基于法治央企建设下的企业档案管理分析

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  摘 要:市场经济与法治经济同步发展,央企在这一背景下具体落实档案管理工作,以便为央企法治化发展指明方向,使央企档案管理价值全面突显。本文首先介绍央企档案管理的现实意义,然后重点探究央企档案管理策略,旨在加快法治央企建设步伐,从整体上提高档案科学化管理水平。
  关键词:法治央企;档案;管理策略
  前言:
  目前,央企处于发展的关键阶段,为深化我国央企改革,坚持依法治档原则具有必要性和重要性,这既符合法治时代发展需要,又能推动档案管理工作迈向新台阶。基于此,本文针对这一论题详尽探究,希望能为档案管理人员提供借鉴,取得央企档案管理的良好效果。
  1.法治央企建设下企业档案管理的意义
  1.1提高央企竞争力
  央企档案起到信息记录、依据参考的作用,以科技档案为例,此类档案全面反映科研生产过程,为电力企业战略制定提供信息支持,其生产效率及质量关乎国家能源安全,并间接反映央企信誉度和影响力。换言之,央企档案在企业竞争力提升、良好形象树立等方面起到重要作用,因此,档案管理主体应重新审视本职工作,并强化工作责任感,通过贯彻依法治档理念为央企持续发展助力。
  1.2实现科学管理目标
  现代档案管理要求动态变化,运用信息技术辅助档案管理工作,能够加快央企档案信息化管理进程,并且档案管理有效性会大大提高。央企转型的关键期,为真正实现创新发展目的,启动档案信息枢纽作用十分关键,同时,这也是完成档案科学管理目标的重要举措[1]。
  1.3迎合法治建设需要
  央企发展过程中遇到较多阻力,并且法律纠纷事件未曾停止,法律问题处理时,档案信息真实、全面、有效记录,它通过发挥证据功能有力维护央企合法权益[2]。从另一个角度来讲,档案能够强有力约束央企经营管理行为,推动央企合规经营、依法建设。因此,高度重视档案管理工作,并加大档案管理力度,有利于保障央企经济利益,为法治社会建设贡献积极力量。
  2.法治央企建设下企业档案管理的策略
  2.1创新档案依法管理思想
  央企档案管理工作能否依法推进,这与管理主体的思想观念、工作认知有一定联系,只有正确认识档案管理工作,才能规范档案管理行为,通过发挥档案资源效用来实现央企依法建设目的。对于央企领导者来说,应发挥示范带动作用,通过组织多样化活动来宣传档案管理作用,号召全体员工参与档案管理活动,使档案管理工作在合力推动下顺利进行。法治央企建设下,档案信息作用显著提升,现今央企档案工作不再局限于管理和保护两方面,档案利用权限全方面拓展,这能为央企法治建设提供优质服务。例如,加拿大公民树立一致的档案工作认知,即公民享有档案信息使用权利,同时,档案管理工作是每位公民应尽的义务,可见,档案管理工作在该国具有一定群众基础。档案管理意识创新期间,我国应主动向发达国家借鉴经验,以此拓展档案管理思路,为档案规范化、科学化管理起到思想引导作用。
  2.2完善央企档案管理机制
  依法治档方向与依法治企方向保持高度一致,这是央企档案合规管理的基本要求,同时,能够巩固档案管理机构地位。然而档案价值彰显的措施之一,即优化档案管理机制,以便全方面规范档案管理行为,使档案管理活动顺利开展。法治央企建设过程中,档案部门应高度重视资料整理、资料归档等工作,以便过程式记录央企业务活动,确保央企工作任务有效完成[3]。除此之外,央企业务流程中引入档案管理环节,以便动态记录业务进程,针对业务材料真实性、完整性客观考评,确保央企业务质量整体提升。即便央企面临法律风险,能够运用档案凭证价值使其尽快脱离风险,并推动央企合法经营、有序发展。总而言之,央企档案管理应与央企发展相同步,这是档案管理机制长效运作的前提条件。
  2.3提高档案管理人员素质
  央企档案管理人员的专业能力和综合素质对档案管理质量有重要影响,要想真正提高档案管理员素质,央企应定期组织培训活动,并创造外出学习机会,这既能丰富档案管理员知识储备,又能锻炼实践能力,确保档案管理问题顺利解决。具体来说,央企面向档案管理员传递法治知识,鼓勵档案管理员运用法治思维建设档案资源,使央企档案分类整理,以便为科学论证、规范管理、质量追责、过程监控提供服务。教育培训过后,档案管理员能够尽职尽责完成本职任务,实际工作中按照相关要求规范档案管理行为,在保证信息安全的前提下,提高档案资源利用率,取得档案资源法治化、科学化建设的良好效果。
  2.4改进央企档案管理方式
  法治央企建设背景下,央企档案管理方式与时俱进的创新,这既符合时代发展需要,又能提高央企档案管理水平。档案管理期间,灵活运用现代技术手段,以此提高档案管理效率,避免出现档案资料缺失、篡改现象,并为信息利用提供服务。档案管理员享用电子文件便利优势的同时,还应采取有效措施弥补电子文件法律效力不足、三维数据接收及归档等问题,对此档案管理员主动与信息技术部沟通,为潜在隐患排除、现实问题处理协商制定解决方案。信息时代到来后,央企档案管理主体借助互联网载体建设数字档案馆,在此期间,充分提供建设资金,并引进先进技术,以期实现档案信息共享、档案资料充分利用目的,确保央企档案信息化管理需求被全面满足。因为央企档案管理工作关系到国家能源安全及国家利益,无论档案管理方式如何变化,都要全面保证档案信息完整性和安全性,避免出现信息泄露现象,这对央企档案管理工作优质推进有积极影响。
  总结:综上所述,依法治企活动开展的过程中,应逐步落实依法治档工作,这既能顺应法治社会建设趋势,又能推动档案事业繁荣发展。央企档案管理时,通过创新档案依法管理思想、完善央企档案管理机制、提高档案管理人员素质、改进央企档案管理方式等措施提高央企档案管理水平,以便全面保护央企资产信息,并真正优化央企法治化建设效果。
  参考文献:
  [1]高淑颖.法治央企建设背景下的企业档案管理研究[J].办公室业务,2019,(4):131.
  [2]张华.中央企业档案管理的困境与解决途径[J].科技与企业,2016(9):14-14.
  [3]郭树雄.跨行业多业态央企整合后档案工作存在的主要问题与解决对策——以国家能源投资集团为例[J].北京档案,2018,(6):31-33.
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