人才是系统的重要组成部分。人才是会计信息化成功之本,必须把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。会计信息化建设为加快培养、造就一大批知识全面、敢为人先、勇于创新的专业化、现代化、复合型人才提出了新的严峻挑战,因此必须进一步增强会计信息化人才培养的责任感、使命感和紧迫感,利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度,多出、快出既懂信息技术、又懂会计审计专业,既掌握国际标准及其发展趋势,又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才;同时,要研究建立国家扶持、单位鼓励、个人积极参与。选拔、培养、评价与使用相结合的会计信息化人才培养机制。
(三)会计信息化系统整合不到位
企业的生产经营活动是由多个系统组成的综合体系。在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。但是,从目前的实际情况来看。大部分企业由于各种原因,而不能实现财务与业务一体化,不能实现会计信息系统与其他系统的有效整合,影响企业会计信息化的进程。
会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体来定位它的发展方向。在纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其它信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。
總之,会计信息化不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求。应该看到,企业会计信息化推进是一个渐进的且艰难的过程,会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化建设任重道远。
关键词:信息化;会计信息化:信息技术;影响
一、会计信息化的含义
早在上个世纪末期,随着计算机技术的不断发展。会计电算化被广泛地应用和普及。本文不探讨会计电算化与会计信息化异同。非常赞同2003年第10期《会计研究》杨周南教授发表的《论会计管理信息化的IS—CA模型》中的觀点。
杨周南教授认为“会计电算化”应该改称为“会计管理信息化”,简称“会计信息化”较为确切。她提出了会计管理信息化的lS—CA模型,说明其工作内涵或“会计管理信息化”的体系结构应由三部分构成,一是建立和实施现代化信息技术或计算机环境下的会计信息系统(Als);二是为了确保AIS安全有效地运作,为会计管理工作提供高质量的信息服务,必须建立健全会计信息系统内部控制制度;三是为了审查和确保内部控制制度的有效执行。必须开展对会计信息系统和内部控制制度的审计,以最终达到对会计信息系统安全、可靠、有效和高效地运用。她认为会计管理信息化的目标不仅是建立现代化的会计信息系统,而且还包括会计信息系统的内部控制制度,以及对上述系统与内控制度的审计。利用现代信息技术的手段实现上述目标的目的,旨在保证AIS(会计信息系统)安全、可靠、有效和高效地运用。
二、会计信息化的内容
网络谍报
美科学家首次成功遥控机械昆虫飞行
据国外媒体报道,一个由美国五角大楼资助的机械昆虫研发项目的测试近日取得成功,在科学家当中引发了浓厚的兴趣。
美国加州大学伯克利分校的开发人员对“机械甲虫”的测试取得了成功。视频片段显示,一名男子通过笔记本电脑,遥控甲虫在房间到处“飞行”。它一度被拴在透明塑料板上,微小的肢体随操作人员的操纵杆不断颤动。开发人员迈克尔·马哈尔比兹(Michel Maharbiz)和佐藤隆(Hirotaka Sato)在接受最新一期《神经科学前沿》杂志采访时说:“我们通过一个安装有无线电的可植入微型神经刺激系统,演示了对昆虫自由飞行的遥控。”
据英国谢菲尔德大学机器人技术和人工智能学教授诺埃尔·萨基(NoelSharkey)介绍,尽管控制诸如蟑螂等昆虫的尝试并不是什么新鲜事,但这却是研究人员首次成功遥控飞行昆虫。最令他好奇的是,加州大学伯克利分校的研究最终将应用于军事领域。据悉,开发人员在甲虫处于蛹期生长阶段时向其植入电极。
萨基教授表示:“之所以这样做,是因为我们对纳米技术已有了更深入的了解,可以制作出能让我们做到这一点的微型探测器。你将电子装置植入其神经系统控制肌肉,所以,当它飞行时,如果你多给左侧的肌肉施以更多力量,它的飞行就会变得困难起来,这可以让你控制它的飞行方向。”
加州大学伯克利分校的研究团队使用的甲虫来自喀麦隆,有人手掌那么大。这让萨基迷惑不解。他说:“电子装置太重,小甲虫就无法携带其飞行。他们可以遥控甲虫的肌肉,但甲虫其实不能飞起来。我不太清楚他们是如何做的。我们谈论的是飞机或飞机模型等飞行物体的有效载荷,即它停留在空中时所能携带的有效载荷。”
“既然有了这些大个昆虫,他们就可以将电子仪器植入它的身上。例如,由于这项研究将应用于军事领域,它必须要携带GPS接收器和发射器,以便他们可以辨别飞虫所在的方位。”萨基还介绍说,如果没有安装适当镜头的摄像机。“机械甲虫”并不能顺利完成侦察任务。他说:“按照当前法律规定,使用这种装置完全不合法。其他的用途还包括携带某种化学和生化武器,所以,个人可以从事暗杀活动了。”
加州大学伯克利分校研究团队在研究报告中写道。机械甲虫可以充当“小型飞行器”的有用模板。资助这项研究的美国国防高级研究计划局(DARPA)一直在研制纳米飞行器(NAV)。据国防高级研究计划局的官方网站介绍,纳米飞行器超小、超轻,长不足7.5厘米,重不到10克,“将为战斗人员提供史无前例的城市任务行动能力。”
加州大学伯克利分校的科学家表示,机械甲虫本身能“充当人员或陆上机器人不易靠近的地点的向导。”除了甲虫。他们还在研究苍蝇、飞蛾、蜻蜒,因为“它们都具有无与伦比的飞行能力。以及人们了解越来越深入的肌肉和神经系统。”萨基教授承认,这种概念变成现实或许还需要10年或20年的时间。
他笑着说:“这确实是令人毛骨悚然的家伙。我现在还能笑得出来,但这的确是一种危险的工具。还记得怀特兄弟吗?在很多喜剧电影中,当怀特兄弟尝试驾驶飞机飞行时,每一个人都嘲笑他们。现在,机械甲虫就处于这个阶段。”无论美国五角大楼的无人机舰队最终是否会装备昆虫发射或侦察飞行器,加州大学伯克利分校的研究都会增加我们对飞行的理解。萨基说:“揭示昆虫飞行动力学和生物力学之谜大有裨益。相比于军方,科学家从中获取的知识和经验会更多。”
会计信息化,要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术,对会计领域的工作内容、工作方法和工作流程进行重整,通过会计与信息技术的融合来满足信息社会对会计信息的需求。其具体内容主要包括以下几个方面
(一)会计基本理论信息化
信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。比如虚拟公司使传统的会计主体的概念大大延伸;比如电子货币的出现对现在的货币计量假设有重大的冲击。权责发生制和历史成本原则这是会计的一个核心,事实上也在动摇。过去会计信息是管理者的宝贵财富,是商业秘密,事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。传统理论认为,会计的主要职能是核算和管理,会计信息化以后,核算将全部由会计信息系统产生,这个职能事实上会淡化,这时候,会计的职能重点可能会在管理、决策和监督,所以会计的预测、控制、分析和决策的职能要加强。根据信息社会的特点。在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面将会逐步形成新的会计理论体系。这些理论又会进一步地促进会计与信息技术的发展。
(二)会计实务工作的信息化
在信息技术环境下,信息技术的改革影响着会计实务,而最终,会计信息化还是要落实到会计实务上。随着会计信息化的深入发展,会计信息化将深刻地影响手工会计的业务流程,导致会计实务的重大变革。会计业务流程的建立是会计工作的基础,企业会计组织机构、会计工作岗位、会计人员职责、会计的内部控制制度等方面都是根据会计的业 务流程来确定的。会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革。会计业务流程的改变又将使会计核算方法、传统会计组织、会计岗位设计等会计实务的各方面也随之改变。由此可看出,会计实务工作的信息化实际是,信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。
(三)会计管理的信息化
会计管理是指财政管理部门对会计的管理工作,包括会计人员管理与会计信息管理两方面。财政部门要利用现代信息技术建立会计人员电子化档案、会计证管理系统,推动会计从业资格无纸化考试。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、会计准则等方面,对会计工作进行规范化管理。这种规范和要求必须充分考虑信息技术环境的影响。积极探索利用信息化手段改进会计监管方式,提高监管效率。
三、会计信息化发展的问题分析
(一)技术标准不统一
在会计信息化有关的技术标准上已经建立起一些标准,财政部在上世纪八、九十年代,针对部分企业尝试将计算机应用到会计核算之中,会计软件标准不统一的情况,及时印发了《关于会计核算软件管理的几项规定(试行)》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等重要文件等,对各地区、各单位会计电算化试点工作起到了重要指导和规范作用;本世纪初期以来,财政部会同有关部门和单位,建立了会计核算软件数据接口国家标准,为不同软件之间的数据交换提供技术保障。但这些相关标准和会计信息化的要求相比,仍然有很大的差距,各种技术应用不够广泛。
在会计信息化标准建设过程中,既要体现国家标准的统一性,也要体现相关行业标准的特色;既要做好新标准的制定,也要做好与现有基础标准之间的衔接;既要立足国情,体现中国特色,也要借鉴国际,满足会计国际趋同的需要;既要强化标准的精细度和开放性,也要注意信息的保密度和安全性,确保会计、经济信息安全i既要把握标准的前瞻性,也要考虑标准的实用性,有计划、有步骤地制定和完善会计信息化标准体系。
(二)专业人才不充足
会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。目前真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会,但毕竟与社会需求还有较大差距。
信息化是一项系统工程。人才是系统的重要组成部分。人才是会计信息化成功之本,必须把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。会计信息化建设为加快培养、造就一大批知识全面、敢为人先、勇于创新的专业化、现代化、复合型人才提出了新的严峻挑战,因此必须进一步增强会计信息化人才培养的责任感、使命感和紧迫感,利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的方式和途径不断加大人才培养的投入和力度,多出、快出既懂信息技术、又懂会计审计专业,既掌握国际标准及其发展趋势,又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才;同时,要研究建立国家扶持、单位鼓励、个人积极参与。选拔、培养、评价与使用相结合的会计信息化人才培养机制。
(三)会计信息化系统整合不到位
企业的生产经营活动是由多个系统组成的综合体系。在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。但是,从目前的实际情况来看。大部分企业由于各种原因,而不能实现财务与业务一体化,不能实现会计信息系统与其他系统的有效整合,影响企业会计信息化的进程。
会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体来定位它的发展方向。在纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其它信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。
總之,会计信息化不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求。应该看到,企业会计信息化推进是一个渐进的且艰难的过程,会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化建设任重道远。